A decisão de “encolher a empresa” pode ocorrer mais em alguns segmentos do que outros, conforme os efeitos da conjuntura econômica, mas afeta negócios de todos os portes. Um conglomerado pode reduzir sua estrutura pela metade e continuar atuando normalmente. Mesmo o pequeno empreendedor, com poucos empregados, pode ficar ainda “menor”, mas garantir que não irá engrossar a taxa de mortalidade de empresa no Brasil. É uma medida voltada para a economia, mas também pode ser fruto de um sinal de que algo no negócio precisa mudar.

Tudo irá depender da forma como a decisão será tratada pelo dono do negócio. A primeira medida é não se precipitar diante das dificuldades que possa estar enfrentando. Nada de decidir por impulso. Um momento como esse pede serenidade e muita análise de números e dados para desenhar o cenário que a empresa poderá construir. Aproveite e conheça mais sobre seus clientes. Saber como tem sido a relação, o que buscam, o que compram e contratam ajudam a estimar o que o futuro reserva para o negócio – incluindo o que precisa ser melhorado.

Importante ressaltar que reduzir o tamanho da empresa não precisa ser uma medida de sobrevivência, mas sim de fortalecimento para dar maior competitividade ao negócio. Pode soar estranho, mas é o que acontece no caso de uma empresa que começa com pompa e circunstância investindo numa sede que, na prática, é muito mais um custo do que um investimento porque não é o que contribui decisivamente para gerar receita. Ou seja, diferente de uma loja, por exemplo, um escritório (próprio ou alugado) pode pesar no orçamento e tirar do caixa do negócio um recurso que poderia ser aplicado de outra forma, diretamente na relação com o cliente (mais prospecção) ou até mesmo na capacitação da equipe.

O que rever para seguir em frente

A questão da sede da empresa pode ser considerado o melhor exemplo de decisão a ser tomada quando se pensa em redução do tamanho do negócio. E é uma decisão cada vez mais comum que vem ocorrendo em paralelo à popularização dos escritórios virtuais e coworkings em todo o país. A flexibilidade proporcionada pelo serviço para quem precisa diminuir (ou até aumentar) a empresa com agilidade é o que estimula a empresa a cortar os custos da sede própria e aderir a um contrato mensal para usar um escritório virtual, por exemplo, adotando uma nova rotina, mais dinâmica na relação com funcionários, fornecedores e clientes.

Seja por qual motivo for, a decisão de trocar a sede pelo escritório virtual mostra que o foco está no que interessa, no que é o objetivo do negócio – continuar atendendo as demandas dos clientes e garantindo uma rentabilidade muito maior – e não em ostentar e gastar na manutenção de um espaço próprio. E para que a mudança funcione na prática, organização e planejamento são palavras-chave.

Organização – No caso de um negócio que conta com funcionários, a redução da empresa poderá levar para a adoção do trabalho remoto. Toda ou parte da equipe pode passar a trabalhar em home office e conectados via Skype e WhatsApp para a definição e acompanhamento de tarefas. Outro providência importante em termos de organização é a troca do endereço comercial do negócio, que pode passar a ser o mesmo do escritório virtual, podendo ser usado em todo material de divulgação impresso e online.

Planejamento – Como trata-se de uma mudança radical de rotina, levando em consideração o trabalho remoto da equipe, convém trabalhar de forma muito mais planejada. Ou seja, adote o Trello ou outro aplicativo para acompanhar as tarefas, mas defina também as reuniões presenciais que serão feitas semanal ou quinzenalmente para avaliação e definição de metas. Os encontros presenciais, que podem ser realizados no escritório virtual, são essenciais para o bom andamento do negócio principalmente diante do novo modelo de trabalho adotado.

Lembrete: Recomenda-se que todo o processo de redução da empresa seja acompanhado por um contador ou um advogado empresarial que possa orientar a respeito das medidas que deve ser tomadas, especialmente no caso da mudança na forma de trabalho de funcionários.

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Imagem: Reprodução do filme Querida, encolhi as crianças.

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