Gigantes como Amazon Brasil e Dell já deram o tom, convocando seus funcionários de volta aos escritórios e indicando que o modelo remoto pode estar com os dias contados. Mas essa tendência de volta ao presencial não significa, necessariamente, um retorno ao antigo formato de escritórios tradicionais. O coworking surge como alternativa estratégica neste cenário de fim do office para empresas que buscam flexibilidade, engajamento e otimização de custos.

Por que as empresas estão optando pelo fim do home office?

Desde a pandemia de 2020, o trabalho remoto se consolidou como uma solução viável para muitas empresas e profissionais. No entanto, ao longo dos últimos anos, algumas organizações começaram a identificar desafios que comprometeram a produtividade e a cultura organizacional. Entre os principais motivos para essa mudança de postura, destacam-se:

• Fortalecimento da cultura empresarial: A presença física no ambiente de trabalho favorece a troca de ideias, o senso de pertencimento e o engajamento dos funcionários.
• Supervisão direta e controle de produtividade: Para algumas empresas, a gestão remota impôs dificuldades no acompanhamento das entregas e na manutenção da disciplina das equipes.
• Melhor aproveitamento de ativos imobiliários: Muitas corporações investiram milhões em escritórios que, com o home office, ficaram subutilizados, levando a uma necessidade de justificar esses investimentos.
• Maior colaboração e inovação: Ambientes presenciais tendem a estimular trocas espontâneas entre os profissionais, facilitando a criatividade e a resolução de problemas.

Coworking: solução flexível para o novo trabalho presencial

Se por um lado as empresas querem o retorno presencial, por outro, os profissionais que se adaptaram ao home office valorizam a flexibilidade conquistada. É nesse cenário que os coworkings, como o caso da HZ, em Florianópolis, ganham relevância como uma solução intermediária entre o modelo remoto e o tradicional.
Os benefícios do coworking para as empresas incluem:

• Redução de custos operacionais: Ao invés de manter um escritório fixo, as empresas podem contratar espaços conforme a necessidade, eliminando gastos com manutenção, aluguel e infraestrutura.
• Localização estratégica: Muitos coworkings estão situados em áreas centrais ou próximas a centros empresariais, facilitando o deslocamento dos colaboradores e otimizando o tempo de trabalho. Em Florianópolis, a HZ está na avenida Rio Branco, região central da cidade, e conhecida como “Wall Street Manezinha”.
• Flexibilidade e escalabilidade: Empresas podem contratar espaços sob demanda, ampliando ou reduzindo a equipe de acordo com a necessidade.
• Ambiente estimulante: A interação com profissionais de diferentes áreas pode trazer novas perspectivas, promovendo inovação e networking.
• Infraestrutura completa: Coworkings oferecem internet de alta velocidade e salas de reunião, criando um ambiente produtivo e dinâmico.

Adaptação é a palavra-chave

O fim do home office, ao menos como o conhecemos, não significa uma volta ao passado. O modelo híbrido, com presença flexível em escritórios compartilhados, pode ser o novo normal. Empresas que apostarem nessa tendência terão a vantagem de conciliar a necessidade de interação presencial com a liberdade e a autonomia que os profissionais desejam.

À medida que essa transformação avança, fica claro que o futuro do trabalho não será apenas presencial ou remoto, mas sim um equilíbrio dinâmico entre os dois formatos. E, para muitas empresas, os coworkings serão a peça-chave para essa transição bem-sucedida.

Sendo assim, venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Neste artigo, exploramos essa relação e mostramos como um coworking centralizado pode transformar sua rotina de trabalho.

A relação entre coworking e mobilidade

Coworking e mobilidade são conceitos interligados que refletem as mudanças nas formas de trabalhar e viver. Com a ascensão do trabalho remoto e a transformação digital dos negócios, a necessidade de estar fisicamente presente em um escritório fixo diminuiu consideravelmente. Isso abriu caminho para uma maior liberdade geográfica, expandindo a adoção do modelo de trabalho híbrido e permitindo que os profissionais trabalhem onde e quando desejarem.

Os espaços de coworking, por definição, oferecem uma infraestrutura compartilhada e flexível que atende tanto a profissionais liberais e nômades digitais quanto a empresas de todos os tamanhos. Essa flexibilidade facilita a mobilidade, pois os trabalhadores podem mudar de localização sem sacrificar a produtividade. Além disso, coworkings estão frequentemente localizados em pontos estratégicos das cidades, proporcionando fácil acesso e reduzindo o tempo gasto com deslocamentos diários.

Por que escolher um coworking em uma região central?

Optar por um coworking localizado no centro da cidade, como é o caso da HZ, situada na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, traz uma série de vantagens que vão além da simples conveniência. Veja os principais benefícios:

1. Acessibilidade e redução do tempo de deslocamento

Uma localização central facilita o acesso a diferentes meios de transporte, reduzindo o tempo gasto com deslocamentos. Essa acessibilidade é fundamental para quem valoriza a mobilidade e busca uma rotina de trabalho mais prática. Quando o coworking está situado próximo a vias principais e terminais de transporte, a chegada e saída do local se tornam muito mais eficientes, beneficiando tanto os usuários quanto clientes e pacientes, no caso de profissionais como advogados, médicos, psicólogos, entre outros.

2. Proximidade com serviços e conveniências

Uma das grandes vantagens de trabalhar em uma região central é a facilidade de acesso a uma ampla variedade de serviços. Restaurantes, cafeterias, academias, bancos e outros estabelecimentos estão sempre por perto, o que contribui para uma rotina mais prática e dinâmica. Precisando de um café rápido ou de uma reunião com um cliente em um ambiente diferente? Em uma localização central, as opções são muitas e estão sempre ao alcance.

3. Imagem profissional e valorização da marca

Um endereço centralizado não só facilita a vida dos profissionais, mas também agrega valor à imagem da empresa. Reuniões com clientes em locais de fácil acesso e com uma infraestrutura moderna transmitem uma percepção positiva e profissional. Ter um endereço comercial em uma região central pode fazer uma grande diferença na percepção do mercado e contribuir para o fortalecimento da marca.

Venha para a HZ

Se você está em busca de um espaço que combine acessibilidade, conveniência e uma infraestrutura de alta qualidade, considere um coworking centralizado, como a HZ. Essa escolha pode fazer toda a diferença na sua produtividade e qualidade de vida profissional. Confira nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Nesse cenário, o uso do coworking na educação corporativa surge como aliado estratégico. Combinando salas privativas e salas de reuniões com infraestrutura de qualidade, esses espaços oferecem a solução ideal para quem deseja expandir sua base de clientes e oferecer treinamentos, workshops e mentorias de alto nível.

Coworkings não apenas atendem a atividades de curta duração, mas também se destacam em programas de desenvolvimento de longo prazo. Eles permitem que empresas e consultores cresçam com agilidade, atendendo a diversas demandas de forma eficaz.

Confira a seguir os principais benefícios de uso do coworking na área de educação para empresas. Boa leitura!

Benefícios do uso do coworking na educação corporativa

✅ Flexibilidade e customização: Coworkings oferecem uma ampla gama de opções personalizáveis. Salas de tamanhos variados e customizados e espaços privativos permitem a escolha ideal para cada atividade. Mentorias podem ocorrer em ambientes mais reservados, enquanto workshops se beneficiam de salas mais amplas que favorecem a interação. Essa flexibilidade facilita a adaptação às demandas de diferentes clientes e públicos, garantindo experiências educacionais personalizadas e de alto valor.

✅ Infraestrutura de qualidade: Para o sucesso de um treinamento, é essencial contar com infraestrutura de qualidade. Coworkings oferecem equipamentos audiovisuais (televisores e projetores) e internet de alta velocidade que são elementos indispensáveis para workshops e treinamentos. Muitos também oferecem suporte técnico e recepção, eliminando preocupações logísticas e permitindo que o foco permaneça no conteúdo e na interação.

✅ Custo-benefício atrativo: O modelo de pagamento por uso dos coworkings permite que empresas e consultores aluguem espaços conforme a necessidade, sem os custos fixos de manter salas próprias. Essa economia pode ser direcionada para o desenvolvimento de materiais didáticos e conteúdos inovadores, otimizando a entrega educacional.

Venha para a HZ

Se você atua na área de educação corporativa, o coworking pode ser o diferencial que você busca para levar seus treinamentos ao próximo nível. Em Florianópolis, a HZ coworking space oferece a infraestrutura ideal na Avenida Rio Branco, 404, no centro da cidade. Veja, por exemplo, as nossas opções de salas de reuniões que podem transformar seus encontros e treinamentos.

Ficou interessado? Venha crescer e evoluir com a gente. Entre em contato.

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Neste contexto, promover evento corporativo em coworking tem se tornado uma alternativa cada vez mais procurada por empresas que desejam dar um toque de modernidade e criatividade, o que contribui diretamente para o sucesso da iniciativa.  Pensando nisso, listamos a seguir as características do que pode ser considerado um evento memorável e também apresentamos as razões para optar pelos espaços de um coworking como o da HZ como local para palestras, oficinas e treinamentos.

Boa leitura.

O que torna um evento corporativo memorável?

Foco na experiência do participante
A essência de um evento inesquecível está em colocar o participante no centro da experiência. Isso significa ir além de palestras e apresentações, criando oportunidades genuínas de interação. Em um coworking, a informalidade do ambiente facilita essa conexão, onde os participantes se sentem mais à vontade para compartilhar, colaborar e contribuir com suas ideias.

Conectividade e tecnologia de ponta
Em tempos de transformação digital, a tecnologia é essencial para o sucesso de um evento. Conectividade sem falhas, como Wi-Fi de qualidade e integração com plataformas digitais, é fundamental. No coworking da HZ, essa infraestrutura já está à disposição, com recursos para elevar e manter o nível de engajamento dos participantes.

Personalização e autenticidade
A personalização é o segredo para criar eventos que ressoam com a identidade da marca e o público-alvo. Coworkings permitem que você adapte o espaço à identidade visual e aos valores da sua empresa, além de criar dinâmicas e experiências que dialoguem diretamente com os objetivos do evento. Esse toque de autenticidade ajuda a construir lembranças duradouras nos participantes.

Por que fazer evento corporativo em coworking?

Um ambiente dinâmico
Diferentes dos espaços corporativos tradicionais, o coworking proporciona uma atmosfera mais leve, vibrante e propícia à troca de ideias. Imagine realizar um workshop, palestra ou treinamento em um local que inspira engajamento. No coworking, os participantes não apenas absorvem conteúdo, mas interagem de maneira mais natural, impulsionados pelo ambiente que favorece a criatividade e a cooperação.

Quebre a rotina corporativa
Ao deslocar um evento para fora do ambiente convencional da empresa, você tira os participantes da sua zona de conforto, o que pode ser um estímulo poderoso para a criatividade. Ou seja, sair da rotina e do ambiente favorece o foco em ativar a mente para novas ideias e insights, algo que raramente na correria diária de uma empresa.

Infraestrutura completa e flexível
Um coworking como o da HZ oferece infraestrutura de ponta: salas de diversos tamanhos, equipamentos audiovisuais de alta qualidade e internet de alta velocidade. A flexibilidade desses espaços é outro ponto forte, pois permite a personalização do layout conforme as necessidades do evento. Seja para uma palestra formal ou uma dinâmica em grupo mais descontraída, o coworking oferece soluções que se adaptam ao perfil do encontro.

Venha para a HZ

Se você quer levar seu evento corporativo para um ambiente diferenciado, sua escolha é a HZ. Estamos localizados na avenida Rio Branco, região central de Florianópolis. Confira nossos planos e espaços e entre em contato com nossa equipe.

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Mas como exatamente o coworking pode beneficiar o RH da sua empresa? É o que você confere neste artigo.

Atividades do RH no coworking

O processo de seleção é uma das atividades mais desafiadoras para o RH. Encontrar um ambiente adequado para entrevistas, dinâmicas de grupo e testes pode ser complicado, especialmente para empresas que não dispõem de grandes espaços. Os coworkings oferecem salas de reunião modernas e bem equipadas, proporcionando um ambiente profissional e neutro para a realização dessas atividades.

Os treinamentos são essenciais para o desenvolvimento dos colaboradores, mas organizá-los dentro da própria empresa pode ser limitante. Espaços de coworking, por outro lado, oferecem infraestrutura completa para a realização de workshops, seminários e treinamentos. Além disso, a mudança de ambiente pode ser um fator motivador para os funcionários.

Vantagem adicional

Além do uso de espaços, a adoção do coworking pode resultar em uma significativa redução de custos operacionais para o RH. Isso porque, em vez de investir em infraestrutura própria para eventos esporádicos, como entrevistadas e treinamentos, as empresas podem alugar espaços conforme a necessidade, pagando apenas pelo uso efetivo. Isso é especialmente vantajoso para pequenas e médias empresas que precisam otimizar recursos sem comprometer a qualidade das atividades de RH.

Venha para a HZ

Para empresas que buscam otimizar suas operações de RH e proporcionar uma melhor experiência aos seus colaboradores, o coworking se apresenta como uma solução viável e vantajosa. Avalie essa possibilidade e venha para a HZ! Confira nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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A migração para um espaço compartilhado pode ser uma mudança significativa para qualquer equipe, mas com o planejamento e abordagem corretos, pode-se transformar essa transição em uma experiência positiva e estimulante para todos os envolvidos.

Para ajuda na sua reflexão sobre o tema, preparamos um plano de migração para o coworking que ajude a engajar a equipe para a mudança. Boa leitura.

Passo a passo do plano de migração para o coworking

Passo 1 – Entendendo o coworking

Antes de mergulhar no plano de migração, é importante entender o que é coworking e como pode beneficiar sua empresa. Coworking é mais do que apenas um espaço de trabalho compartilhado; ao oferecer flexibilidade e uma variedade de recursos que podem impulsionar a produtividade e a criatividade.

Passo 2 – Comunicação clara

A boa comunicação é imprescindível para qualquer grande mudança organizacional. Ao considerar a migração para um coworking, comece com diálogos abertos com sua equipe.

Explique os motivos da mudança, os benefícios esperados e como isso pode afetar o dia a dia de trabalho deles. Permita também que eles façam perguntas e expressem suas preocupações.

Lembre-se: uma comunicação eficaz pode aliviar a ansiedade e construir uma base sólida para a mudança.

Passo 3 – Envolva a equipe no processo de decisão

Incluir sua equipe no processo de decisão não apenas aumenta o engajamento, mas também fornece insights valiosos que podem ajudar a escolher o coworking. Considere realizar pesquisas ou workshops para entender as preferências e necessidades de seus colaboradores.

Isso pode incluir a localização do coworking, as instalações disponíveis e os tipos de ambientes de trabalho que eles preferem.

Passo 4 – Planejamento e estratégia

Desenvolver um plano de migração detalhado é essencial. Determine um cronograma realista, determine responsabilidades e estabeleça metas claras. O planejamento cuidadoso pode ajudar a garantir uma transição suave e reduzir o tempo de inatividade.

Passo 5 – Treinamento e preparação

Ofereça treinamento adequado para garantir que todos se sintam confortáveis e preparados para a nova rotina no ambiente do coworking. Isso evite que a mudança ocorra no “escuro”, sem informações, o que pode resultar em falhas que possam afetar a produtividade.

Passo 6 – Criando uma cultura de coworking

A cultura de coworking é única e pode ser muito diferente da cultura de um escritório tradicional. Trabalhe com sua equipe para desenvolver uma cultura que valorize a colaboração, a flexibilidade e a inovação.

Passo 7 – Feedback contínuo

Após a migração, mantenha as linhas de comunicação abertas. Solicite feedback regularmente e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário. A adaptação ao coworking é um processo contínuo, e ouvir sua equipe é essencial para o sucesso a longo prazo.

Passo 8 – Celebre a mudança

Por fim, celebre a mudança para o coworking. Reconheça o trabalho duro de todos e os sucessos ao longo do caminho. Isso pode incluir eventos festivos e de reconhecimento público das contribuições da equipe para uma migração bem-sucedida.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

Faça contato!

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⏰ Sala rotativa e hora avulsa: flexibilidade e conveniência para clientes da HZ coworking space 

🧲 Contratação de colaboradores e o papel do coworking para atrair talentos

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🔙 Motivos para voltar ao trabalho presencial no coworking

💼 Uso do coworking e trabalho híbrido: espaços para uma rotina eficiente

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Como qualquer investimento, é natural que a dúvida exista e se torna necessário medir o custo-benefício para garantir que você está obtendo o retorno desejado. Mas como fazer isso? Pensando nisso, reunimos os indicadores para conferir que o uso do coworking é um bom negócio.

Boa leitura.

Indicadores do uso do coworking

Custo por espaço

Este indicador compara o custo de alugar um espaço de coworking com o de um escritório tradicional.

📏 Como medir: Calcule o custo mensal do coworking e compare-o com o aluguel, contas de serviços públicos, manutenção e outros custos associados a um escritório tradicional.

Produtividade

Mede o aumento ou diminuição da produtividade desde a mudança para o coworking.

📏 Como medir: Use ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear a conclusão de tarefas ou metas alcançadas antes e depois da mudança para o espaço de coworking.

Satisfação da equipe

Avalia o bem-estar e a satisfação dos membros da equipe no novo ambiente.

📏 Como medir: Realize pesquisas ou feedbacks regulares com sua equipe sobre o ambiente, recursos e conveniências do espaço de coworking.

Economia com recursos

Mede quanto você economiza em recursos, como internet, eletricidade, mobiliário, entre outros, ao usar um espaço de coworking.

📏 Como medir: Calcule o custo de cada recurso se fosse adquirido individualmente e compare com o que está incluído na taxa do coworking.

Flexibilidade

Avalia a facilidade de escalar (aumentar ou diminuir) o espaço conforme as necessidades da sua empresa.

📏 Como medir: Considere o processo e os custos associados à mudança de tamanho ou localização do espaço no coworking versus um escritório tradicional.

Venha para a HZ

Ao avaliar os indicadores acima, você terá uma visão clara do valor que o espaço de coworking está trazendo para o seu negócio. Lembre-se de que, além dos benefícios tangíveis, os espaços de coworking também oferecem vantagens intangíveis, como um ambiente de trabalho mais dinâmico e oportunidades de colaboração. E no caso da HZ, além dos mais de 20 anos de experiência no mercado, você tem ainda a localização mais do privilegiada no Centro de Florianópolis.

Confira nossos espaços e preços.

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Mas antes do movimento desencadeado pelas restrições da pandemia, o uso de espaços compartilhados já vinha sendo considerado principalmente entre que os buscam maior competividade e maior lucratividade gastando muito menos com o que não é o foco do negócio.

Ou seja, o coworking já estava no “radar” de quem empreende e a pandemia ressaltou a opção diante da possibilidade de flexibilidade da rotina.

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🧲 Contratação de colaboradores e o papel do coworking para atrair talentos

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💼 Uso do coworking e trabalho híbrido: espaços para uma rotina eficiente

Neste contexto, levando em consideração também o cenário anterior aos reflexos do coronavírus, há boas razões para migrar para o coworking, bastando avaliar qual a rotina de trabalho e conferir os ganhos proporcionados pelos espaços compartilhados, como os que a HZ oferece.

Entre trabalhar em home office e no coworking

A adoção forçada do home office na pandemia ajudou as empresas a manterem suas atividades e os trabalhadores, seus empregos. Mas qual o real impacto dessa medida no dia a dia da empresa? O convívio à distância não prejudicou o desenvolvimento e a tomada de decisões?

Há empresas, mesmo as prestadoras de serviço, em que o trabalho presencial faz grande diferença pela troca frequente de ideias e informações, o que no modo remoto nem sempre é imediato. Usando ambientes do coworking, como as salas privativas ou salas de reuniões, ainda que reunidos em rodízio, os prejuízos na gestão são menores.

Do lado do empregado, o impacto do home office pode ser de estranhamento. Não sai de casa para trabalhar, as rotinas pessoal e profissional se misturam, o controle de horário nem sempre é eficiente, o sinal doméstico de internet nem sempre ajudar e, para completar, a distância para os demais colegas pode atrapalhar a dinâmica de trabalho.

E o pior é que a rotina do home office ainda pode ser causadora de problemas de saúde, desde estresse, ansiedade e lesões por esforço repetitivo pela falta de estações de trabalho adequadas – diferente do coworking onde tudo é pensado para a oferta de um ambiente de trabalho adequado e saudável.

Mesmo entre os profissionais mais acostumados com o trabalho em casa, é válida a avaliação sobre usar o coworking. Muitos profissionais adeptos do home office necessitam “variar” de ambiente seja para reuniões com clientes ou imprevistos em casa (energia e internet instáveis por exemplo), mas também para inspirar novas ideias ou buscar maior produtividade. E nesse sentido, o coworking é o lugar ideal.

Anywhere office na prática dentro do coworking

O conceito do Anywhere Office não é novo, mas se tornou popular na pandemia. É muito bem-vindo, mas é importante ressaltar: não é em qualquer lugar que dá para trabalhar. “Escritório na praia” e “trabalhar de frente para o mar” funcionam bem na imaginação e no sonho de quem busca uma vida profissional com maior mobilidade e, por consequência, liberdade.

Mas quem garante que o lugar escolhido é o que oferece as melhores condições de trabalho? Para trabalhar em lugares mais afastados, por exemplo, uma internet de qualidade é essencial. Ou vale o risco de não conseguir trabalhar, atrasar entregas e transformar a rotina num caos?

Por isso, a opção de trabalhar em qualquer lugar e fora do escritório precisa ser muito bem avaliada e planejada. E contar com um coworking como suporte pode ajudar a concretizar o sonho do “nômade digital”.

Veja o caso da HZ: está localizada no Centro de Florianópolis, permitindo que você execute suas tarefas sem contratempos (como a queda da internet) e em seguida possa estar admirando o pôr do Sol na Ponte Hercílio ou até mesmo curtindo um happy hour numa das 42 praias da capital catarinense.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Se todas essas vantagens despertaram seu interesse, considere os espaços e demais serviços da HZ, localizada na avenida Rio Branco. E considerem sempre optar por um coworking que elimina a necessidade de investir em mobiliário, compra ou aluguel de salas comerciais e equipamentos, proporcionando uma solução prática e econômica.

Inclua os espaços da HZ na rotina de trabalho híbrido da sua empresa.

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Pergunta do empreendedor

Como abrirei e serei um micro ou pequeno empreendedor individual se não tenho capital de giro?

André Luís Santos

Resposta do contador

A Legislação que validou o Micro Empreendedor Individual buscou facilitar e desburocratizar as coisas para o empreendedor no Brasil com vistas à que ele deixe o mercado de trabalho informal e consiga operar seu empreendimento dentro da lei. É uma opção para que pessoas que trabalham por conta própria possam se legalizar como pequenos empresários, com carga tributária mais baixa e acesso a benefícios como a Previdência Social.

Para virar MEI, basta você  fazer um cadastro bem fácil no site portaldoempreendedor.com.br. Em poucos minutos, você consegue o seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e fica mais simples abrir uma conta no banco para sua empresa, emitir notas fiscais e buscar empréstimos. Muitos tipos de negócios podem optar por este modelo. Hoje, mais de 500 atividades são permitidas, como artesão, advogado, cuidador de animais, diarista, etc.

Mas nem todo mundo pode virar MEI, sendo preciso seguir algumas regras. Esta categoria não pode ter faturamento acima de R$ 81 mil por ano (valor válido a partir de 2018). Além disso, a lei não permite que você tenha várias empresas ao mesmo tempo. Em geral, o MEI trabalha sozinho, mas ele pode ter um empregado que recebe um salário mínimo ou o piso da categoria.

Dentre as regras para você ser um micro empreendedor individual, não há nenhuma que aponte a necessidade de um capital de giro, ou capital inicial. Ou seja, você não tem nenhuma obrigação legal de ter esse capital para abrir o negócio.

No entanto, sabemos que qualquer negócio precisa de investimento além de toda ideia, dedicação e trabalho duro. O ideal seria você fazer um plano de negócios focado no seu empreendimento, buscando definir suas metas (a curto, médio e longo prazo), produtos ou serviços, público-alvo e, junto, o quanto você precisaria de capital para fazer o negócio iniciar e manter-se até gerar a renda que você estima e espera, também traçada no seu plano de negócios.

Consideramos o plano de negócios e o Planejamento Financeiro ferramentas indispensáveis para seu empreendimento manter-se saudável financeiramente e crescendo, buscando atingir o sucesso.

Daniela Thones Santos – Komcorp Assessoria Empresarial e Contábil
Avenida Rio Branco, 1450 – 8º andar
Florianópolis
Telefone: (48) 2106-4300
contato@komcorp.com.br

Tem dúvidas sobre o trabalho do Contador?

Quer saber mais sobre o que precisa para abrir seu negócio ou tornar a gestão mais eficiente? A HZ ajuda você. Envie sua Pergunta ao Contador, preenchendo o formulário abaixo. Sua pergunta será respondida por um dos escritórios de contabilidade parceiros da HZ. Participe!

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O primeiro passo é buscar informação. Você teve uma ideia de empreendimento, resolveu investir neste projeto e agora precisa dar os primeiros passos para formalizar a empresa. Deve estar se perguntando: O que devo fazer primeiro?

Para quem quer abrir uma empresa, a primeira providência é saber qual o produto ou serviço será oferecido e qual será o público-alvo.  A partir daí, é preciso contratar um contador ou um escritório de contabilidade. Esse é o profissional que irá orientar e providenciar toda a documentação necessária para o registro legal do empreendimento e apontar, entre outras questões, qual o enquadramento legal para a empresa.

Por que o enquadramento é tão importante no processo para abrir uma empresa?

Com o máximo de informações possíveis sobre o setor ou atividade que o empreendedor pretende exercer, o contador irá providenciar o registro para se obter a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que serve para definir os enquadramentos utilizados pelos órgãos da administração tributária brasileira.  Isso é importante porque somente depois disso é que serão definidos os custos que você terá para abrir uma empresa, além de ser possível estimar o quanto deverá pagar mensalmente em impostos.

O contador ainda vai definir qual o porte e enquadramento da empresa, o que vai refletir diretamente em seus impostos federais, estaduais e municipais. Normalmente são três opções: empresário individual, empresa individual de responsabilidade limitada ou sociedade anônima. Depois que foi definido como será composto seu negócio, é preciso definir o porte que sua empresa terá no começo. Existem três opções que são escolhidas de acordo com o faturamento: Microempresário Individual (MEI), Micro empresa (ME), e Empresa de Pequeno Porte (EPP).

E para que a empresa exista de fato é preciso de um contrato social. Seria uma espécie de comprovante, ou de certidão de nascimento da pessoa jurídica, estabelecendo quantos e quais os sócios, qual responsabilidade de cada um e o que eles irão oferecer ao mercado.

Registro

O próximo passo é a obtenção de um registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), que é feito no site da Receita Federal, além da inscrição estadual e pedido de alvará junto à Prefeitura de sua cidade, Previdência Social e pedido de emissão de notas fiscais. Lembrando sempre que é fundamental que um contador acompanhe todos esses processos para o correto enquadramento.

Se você quer abrir uma empresa, a HZ escritório virtual conta com diversos profissionais de contabilidade parceiros que podem orientar a lidar com toda a burocracia neste primeiro momento. Afinal de contas, a documentação necessária varia de atividade para atividade.

Finalmente, para que toda essa documentação seja providenciada, o empresário precisa definir o endereço onde pretende abrir uma empresa. Pode ser um endereço físico, um ponto comercial ou até mesmo sua residência (o que pode incidir em impostos mais elevados).

Você pode optar por um endereço fiscal onde o empreendedor utiliza um endereço da HZ para registro na junta comercial e outros órgãos. Essa última opção é bastante vantajosa já que o empresário utiliza um endereço já com toda a documentação em dia perante os órgãos competentes, o que agiliza o processo. Em até 24 horas após a solicitação já é possível ter o endereço para uso no registro da sua empresa.

Montando um escritório

Depois da burocracia,  é hora de abrir as portas e atender os clientes. O empreendimento está com toda a documentação regularizada e então é o momento de montar escritório e começar a operar.

O custo com um escritório comercial é extremamente elevado. Se você busca uma localização privilegiada então, pode significar ainda mais gastos em um momento que o foco principal deve ser a rentabilidade.

Que tal começar seu empreendimento ou startup sem se preocupar em alugar sala comercial, montar escritório, sala de reuniões e comprar mobiliário? A HZ escritório virtual oferece tudo isso e também conta com os serviços de atendimento personalizado e gestão de agenda.

Faça o checklist

Abrir uma empresa requer muito planejamento desde os primeiros passos. A questão burocrática no momento de registro e enquadramento e a otimização de custos para o início das operações são fundamentais para o sucesso do empreendimento, seja qual for sua área de atuação. Para auxiliá-lo neste primeiro momento, com o ebook preparado pela HZ escritório virtual você pode fazer um checklist para não deixar passar nenhuma providência para abrir uma empresa e assim transformar seu sonho em realidade.

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