Os gastos não envolvem apenas locação ou compra de sala e aquisição de móveis de escritório. É necessário também providenciar a contratação de pessoal para que o escritório possa de fato funcionar. O investimento é alto e muitas vezes foge da realidade do profissional que está começando a carreira e que sequer conseguiu receber honorários em seus processos.

Uma alternativa para os advogados poderia ser o home office. Trabalhar em casa, com toda a tecnologia disponível e tranquilidade para estudar e escrever parece ser um bom cenário. Mas aí eis que surgem outros desafios:

• Como conquistar ou se reunir com possíveis clientes?

• Tenho o espaço adequado para realizar atendimento?

Utilizar cafés e restaurantes pode até ser uma opção para reuniões eventuais, mas não pode ser adotada como uma prática. Levar os clientes para casa então, nem pensar. Diante desse cenário, o número de profissionais – principalmente os jovens advogados – que passaram a utilizar escritório virtual e coworking tem sido cada vez maior. Entre os principais vantagens está a de trabalhar próximo a outros profissionais de diferentes áreas e do cliente, com infraestrutura completa e serviços adicionais como atendimento telefônico personalizado e agendamento de horários. Por isso, escritório virtual e coworking para advogados são uma excelente opção.

Redução de custos e atendimento com hora marcada

Mesmo tendo trabalhado em escritório próprio por alguns anos, o advogado Caio Gnoato buscou no escritório virtual o melhor caminho para alavancar sua carreira. O profissional formado em 2011 atualmente mescla o trabalho em home office com o escritório virtual da HZ no centro de Florianópolis.

Ele destaca que a estrutura, a localização e questões como a internet de qualidade foram fundamentais para a escolha. “O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”, destaca o advogado. “Não tenho os custos de alugar e montar toda a estrutura física de um escritório, nem as preocupações administrativas com funcionários. Isso me poupa tempo e traz economia e rentabilidade”.

Cliente da HZ escritório virtual desde maio de 2014, Caio realiza todos atendimentos aos clientes no escritório compartilhado. “A parte técnica de meu trabalho, que é a elaboração de petições e peças judiciais, eu realizo em minha casa. Mas todos os atendimentos a clientes, sempre com hora marcada, é realizado dentro no escritório virtual”, conta. “Também por ali é feito todo o atendimento personalizado, como o agendamento com clientes e recebimento de minhas correspondências”.

O ambiente de escritórios compartilhados não reúne apenas advogados. Profissionais liberais e empreendedores das mais diversas áreas de atuação se encontram nesse tipo de espaço. Com isso, crescem as chances de ampliar contatos, fazer parcerias e conquistar clientes. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode dedicar o seu tempo para o atendimento e networking com outros profissionais, além de ampliar a rede de contatos.

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Porém, existem diversos outros serviços que se aplicam em empresas com estrutura física maior, como por exemplo: o atendimento telefônico personalizado oferecido pela HZ escritório virtual, para advogados, clínicas, profissionais liberais, etc.

Se você ainda não tem alguém que atue nessa função, entre em contato com a gente e solicite um orçamento. Este serviço consiste em uma instalação feita em nossa central telefônica com um número telefônico de propriedade do cliente. O atendimento das ligações é feito de forma personalizada por nossas secretárias: “Nome do cliente bom dia/boa tarde”, e então  o recado é transmitido imediatamente via e-mail.

Faça o teste e conheça mais sobre os nossos produtos.

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Mudando esse cenário e valorizando o custo benefício, nós da HZ escritório virtual oferecemos estrutura completa, e toda a demanda exigida por escritórios físicos, deixando sua equipe com foco exclusivo no seu negócio.

Quando sua empresa precisar de um escritório comercial, operacional ou administrativo em Florianópolis, você pode adquirir um pacote de horas e utilizá-lo em nossas salas comerciais e salas de reuniões de acordo com sua necessidade.

Além disso você não precisará mais se preocupar com burocracias, gastos altos ou longos contratos. Dispomos de pacotes flexíveis que oferecem endereço fiscal, secretária com atendimento personalizado, salas comerciais, salas para reuniões, internet e muito mais.

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Empresas dos mais variados ramos estão aderindo a essa nova metodologia e descobrindo os benefícios de terem funcionários realizando suas funções em Home Office.

Essa ideia – não tão nova e que tem ganhado cada vez mais adeptos –, é vantagem não só para os funcionários que produzem mais e com qualidade superior, mas também para as empresas que reduzem gastos e pequenos problemas diários. Nesse modelo, as corporações não precisam se preocupar com deslocamento e espaço, nem tão pouco com gastos como aluguel, materiais, equipamento, entre outros. Assim, elas mantêm o foco exclusivamente na execução dos serviços prestados.

Entenda melhor as vantagens e diferenças entre o Escritório Virtual, o Coworking e o Home Office na reportagem do Jornal Hoje, que foi ao ar no dia 20 de outubro.

A HZ Escritório Virtual está preparada para receber empresas de todos os tamanhos e formatos. Oferece uma estrutura completa, composta por salas de escritório, reunião e auditório em espaços bem planejados. Além disso, disponibiliza profissionais e sistemas de atendimento, equipamentos e endereço fiscal. Conheça a HZ Escritório Virtual, no centro de Florianópolis. Faça uma visita e realize ótimos negócios.

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