1) Posso contratar sala privativa na HZ para trabalhar em equipe? As salas privativas comportam até quantas pessoas ?

Resposta: Montamos a sala de acordo com a sua necessidade, podendo ter entre 1 e 100 posições de trabalho.

2) Quanto custa o uso de uma sala da HZ para transmissão de vídeos ao vivo pelo YouTube? O serviço inclui o uso da internet? 

Resposta: A sala de Escritório comporta até três pessoas e tem um valor por hora de R$ 36,00. O cliente que utiliza 4h ganha desconto de 25%. Para quem usa 8h, o desconto é de 35%. Sobre o uso de internet, sim, está incluído. E a HZ conta com dois links de operadoras diferentes. Portanto, se uma falhar, a outra entra em ação.

3) É possível utilizar nos fins de semana a sala de reunião e a sala de treinamento para 25 pessoas?

Resposta: As salas de Escritório e Reunião  podem ser utilizadas nos finais de semana. As salas para 25, 45 e 100 pessoas podem ser utilizadas no sábado pela manhã.

4) As salas da HZ podem ser utilizadas para treinamentos de manipulação de alimentos? Há algum custo extra? Qual o valor de locação?

Resposta: Sim. É possível utilizar as Salas de Reunião para 6 e 10 pessoas para esse fim. Não há custo extra.

Confira os valores:

Sala de Reunião para 6 pessoas – R$ 66,00/hora

Sala de Reunião para 10 pessoas – R$ 84,00/hora

5) Qual o prazo de antecedência para a reserva de salas de reunião e de treinamento?

Resposta: Em função da demanda, aconselhamos efetivar a reserva com até 48h de antecedência. Mas, se você não conseguir, pode testar sua sorte e tentar reservar no dia anterior ou mesmo no dia.

6) É possível contratar ao mesmo tempo uma sala privativa e outra para uma equipe de até 4 pessoas para a operação de uma agência de turismo? Que outras soluções a HZ oferece de apoio para negócios?

Resposta: Sim, é possível. Montamos a sala de acordo com a necessidade do cliente. Oferecemos também os serviços de:

• Endereço Fiscal para registro de empresas
• Emissão de Certificado Digital para pessoas físicas e jurídicas.
• Atendimento telefônico personalizado.
• Gerenciamento de agenda.

7) Quais os horários disponíveis para a realização de cursos nas instalações da HZ? É possível reservar salas após as 19h?

Resposta: As salas de escritório e as de reunião podem ser utilizadas entre 8h 21:30h. As salas para 25, 45 e 100 pessoas entre 08h e 21:45h.

8) Sou advogada e preciso de sala para atendimento de clientes. Quais os valores e modalidades de contratação (por hora, período, mensal, semestral ou anual)?

Resposta: A sala de escritório é ideal para atender até 2 pessoas e tem um valor por hora de R$ 47,50. Lembrando que utilizando 4h você ganha um desconto de 25%, enquanto que utilizando 8h o desconto cresce para 35%. No caso de contratação mensal, a sala fica disponível 24h por dia, 7 dias por semana. O valor é de R$ 1.899,00.

9) A HZ possui um espaço pensado para profissionais da área da saúde?

Resposta: Sim, a HZ Coworking Space possui a Sala Terapêutica, um ambiente ideal para profissionais da saúde, como psicólogos, nutricionistas, psquiatras, que necessitam de um espaço privativo e bem estruturado para atendimentos. A sala está disponível com ou sem maca, conforme a necessidade do profissional. O valor para utilização da Sala Terapêutica é de R$ 43,00 por hora.

10) Como funcionam os serviços de endereço fiscal e endereço comercial da HZ? Qual o valor mensal e quais documentos são fornecidos? Alvarás da Prefeitura e do Corpo de Bombeiros estão incluídos?

Resposta: No serviço de Endereço Fiscal autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space para o registro de uma empresa de prestação de serviços (que precise, ou não, de inscrição estadual) na junta comercial e outros órgãos. Fornecemos o Alvará dos Bombeiros, Habite-se, consulta de viabilidade de construção do prédio, IPTU e Matrícula do imóvel.

O serviço de Endereço Comercial está incluído no Endereço Fiscal. Mas pode ser contratado separadamente para aqueles que não precisam do endereço para o registro da empresa. Nesse serviço autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space como referência comercial (cartão de visita, folder, site, etc…). Quando recebemos uma correspondência, informamos via e-mail e a colocamos na pasta exclusiva do cliente.

11) Como a HZ pode ajudar na abertura de e-commerce?

Resposta: Fornecemos o endereço para o registro da empresa de e-commerce, evitando a necessidade de alugar uma sala comercial, já que não será utilizada.

12) Como a HZ pode ajudar uma importadora a obter benefícios fiscais?

Resposta: Também fornecemos o endereço para o registro da empresa, evitando a necessidade de alugar uma sala comercial, já que não será utilizada. Também podemos indicar escritórios de contabilidades parceiras para auxiliar na abertura da empresa/filial e na obtenção de benefícios fiscais como o ICMS Importação, com redução de alíquota em que a tributação efetiva pode variar de 1% a 7,6%.

13) Como providenciar o e-CPF com a HZ?

Resposta: É muito simples. Basta ligar para 3031-8700 ou enviar um e-mail para agendamento@hznet.com.br e verificar o melhor horário para a emissão do certificado. O processo de emissão leva em torno de 40 minutos e é presencial.

14) Quanto custa um Certificado Digital para uso pelo condomínio?

Resposta: R$ 221,00

15) Quanto custa um Certificado Digital para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Resposta: São duas modalidades disponíveis:

• A1 de 1 ano (instalação no computador/notebook) – R$ 221,00
• A3 de 3 anos (cartão + leitora ou token) – R$ 545,00

16) Empresas de outros estados podem emitir Certificado Digital via HZ?

Resposta: Sim. Através da nossa rede de parceiros, conseguimos atender na maioria das cidades brasileiras.

17) Quanto custa o serviço da HZ para recebimento de correspondência?

Resposta: No serviço de Endereço Comercial autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space como referência comercial (cartão de visita, folder, site, etc…). Quando recebemos uma correspondência, informamos via e-mail e a colocamos na pasta exclusiva do cliente. O valor mensal é R$ 145,00, com pagamento trimestral de R$ 435,00.

*Todos os valores referentes ao mês de janeiro de 2025.

Você tem alguma dúvida sobre os serviços da HZ Coworking Space? Entre em contato!

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Quando se fala em networking, as redes sociais não podem ser desprezadas. Muito pelo contrário. A facilidade que LinkedIn, Facebook, Instagram e Twitter proporcionam em termos de proximidade ajudam muito quem busca contatos para gerar oportunidades de negócio.

O que deve predominar, no entanto, é um equilíbrio para não ficar preso numa bolha ou num mesmo universo de pessoas, em vez de construir pontes para justamente turbinar sua rede com novos contatos. Ou seja, pessoas diferentes precisam saber quem você é, o que faz e como faz para lá na frente gerar prospecção com foco no fechamento de negócio. Frequentar um coworking, por exemplo, pode ajudar nessa tarefa.

Portanto, anote aí:

Use as redes sociais, mas não esqueça de participar de eventos, de trocar o bom e velho cartão de visitas e de ter o que compartilhar e que não seja somente divulgação do que faz, mas um dado, uma dica que possa ser outro para sua rede de contatos. Afinal, nunca é demais lembrar que o networking não tem apenas o propósito de fechar negócio.

Também pode servir de fonte de aprendizado e de conexão com mentores, especialistas e até investidores. Ou seja, é um meio para se manter atualizado e em estágio de “beta permanente”, sempre aberto para absorver novos conhecimentos.

Para ajudar você a tirar o melhor proveito do networking, reunimos a seguir uma lista de boas práticas elaboradas pela Endeavor, uma das principais entidades de apoio e incentivo ao empreendedorismo no mundo.

Boas práticas para sua rede de contatos

1) Compartilhe o que você está lendo

Quando você receber uma newsletter interessante, ler um artigo ou ver um vídeo que possa interessar alguém da sua rede, envie para essa pessoa de forma personalizada. No e-mail ou na mensagem de WhatsApp, faça questão de dizer: “Lembra que você comentou isso comigo? Talvez isso seja interessante pra você”.

2) Faça almoços, cafés e reuniões pequenas

Em vez de fazer com uma única pessoa, reúna duas ou três para dar mais vida ao encontro. As duas pessoas que não se conheciam acabam começando ali uma relação em que você é o conector. Nesses casos é preciso ter uma sensibilidade extra para fazer o ‘matching’, mas com certeza é uma prática mais eficiente do que uma introdução por e-mail.

3) Esteja disponível para ajudar as pessoas quando elas mais precisam

Quando uma pessoa está em transição de carreira ou iniciando um novo negócio, por exemplo, está mais vulnerável a qualquer tipo de ajuda. Esse é um momento em que uma dica ou uma conexão podem ter um impacto gigante. Às vezes, três minutos para pensar em quem são as pessoas da sua rede que podem ajudá-la já fazem diferença para aprofundar sua relação.

4) Use cada pessoa que você conhece para conhecer uma nova

Comece com a rede que você já tem hoje: clientes atuais, antigos sócios ou mesmo amigos que fizeram faculdade com você. Use cada uma dessas pessoas para expandir sua rede. Quem eles conhecem que poderia ser um potencial investidor? Será que seu cliente atual não pode indicá-lo para um novo? E o amigo da faculdade, será que pode contratá-lo como fornecedor?

5) Faça sempre o follow-up depois do primeiro contato

Envie um e-mail agradecendo pela conversa, mas inclua sempre uma proposta de ação no final para engrenar a conversa. Se você conversou com alguém em um evento sobre um desafio específico da sua empresa, lembre-se de mandar uma mensagem depois contando o que você fez depois da conversa, mas não pare por aí. Se for uma mensagem de atualização, poderá se encerrar com uma resposta de agradecimento.

6) Faça dos eventos que você participa uma fonte de novos contatos

Se você quer conhecer novas pessoas, tem que ir aonde as pessoas se encontram. Hoje, existem infinitas oportunidades para fazer networking, mas isso não significa que você precise abraçar todas. Por isso, mapeie os eventos mais conhecidos do seu setor: feiras, convenções, simpósios, festivais, hackathons, palestras ou meetups. Lembre-se de listar seu objetivo e o tipo de pessoa que você deseja conhecer: novos clientes, possíveis fornecedores ou investidores.

Fonte: Endeavor

Quer fazer contatos e ampliar seu networking? Venha para  os espaços compartilhados da HZ. Confira as opções e seja bem-vindo.

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Experimente grátis o serviço de escritório virtual da HZ

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A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

Quer seguir o exemplo da Gerir Gente e obter todas as vantagens e benefícios do coworking? Venha para a HZ! Veja nossos espaços e serviços.

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Mesmo antes da pandemia do coronavírus, migrar para um coworking já agregava uma série de vantagens para as empresas e empreendedores. Mas, além do impacto no caixa, com a redução de despesas fixas com aluguel ou manutenção de sedes próprias, a decisão gera impactos positivos na gestão do negócio propriamente dita. Otimiza uma série de demandas e rotinas, o que traz resultados ao final do mês.

Confira a seguir como o uso de espaços compartilhados otimiza a gestão do seu negócio.

Finanças – O uso do coworking reduz despesas, como destacado acima. Mas isso não é só uma questão de economia. Com gastos menores, é possível direcionar os recursos para investimentos diretamente relacionados com aquilo que gera receita (novos produtos, aprimoramento de serviços, treinamento e ações de marketing e vendas). Isso significa que estar num espaço de trabalho compartilhado impacta na gestão financeira do negócio e isso vai além de pagar as contas: aumenta a competitividade e, por tabela, pode influenciar na lucratividade.

Infraestrutura – Não há dúvidas de que a infraestrutura oferecida é um dos grandes atrativos dos coworkings, como no caso da HZ em Florianópolis. Os espaços são de tamanhos variados (com sala coletiva, sala privativa e sala de reuniões), a internet é de alta velocidade, o mobiliário segue padrões ergonômicos e os ambientes de trabalho são projetados para que os usuários se sintam confortáveis para executarem suas tarefas. Ou seja, nem o gestor nem o empreendedor precisa se preocupar com a infraestrutura (isso inclui também gastar dinheiro), diferente de ter uma sede própria ou investir em seu home office. O foco fica no negócio.

Gestão de tempo – Hoje em dia existem ferramentas que ajudam na gestão de tarefas e de tempo. Mas estando num espaço compartilhado, a empresa e o empreendedor podem otimizar o dia a dia com serviços de apoio como os oferecidos pela HZ. Trata-se do gerenciamento de agenda e de atendimento telefônico, o que faz enorme diferença na rotina, especialmente nos empreendedores autônomos e de menor porte. É um suporte que ajuda na manutenção do foco das rotinas diárias sem que nada seja esquecido ou perdido em meio a tantas tarefas – e isso inclui, por exemplo, uma grande oportunidade de negócio.

Bônus: Serviços para enfrentar questões burocráticas

Ao aderir ao uso de espaços compartilhados, gestores e empreendedores podem também conhecer e contratar serviços que atacam diretamente questões burocráticas que afetam a gestão do negócio – ou pelo menos atrapalham o dia a dia pelo tempo que podem tomar.

Dois deles são oferecidos pela HZ:

Endereço Fiscal: Indicado para novos empreendedores, mas pode ser usado também por empresas já constituídas. É o endereço que deve constar no contrato social da empresa e agiliza questões na Junta Comercial como a mudança de endereço, além de opção adequada para se evitar o uso de endereço residencial (o que impacta no valor do IPTU). Saiba mais.

Certificado Digital: Cada vez mais utilizada, a certificação digital tem tornado mais rápidos e ágeis diversos tipos de processos empresariais, especialmente na emissão de notas fiscais eletrônicas e no trâmite de documentos legais em órgãos como Junta Comercial e Receita Federal. Dá maior celeridade e o gestor dedica menos tempo a questões burocráticas e foca em suas reais prioridades. Saiba mais.

Quer otimizar a gestão do seu negócio? Venha para a HZ coworking space.

Crédito de foto: cookie_studio – br.freepik.com

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A parceria oferecerá benefícios nos serviços fornecidos pela HZ, incluindo salas privativas, endereço fiscal e comercial, Certificado Digital, atendimento personalizado com gerenciamento de agenda, mediante apresentação da carteirinha SIMESC PLUS acompanhada de documento de identificação reconhecida em território nacional (como RG ou CNH).

Podem usufruir do desconto médicos filiados e em dia com o SIMESC e os sócios vitalícios. Além disso, os dependentes de ambos os casos também podem se beneficiar da vantagem, desde que comprovando parentesco como esposa/esposo ou companheira/companheiro; filhos de qualquer idade; e menores sob guarda legal.

Também podem obter o desconto funcionários e assessores do SIMESC, e formados em medicina, até 90 dias após a formatura.

Para saber mais sobre o convênio, fale com a HZ. Chame no Whats: http://bit.ly/fale-com-HZ-whatsapp

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A HZ Coworking Space iniciou suas atividades em 28 de junho de 2002. Atualmente, a empresa ocupa uma área 740m², oferecendo coworking em Florianópolis e diferentes formatos de sala privativa para 1 pessoa até sala com 40 posições de trabalho. Também conta com salas de reunião para 6 e 10 pessoas, além de poder oferecer aos clientes auditórios para 25, 45 e 100 pessoas.

Localizada na Avenida Rio Branco, 404, Planel Towers – Torre 2, Sala 1203, Centro de Florianópolis, a HZ também oferece serviço de Endereço Fiscal e Certificado Digital.

Saiba mais no site da HZ coworking space 

• Espaços para trabalhar: www.hzcoworkingspace.com.br/espacos-para-trabalhar
• Endereço para empresa: www.hzcoworkingspace.com.br/endereco-para-empresas
• Certificado Digital: www.hzcertificadodigital.com.br

HZ nas redes sociais

• Facebook: fb.com/HZcoworkingspace
• Instagram: @hzcoworkingspace
• LinkedIn: linkedin.com/company/hzcoworkingspace

Selo “Escritório Mais Seguro: BeerOrCoffee & Sercon” 

Todos os procedimentos e cuidados sanitários adotados pela HZ coworking space desde que as atividades foram retomadas na pandemia da Covid-19 acabam de ser reconhecidos com o selo “Escritório Mais Seguro: BeerOrCoffee & Sercon”.

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Inédito, o Guia de Serviços toma como parâmetro a localização da HZ, que fica no centro comercial Planel Towers, ponto de referência na avenida Rio Branco. A partir disso, foram listados serviços de utilidade para quem trabalha na região, reconhecida pelo grande número de prédios comerciais e por isso considerada o “centro executivo e financeiro” da cidade, apelidada de “Wall Street de Florianópolis”.  

Além das opções localizadas na avenida Rio Branco, o Guia traz serviços das ruas próximas, como Padre Roma, Esteves Júnior, Dom Jaime Câmara e Felipe Schmitd. A lista inclui academias, agência de Correios, bancos, bares e restaurantes, cafés e padarias, clínicas e laboratórios, farmácias, hotéis, salão de beleza e barbearia, supermercado e papelarias e copiadoras, além de lojas de departamento, presentes e aviamentos, óticas, eletrônicas, assistências técnica para celular.

O Guia também destaca outras vantagens de trabalhar na região da avenida Rio Branco, no coworking ou nas salas privativas da HZ, por exemplo. Uma delas, para os que têm filhos, é o número de escolas e creches nas proximidades. Outra é a possibilidade de encerrar o dia no Trapiche da Beira-Mar Norte para uma caminhada, um passeio de patinete ou bicicleta ou para simplesmente contemplar o pôr do Sol – pode escolher.

Baixe grátis o Guia de Serviços e tenha um ótimo trabalho.

Quer trabalhar na região central de Florianópolis? Faça o teste: cadastre-se e ganhe grátis 1h em uma das salas de trabalho compartilhado da HZ Coworking Space.

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De um modo geral, o mercado de treinamentos no Brasil atende uma demanda cada vez maior de profissionais de diferentes áreas de atuação que buscam aprimorar conhecimentos ou desenvolver novas competências e habilidades. Para ter uma ideia, a Associação Brasileira de Treinamento e Desenvolvimento, estima que entre 1990 e 2018 o mercado cresceu cinco vezes em quantidade de eventos de todos os portes e para os mais variados perfis de público.

Florianópolis vem se beneficiando desta expansão no embalo também da cultura da inovação que tem sido propagada pelo setor de tecnologia e pelos profissionais de coaching que surgiram no mercado nos últimos anos. São muitos cursos, workshops e palestras e não é por falta de opção que os profissionais deixarão de investir em sua formação.

O que precisa ser observado é o espaço e toda a estrutura oferecida para o público. Isso faz grande diferença para o sucesso do evento. Pode ser o melhor palestrante do momento, mas se as cadeiras forem desconfortáveis ou se o ar condicionado não funcionar direito é grande o risco de insatisfação. E pior: a localização do treinamento pode ser ruim e dificultar o acesso por causa dos problemas de mobilidade de Florianópolis.

Neste caso, a opção seria optar pelo Centro da cidade. E esta é a principal vantagem proporcionada pela HZ aos promotores de treinamentos, além de toda a infraestrutura necessária para a realização de um bom trabalho (incluindo internet de alta velocidade). Por estar situada na avenida Rio Branco, bem no Centro de Florianópolis, a HZ facilita a chegada pelo fluxo do trânsito bem menos intenso. Além disso, o público não precisa nem recorrer ao GPS para encontrar o local porque o Planel Tower é um ponto de referência na região. E por fim, ao término do treinamento, a interação pode prosseguir nos bares e restaurantes da Rio Branco e ruas próximas.

Tamanho das salas e horários

No total, a HZ oferece três salas para cursos, workshops e palestras. São salas com 10, 25, 45 e 100 lugares, com utilização disponível nos seguintes horários:

Das 8h as 12h

Das 13h30 as 17h30

Das 18h as 21h45

Ficou interessado? Entre em contato com a HZ e saiba mais.

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A dúvida principal é saber se o uso do escritório virtual é adequado para qualquer tipo de negócio. É possível afirmar que sim, mesmo que a tendência seja acreditar que é mais indicado para prestadores de serviços, já que entre os profissionais liberais (como advogados, psicológicos e outros) o uso do escritório virtual e do coworking já esteja consagrado. Mas, mesmo empresas com atuação no varejo ou na indústria podem tirar proveito do escritório envolvendo áreas e situações específicas.

Por exemplo, existem duas situações muito comuns que mostram isso.

Seleção de pessoal

Empresas de todos os setores – varejo e indústria incluídos – contratam o escritório virtual como local para fazer seleção de pessoal. A empresa pode ser da mesma cidade e escolhe um local fora por falta de espaço na sede ou por preferir fazer a seleção longe dos demais colaboradores a fim de evitar qualquer tipo de constrangimento.

Abertura de novas unidades

Há ainda empresas de outras cidades que preparam a abertura de novas unidades tendo o escritório virtual como “base de operações” temporária na etapa de implantação. O local serve para recebimento de currículos e realização de entrevistas de novos funcionários. E o escritório virtual pode servir também para reuniões com potenciais clientes (no caso de empresas que vendem para outras empresas) e também com futuros fornecedores.

O escritório virtual também serve para empresas que precisam promover diferentes tipos de eventos, como reuniões de planejamento, encontros do time de vendas, entrevistas para imprensa, treinamento de colaboradores e apresentações para clientes VIPs. Também pode servir como local para a realização de eventos como conferências online com filiais ou representantes que estejam em outras cidades, estados e até países.

O momento de rever custos e processos

Como já destacamos, esqueça o que seu cliente vai pensar caso a decisão pela troca seja tomada. Na verdade, você deve levar em consideração o momento do negócio e quais as perspectivas e projeções do mercado para os próximos meses. Por isso, a opção pelo escritório virtual serve para empresas que estejam interessadas em reduzir seus custos e aumentar ou ao menos manter sua rentabilidade. Gasta menos com infraestrutura e reflete positivamente no caixa da empresa.

O mesmo vale para empresas com poucos funcionários e que podem rever seus processos e suas rotinas de trabalho. Há muitas empresas que começam em sedes próprias, caras e que praticamente não fazem a menor diferença nem para o trabalho nem nas receitas mensais. Ou seja, para gerar renda, não há necessidade de um ambiente suntuoso, mas sim um ambiente adequado para os funcionários desenvolverem suas competências.

Portanto, o escritório virtual serve para empresas focadas em resultados. E a mudança para um novo modelo, a partir da ida para o escritório virtual, pode ser o ponto de virada na trajetória da empresa, criando um ambiente mais dinâmico, ágil e inspirador. Por isso, esteja atento aos sinais e, se preferir, entre com contato com a HZ escritório virtual para conhecer mais detalhes sobre os espaços, planos e serviços agregados (qualidade da internet, agendamento, telefonista…).

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Fazer eventos em escritório virtual? Sim, porque engana-se quem pensa que a estrutura de um escritório virtual serve apenas para atender um cliente ou realizar tarefas da empresa. A HZ escritório virtual, em Florianópolis, possui uma estrutura que permite que seus clientes realizem encontros em salas que acomodam até dez pessoas. Para ocasiões com mais público, a HZ também consegue atender estas demandas com um auditório adequado para palestras, por exemplo.

Já pensou em fazer eventos em escritório virtual? Ainda não? Quem sabe a lista abaixo desperte seu interesse em usar estruturas como as da HZ para eventos.

Exemplos de eventos em escritório virtual

Encontro do time de vendas

Se a empresa depende do desempenho da equipe de vendas, reuniões periódicas ajudam a deixar todos motivados e com o foco concentrado nos resultados. Se não possui um espaço adequado para isso, melhor recorrer à eventos em escritório virtual. Fazer um encontro do time de vendas no ambiente aberto da empresa pode mais prejudicar do que motivar seu vendedor. Numa sala, entre seus colegas, aumentam as chances de concentração e de captação das mensagens e pedidos que são repassados. Além disso, favorece também a maior participação de todos na conversa, preservados pela privacidade do local.

Reunião de planejamento

Em tempos de planejamento, é sempre recomendado que se saia do dia a dia da empresa para que todos estejam concentrados na construção das estratégias. Grandes conglomerados às vezes até exageram na escolha do espaço. Mas para empresas de pequeno e médio porte, o espaço de um sala de reunião de um escritório virtual pode ser duplamente ideal: para acomodar a todos e pelo custo-benefício. Mas minha empresa é pequena, precisa planejar alguma coisa?, você pode estar se perguntando. A resposta é sim, precisa. Planejamento é palavra-chave no sucesso de muitos negócios, independentemente do porte, porque é o momento de pensar onde se está e onde se quer chegar.

Treinamento de equipe

Uma sala de reunião como a que a HZ escritório virtual possui cabe como uma luva no caso de empresas que desejam implementar uma rotina de treinamento da equipe. Pode-se montar um calendário de eventos em escritório virtual para que diferentes temas sejam tratados. É a chance de atualizar a equipe para temas mais amplos (ter mais motivação, aumentar as vendas…), mas também para situações específicas como o lançamento de um novo produto ou serviço ou a preparação para o atendimento de um novo e importante cliente.

Entrevistas coletivas

Sua empresa pode recorrer a uma sala de reunião da HZ para que sirva de local para a realização de entrevistas individuais e coletivas. Ou seja, caso considere necessário, você pode optar por um ambiente mais neutro, mais adequado para receber profissionais da mídia para fazer algum tipo de comunicado – novos produtos, novos investimentos. É muito comum também ver empreendedores escolhendo outros lugares para conceder entrevistas. Às vezes escolhem lugares de grande movimentação como praças de alimentação de shoppings. Mas no caso de entrevista para TV, por exemplo, pode ser inconveniente pelo barulho ao redor. Numa sala de um escritório virtual, além de não haver interferências externas, também é possível acomodar toda a equipe da emissora – de duas a três pessoas – com muito mais conforto.

Boas vindas para novos empregados

Novos funcionários podem passar por um processo anterior, de boas vindas, fora do ambiente da empresa. É uma opção caso não haja um espaço na empresa para ser usado nesse caso, quando mais funcionários começam a trabalhar ao mesmo tempo. Este encontro serve para que aspectos importantes da rotina da empresa sejam comunicados. É quase um “mini-curso” em que são repassados temas que fazem parte da cultura da empresa, reforçando princípios, valores, cultura e também metas e objetivos. É uma forma de não só dar boas vindas, mas de motivar e gerar engajamento.

Apresentações para clientes VIPs

Quantos clientes VIPs sua empresa possui? Se são muitos e contribuem consideravelmente para o faturamento do negócio, por que não promover encontros com eles, fora da empresa, para apresentar uma novidade ou alguma mudança significativa na gestão. Por exemplo, uma empresa do setor de tecnologia pode fazer uma apresentação especial sobre a atualização de um software. Ou pode apresentar um novo conceito de atendimento que pretende implantar. Seja qual for o motivo, um espaço para eventos em escritório virtual tem todas as condições de receber os clientes VIPs de sua empresa e contribuir para causar boa impressão e, o mais importante, ajudar na fidelização e, quem sabe, na geração de novas receitas.

Eventos a distância

Por fim, uma sala de reunião de um escritório virtual pode servir de base para empresas que fazem parte de uma rede, são filiais, representantes ou franqueadas de grandes empresas. Isso vale especialmente para aquelas que utilizam serviços de streaming para transmitir em áudio e vídeo reuniões e treinamentos. O espaço é mais adequado para que todos acompanhem o que está sendo transmitido. Ajuda nisso, o fato do escritório virtual, como a HZ, possuir uma internet de alta qualidade, com link dedicado, sem riscos de cair ou travar. Se fizer isso na empresa, corre o risco de não conseguir acompanhar a transmissão porque a internet não será dedicada, estará dividida como o restante dos setores.

Quer saber mais sobre espaços da HZ para eventos em escritório virtual? Fale conosco! Entre em contato para saber mais e contratar.

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