O objetivo é garantir a segurança e a confiança nos processos relacionados ao dia a dia das imobiliárias na relação com seus clientes, bem como toda a agilidade proporcionado pela adoção da chamada “assinatura digital”. Para mostrar mais sobre como o Certificado Digital é usado no setor imobiliário, reunimos a seguir dicas da Soluti Certificação Digital, Autoridade Certificadora e parceira da HZ coworking space. Confira.

🔐  Como há um grande fluxo de documentos legais e dados dos clientes, além da formulação de contratos, o Certificado Digital ajuda a facilitar e agilizar processos e a aumentar a segurança e veracidade de informações;

🔐 O Certificado Digital para imobiliárias proporciona a possibilidade de firmar contratos com validade jurídica e segurança, dispensando a necessidade de processos físicos, como documentos em papel, reconhecimento de firma e presença de clientes no mesmo local;

🔐 A possibilidade de usar a Assinatura Digital, com o uso do Certificado Digital e tendo a mesma validade da assinatura manuscrita, reduz os expedientes burocráticos e manuais dentro da imobiliária;

🔐 O uso do Certificado Digital reduz o tempo médio para a finalização de contratos, o que dá maior agilidade nos trâmites visando o fechamento de negócios, influenciando também para uma maior produtividade entre a equipe das imobiliárias e uma maior satisfação do cliente em ter sua demanda resolvida mais facilmente;

🔐 Por fim, o Certificado Digital é parte importante no processo de digitalização dos serviços, o que reduz o uso de papel, o que agiliza a rotina, como destacado acima, mas também é uma medida que impacta nos custos fixos da imobiliária.

Como obter o Certificado Digital

Tanto a imobiliária quanto o cliente precisam ter um Certificado Digital para que todos os benefícios apresentados aqui possam ser obtidos. A imobiliária deve solicitar um e-CNPJ enquanto o cliente precisa de um e-CPF, que pode ser usado em outras ocasiões além da compra, venda ou aluguel de um imóvel.

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A exigência de certificado digital vem sendo ampliada pelo governo e desde dezembro de 2015 é obrigatória também para as optantes do simples, inicialmente com mais de 10 funcionários até chegar a três funcionários, a última fase do cronograma de expansão da obrigatoriedade.

Sanções administrativas e até mesmo multas podem ser aplicadas à pessoa jurídica que não se adequar. Sem certificado digital, a empresa ficará impedida de enviar informações por meio da Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) e do e-Social.

O certificado digital funciona como uma assinatura eletrônica e proporciona mais segurança na hora de realizar transações via internet, seja no pagamento de contas ou na autenticação e na assinatura de documentos. Além da obrigatoriedade, cada vez mais esse serviço é procurado devido à crescente utilização de documentos digitais e à necessidade de comprovação de sua autenticidade.

Benefícios e Vantagens do Certificado Digital

Dentre as vantagens de utilizar a certificação digital estão a agilidade, isso porque contratos, por exemplo, não precisarão mais de assinatura manual, nem de reconhecimento de firma em cartório e tudo com validade jurídica.

O e-CNPJ, que é a versão digital do CNPJ para Pessoa Jurídica, oferece validade jurídica perante à Receita Federal quando a empresa realiza procedimentos eletrônicos, tais como acesso ao Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) e envio de declarações.

O certificado digital:

• Reduz custos;
• Reduz fraudes na comunicação digital;
• Aumenta a confiança em transações eletrônicas;
• Diminui a burocracia;
• Dispensa o reconhecimento de firma em cartório;
• Atribui validade jurídica a documentos eletrônicos;
• Aumenta credibilidade digital das partes envolvidas;
• Dá autenticidade à sua vontade digital;
• É ecologicamente correto: mais economia e sustentabilidade;
• Garante privacidade.

Com a certificação é possível:

• Fazer a declaração de Imposto de Renda, Notas Fiscais, SPED Fiscal e Contábil;
• Acessar áreas restritas dos serviços da Receita Federal (e-CAC);
• Assinar digitalmente documentos, como uma apólice de seguro, contratos de câmbio e de qualquer natureza, dispensando a impressão e reconhecimento de firmas em cartório;
• Assinar e-mails;
• Emitir procurações eletrônicas para participação em assembleias de acionistas;
• Assinar e enviar documentos de faturamento envolvidos no atendimento médico-hospitalar (TISS);
• Assinar e proteger o prontuário médico eletrônico do paciente;
• Realizar operações de comércio exterior (Siscomex);
• Acesso ao Sistema PROUNI-SISPROUNI pelas Instituições de Ensino Superior;
• Acessar a Caixa Econômica Federal para envio do FGTS (Conectividade Social ICP).

Fonte: Valid Certificadora

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