O usar o espaço do coworking para o gerenciamento de projetos pode ter diferentes motivações:

• A empresa pode ter uma rotina remota e precisa de um espaço físico para reunir a equipe presencialmente.
• Possui uma rotina de trabalho híbrido e por isso carece de um espaço maior para receber presencialmente colaboradores que são remotos.
• A empresa não tem espaços para reuniões e traz a equipe para as salas do coworking, aproveitando toda a estrutura oferecida, incluindo internet de qualidade caso precise envolver colaboradores em modo remoto.
• E por fim, a empresa opta por sair da rotina e do ambiente de trabalho para focar no gerenciamento de projetos especiais e não nas tarefas do dia a dia – e por isso vem para o coworking.

Seja qual for a motivação, o importante é tratar do gerenciamento de projetos com atenção redobrada. E trazendo seu time para o coworking, a recomendação é seguir boas práticas como as listadas abaixo.

Dicas para otimizar o gerenciamento de projetos usando o coworking

📢  Comunicação clara e frequente

A comunicação é a espinha dorsal de qualquer projeto bem-sucedido. Em um ambiente de coworking, onde a equipe pode estar presencial ou remotamente, a comunicação frente e clara é ainda mais crucial. Assim, por exemplo, cada membro da equipe entende claramente suas responsabilidades, prazos e metas.

🛠️ Ferramentas de gerenciamento de projetos  

As ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para manter o controle do progresso do projeto e garantir que todos estejam cientes de suas responsabilidades. Trello, Asana, Jira e Monday.com são algumas das opções mais conhecidas de aplicativos de gerenciamento. Mas não esqueça de verificar se todos na equipe têm o treinamento e o suporte para usar efetivamente as ferramentas.

🗓️ Reuniões regulares

As reuniões regulares são uma excelente maneira de manter todos atualizados sobre o progresso do projeto, resolver problemas e discutir novas ideias. Certifique-se de que essas reuniões sejam acessíveis tanto para a equipe presencial quanto para a remota, seja por videoconferência ou chamada telefônica.

🤸 Flexibilidade

Reconheça que cada membro da equipe pode ter diferentes necessidades e preferências de trabalho. Alguns podem preferir trabalhar em horários não tradicionais, enquanto outros podem precisar de mais ou menos supervisão. Seja flexível e disposto a adaptar-se às necessidades de cada membro da equipe.

Sua empresa ainda não usa coworking? Venha para a HZ! Entre em contato e saiba quais os benefícios de trabalhar – e gerenciar seus projetos – utilizando nossas salas e infraestrutura. Estamos no endereço mais bem localizado no Centro de Florianópolis.

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