Antes de responder a pergunta e apresentar dicas para que o Capital de Giro seja bem gerenciado, convêm destacar mais sobre a importância desse recurso para o negócio. Em primeiro lugar, é o dinheiro que garante o funcionamento e a própria continuidade da empresa, sendo o resultado da diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar.

Na “conta” do Capital de Giro, você deve incluir os recursos de vendas a prazo (o negócio precisa de dinheiro para financiar a compra do produto ou serviço). Também assegura o pagamento de fornecedores, além do pagamento de impostos, salários e custos e despesas operacionais.

Por tudo, planejamento e controle são essenciais tanto quanto os recursos do Capital de Giro. Por isso, ter uma gestão financeira desde o início do negócio deve ser prioridade, cuidando sempre para que tudo seja detalhado, o que entra e o que sai do caixa, e assim evitando que surpresas desagradáveis possam surgir – entre as quais a falta de dinheiro para as contas do dia a dia da empresa.

Neste sentido, é recomendado desenvolver rotinas e habilidades que ajudam a controlar o Capital de Giro para que o trabalho da empresa flua sem percalços e supere obstáculos financeiros que possam aparecer. É o que compartilhamos a seguir, conforme sugestões do Sebrae.

Dicas para gerenciar o Capital de Giro

Aprenda a negociar com fornecedores e clientes

Fornecedores: Procure as formas de pagamento mais confortáveis, com um aumento de prazo ou, se à vista o preço ficar mais barato, avalie se o desconto cabe no planejamento do Capital de Giro.

Clientes: Tente sempre reduzir os prazos de pagamento, incentivando o pagamento em dinheiro ou débito quando possível.

Identifique e corte gastos

Descubra custos que podem ser diminuídos e faça o que for necessário para cortá-los. Fique atento ao fluxo de caixa para manter as finanças em dia e lembre-se que não é raro que empresas fecharem as portas por má administração do Capital de Giro.

Tenha disciplina

Seja vigilante com o seu controle financeiro. Quando usar recursos da empresa para alguma despesa pessoal, anote e acompanhe o quanto você está retirando da empresa. Não deixe que as retiradas superem o seu pró-labore e isso cause um desequilíbrio financeiro.

Acompanhe de perto o estoque

Não compromete seu Capital de Giro estocando mais do que o necessário. Tenha um nível adequado de produtos, balanceando com as compras para encontrar a melhor proposta do fornecedor. Não deixe que o dinheiro do caixa acabe nas compras de estoque e você precise fazer promoção para se desfazer de tudo.

Cuidado com empréstimos

Se a sua empresa precisa pagar fornecedores e não tem dinheiro em caixa, o empréstimo é uma alternativa. Mas é precisa ter planejamento para não assumir compromissos financeiros que não poderá cumprir e para que recorrer a empréstimos não se torne um hábito. Corrija os procedimentos de compra e venda para conseguir ficar no azul com seu Capital de Giro, evitando dívidas que possam reduzir a margem de lucro.

Fonte: Com informações do Sebrae

Mais sobre gestão financeira

Como está a gestão de finanças do seu negócio? Tudo em ordem ou está na hora de rever os procedimentos e de adotar um controle mais eficiente do que entra e do que sai do caixa da empresa? Se ainda não dá atenção para o assunto, o momento de mudar é agora.  Leia no blog da HZ e aprenda a evitar problemas com as finanças do seu negócio.

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