Mas não se preocupe. Isso não é um problema só seu. É um problema enfrentado por muitos profissionais em suas rotinas de trabalho e é tema de um dos livros de autoconhecimento mais vendidos nos últimos anos: “O Essencialismo – A disciplina busca por menos”.

O que é essencialismo na prática

Publicado em 2017, o livro esteve na lista dos mais vendidos de 2020 no site da Amazon e continua atraindo gestores, executivos, empreendedores e profissionais liberais que desejam aprender a definir prioridades e executar suas tarefas sem atropelos. Ou seja, com tempo e sem pressa.

Em entrevista à revista Veja, o autor Greg McKeown resumiu o conceito que ajudou a propagar entre seus milhares de leitores:

“Essencialismo é uma forma de pensar em que se determina o que é essencial e elimina-se o que não é, principalmente no mundo do trabalho. Ao invés de fazer tudo por todos, e se sentir sobrecarregado e improdutivo, é melhor se questionar”.

McKeown lista algumas das perguntas essenciais no processo:

• Qual é a coisa mais importante que eu preciso fazer hoje?
• Onde serei mais útil?
• O que vai ser melhor para mim a curto prazo?

Não por acaso, a capa de “Essencialismo”, que coloca lado a lado uma linha “confusa”, toda emaranhada, e uma linha mais organizada. Simboliza o lema central do conceito defendido por McKeown: “menos, mas melhor”.

“Fazer menos coisas, mas dar o melhor de si para que elas sejam feitas com uma qualidade extraordinária porque temos uma reserva limitada de energia e esgotá-la em milhões de tarefas simultâneas é não fazer bom uso dela, mas sim um caminho para piorar o desempenho”, defende o autor.

Por isso, já nas primeiras páginas de “Essencialismo”, ele apresenta em resumo o que será fazer “menos, mas melhor”. Confira:

Pensa – Menos, porém melhor

• Escolho fazer.
• Apenas poucas coisas realmente importam
• Do que posso abrir mão?

Faz – A busca disciplinada por menos

• Faz uma pausa para discernir o que realmente importa.
• Diz não a tudo, menos ao essencial.
• Remove obstáculos para tornar a execução fácil

Obtém – Leva uma vida que tem significado

• Escolhe com cuidado para fazer um excelente trabalho.
• Sente-se no controle.
• Faz as coisas certas.
• Sente alegria na jornada.

Pontos principais para aplicar o essencialismo

Confira quais os pontos principais Para assimilar a nova percepção e adotar o essencialismo em sua rotina de trabalho.

Definir prioridades – Quais as chances de tudo ser importante para importar? Isso bagunça não só a rotina, mas prejudica a qualidade do trabalho que precisa ser feito.

Aprender a dizer (e dizer) não – Se você tem prioridades bem definidas fica mais fácil recusar propostas e ser mais seletivo ao dizer sim. A dificuldade de dizer não tem muitos fatores (tem a ver com insegurança, medo de perder cliente ou do futuro), mas precisa ser superada.

Aprenda a fazer escolhas – Evite se arrepender lá na frente de uma escolha mal feita hoje. E pior, como diz o autor de “Essencialismo”, é deixar que os outros escolham por você. A sabedoria para fazer as melhores escolhas vem da definição das prioridades e de aprender a dizer não.

Adote a disciplina como aliada – A disciplina coloca a casa em ordem e isso cria atalhos, especialmente quando o essencial passa a ser parte do seu método de trabalho.

Tenha um propósito – Fazer por fazer é a legenda perfeita para a linha emaranhada na capa de “Essencialismo”. Pensa sempre na razão de tudo o que você está fazendo.

Dedique tempo para reflexão – Sabe a “correria de sempre”? Nem na Fórmula 1 é sempre pé no acelerador. Por isso, faça pit stops para refletir sobre sua rotina e resultados.

Organize seus objetivos – É importante ter objetivos (profissionais e pessoais) e com foco no essencialismo crescem as chances de alcançá-los. Eles precisam de organização, com definição das etapas e das ações.

Tenha uma rotina e controle do tempo – Para colocar o essencialismo no comando, tenha uma rotina de trabalho organizada onde o tempo jogue a seu favor e não como um fator de pressão.

Durma bem – Por fim, não dispense uma boa noite de sono. Isso sempre será essencial para manter a energia necessária para buscar os melhores resultados. Boa noite…

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