Mas a verdade é que não se trata de ter mais tempo, e sim de saber usá-lo melhor. Com pequenas mudanças de hábito, é possível transformar a sua rotina, recuperar o controle das suas atividades e, o melhor: terminar o dia com a sensação de dever cumprido.

Neste artigo, você vai descobrir atitudes práticas, acessíveis e altamente eficazes para otimizar sua gestão do tempo. E mais: entender como o ambiente certo — como um espaço de coworking — pode ser um verdadeiro catalisador de produtividade, foco e equilíbrio. Siga na leitura e prepare-se para virar o jogo do seu dia a dia.

A base da gestão de tempo: saúde e bem-estar

Antes de falar de agenda e produtividade, é essencial cuidar do corpo e da mente:

• Mantenha uma alimentação equilibrada
• Pratique atividades físicas regulares
• Priorize boas noites de sono
• Reserve tempo para lazer e desconexão

Um profissional cansado ou sobrecarregado tem mais dificuldade de se concentrar e executar tarefas com eficiência.

Organização e foco: o segredo da produtividade

A produtividade verdadeira não nasce do acúmulo de tarefas realizadas, mas da clareza sobre o que realmente importa. Em um mundo cada vez mais acelerado, com informações chegando em tempo real e demandas surgindo de todos os lados, saber organizar o dia com inteligência e manter o foco no essencial é o grande diferencial dos profissionais de alta performance.

Nesse contexto, a gestão do tempo deixa de ser apenas uma questão de disciplina e passa a ser uma estratégia de sobrevivência profissional. Organizar-se com consciência é o primeiro passo para sair do modo reativo — apagando incêndios — e assumir o controle da sua agenda, direcionando energia para o que realmente traz resultado.

Comece estabelecendo prioridades com consciência. E neste caso, a dica é conhecer e aplicar a Matriz de Eisenhower, mma das ferramentas mais poderosas e fáceis de aplicar para definir prioridades. Também conhecida como “matriz urgente-importante”, a matriz ajuda a organizar suas tarefas com base em dois critérios: urgência e importância.

A matriz é dividida em quatro quadrantes:

• 1. Importante e urgente
  → Tarefas que exigem ação imediata. Exemplo: resolver um problema técnico que parou as vendas.
• 2. Importante, mas não urgente
  → Atividades estratégicas que trazem resultados no médio e longo prazo. Exemplo: planejamento de um novo projeto, capacitação.
• 3. Urgente, mas não importante
  → Tarefas que precisam ser feitas logo, mas não necessariamente por você. Exemplo: responder um e-mail que pode ser delegado.
• 4. Nem urgente nem importante
  → Distrações e atividades que tomam tempo sem gerar valor. Exemplo: rolar redes sociais sem objetivo.

O segredo está em focar no quadrante 2, onde estão as ações que previnem crises, impulsionam seu crescimento e criam uma rotina mais estável. Com o tempo, você verá que quanto mais atenção der ao planejamento, menos situações de urgência surgirão.

Essa ferramenta simples muda completamente a forma como você lida com seu tempo — e o mais importante: te dá clareza sobre o que realmente merece sua dedicação.
Veja outras dicas:

• Planeje o dia com antecedência (use planners, agendas digitais ou ferramentas como Notion).
• Use ferramentas de produtividade como Trello e Google Keep para organizar projetos, definir prazos e acompanhar o progresso das tarefas.
• Separe blocos de tempo para atividades específicas usando a técnica do time blocking, técnica que evita dispersões e melhora o foco.
• Intervalos regulares são importantes para o cérebro descansar e manter o desempenho ao longo do dia.
• Silencie notificações, limite o uso de redes sociais durante o expediente e trabalhe em ambientes silenciosos e organizados.
• Saiba reconhecer seus limites e aceite apenas tarefas que consegue entregar com qualidade.
• Concluir tarefas rápidas gera sensação de progresso e ajuda a manter a motivação.
• Ambientes caóticos geram perda de tempo e foco. Um espaço limpo e funcional é um estímulo à produtividade.

Coworking: um aliado na gestão do tempo

Gestão do tempo não é sobre fazer mais, e sim sobre fazer melhor. Pequenas atitudes no dia a dia podem gerar grandes impactos na produtividade e no bem-estar. Organize sua agenda, cuide da sua energia e, sempre que possível, escolha ambientes que favoreçam o foco e o equilíbrio. O coworking é uma dessas escolhas — e pode ser o diferencial que faltava para o seu tempo render de verdade.

Se você sente que o home office já não contribui para sua produtividade, talvez seja hora de experimentar um novo ambiente e transformar sua rotina. Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Gigantes como Amazon Brasil e Dell já deram o tom, convocando seus funcionários de volta aos escritórios e indicando que o modelo remoto pode estar com os dias contados. Mas essa tendência de volta ao presencial não significa, necessariamente, um retorno ao antigo formato de escritórios tradicionais. O coworking surge como alternativa estratégica neste cenário de fim do office para empresas que buscam flexibilidade, engajamento e otimização de custos.

Por que as empresas estão optando pelo fim do home office?

Desde a pandemia de 2020, o trabalho remoto se consolidou como uma solução viável para muitas empresas e profissionais. No entanto, ao longo dos últimos anos, algumas organizações começaram a identificar desafios que comprometeram a produtividade e a cultura organizacional. Entre os principais motivos para essa mudança de postura, destacam-se:

• Fortalecimento da cultura empresarial: A presença física no ambiente de trabalho favorece a troca de ideias, o senso de pertencimento e o engajamento dos funcionários.
• Supervisão direta e controle de produtividade: Para algumas empresas, a gestão remota impôs dificuldades no acompanhamento das entregas e na manutenção da disciplina das equipes.
• Melhor aproveitamento de ativos imobiliários: Muitas corporações investiram milhões em escritórios que, com o home office, ficaram subutilizados, levando a uma necessidade de justificar esses investimentos.
• Maior colaboração e inovação: Ambientes presenciais tendem a estimular trocas espontâneas entre os profissionais, facilitando a criatividade e a resolução de problemas.

Coworking: solução flexível para o novo trabalho presencial

Se por um lado as empresas querem o retorno presencial, por outro, os profissionais que se adaptaram ao home office valorizam a flexibilidade conquistada. É nesse cenário que os coworkings, como o caso da HZ, em Florianópolis, ganham relevância como uma solução intermediária entre o modelo remoto e o tradicional.
Os benefícios do coworking para as empresas incluem:

• Redução de custos operacionais: Ao invés de manter um escritório fixo, as empresas podem contratar espaços conforme a necessidade, eliminando gastos com manutenção, aluguel e infraestrutura.
• Localização estratégica: Muitos coworkings estão situados em áreas centrais ou próximas a centros empresariais, facilitando o deslocamento dos colaboradores e otimizando o tempo de trabalho. Em Florianópolis, a HZ está na avenida Rio Branco, região central da cidade, e conhecida como “Wall Street Manezinha”.
• Flexibilidade e escalabilidade: Empresas podem contratar espaços sob demanda, ampliando ou reduzindo a equipe de acordo com a necessidade.
• Ambiente estimulante: A interação com profissionais de diferentes áreas pode trazer novas perspectivas, promovendo inovação e networking.
• Infraestrutura completa: Coworkings oferecem internet de alta velocidade e salas de reunião, criando um ambiente produtivo e dinâmico.

Adaptação é a palavra-chave

O fim do home office, ao menos como o conhecemos, não significa uma volta ao passado. O modelo híbrido, com presença flexível em escritórios compartilhados, pode ser o novo normal. Empresas que apostarem nessa tendência terão a vantagem de conciliar a necessidade de interação presencial com a liberdade e a autonomia que os profissionais desejam.

À medida que essa transformação avança, fica claro que o futuro do trabalho não será apenas presencial ou remoto, mas sim um equilíbrio dinâmico entre os dois formatos. E, para muitas empresas, os coworkings serão a peça-chave para essa transição bem-sucedida.

Sendo assim, venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Essas oscilações mostram que não existe uma única resposta definitiva—o modelo ideal depende das necessidades específicas de cada empresa e do momento que ela atravessa.

Com a digitalização e a busca por maior produtividade, muitas organizações passaram a testar diferentes formatos, equilibrando custos, cultura organizacional e flexibilidade. Mas como escolher o melhor modelo de trabalho mais eficiente para sua empresa? E como um coworking, como o da HZ, no Centro de Florianópolis, pode ser um recurso estratégico nessa decisão?

A seguir, exploramos os principais fatores a serem considerados, as vantagens e desafios de cada formato e como o coworking pode ajudar sua empresa a crescer com mais inteligência.

Quais fatores considerar na escolha do modelo de trabalho?

Antes de tomar uma decisão, vale refletir sobre algumas questões estratégicas:

Interação: Sua equipe precisa estar reunida presencialmente para manter a produtividade e a colaboração?

Custos: A empresa busca reduzir despesas com infraestrutura sem comprometer a eficiência?

Cultura organizacional: A presença física dos colaboradores é essencial para manter valores e processos alinhados?

Operações: As atividades da empresa podem ser realizadas de forma remota ou exigem estrutura física?

Flexibilidade: Há necessidade de espaços temporários para reuniões, treinamentos ou expansão?

Esses pontos ajudam a identificar quais modelos fazem mais sentido para o negócio.

Comparação dos modelos de trabalho

Cada formato apresenta benefícios e desafios. Veja os principais aspectos de cada um:

Home office

✅ Redução de custos com infraestrutura

✅ Flexibilidade para os colaboradores

✅ Maior autonomia e menos tempo de deslocamento

⚠️ Dificuldade de manter interação e colaboração constantes

⚠️ Risco de isolamento para os profissionais

⚠️ Nem todos possuem um ambiente adequado para trabalhar em casa

Escritório próprio

✅ Controle total do ambiente de trabalho

✅ Fortalecimento da cultura organizacional

✅ Facilidade para reuniões e treinamentos presenciais

⚠️ Altos custos fixos com aluguel, manutenção e infraestrutura

⚠️ Menor flexibilidade para crescimento ou redução da equipe

⚠️ Pode não ser ideal para empresas com times distribuídos

Modelo híbrido

✅ Equilíbrio entre flexibilidade e interação presencial

✅ Melhor aproveitamento de recursos e infraestrutura

✅ Maior satisfação dos colaboradores

⚠️ Exige organização para garantir que a equipe esteja sincronizada

⚠️ Pode demandar adaptações tecnológicas e de gestão

⚠️ Nem sempre é fácil encontrar espaços flexíveis para reuniões ou trabalho esporádico

Como o coworking pode ser um recurso estratégico?

O coworking não é um modelo de trabalho, mas um recurso flexível que pode ser integrado a qualquer estrutura para otimizar custos, melhorar a produtividade e oferecer mais opções para a equipe. Veja como ele pode complementar diferentes cenários:

Home office + Coworking

– Oferece um espaço profissional para quem não tem estrutura adequada em casa

– Evita o isolamento, promovendo encontros presenciais da equipe

– Disponibiliza salas para reuniões e eventos corporativos

Escritório próprio + Coworking

– Permite expansão sem grandes investimentos fixos

– Oferece ambientes para equipes temporárias sem superlotar o escritório

– Facilita testes em novas regiões antes de abrir uma filial

Modelo híbrido + Coworking

– Garante flexibilidade para os colaboradores escolherem onde trabalhar

– Mantém um ponto de encontro sem necessidade de um escritório fixo

– Ajuda na logística de equipes distribuídas geograficamente

Qual é a melhor escolha para sua empresa agora?

A resposta depende dos desafios e objetivos do seu negócio neste momento:

Se o foco é reduzir custos: Home office com suporte ocasional de coworking pode ser a melhor solução.

Se há necessidade de um espaço fixo: Um escritório próprio pode ser essencial, mas o coworking pode auxiliar no crescimento sem compromissos de longo prazo.

Se busca flexibilidade: O modelo híbrido aliado ao coworking proporciona um equilíbrio eficiente entre trabalho remoto e presencial.

📌 Conclusão: O coworking não é apenas um espaço compartilhado, mas uma ferramenta estratégica para empresas que buscam mais eficiência, flexibilidade e crescimento sustentável.

Está avaliando essa possibilidade? Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Antes de mergulhar nas oportunidades que o futuro reserva, é essencial fazer uma pausa, avaliar o que deu certo (e o que não deu) neste ano, e traçar um plano estratégico para um novo ciclo ainda mais produtivo.

Se você é empreendedor, gestor, freelancer ou profissional liberal, este guia é para você! Confira dicas e boas práticas para encerrar o ano com chave de ouro e construir um 2025 para novas conquistas.

Boa leitura.

Avaliação de 2024 – O que aprendemos?

Antes de pensar no futuro, é essencial compreender o que 2024 nos ensinou. Uma análise bem feita do ano que passou pode ser o diferencial para evitar erros e reforçar estratégias que funcionaram.

Você pode usar os seguintes tópicos como referência:

• Conquistas e aprendizados: Liste os marcos que você atingiu e os conhecimentos que adquiriu. Um lançamento de produto bem-sucedido? Um cliente de peso conquistado? Registre tudo.
• Objetivos alcançados e metas deixadas de lado: Quais metas foram realizadas? E aquelas que ficaram no papel? Entenda o que causou esses resultados para ajustar suas expectativas.
• Desafios e soluções: Enfrentar problemas é inevitável, mas como você lidou com eles? Reflita sobre sua capacidade de adaptação e pense em melhorias para sua abordagem.

Projeção para 2025 – O que projetar?

Depois de revisar e avaliar 2024, é hora de olhar para frente. Neste contexto, um novo ano pede novos hábitos e iniciativas que te impulsionem na direção certa. Aqui estão algumas ideias para implementar na virada do ano:

• Planejamento financeiro: Revise seu orçamento e corte gastos desnecessários. Ferramentas como Planilha Google ou aplicativos de finanças podem ajudar a controlar seus custos.
• Rotinas produtivas: Métodos como priorização de tarefas e gestão de tempo podem transformar a forma como você organiza seu trabalho.
• Networking e parcerias: Participe de eventos presenciais ou online, e utilize coworkings para expandir sua rede de contatos. Um simples café pode abrir portas para grandes oportunidades.
• Capacitação contínua: Dedique tempo a cursos, workshops ou leitura de livros que aprimorem suas habilidades. O aprendizado nunca para!

2025 está logo ali: você está pronto?

Planejar o futuro começa com entender o passado. Ao seguir este guia, você estará mais preparado para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades do novo ano. E se faltou foco ou você busca um ambiente mais dinâmico, em Florianópolis, a HZ tem a solução para você. Venha para nossos espaços de coworking e comece 2025 diferente!

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O papel do coach envolve técnicas específicas e estratégias práticas para promover autoconhecimento e impulsionar o crescimento pessoal e profissional de seus clientes.

Neste artigo, mostramos como o coach faz a diferença e como o coworking pode ser um recurso poderoso para potencializar essa atuação.

O que faz um coach?

O coach é um facilitador do desenvolvimento pessoal e profissional. Diferente de conselheiros ou terapeutas, ele orienta por meio de perguntas e metodologias que estimulam o cliente a encontrar suas próprias respostas e soluções. Em sessões semanais de cerca de uma hora, o coach trabalha com o cliente (ou “coachee”) para reconhecer habilidades, superar limites e traçar estratégias em várias áreas:

💼 Coaching de Carreira: Focado em fortalecer habilidades, explorar novas oportunidades e apoiar transições profissionais.

🌱 Coaching de Vida: Busca equilibrar áreas da vida e promover realização pessoal.

🏆 Coaching Executivo: Direcionado a líderes, aprimorando habilidades de gestão e tomada de decisão.

Independentemente do foco, o objetivo do coach é capacitar o cliente a desenvolver autonomia e confiança para alcançar suas metas.

Como o coworking potencializa o trabalho do Coach

Para coaches, atuar em coworkings é uma estratégia eficaz para expandir sua prática e criar uma experiência de atendimento mais impactante. Confira as principais vantagens:

1. Ambiente profissional e infraestrutura completa
Coworkings oferecem salas de reunião bem equipadas, internet rápida e um ambiente acolhedor, que eleva a experiência do cliente e demonstra o comprometimento do coach com a qualidade.

2. Flexibilidade e controle de custos
Com o coworking, o coach reserva o espaço conforme a demanda, seja para sessões individuais ou workshops em grupo. Isso reduz custos operacionais e amplia as opções de horários, melhorando a gestão financeira.

3. Ambiente inspirador
Coworkings são projetados para estimular a criatividade, o que ajuda o cliente a se sentir mais à vontade para refletir e crescer durante as sessões.

4. Oportunidades de networking
Estar em um coworking coloca o coach em contato com profissionais de diversas áreas, gerando parcerias e aprendizados que podem enriquecer sua prática e expandir suas oportunidades de atuação.

Coworking: Um aliado estratégico

O uso de coworkings fortalece a imagem do coach e cria uma experiência de atendimento diferenciada. Nesse Dia do Coach, reforçamos a importância desse profissional para o desenvolvimento de seus clientes e destacamos o coworking como um recurso essencial para coaches que buscam impacto, economia e flexibilidade.

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O benchmarking (numa tradução livre, “ponto de referência”) pode ser aplicado pelos empreendedores que estão iniciando sua jornada, tomando outras empresas como referência para dar os primeiros passos no próprio negócio – o que dá uma margem de segurança maior por seguir ações e estratégias já testadas por outros.

Mas o que ocorre com maior frequência é o benchmarking fazer parte do processo de criação e desenvolvimento de novos produtos e serviços. As referências externas reforçam as decisões tomadas a partir de análises econômico-financeiras e podem também indicar novas oportunidades de negócios.

Etapas de implantação do benchmarking

De acordo com a Endeavor, entidade de apoio e incentivo aos empreendedores, a estratégia do benchmarking pode ser implantada seguindo oito etapas:

1 – Análise interna: avaliação minuciosa dos processos internos e práticas empresariais. Entender primeiro o que somos para compreender como melhoramos;

2 – Identificar as empresas “de excelência”: pesquisa inicial para conhecer os grandes players do mercado;

3 – Definir métodos e estratégias para captura de dados: como o segredo dessas grandes empresas chegará até a sua organização. Parcerias e convênios podem ser algumas das saídas;

4 – Análise de mercado: conhecer as melhores práticas da concorrência dentro do que precisa ser melhorado;

5 – Identificação de lacunas de desempenho: etapa de comparação, propriamente dita;

6 – Projeção de níveis de desempenho futuro para fechamento das lacunas identificadas: quais as metas para melhoria de processos e qual prazo de alcance;

7 – Implementação de ações específicas de adaptação;

8 – Retroação: reavaliação contínua, sempre tomando por base os melhores do momento.

Fonte: Endeavor

A arte de aprender com os concorrentes

Observar o que o concorrente está fazendo não é uma estratégia nova, mas em tempos de internet ficou até mais fácil fazer por causa do amplo acesso à informação. Não é por acaso que papas do marketing moderno, como Philip Kotler, demonstram entusiasmo e mencionam o benchmarking com frequência em suas obras. Kotler, por exemplo, afirma que “benchmarking é a arte de aprender com as empresas que apresentam um desempenho superior em algumas tarefas”.

Mas quem deve ser o alvo do benchmarking: todas as empresas da área de atuação ou somente as mais bem sucedidas, mais conhecidas do público? Geralmente, o que ocorre é o empreendedor mirar em concorrentes diretos que demonstrem ter excelência no que fazem e sejam referência no segmento em que atuam.

Líderes de mercado tem muito o que ensinar e pode gerar insights e inspirar ações. No entanto, é possível focar também em concorrentes que estão cometendo falhas. Isso pode abrir brechas para o lançamento de produtos e serviços e até para a exploração de novos nichos a partir de ações diferentes das que fracassaram com a concorrência.

Não é espionagem nem copia e cola

É importante ressaltar que benchmarking não tem relação com “espionagem”. Da mesma forma, que está longe de ser uma desculpa para copiar e colar o que o concorrente está fazendo. Lembre-se sempre que um negócio é diferente do outro. O que pode funcionar em um, pode não funcionar em outro por diferentes fatores – que vão desde a cultura da empresa até a própria capacitação do time de colaboradores. Assim sendo, o resultado da pesquisa de benchmarking deve ser adaptado à realidade da empresa

O benchmarking deve ser praticado como uma estratégia saudável para o negócio porque assim a empresa não fica olhando só para dentro, presa a suas rotinas e processos. Encare o benchmarking como um “respiro”. Ou como aponta a Endeavor, “o benchmarking encoraja as empresas a pensarem além de suas limitações, a buscarem fatores-chaves que aumentem exponencialmente sua competitividade”.

Uso estratégico do coworking

Quer um exemplo prático de observação estratégica da concorrência? Será que seu concorrente está usando o coworking, reduzindo custos e investindo no que é prioridade, enquanto você se preocupa em manter um escritório próprio e tudo o que demanda sua manutenção?

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Neste caso, o primeiro passo para o controle financeiro é entender a importância do planejamento e da organização em tudo o que diz respeito ao negócio, mas com atenção especial à gestão financeira. Para ajudar quem quer colocar o caixa em ordem, compartilhamos a seguir cinco dicas a partir de informações do Sebrae.

Confira as dicas para o controle financeiro do negócio

Faça um planejamento

Comece com um levantamento de todas as despesas previstas para os próximos três meses. Projete também as receitas considerando o que você tem a receber e a queda do faturamento. Essas informações ajudam no controle do que entra e sai no caixa do seu negócio.

Tendo organização como palavra-chave, a sugestão é colocar tudo em uma planilha separando os valores de acordo com o tipo de despesa do negócio, como, por exemplo, salário, aluguel, gastos com água, luz, internet, telefone, entre outros.

Faça ajustes

Com as informações financeiras organizadas, você tem mais clareza sobre o que precisa fazer para melhorar a gestão e encontrar soluções para problemas no caixa. Ou seja, o planejamento permite identificar onde estão as suas possibilidades de conter gastos, frear a queda do faturamento e definir ações corretivas.

Neste caso, a palavra-chave é ajuste, priorizando as despesas com maior impacto nos negócios. E a sugestão é cortar e suspender todas as despesas que não são essenciais, evitando gastar com o que não seja extremamente necessário para a continuidade da empresa.

É o que motiva, por exemplo, muitas empresas a trocarem os altos custos de manutenção da sede própria pelo custo-benefício do coworking.

Renegocie despesas e dívidas

Para o melhor controle financeiro do negócio é importante que despesas e dívidas sejam analisadas e renegociadas.  Despesas com aluguel e fornecedores podem ter prazos e taxas revistos. Até descontos temporários podem ser obtidos ajudando a deixar o caixa no azul.

Mas para isso, tudo depende da relação que você mantém com os fornecedores e da compreensão de que toda negociação, ainda mais nesses tempos de pandemia, precisa ser boa para as duas partes.

No caso de dívidas com bancos, uma possibilidade é entrar em contato com a instituição financeira e tentar conseguir um prolongamento no prazo de pagamento do empréstimo. A ideia é adequar o valor pago por mês ao faturamento do negócio.

Busque novas fontes de faturamento

Um dos desafios para quem quer colocar o caixa em ordem é saber como gerar novas receitas. Isso porque, mesmo que faça o “dever de casa” (organize, corte despesas…), é essencial ter alternativas para aumentar o faturamento e dar mais tranquilidade para manter e projetar melhores dias para o negócio.

No caso de quem atua no varejo, promoções para “zerar” o estoque ajudam na busca por novas receitas. O mesmo vale para negócios que foram para o e-commerce em 2020 por causa da pandemia.

Para quem atua na prestação de serviços, uma possibilidade é expandir o campo de atuação e atender novos nichos, além de investir também em presença digital para ampliar sua visibilidade e alcance.

Mantenha atenção ao Fluxo de Caixa

Todas as medidas sugeridas acima farão diferença no caixa e ajudarão no controle financeiro do negócio. Mas para que isso funcione, será preciso dar atenção especial ao fluxo de caixa. Por um simples motivo: trata-se da ferramenta que permite apurar e projetar o saldo disponível para que exista sempre Capital de Giro, para aplicação ou eventuais gastos.

Com a gestão do Fluxo de Caixa, levando em conta as receitas e despesas previstas, o negócio reduz o risco de não ter dinheiro para pagar seus compromissos. E mais do que isso: também evita recorrer a empréstimos para cobrir furos provocados pela má gestão financeira. Ou seja, deixa de contrair dívidas desnecessárias que em nada contribuem para o aumento do faturamento.

HZ apoia empreendedores

Ao longo de sua trajetória, a HZ tem se especializado no atendimento das necessidades essenciais de empreendedores. E está à disposição para desde os primeiros passos na formalização da empresa até a oferta de espaços para trabalho (coworking e salas privativas) e reuniões e eventos, contribuindo tanto com negócios em início de jornada quanto com aqueles que precisam rever suas prioridades e abrir mão de sedes próprias.

Entre em contato com a HZ e veja como podemos ajudá-lo.

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Uma reunião de trabalho tem o propósito de ser um momento para gerar novas ideias e apontar soluções para problemas que envolvam um grupo de pessoas que trabalham juntas. Também serve para a distribuição e organização de tarefas, além do compartilhamento de experiências e de informações.

Por tudo isso, todos na equipe deveriam gostar de participar, desde que sejam produtivas e não atrapalhem o dia a dia de cada um. Se isso não está acontecendo, um dos motivos pode ser a falta de clareza no propósito da reunião. Isso acaba gerando perda de tempo e, consequentemente, um entrave na produtividade de todo o time. Para se realizar uma reunião produtiva, revelamos segredos simples e que devem ser seguidos por toda a equipe – especialmente pelo gestor que comanda as reuniões.

Planejamento

Uma reunião produtiva precisa ser planejada. Esse planejamento começa com a definição de forma antecipada da data para sua realização. Também é importante decidir (e comunicar) uma hora exata para ter início e uma previsão de hora de encerramento.

Desta forma, todos os envolvidos já estarão cientes de quanto tempo a reunião ocupará em sua rotina de trabalho. Isso ajuda a eliminar aquela preocupação corriqueira em toda reunião que deixa qualquer um desanimado ao pensar: será que falta muito para acabar?

Com data e duração definidos, é hora de planejar qual assunto ou quais assuntos serão tratados. Uma reunião produtiva deve ter uma pauta bem específica para ser debatida. Assim, temas de grande relevância terão seus devidos encaminhamentos, e outros de menor importância serão mencionados em outro momento.

O planejamento é um segredo de ouro porque é por causa dele que cada um dos participantes da reunião poderá se programar com antecedência e levar suas contribuições. Ou seja, a reunião produtiva também poderá ser muito mais assertiva no que refere à participação de todos.

Distrações

Como todo encontro de pessoas, é importante que toda reunião comece com um “acordo” entre os participantes. O acordo envolve a definição e o cumprimento do horário de início e de término, mas vai além disso.

Questões como atendimento de ligações, uso do celular em geral, saídas para banheiro e lanches devem ser acertadas e respeitadas pelos participantes. Todos devem estar cientes de como funcionará o decorrer do encontro e as atitudes que serão aceitas durante ele.

É desta forma que se evitam as distrações que podem comprometer o resultado final da reunião. Já pensou como seria uma reunião com 50 pessoas sem procedimentos pré-estabelecidos? A todo hora teria alguém saindo para comer, outro atendendo o celular, alguns na rede social, enfim, algo bem distante da tão sonhada reunião produtiva.

Espaço

Pensar em um local específico para a realização dos encontros de sua equipe pode fazer com que efetivamente aconteça uma reunião produtiva. Por isso, uma alternativa para sair do lugar comum, é levar todo o seu time para um ambiente propício para uma reunião, como o coworking.

O fato de levar a reunião para outro ambiente, como o de um escritório virtual, pode ajudar a elevar o nível de concentração e produtividade da equipe. Isso porque ficam todos distantes do dia a dia da empresa por algumas horas, o que tende a gerar abertura para reflexões  e novas ideias.

No escritório virtual existe a disponibilidade de utilização de salas por hora para a realização de reuniões. E o espaço conta com toda a infraestrutura necessária para um encontro produtivo: mesas, cadeiras, projetores e internet. A HZ  oferece esse serviço com espaços como uma sala de reuniões para 10 pessoas com TV para conectar notebooks, internet, café, água, mesa e cadeiras confortáveis. Pronto para ter reuniões muito mais produtivas a partir de agora?

Conheça o case do cliente da HZ que adotou o coworking como local para reunir a equipe que trabalha em modo remoto.

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O trabalho de motivação é decorrente de uma série de fatores e costuma envolver desde programas de incentivo até distribuições de premiações por desempenho, passando pela oferta de mais e melhores benefícios. Isso tudo ajuda e muito quem deseja uma gestão eficiente. Mas também é importante que a empresa, na figura de seu gestor, adote atitudes que reforcem tudo o que é oferecido aos colaboradores. Por exemplo, de que adianta ter um programa de incentivo, se há um distanciamento do gestor com a equipe por não haver uma comunicação eficiente, com abertura para a troca de ideias? Isso cria o engajamento necessário para que todos estejam muito mais motivados.

Confira 5 atitudes que ajudam no processo de motivação dos funcionários.

1 – Aproxime-se da equipe e peça feedbacks

Para ter uma gestão eficiente, uma empresa não precisa se reinventar para superar uma dificuldade. Basta se comunicar melhor. Isso muitas vezes é o que falta: a abertura e manutenção de canais e rotinas de comunicação. É muito complicado motivar uma equipe usando apenas mensagens por e-mail ou distribuindo circulares pela empresa. Isso é muito frio e só aumenta a distância. Faça um cronograma de reuniões para conversar sobre as ações da empresa da semana, da quinzena ou do mês. Não chame encontros apenas para dar notícias ruins ou fazer cobranças. Seja propositivo e esteja sempre aberto para pedir e receber feedbacks sobre a empresa dos seus colaboradores. Isso ajuda a gerar envolvimento e, por tabela, contribui para a motivação.

2 – Compartilhe ideias e propósitos

A última palavra será sempre do gestor/empreendedor. Mas por que não compartilha ideias de novos produtos e serviços com todos os membros da equipe? Na busca por uma gestão eficiente, é uma forma de estruturar melhor o que está pensando e até de refletir sobre a viabilidade ou não. Por mais que tenha controle sobre todas as etapas e áreas do negócio, é importante levar em consideração a opinião de quem está no meio do processo – lidando diretamente com o cliente final ou no próprio desenvolvimento do produto ou do serviço. Somado a isso, faz grande diferença no processo motivacional compartilhar também os propósitos da empresa. Se ainda não tem, eis uma ótima oportunidade de reunir o time e elaborar uma declaração de propósito que possa nortear os rumos do negócio.

3 – Estimule o desenvolvimento de habilidades e competências

A educação corporativa já é parte da rotina de muitas empresas. Mesmo com poucos recursos é possível desenvolver projetos na área usando, por exemplo, a biblioteca de materiais educativos do Sebrae, por exemplo. O que a empresa ganha com isso? Em primeiro lugar, se quer uma gestão eficiente, funcionários mais capacitados, com o desenvolvimento de novas competências e o incremento de habilidades. E em segundo, também é uma forma de economia a partir da melhor capacitação dos que já estão na empresa, o que reduz a contratação de novos funcionários. Ou seja, há uma valorização da equipe que reflete na maior motivação. Mas para tudo isso acontecer, a atitude do gestor precisa ser pró-ativa na observação de necessidades e na busca por soluções em termos de capacitação.

4 – Seja criativo

Monotonia não tem como contribuir para o clima motivacional. Os funcionários apenas cumprem tabela quando tudo na empresa acontece de forma burocrática. Por isso, é importante usar a criatividade e “sair da casinha” no sentido de pensar em ações que mexam positivamente com a equipe e ajudem a criar um envolvimento maior com o que acontecem na empresa. Precisa sair do lugar, inovar com atitudes simples ligadas direta ou indiretamente ao negócio, mas que estimulem os funcionários a fazer algo diferente. O casual day, quando o uniforme ou a roupa padrão são dispensados, é um exemplo de “mexida na rotina”. E pode ser temático, como dia de camisetas de time de futebol ou de bandas. Isso vai fazer com que haja interação, com diversão, e certamente mais motivação pelo estímulo positivo gerado para a execução das tarefas do dia a dia.

5 – Se não ainda não sabe, aprenda a delegar

Por fim, uma atitude que faz grande diferença para uma gestão eficiente: demonstrar confiança e delegar tarefas para a equipe. Mas precisa delegar mesmo. Não resolve passar uma tarefa adiante e depois pegar a tarefa para “dar seu toque” por conta, sem conversar com quem a executou. Se não ficou como deveria, em vez do gestor fazer tudo de novo, chame o funcionário, converse, mostre o que acredita que precisa ser refeito ou melhorado. Esta é outra atitude importante: mostra respeito pelo trabalho e não deixa de ser uma valorização também por ensinar a fazer. Isso faz o colaborador enxergar o gestor por outro ângulo ao delegar a responsabilidade de dar conta de uma tarefa. Ele se sente importante e muito mais motivado por ser parte do processo de fato.

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Trata-se de um guia com boas práticas para o empreendedor se inspirar e aplicar em seu negócio como forma de enfrentar não só as oscilações da conjuntura econômica, mas também os novos hábitos e comportamentos dos consumidores e a competitividade do mercado. “Ficamos na torcida para que as práticas apresentadas nesta publicação sirvam de inspiração para que você possa dar uma virada no seu negócio e levá-lo para outro estágio”, destaca Israel Linhares, diretor da HZ escritório virtual.

Além de promover reflexões e insights sobre gestão, marketing, atendimento e vendas, e parcerias, o objetivo do ebook também é lembrar a importância de manter o olhar atento para novas tendências. A dica é tornar isso parte do seu dia a dia como empreendedor e gestor, reservando sempre um tempo para monitorar seu mercado de atuação. “Esteja sempre conectado com o que acontece no seu ramo de atividade, mas também com as novidades na forma de gerenciar o próprio negócio”, sugere Daniel Zohar, diretor da HZ.

O que vai ler em A hora da virada

A publicação traz dicas sobre gestão, planejamento, marketing, atendimento e vendas e parcerias. Reforça ainda a importância de buscar novos conhecimentos. Confira a seguir os temas de cada capítulo do ebook da HZ.

Gestão: Reveja seus procedimentos e vá em busca de um negócio saudável, produtivo, competitivo e muito mais rentável.

Marketing: Como usar os canais digitais e a automação a seu favor.

Atendimento e vendas: Um novo cliente exige novas abordagens para ser atendido e promover o aumento das suas vendas.

Parcerias: Nunca foi tão importante quanto agora formar alianças estratégicas, até mesmo com concorrentes!

Novos conhecimentos: Para dar os próximos passos, você precisa aprender mais sobre seu negócio, seu cliente e seu mercado.

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