Confira a seguir como os espaços e os serviços da HZ podem ser utilizados tanto por grandes empresas quanto por empresa de pequeno e médio porte e profissionais liberais.

Coworking para grandes empresas

A HZ oferece a possibilidade de empresas ocuparem salas no tamanho adequado para um grupo de profissionais. Isso permite que as empresas possam trabalhar em suas atividades do dia a dia, mas também em situações excepcionais como reforma, serviços temporários ou ações que antecedem a abertura de filiais.

Além disso, é comum empresas reverem seus custos e trocarem a sede própria ou alugada pelo uso dos ambientes oferecidos pela HZ. Isso permite eliminar despesas com energia, água, limpeza, internet, condomínio, IPTU e outras contas relacionadas com a infraestrutura e a manutenção de uma sala comercial.

Coworking para pequenas empresas e autônomos

A HZ também oferece soluções para empreendedores e autônomos. A lista de soluções da HZ para empreendedores é extensa e começa antes mesmo do início das atividades do negócio. A HZ pode fornecer o Endereço Fiscal para o contrato social e concessão do CNPJ, além de servir de base para o trabalho da equipe ou reuniões com potenciais clientes.

O empreendedor pode ainda contratar o Certificado Digital, necessário para uso em diferentes situações. Autônomos e profissionais liberais também podem utilizar os espaços para trabalhar, tanto o coworking quanto às salas individuais, para dar conta de suas agendas e realizar seu trabalho de contatos, prospecção, atendimento e vendas.

Experimente os espaços e conhece mais sobre os serviços da HZ

Gostou da ideia de trazer seu negócio para um coworking localizado no Centro de Florianópolis? Aproveite o período de teste da HZ.

E não deixe de conferir os serviços de Endereço Fiscal e de Certificado Digital.

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A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

Quer seguir o exemplo da Gerir Gente e obter todas as vantagens e benefícios do coworking? Venha para a HZ! Veja nossos espaços e serviços.

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De acordo com o levantamento, divulgado no final de junho, Reino Unido e Espanha são países com o maior número de usuários de coworking e o maior percentual de crescimento no período pesquisado: 300% e 123%, respectivamente. Entre os brasileiros, a taxa de alta chegou a 97% entre janeiro e março desse ano.

O crescimento da procura tem relação com a adoção do modelo híbrido de trabalho por causa da pandemia do coronavírus, adotado de modo emergencial, mas que está se tornando permanente em muitas empresas. “Hoje, as empresas querem essa flexibilidade que só essa nova economia dos escritórios consegue trazer”, afirma o CEO da IWG no Brasil, Tiago Alves. “Deixa de ter aquela necessidade de alugar um espaço, gastar um dinheiro em obra, fazer todo aquele investimento imobiliário, esperar meses até conseguir abrir para aí sim conseguir ter as pessoas no escritório”, diz.

A estimativa da consultoria imobiliária Newmark é que existem no Brasil mais de 1,6 mil escritórios de coworking.

Venha para a HZ coworking space

Ficou interessado em aderir ao trabalho em coworking? Confira os espaços e os planos da HZ e tire o melhor proveito da nossa infraestrutura, da nossa localização privilegiada no Centro de Florianópolis e da nossa experiência no mercado de coworking com mais de 20 anos.

Com informações da CNN Brasil

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Em artigo publicado no site Inc., a consultora Helen Kupp, coautora do livro “How The Future Works” (“Como o Futuro Funciona”), apresenta três dicas essenciais para as empresas lideram com o trabalho híbrido, com trabalho remoto e encontros presenciais, sem prejuízos à rotina.

O artigo tem como base uma pesquisa feita por ela na plataforma de gestão de rotina Slack, que em dois anos ouviu 10 mil trabalhadores. Confira as dicas.

Diferença entre fundamentos e princípios

Diante do interesse dos colaboradores pela maior flexibilidade (79%, segundo a pesquisa no Slack), a consultora sugere como prioridade equilibrar os desejos da equipe com as necessidades da empresa. E isso pode ser feito estabelecendo com clareza quais são os fundamentos e quais são os princípios relacionados à rotina flexível da empresa e como os gestores acreditam que devem ser encarados no dia a dia.

Os princípios são ações baseadas nos valores da empresa, enquanto os fundamentos são um conjunto de diretrizes para garantir comportamentos alinhados com os princípios. A soma dos dois, segundo Kupp, deixa as pessoas mais livres para desenvolverem suas rotinas sem fugir das diretrizes estabelecidas.

Tempo mais importante que lugar

Também relacionado ao desejo de uma rotina mais flexível, a consultora defende em seu artigo que o mais importante não é onde, mas sim quando o colaborador trabalha. Segundo a pesquisa no Slack, 94% querem flexibilidade de horários numa rotina de trabalho híbrido.

Esse tema, no entanto, ainda encontra resistência entre os gestores, mas Kupp diz que as empresas podem permitir que os funcionários decidam entre si como trabalhar em equipe mesmo em horários diferentes.

Onsite é o novo offsite

Em seu artigo, Helen Kupp defende a tese que a socialização entre os colaboradores é uma das principais dificuldades surgidas a partir da adoção do trabalho híbrido e do trabalho remoto.

Um dos focos do problema são as reuniões online, que para Kupp, na configuração da rotina à distância, acabam se tornando impessoais.

Uma dica de Kupp para resolver o problema é reunir a equipe e fomentar a socialização. Pode ser na sede da empresa ou em um coworking, desde que a empresa permita que o time escolha se reunir periodicamente para discutir ideias ou simplesmente trabalhar em conjunto.

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É o que aponta o estudo “Modelos de trabalho pós-pandemia”, conduzido pela empresa de consultoria e auditoria PwC Brasil em parceria com o PageGroup, consultoria referência mundial em recrutamento especializado de profissionais.

“O estudo revela que não existe mais um modelo único de trabalho e o formato ideal depende de cada empresa, da natureza do negócio e do perfil de cada profissional”, afirma Tatiana Fernandes, sócia e líder de Capital Humano da PwC Brasil.

Principais dados do estudo

A PwC Brasil ouviu cerca de mil profissionais (289 lideranças e 633 colaboradores), em todo o Brasil, de 17 de janeiro a 4 de fevereiro deste ano, e os resultados divulgados no final de abril. Confira a seguir os principais resultados apresentados pelo estudo da consultoria.

Sobre a rotina desejada:

• Além dos 67% que desejam o modelo remoto e híbrido com dois encontros presenciais, o estudo identificou que 23% dos profissionais gostariam de continuar no trabalho à distância com três idas à empresa (na sede ou no coworking) por semana ou preferem o regime totalmente presencial.
• Entre os profissionais que ocupam cargos de diretoria (C-Level), 58% disseram à consultoria preferir o modelo remoto e híbrido, se reunindo presencialmente duas vezes por semana. Outros 35% querem manter o remoto com três encontros presenciais ou 100% integral.

Sobre produtividade:

• 87% dos entrevistados disseram que muitas ou todas as tarefas podem ser realizadas remotamente. Entre os executivos, o percentual é de 75%.
• 40% dos profissionais com cargas de diretoria disseram acreditar que não há diferença nas entregas em rotinas de trabalho com home office.
• 68% dos colaboradores afirmam que são mais produtivos ou muito mais produtivos no trabalho remoto.

Sobre gestão remota:

• 61% dos executivos acreditem que é mais difícil alinhar os interesses da equipe com uma liderança remota, mas 72% dizem que a liderança se adaptou ao trabalho remoto (ativa ou passivamente).

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As empresas que conseguiram manter suas atividades se viram obrigadas a modificar seus processos. A maioria adotou o trabalho fora do escritório provisoriamente, mas em alguns casos, até pelo quadro irreversível da pandemia até aqui, a nova rotina se tornou permanente. Isso deu visibilidade para o conceito do Anywhere Office, onde o trabalho é feito em qualquer lugar, em casa ou num coworking.

Seguindo essa opção, algumas empresas tiraram todos do escritório, mas outras adotaram modelos flexíveis com rodízio entre as equipes, intercalando dias de trabalho presencial com dias de trabalho remoto. Ou então apenas os profissionais com cargos de liderança (diretores, gerentes e coordenadores) permaneceram trabalhando no escritório, reduzindo a circulação e a aglomeração de pessoas, para manter a dinâmica diária da gestão do negócio.

De todo o modo, como revelam pesquisas realizadas no decorrer da pandemia, tanto empresas quanto profissionais parecem satisfeitos em trabalhar sob uma nova rotina. E também dispostos a vencer desafios como manter a produtividade no dia a dia e a sinergia entre todas as áreas da empresa, mesmo à distância.

O papel do coworking na pandemia do coronavírus

A partir do momento que os coworkings puderam retomar suas atividades, com todos os cuidados, após um período de restrições por causa da pandemia, houve uma procura de empresas interessadas em usar espaços compartilhados em suas novas rotinas.

Isso ocorreu (e continua ocorrendo) porque as empresas avaliam que nem todos os funcionários podem executar suas tarefas em casa. Além das distrações que o home office pode provocar, um dos motivos principais é a qualidade da internet doméstica, aquém da que é necessária para o trabalho.

Há casos também que a opção do coworking se revela adequada para casos em que os trabalhos precisam ser feitos em duplas ou pequenos grupos (de 3 a 4 pessoas, por exemplo). A empresa tira o pessoal do escritório e os aloca no espaço compartilhado como forma de garantir a manutenção da rotina e das entregas.

Supere os desafios com o apoio da HZ

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

Precisa de novos espaços para sua empresa? Consulte a HZ e confira as opções de coworking e salas privativas.

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Pontos como localização e infraestrutura contam sempre a favor dos coworkings quando é necessário realizar um trabalho remoto. Especialmente quando se está lidando com situações emergenciais, não há espaço para perder tempo com tentativas de resolvê-las em locais com movimento intenso, sem acomodações adequadas e sinal de Wi-Fi instável – diferente do que se encontra em espaços compartilhados como o coworking da HZ, no Centro de Florianópolis.

Por isso, listamos a seguir exemplos de situações que recorrer ao coworking de emergência pode ser a melhor saída e assim evitar o risco de perder oportunidades e negócios.

Ajustes de proposta

Quantas vezes o cliente retorna sobre uma proposta, pedindo para você fazer ajustes, pedindo para rever valores, prazos, forma de pagamento e entregas? Agilidade é importante nesse caso e é melhor já resolver em vez de protelar ou deixar para amanhã. Se estiver fora do escritório da empresa ou até longe do seu home office, o coworking ajuda a fazer os ajustes e já encaminhar a proposta para o cliente.

Agilidade para não perder prazos

Ainda sobre agilidade, quem está circulando pela cidade, como no caso de Florianópolis, pode recorrer ao coworking de emergência quando está com prazos para vencer. Por mais que hoje em dia seja mais fácil ter controle da agenda, ainda é comum deixar a conclusão de tarefas para última hora. Participar de licitações, por exemplo. Quando você se dá conta, o prazo está se esgotando e não tem mais como deixar passar. O coworking entra em cena tanto como local para resolver e não perder o prazo, enquanto segue com a correria do dia a dia, quanto ambiente ideal para se concentrar e cumprir a tarefa com maior agilidade.

Pedidos de orçamentos

Não para desperdiçar oportunidades nos dias de hoje. Por isso, quando surge um pedido de orçamento, o que você faz? Deixa para amanhã ou independentemente de onde você esteja, foca em prepará-lo e enviá-lo o quanto antes? A resposta é óbvia, certo? No caso de quem é executivo de empresas de médio e grande porte conta ainda com a pressão natural de que resolva logo a questão para ajudar no fechamento de meta. Nesse caso, utilizar o coworking mais próximo pode ser a solução para resolver a tarefa de uma vez, enviar o orçamento o quanto antes e assim aumentar as chances de fechamento do negócio.

Reuniões de última hora

Por fim, a lista de situações emergenciais inclui aquelas reuniões de última hora com clientes e potenciais clientes. Isso pode ser proposto tanto por você quanto pelo cliente. Dizer sim ajuda no relacionamento e pode abrir caminho para fechar uma negociação, fidelizar e até aumentar o pacote de produtos e serviços dos atuais clientes. Por isso, não desperdice a oportunidade e, na falta de local, convide para conversa num coworking, se possível no mesmo dia do contato.

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Mas antes de apresentar as quatro boas práticas reunidas abaixo, nunca é demais lembrar que aproveitar as vantagens do coworking inclui também observar a questão da localização do espaço. A sugestão é sempre buscar um coworking bem localizado, perto de você, mas preferencialmente que seja de fácil acesso, no centro da cidade, por exemplo, sem necessidade de grandes deslocamentos para evitar problemas com a mobilidade.

Feita a escolha do local, independentemente do plano de uso contratado, é hora de aplicar boas práticas no coworking para tirar o melhor proveito do espaço. Estamos falando de:

• Trabalhar de forma organizada com as tarefas do dia pré-definidas
• Controlar o uso do smartphone para evitar distrações
• Adotar rotina para trabalhar concentrado e manter o foco na conclusão das tarefas
• Fazer pausas no trabalho é uma medida saudável e importante para praticar o networking no coworking

Confira mais sobre as 4 boas práticas no coworking

Tarefas do dia pré-definidas

Para aproveitar o tempo no coworking, o ideal é ter a tarefas do dia já pré-definidas. Isso ajuda a direcionar o trabalho para que flua de modo mais direcionado para o que é prioridade. No caso dos usuários ou coworkers que usam o espaço compartilhado por período e não o dia todo, veja essa dica:

Da lista de tarefas, escolha aquelas que exigem maior concentração para conclusão. Por exemplo, confirmar o recebimento de e-mails dá para fazer em qualquer lugar. Mas escrever um projeto ou uma proposta comercial “matadora”, vai bem uma dose máxima de concentração – livre de distrações. E isso o coworking proporciona.

A dica, portanto, é avaliar o peso e complexidade das tarefas e já chegar no coworking já sabendo quais serão realizadas.

Uso do smartphone

Existe uma etiqueta (ou código de comportamento) que os frequentadores de espaços compartilhados precisam seguir. Além de respeitar a área de trabalho dos outros usuários, trabalhar em silêncio, usar fones de ouvido e evitar falar ao telefone no meio da sala são exemplos de comportamento adequado no coworking.

Mas além de não atrapalhar o trabalho dos outros, existem boas práticas no coworking essenciais para que o próprio usuário não perca a concentração no trabalho. É o caso do uso do smartphone.

Impossível trabalhar sem o aparelho, mas opte pela moderação para evitar distrações. Use somente para o necessário, no modo vibracall e seleciona quais as notificações são de fato relevantes.

Foco na concentração

Produtividade tem relação direta com concentração. Se precisa ser produtivo e está no coworking, veio ao lugar certo. Mas sem concentração, nada feito.

Uma das formas de manter-se concentrado em um ambiente compartilhado é trabalhar ouvindo música – de fones de ouvido, claro. Isso ajuda a abstrair os sons ao redor e a centrar o foco no que está a sua frente na tela do notebook.

Outra dica, para quem “trabalha por música”, é montar playlists ou seguir as listas oferecidas pelos principais tocadores. Existem playlists com músicas de diferentes estilos e que são indicadas para o horário de trabalho. Experimente!

Veja um exemplo no player abaixo (direto do Spotify).

Hora da pausa

A hora da pausa fecha a lista de boas práticas no coworking para tirar o maior proveito do tempo que se passa num espaço compartilhado. Pausa? Não é para trabalhar? Sim, mas a pausa é bem-vinda por dois bons motivos.

Sair do lugar, da frente do computador e dar um tempo pode ajudar a refrescar a mente, especialmente quando surge um bloqueio e as ideias não fluem. A pausa para uma água ou um café pode ser providencial nesses casos e servir de inspiração para concluir a tarefa.

Outro motivo é que a pausa pode ser a oportunidade de ir até a sala de convivência do coworking. Neste caso, além refrescar as ideias, é o momento também de interagir, trocar ideias e até fazer negócios com outros usuários do coworking.

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