Mas o processo de contratação pode ser desafiador, especialmente se você não adotar as estratégias mais assertivas, como as que listamos a seguir.

• Defina claramente o perfil do candidato

Antes de iniciar o processo de contratação, é essencial definir claramente o perfil do candidato que a empresa está procurando. Isso inclui habilidades, experiência, formação e características  pessoais. Ter um perfil de candidato bem definido ajudará a orientar o processo de contratação e garantirá que você esteja procurando o tipo certo de candidato.

• Use fontes variadas para encontrar candidatos

Não se limite a uma única fonte para encontrar candidatos. Use fontes como redes sociais, como o LinkedIn [siga a HZ por lá…], sites e agências de recrutamento, além de referências internas. Isso aumentará as chances de encontrar o candidato perfeito para a vaga.

• Realize entrevistas estruturadas

As entrevistas estruturadas, em que as mesmas perguntas são feitas para todos os candidatos são consideradas uma maneira eficaz de comparar os interessados pela vaga.

• Verifique referências

É indispensável verificar as referências de um candidato porque isso fornece informações valiosas sobre o desempenho passado e a capacidade de se encaixar na cultura da empresa.

O papel do coworking no processo de contratação

Você sabia que os espaços de coworking podem desempenhar um papel valioso no processo de contratação? Confira:

• Local para entrevistas

Os espaços de coworking, como os da HZ, oferecem um ambiente profissional para realizar entrevistas. E tanto as salas de reuniões quanto as salas privativas podem ser usadas para o processo de seleção.

• Teste de habilidades

Além de local para entrevistas, o coworking pode ser usado para testar as habilidades dos candidatos, usando para isso os espaços e a qualidade da infraestrutura, como internet de velocidade.

Bônus: Coworking como benefício extra

No processo de contratação, o coworking pode servir também de atrativo para novos colaboradores da seguinte forma: a empresa pode incluir o uso dos espaços como um benefício para o futuro contratado. Ou seja, assim como oferece plano de saúde ou vale-refeição, a empresa pode contratar planos que permitem o acesso do colaborador ao coworking como forma de incentivo, de valorização e de apoio para uma rotina mais produtiva.

Quer levar sua empresa para o coworking? Venha para a HZ! Entre em contato e venha trabalhar no coworking mais bem localizado no Centro de Florianópolis.

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Identificar o momento certo para renovar a gestão do seu negócio pode ser um desafio, mas é um passo crucial para garantir o sucesso a longo prazo da sua empresa. Ao prestar atenção aos sinais e adotar ações como as listadas abaixo, você consegue identificar o momento em que sua empresa precisa mudar suas rotinas, processos e tudo mais que influencia no desempenho e nos resultados. Confira.

Avalie o desempenho atual

O primeiro passo para saber se é hora de renovar a gestão do seu negócio é avaliar o desempenho atual. Se a sua empresa está enfrentando baixa produtividade, queda nas vendas, insatisfação dos clientes ou baixa moral dos colaboradores, algo precisa mudar na gestão.

Analise os processos internos

Faça uma análise detalhada dos processos internos da sua empresa e do fluxo de trabalho. Procure por ineficiências, gargalos e processos obsoletos que possam estar impedindo o crescimento do seu negócio. Se você encontrar muitos desses problemas, pode ser hora de renovar a gestão.

Verifique a satisfação dos colaboradores

Os colaboradores são o coração de qualquer negócio. Se eles estão insatisfeitos ou desmotivados, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa ser renovada. Realize pesquisas de satisfação e preste atenção ao feedback que eles fornecem.

Avalie a concorrência

Pratique o benchmarking e olhe para o que seus concorrentes estão fazendo. Se eles estão se adaptando e inovando enquanto sua empresa está estagnada, tome isso como um sinal amarelo para mudar e retomar a competitividade.

Consulte um especialista

Se você ainda não tem certeza se é hora de renovar a gestão do seu negócio, pode ser útil consultar um especialista em gestão de negócios. Eles podem fornecer uma perspectiva externa e ajudá-lo a identificar áreas de melhoria.

Conte com a HZ

Pronto para dar o próximo passo na renovação da gestão do seu negócio? Além dos nossos espaços e serviços, a HZ te ajuda também com insights e dicas práticas no eBook A Hora da Virada. Comece hoje a jornada para um negócio mais saudável, produtivo e bem-sucedido: baixe grátis!

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De um modo geral, a gestão de equipes se apoia em três palavras-chave: comunicação, monitoramento e feedback. Esse “tripé” faz a “máquina” funcionar

• Ao manter tarefas e objetivos sempre claros para todos na empresa;
• Ao acompanhar o desempenho individual e da equipe no dia para identificar tanto bons quanto mais resultados, incluindo dificuldades que atrapalhem o trabalho; e
• Ao dar retornos frequentes para os colaboradores que possam contribuir para um melhor resultado a partir da conversa e da valorização também do que eles têm a dizer.

Como adicionar o coworking na gestão de equipe

Neste cenário, como ter uma gestão equipe eficiente adicionando o uso dos espaços do coworking à rotina?

Confira nossas dicas:

1 – Escolha um espaço de coworking que se adapte às necessidades da sua equipe. Certifique-se de que o coworking tenha as instalações e recursos necessários para o bom desempenho do trabalho da sua equipe.

2 – Crie uma rotina de trabalho. Definir horários e rotinas de trabalho ajuda a garantir que a equipe esteja sempre no ritmo, em sintonia, e seja produtiva.

3 – Promova a colaboração. Os espaços de coworking são excelentes para a colaboração e essa é uma oportunidade para incentivar a equipe a trabalhar junta em projetos e tarefas.

4 – Use as instalações do espaço de coworking. Muitos espaços de coworking oferecem instalações adicionais, como salas de reunião e salas de treinamento, como é o caso da HZ, que podem ser úteis para a equipe.

5 – Oferece flexibilidade. Espaços de coworking oferecem flexibilidade, como horários de trabalho flexíveis e opções de espaço de trabalho. Isso pode ser um ingrediente nas ações de manter a equipe confortável e motivada.

Traga sua equipe para a HZ

Entre os clientes da HZ, estão empresas que adotaram uma rotina de trabalho híbrida e passaram a usar nossos espaços para encontros presenciais da equipe. E fazem da gestão de equipe e o uso do coworking um momento estratégico para alinhamentos e tomadas de decisões. Conheça o case da m.urb e confira os espaços e planos oferecidos pela HZ para você e seu negócio.

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Uma reunião de trabalho tem o propósito de ser um momento para gerar novas ideias e apontar soluções para problemas que envolvam um grupo de pessoas que trabalham juntas. Também serve para a distribuição e organização de tarefas, além do compartilhamento de experiências e de informações.

Por tudo isso, todos na equipe deveriam gostar de participar, desde que sejam produtivas e não atrapalhem o dia a dia de cada um. Se isso não está acontecendo, um dos motivos pode ser a falta de clareza no propósito da reunião. Isso acaba gerando perda de tempo e, consequentemente, um entrave na produtividade de todo o time. Para se realizar uma reunião produtiva, revelamos segredos simples e que devem ser seguidos por toda a equipe – especialmente pelo gestor que comanda as reuniões.

Planejamento

Uma reunião produtiva precisa ser planejada. Esse planejamento começa com a definição de forma antecipada da data para sua realização. Também é importante decidir (e comunicar) uma hora exata para ter início e uma previsão de hora de encerramento.

Desta forma, todos os envolvidos já estarão cientes de quanto tempo a reunião ocupará em sua rotina de trabalho. Isso ajuda a eliminar aquela preocupação corriqueira em toda reunião que deixa qualquer um desanimado ao pensar: será que falta muito para acabar?

Com data e duração definidos, é hora de planejar qual assunto ou quais assuntos serão tratados. Uma reunião produtiva deve ter uma pauta bem específica para ser debatida. Assim, temas de grande relevância terão seus devidos encaminhamentos, e outros de menor importância serão mencionados em outro momento.

O planejamento é um segredo de ouro porque é por causa dele que cada um dos participantes da reunião poderá se programar com antecedência e levar suas contribuições. Ou seja, a reunião produtiva também poderá ser muito mais assertiva no que refere à participação de todos.

Distrações

Como todo encontro de pessoas, é importante que toda reunião comece com um “acordo” entre os participantes. O acordo envolve a definição e o cumprimento do horário de início e de término, mas vai além disso.

Questões como atendimento de ligações, uso do celular em geral, saídas para banheiro e lanches devem ser acertadas e respeitadas pelos participantes. Todos devem estar cientes de como funcionará o decorrer do encontro e as atitudes que serão aceitas durante ele.

É desta forma que se evitam as distrações que podem comprometer o resultado final da reunião. Já pensou como seria uma reunião com 50 pessoas sem procedimentos pré-estabelecidos? A todo hora teria alguém saindo para comer, outro atendendo o celular, alguns na rede social, enfim, algo bem distante da tão sonhada reunião produtiva.

Espaço

Pensar em um local específico para a realização dos encontros de sua equipe pode fazer com que efetivamente aconteça uma reunião produtiva. Por isso, uma alternativa para sair do lugar comum, é levar todo o seu time para um ambiente propício para uma reunião, como o coworking.

O fato de levar a reunião para outro ambiente, como o de um escritório virtual, pode ajudar a elevar o nível de concentração e produtividade da equipe. Isso porque ficam todos distantes do dia a dia da empresa por algumas horas, o que tende a gerar abertura para reflexões  e novas ideias.

No escritório virtual existe a disponibilidade de utilização de salas por hora para a realização de reuniões. E o espaço conta com toda a infraestrutura necessária para um encontro produtivo: mesas, cadeiras, projetores e internet. A HZ  oferece esse serviço com espaços como uma sala de reuniões para 10 pessoas com TV para conectar notebooks, internet, café, água, mesa e cadeiras confortáveis. Pronto para ter reuniões muito mais produtivas a partir de agora?

Conheça o case do cliente da HZ que adotou o coworking como local para reunir a equipe que trabalha em modo remoto.

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