A pergunta que se impõe para empresas e profissionais autônomos é clara: onde você e sua equipe vão trabalhar em 2025?

A resposta está nos espaços compartilhados, como os oferecidos pela HZ coworking space, no Centro de Florianópolis. Com benefícios que vão muito além da redução de custos, os coworkings representam a solução ideal para quem busca uma experiência profissional mais adaptada aos desafios atuais.

A seguir, destacamos os principais motivos para fazer essa escolha.

Redução de custos operacionais

Migrar para um coworking elimina despesas fixas elevadas como aluguel, manutenção, contas de eletricidade e internet. Além disso, serviços como limpeza, segurança e recepção já estão inclusos, permitindo que sua empresa foque no que realmente importa: crescer e entregar resultados. Em um cenário econômico que exige otimização de recursos, essa escolha se traduz em uma vantagem competitiva direta.

Flexibilidade sob medida

Espaços de coworking oferecem planos personalizados para diferentes necessidades, desde estações individuais até salas privativas para equipes maiores. Essa flexibilidade permite que empresas escalem suas operações sem burocracias ou contratos de longo prazo, pagando apenas pelo que realmente utilizam. Para profissionais autônomos e freelancers, essa é uma forma de evitar compromissos financeiros pesados logo no início do negócio.

Ambiente que impulsiona foco e produtividade

Estudos apontam que ambientes de coworking favorecem a concentração e a criatividade. Ao sair de um home office repleto de distrações ou de escritórios engessados, os profissionais encontram nos coworkings um espaço motivador, projetado para inspirar foco e colaboração. Além disso, o networking com outras empresas e profissionais pode gerar insights e novas oportunidades de negócio.

Infraestrutura profissional de ponta

A estrutura oferecida por coworkings é um grande diferencial. Com salas de reunião equipadas, internet de alta velocidade e salas privativas, os espaços garantem o suporte necessário para trabalhar com eficiência e conforto. A ergonomia do mobiliário e a iluminação planejada também contribuem para a saúde e o bem-estar no trabalho, elevando a experiência do usuário.

Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional

A flexibilidade de horários e a proximidade dos espaços de coworking em locais estratégicos permitem que profissionais conciliem responsabilidades pessoais com as demandas do trabalho. Essa dinâmica melhora a qualidade de vida e reduz o estresse do dia a dia, criando um ambiente propício para um desempenho mais equilibrado e sustentável.

Pronto para transformar sua rotina em 2025?

Os espaços da HZ coworking space, em Florianópolis, estão preparados para receber você e sua equipe com soluções flexíveis e modernas. Entre em contato agora mesmo para conhecer os planos e agendar uma visita.

Este pode ser o primeiro passo para um ano de mais resultados e produtividade.

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A cultura organizacional define os valores, crenças e comportamentos que orientam a equipe, mas também contribui para a retenção de talentos, produtividade e inovação. Para gestores e líderes de empresas de todos os tamanhos que utilizam o coworking de modo recorrente ou para encontros pontuais, a pergunta central é: como garantir que a cultura da empresa permaneça sólida, mesmo em um ambiente onde a equipe não está fisicamente próxima o tempo todo?

A resposta está neste artigo. Boa leitura.

5 dicas sobre cultura organizacional no coworking

Manter a cultura organizacional forte em espaços de coworking pode parecer um desafio, mas com as estratégias certas, é perfeitamente possível. Veja como fazer.

1 – Crie rituais de equipe
Em coworkings, onde horários e locais podem variar, rituais de equipe ajudam a fortalecer conexões e a cultura organizacional. Reuniões semanais ou atividades como happy hours, virtuais ou presenciais, aproximam a equipe e reforçam os valores da empresa, independentemente da localização.

2 – Promova a colaboração, mesmo à distância
Coworkings incentivam o networking externo, mas é vital manter a colaboração interna. Use ferramentas digitais como Slack e Teams para comunicação constante e troca de ideias. Crie equipes multidisciplinares para projetos específicos, incentivando interação entre setores e promovendo inovação.

3 – Utilize a identidade visual da empresa
Em um coworking, destaque sua marca com elementos visuais, como objetos personalizados e banners. Uniformes e acessórios também reforçam a identidade e o sentimento de pertencimento dos colaboradores em um ambiente compartilhado.

4 – Mantenha uma comunicação eficiente e clara
Em ambientes flexíveis, uma comunicação clara é fundamental. Utilize ferramentas digitais e promova reuniões regulares para manter todos alinhados. Esses encontros devem reforçar os valores e garantir que todos conheçam as metas e estratégias da empresa.

5 – Incentive o feedback contínuo
Em coworkings, o feedback contínuo é essencial para monitorar o bem-estar da equipe e melhorar processos. Sessões recorrentes de feedback fortalecem a confiança, transparência e ajudam a resolver problemas antes que cresçam.

Sua empresa ainda não usa coworking? Venha para a HZ! Entre em contato e saiba quais os benefícios de trabalhar utilizando nossas salas e infraestrutura. Estamos no endereço mais bem localizado no Centro de Florianópolis.

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A legislação agora permite que advogados compartilhem espaços de trabalho, desde que garantam a preservação do sigilo e confidencialidade na comunicação com seus clientes. Segundo o estudo da OAB, 43% dos advogados já trabalham remotamente, evidenciando a adesão ao coworking.

Na HZ, no Centro de Florianópolis, não tem sido diferente, e também contamos com profissionais que usam o coworking na advocacia utilizando nossos espaços para suas atividades.

Experiência de clientes da HZ

Luiza Câmara e Sandra Penteado são advogadas que adotaram o modelo de coworking e compartilharam suas experiências com a HZ, destacando os benefícios que encontram nesse modelo de trabalho.

Ambiente e segurança

Luiza Câmara (@luizacamaraadv) explica que a escolha pelo coworking é motivada por diversos fatores, como a “agilidade na resposta da reserva, ambiente limpo, organizado com café passado na hora e boa localização”.

Para ela, que mora longe do centro de Florianópolis, o coworking é essencial para o atendimento presencial de clientes, enquanto o restante do trabalho é desenvolvido remotamente. “Eu tive escritório físico, mas vi que não vale a pena manter a estrutura porque no nicho advocatício a maioria dos clientes não vem da porta”, afirma.

Além disso, Luiza Câmara destaca um aspecto importante relacionado à segurança, especialmente em casos de violência doméstica: “O fato de reservar uma sala de coworking que não seja fixa até me favorece com relação à segurança – minha e da minha cliente ou do meu cliente. Nessas situações eu também vejo uma vantagem na reserva de coworking para atendimento jurídico”.

Múltiplas utilidades

Sandra Penteado (@sandrapenteadopenteado) também enaltece as vantagens do coworking, principalmente a redução de custos e a flexibilidade de endereços para atendimento ao cliente. “Nosso escritório utiliza o coworking exclusivamente para atendimento presencial ao cliente, realização de reuniões, além do endereço para correspondência, com custo baixo e acessível”, diz.

Ela enfatiza a estrutura física adequada e a localização privilegiada oferecidas pelo coworking da HZ. ‘além do espaço físico que já possuímos (escritório em outro município), oferecemos ao cliente a opção de ser atendido em outro endereço, no Centro de Florianópolis, que seja próximo à sua residência ou estabelecimento comercial”, destaca.

Na lista de fatores relevantes para a escolha da HZ, a advogada destaca “a flexibilidade para trabalhar, considerando que o coworking preza pelo atendimento ao cliente, ofertando diferentes estruturas, além da disponibilidade de horários”.

Benefícios do coworking na advocacia

Com base nos depoimentos de Luiza Câmara e Sandra Penteado, o uso dos espaços da HZ proporciona os seguintes benefícios para a prática advocatícia:

• Redução de custos: Elimina a necessidade de manutenção de um escritório físico próprio, reduzindo despesas operacionais.
• Flexibilidade de localização: Possibilita o atendimento de clientes em diferentes endereços, facilitando o acesso e aumentando a conveniência.
• Infraestrutura adequada: Oferece salas privadas para garantir a confidencialidade e sigilo nas reuniões e atendimentos.
• Agilidade e praticidade: Facilidade na reserva de espaços e acesso a um ambiente organizado e pronto para uso.
• Networking: Oportunidade de formar parcerias e trocar experiências com outros profissionais que compartilham o mesmo espaço.
• Segurança: A reserva de salas específicas pode aumentar a segurança do advogado e do cliente, especialmente em casos sensíveis.
• Economia de tempo: Evita deslocamentos desnecessários, permitindo que o advogado utilize seu tempo de forma mais eficiente.

Venha para a HZ

O uso do coworking na advocacia se apresenta como uma solução moderna e eficiente, combinando economia, flexibilidade e segurança, aspectos essenciais para o exercício da profissão nos dias de hoje. Por isso, fica o convite para advogadas e advogados: venham conhecer nossos espaços de trabalho.

Confira nossos planos e espaços. Se preferir, acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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A partir de entrevistas com CEOs, o relatório destaque que, a longo prazo, entre 30% e 50% dos trabalhadores de escritórios continuarão a exercer suas funções no modelo híbrido. E mais: 75% dos entrevistados disseram para o IWG que acreditam que suas empresas continuarão com a rotina híbrida pelos próximos cinco anos.

Benefícios impulsionam preferência pelo modelo híbrido

De acordo com Tiago Alves, CEO do IWG no Brasil, benefícios significativos, como aumento da felicidade dos funcionários, melhoria da produtividade e maior retenção e atração de talentos estão entre os motivos que impulsionam a preferência pelo modelo de trabalho hibrido.

“Oferecer a opção híbrida é uma maneira importante e simples para as empresas mostrarem que se importam com seus funcionários e isso permite que eles tenham mais controle sobre seus horários e mais tempo livre”, destaca Alves. Para ele, “as companhias que adotam o trabalho híbrido percebem não apenas uma equipe mais saudável, mas também mais comprometida e produtiva”.

Dados em destaque

O relatório “The Future of Work Trends Forecast 2024” da IWG indica ainda que:

🌍 88% dos trabalhadores híbridos atuaram de locais distantes de suas sedes em 2022;
💼 71% considerariam entrar para um novo trabalho, apenas se oferecesse a flexibilidade para trabalhar remotamente, em parte do tempo;
⚖️ 76% destacaram o equilíbrio entre vida pessoal e o trabalho;
👨‍👩‍👧‍👦  52% a possibilidade de passar mais tempo com amigos e familiares;
💸 47% economizar dinheiro viajando em dias de menor movimento;
🏖️ 30% desfrutar de férias mais longas.

Escolher um coworking adequado às necessidades da empresa

O coworking é um apoio fundamental no modelo de trabalho híbrido. Tanto que é a HZ já atende clientes que segue esse modelo e usam nossos espaços para atividades especificas com reuniões de acompanhamento e planejamento.

A empresa deve considerar quais são suas necessidades específicas no momento da escolha, considerando localização, infraestrutura e serviços extras oferecidos, além da capacidade do coworking trabalhar com o conceito de Build-to-suit, adequando os espaços ao tipo de negócio.

Faça da adoção do modelo de trabalho híbrido na sua empresa um case sucesso com o apoio da HZ e seus espaços compartilhados. Entre em contato e veja nossas opções de salas de trabalho e de reuniões.

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Neste post, apresentaremos um checklist prático para ajudá-lo avaliação da sua gestão de carreira e também uma sugestão inovadora para impulsionar sua carreira: o coworking.

Checklist para avaliação da gestão de carreira

Autoconhecimento:

✅ Você está ciente de suas habilidades e onde pode melhorar?

✅ Seu trabalho atual reflete o que você valoriza e se interessa?

Satisfação profissional:

✅ Você se sente satisfeito e realizado com o que faz?

✅ Seu ambiente de trabalho atual oferece chances de avanço e desenvolvimento?

Equilíbrio rotina pessoal e rotina profissional:

✅ Você consegue manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal?

✅ O estresse no trabalho está afetando sua saúde ou bem-estar?

Desenvolvimento e aprendizado:

✅ Quando foi a última vez que você buscou aprender algo novo relacionado à sua área?

✅ Existem competências ou conhecimentos que você ainda deseja adquirir?

Novas direções: por onde começar?

Depois de refletir sobre os questionamentos do checklist, é hora de identificar os próximos passos da sua trajetória profissional. Se você sabe quais as áreas de insatisfação ou quais os desejos de mudança, mãos à bora. Muitos profissionais passam por momentos assim e isso pode ser o ponto de partida para novos rumos.

Mas antes de tudo, identifique as lacunas em sua carreira e veja o que se faltando uma habilidade específica ou uma experiência em particular. Se é uma mudança de mindset, dê um F5! A partir disso, trace um plano de ação para participar de cursos de capacitação, mentorias, workshops e até mudar de ambiente de trabalho. Mas lembre-se de definir metas tangíveis e prazos viáveis.

O papel do coworking na gestão de carreira

Longe das distrações do escritório tradicional ou da casa, além de possíveis contatos com outros profissionais, os coworkings podem ser o ambiente perfeito para refletir sobre sua carreira e planejar seus próximos passos. Dê a si mesmo a oportunidade de explorar essa oportunidade e se tornar um coworker!

Visite o coworking da HZ no Centro de Florianópolis e conheça nossos planos e espaços de trabalho.

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Mas antes do movimento desencadeado pelas restrições da pandemia, o uso de espaços compartilhados já vinha sendo considerado principalmente entre que os buscam maior competividade e maior lucratividade gastando muito menos com o que não é o foco do negócio.

Ou seja, o coworking já estava no “radar” de quem empreende e a pandemia ressaltou a opção diante da possibilidade de flexibilidade da rotina.

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🧲 Contratação de colaboradores e o papel do coworking para atrair talentos

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🔙 Motivos para voltar ao trabalho presencial no coworking

💼 Uso do coworking e trabalho híbrido: espaços para uma rotina eficiente

Neste contexto, levando em consideração também o cenário anterior aos reflexos do coronavírus, há boas razões para migrar para o coworking, bastando avaliar qual a rotina de trabalho e conferir os ganhos proporcionados pelos espaços compartilhados, como os que a HZ oferece.

Entre trabalhar em home office e no coworking

A adoção forçada do home office na pandemia ajudou as empresas a manterem suas atividades e os trabalhadores, seus empregos. Mas qual o real impacto dessa medida no dia a dia da empresa? O convívio à distância não prejudicou o desenvolvimento e a tomada de decisões?

Há empresas, mesmo as prestadoras de serviço, em que o trabalho presencial faz grande diferença pela troca frequente de ideias e informações, o que no modo remoto nem sempre é imediato. Usando ambientes do coworking, como as salas privativas ou salas de reuniões, ainda que reunidos em rodízio, os prejuízos na gestão são menores.

Do lado do empregado, o impacto do home office pode ser de estranhamento. Não sai de casa para trabalhar, as rotinas pessoal e profissional se misturam, o controle de horário nem sempre é eficiente, o sinal doméstico de internet nem sempre ajudar e, para completar, a distância para os demais colegas pode atrapalhar a dinâmica de trabalho.

E o pior é que a rotina do home office ainda pode ser causadora de problemas de saúde, desde estresse, ansiedade e lesões por esforço repetitivo pela falta de estações de trabalho adequadas – diferente do coworking onde tudo é pensado para a oferta de um ambiente de trabalho adequado e saudável.

Mesmo entre os profissionais mais acostumados com o trabalho em casa, é válida a avaliação sobre usar o coworking. Muitos profissionais adeptos do home office necessitam “variar” de ambiente seja para reuniões com clientes ou imprevistos em casa (energia e internet instáveis por exemplo), mas também para inspirar novas ideias ou buscar maior produtividade. E nesse sentido, o coworking é o lugar ideal.

Anywhere office na prática dentro do coworking

O conceito do Anywhere Office não é novo, mas se tornou popular na pandemia. É muito bem-vindo, mas é importante ressaltar: não é em qualquer lugar que dá para trabalhar. “Escritório na praia” e “trabalhar de frente para o mar” funcionam bem na imaginação e no sonho de quem busca uma vida profissional com maior mobilidade e, por consequência, liberdade.

Mas quem garante que o lugar escolhido é o que oferece as melhores condições de trabalho? Para trabalhar em lugares mais afastados, por exemplo, uma internet de qualidade é essencial. Ou vale o risco de não conseguir trabalhar, atrasar entregas e transformar a rotina num caos?

Por isso, a opção de trabalhar em qualquer lugar e fora do escritório precisa ser muito bem avaliada e planejada. E contar com um coworking como suporte pode ajudar a concretizar o sonho do “nômade digital”.

Veja o caso da HZ: está localizada no Centro de Florianópolis, permitindo que você execute suas tarefas sem contratempos (como a queda da internet) e em seguida possa estar admirando o pôr do Sol na Ponte Hercílio ou até mesmo curtindo um happy hour numa das 42 praias da capital catarinense.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Se todas essas vantagens despertaram seu interesse, considere os espaços e demais serviços da HZ, localizada na avenida Rio Branco. E considerem sempre optar por um coworking que elimina a necessidade de investir em mobiliário, compra ou aluguel de salas comerciais e equipamentos, proporcionando uma solução prática e econômica.

Inclua os espaços da HZ na rotina de trabalho híbrido da sua empresa.

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Uma dessas opções é o modelo de contratação diária para uso de sala rotativa ou hora avulsa em um dos espaços de trabalho, de acordo com suas necessidades imediatas.

Quer saber mais sobre essa opção? Continue lendo para saber tudo o que você precisa saber sobre o modelo de contratação avulsa dos espaços de trabalho da HZ.

Como funciona o modelo avulso

O modelo avulso é uma opção flexível que permite que você reserve e utilize um espaço de trabalho por um dia, sem a necessidade de um compromisso de longo prazo com a HZ.

Este modelo é ideal para profissionais que precisam de um espaço de trabalho ocasionalmente e temporário ou que desejam experimentar as instalações antes de contratar um plano de longo prazo.

Tipos de espaços disponíveis

No modelo avulso, a HZ oferece espaços de trabalho compartilhados, salas privativas para atendimentos e salas de reuniões.

As salas de atendimento privativas estão disponíveis em dois estilos: um estilo de escritório tradicional e um voltado para terapias.

Já as salas de reuniões, que acomodam 6 ou 10 pessoas, estão equipadas com TV para projeções.

Serviços inclusos

As salas da HZ contam com ar-condicionado, internet e mobília adequada e a contratação do espaço inclui água, café e recepção para os clientes. No caso das salas de reuniões, estão incluídos TV e flipchart.

Além disso, os clientes podem utilizar serviços complementares de cópia e impressão.

Horário de funcionamento

A HZ coworking space funciona de segunda à sexta, das 8h às 18h. Embora você possa permanecer após o horário de fechamento, é necessário entrar até às 18h.

Para aqueles que desejam trabalhar nos finais de semana, a HZ oferece acesso aos sábados e domingos mediante pagamento de uma taxa extra de uso do espaço.

Quanto custa

Os preços para contratação diária ou avulsa de um espaço da HZ variam de acordo com o tipo de sala escolhido.

Os espaços de trabalho compartilhados custam R$ 44,00 por dia, enquanto as salas de atendimento e reuniões variam de R$ 39,60 a R$ 69,90 por hora.

Importante: a HZ oferece preços diferenciados para reservas de períodos mais longos, com descontos de até 35%.

Reserva de espaço

Embora seja possível chegar e usar um espaço no mesmo dia, a equipe da HZ recomenda entrar em contato por telefone, WhatsApp ou e-mail com antecedência para verificar a disponibilidade. Como a HZ conta com uma variedade de salas, é pouco provável que não haja espaço disponível para atender sua necessidade.

Importante: a HZ permite que o cliente altere ou cancele sua reserva com até 4h de antecedência. No entanto, após esse prazo não será possível alterar ou cancelar sua reserva sem custo.

Venha para a HZ

Agora que você sabe mais sobre o modelo de contratação diária da HZ, entre em contato e venha trabalhar no coworking mais bem localizado no Centro de Florianópolis.

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A preocupação maior ocorre quando a empresa adota o home office. Isso porque, diferente do trabalho presencial, ao ter o empregado cumprindo suas funções em casa, a empresa pode perder o controle principalmente das horas trabalhadas.

O principal ponto de risco quando se fala em trabalho remoto e questões trabalhistas é o funcionário fazer uma jornada acima da contratada e realizada quando trabalha na sede da empresa. Isso abre possibilidade para uma futura condenação na justiça do trabalho por causa do não-pagamento de horas extras.

O Ministério Público do Trabalho (MPT) já se pronunciou sobre o assunto. Na nota orientativa número 17, o MPT indica que os empregados em home office tenham suas horas de trabalho controladas, via ponto digital, e suas horas extras computadas. Há um receio, por causa do entendimento do MPT, que as empresas que optaram somente pelo home office sejam alvo de fiscalização, inclusive com visitas à casa do empregado para verificação também das condições de trabalho.

Vantagem extra do coworking no trabalho remoto e híbrido

Diante do risco jurídico e, por consequência, financeiro do uso do home office, a opção de adotar o coworking surge como mais indicada para o modelo de trabalho remoto e híbrido.

Ou seja, além de todos os benefícios para o negócio (redução de custos, competitividade…), podem ajudar a ter um controle maior da  jornada dos funcionários providenciando uma forma remota de registrar a entrada e saída do coworking, o que atestaria as horas de trabalho.

Outro ponto a favor das empresas que contratam o serviço de coworking é proporcionar as condições ideias de trabalho para seus funcionários. Nem todos podem ter mobiliário, iluminação e internet de qualidade em casa, diferente de um coworking que investe em ergonomia e conta com ambientes preparados para uma jornada produtiva de trabalho.

O que dizem as empresas

A HZ fez uma consulta junto a empresas que utilizam seus serviços e identificou que a maioria optou pelo modelo de trabalho híbrido, alternando presencial e remoto conforme as características de cada área e funções.

Mas há aquelas que estão trabalhando somente à distância, como Hostgator, que está “full remoto”, como diz Richard Sachse, gerente de TI e Facilities da empresa referência em hospedagem de sites.

Como medida de controle, a Hostgator trabalha com um sistema de ponto em nuvem. Ou seja, o horário de trabalho e outras informações dos funcionários não ficam registrados em um computador, por exemplo, mas em um servidor online, uma “cloud base”. “Além disso, na rotina de trabalho remoto que adotamos estamos trabalhando dentro de todas as regras previstas pela CLT”, diz Sachse.

Para ele, contar com espaços como os que a HZ corwking space oferece se encaixam nas estratégias de rearranjo da rotina. “Acredito que com a redução da estrutura física de muitas empresas, a HZ pode ser um hub ou ponto de encontros presenciais, tanto no modelo de contrato de uso de espaço fixo, como no modelo day use”, destaca o gerente da Hostgator.

Precisa de espaços para organizar a rotina de trabalho remoto da sua empresa? Ou deseja usar o coworking em sua estratégia de trabalho híbrido? Confira as opções e planos da HZ.

Crédito de foto: marymarkevich – br.freepik.com

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Mesmo antes da pandemia do coronavírus, migrar para um coworking já agregava uma série de vantagens para as empresas e empreendedores. Mas, além do impacto no caixa, com a redução de despesas fixas com aluguel ou manutenção de sedes próprias, a decisão gera impactos positivos na gestão do negócio propriamente dita. Otimiza uma série de demandas e rotinas, o que traz resultados ao final do mês.

Confira a seguir como o uso de espaços compartilhados otimiza a gestão do seu negócio.

Finanças – O uso do coworking reduz despesas, como destacado acima. Mas isso não é só uma questão de economia. Com gastos menores, é possível direcionar os recursos para investimentos diretamente relacionados com aquilo que gera receita (novos produtos, aprimoramento de serviços, treinamento e ações de marketing e vendas). Isso significa que estar num espaço de trabalho compartilhado impacta na gestão financeira do negócio e isso vai além de pagar as contas: aumenta a competitividade e, por tabela, pode influenciar na lucratividade.

Infraestrutura – Não há dúvidas de que a infraestrutura oferecida é um dos grandes atrativos dos coworkings, como no caso da HZ em Florianópolis. Os espaços são de tamanhos variados (com sala coletiva, sala privativa e sala de reuniões), a internet é de alta velocidade, o mobiliário segue padrões ergonômicos e os ambientes de trabalho são projetados para que os usuários se sintam confortáveis para executarem suas tarefas. Ou seja, nem o gestor nem o empreendedor precisa se preocupar com a infraestrutura (isso inclui também gastar dinheiro), diferente de ter uma sede própria ou investir em seu home office. O foco fica no negócio.

Gestão de tempo – Hoje em dia existem ferramentas que ajudam na gestão de tarefas e de tempo. Mas estando num espaço compartilhado, a empresa e o empreendedor podem otimizar o dia a dia com serviços de apoio como os oferecidos pela HZ. Trata-se do gerenciamento de agenda e de atendimento telefônico, o que faz enorme diferença na rotina, especialmente nos empreendedores autônomos e de menor porte. É um suporte que ajuda na manutenção do foco das rotinas diárias sem que nada seja esquecido ou perdido em meio a tantas tarefas – e isso inclui, por exemplo, uma grande oportunidade de negócio.

Bônus: Serviços para enfrentar questões burocráticas

Ao aderir ao uso de espaços compartilhados, gestores e empreendedores podem também conhecer e contratar serviços que atacam diretamente questões burocráticas que afetam a gestão do negócio – ou pelo menos atrapalham o dia a dia pelo tempo que podem tomar.

Dois deles são oferecidos pela HZ:

Endereço Fiscal: Indicado para novos empreendedores, mas pode ser usado também por empresas já constituídas. É o endereço que deve constar no contrato social da empresa e agiliza questões na Junta Comercial como a mudança de endereço, além de opção adequada para se evitar o uso de endereço residencial (o que impacta no valor do IPTU). Saiba mais.

Certificado Digital: Cada vez mais utilizada, a certificação digital tem tornado mais rápidos e ágeis diversos tipos de processos empresariais, especialmente na emissão de notas fiscais eletrônicas e no trâmite de documentos legais em órgãos como Junta Comercial e Receita Federal. Dá maior celeridade e o gestor dedica menos tempo a questões burocráticas e foca em suas reais prioridades. Saiba mais.

Quer otimizar a gestão do seu negócio? Venha para a HZ coworking space.

Crédito de foto: cookie_studio – br.freepik.com

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Pensando nisso, reunimos a seguir 5 dicas que podem ajudar você a preparar seu negócio para os seis últimos meses do ano. Confira!

⭐ Avalie o desempenho de janeiro a maio para saber o que deu certo e o que não funcionou. Isso ajudará na construção de estratégias para ações mais imediatas (de fechamento de metas, como dito acima). Mas também para direcionar o que fazer de julho a dezembro, sendo que aquilo que deu resultado pode não só ser mantido, mas também mais explorado.

⭐ Defina as ações prioritárias para não desviar o foco daquilo que é realmente relevante. As informações do primeiro semestre são essenciais para isso. É importante investir tempo, dinheiro e energia naquilo que tem maior possibilidade de trazer novos resultados (mais clientes, mais receita…).

⭐ Dedique-se a observar mais o que acontece no mercado e na concorrência não para copiar o que estão fazendo, mas para medir a “temperatura”, como se diz, e ter uma projeção de como está e para onde caminha o segmento em que atua. Isso pode gerar insights que poderão fazer a diferença no segundo semestre, na comparação com o que você tentou e não conseguiu nos primeiros meses do ano.

⭐ Seja mais pró-ativo, caso chegue à conclusão que seu negócio está em uma “bolha” e não consegue angariar novos clientes nem criar pontes que o levam para outro perfil de público ou até para outras cidades e estados. Pense numa estratégia de marketing, usando canais digitais, por exemplo, mas também em um trabalho de prospecção de clientes de maior fôlego e frequência.

⭐ Por fim, faça as contas do primeiro semestre e não tenha receio de rever custos para otimizar recursos. Assim como na definição das ações prioritárias, o ideal é cortar ou ao menos reduzir despesas fixas, especialmente as que não impactam diretamente nos resultados. Trocar aluguel e manutenção de uma sede própria por um coworking é um exemplo clássico de medida para que o caixa possa ser usado para a oferta de novos produtos e serviços ou para investimentos em pessoal, marketing e vendas.

Os espaços compartilhados da HZ estão à disposição de você e seu negócio para fazer um segundo semestre com melhores resultados. Faça contato pelo WhatsApp e confira nossos planos.

Crédito de foto: Ijeab – br.freepik.com

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