Para começar, há outro conceito importante para se levar em conta: o de lucratividade. É a partir dele que se faz o cálculo básico para então chegar à conclusão sobre a rentabilidade. O lucro em si é o resultado da receita de vendas, menos os abatimentos, os custos e despesas, além dos tributos. A lucratividade, por sua vez, é medida em percentual e é um indicativo do ganho obtido com as vendas. Para calcular a lucratividade, basta dividir o lucro líquido pela receita bruta e multiplicar por 100.

A rentabilidade, por sua vez, mostra o percentual de retorno do investimento realizado. Para calcular a rentabilidade de um negócio, basta dividir o lucro líquido pelo investimento total e dividir por 100. Portanto, a lucratividade aponta os rendimentos imediatos de uma empresa (em um curto período de tempo), enquanto a rentabilidade mostra o retorno sobre o investimento (em longo prazo).

Como aumentar a rentabilidade

A partir do momento em que o empreendedor tem a clareza dos conceitos e de como cada um deles influencia no sucesso de seu negócio, é possível definir estratégias, visando aumentar a rentabilidade. Este é o objetivo a ser alcançado.

Manter a rentabilidade em alta é sempre um desafio e algo a ser realizado no cotidiano pelo empreendedor, em conjunto com sua equipe. Por isso, o importante para aumentar a rentabilidade é ter um baixo investimento inicial e gerar lucro com o que se produz.

Mas, afinal, como consigo fazer com que minha empresa seja rentável?

Uma das opções disponíveis no mercado é o coworking. O diferencial do coworking, como no caso da HZ Coworking, é o fato de o empreendedor não precisar investir em toda uma estrutura própria. Isso ajuda na estratégia de aumentar a rentabilidade.

Com zero de investimento em infraestrutura, já que a HZ oferece salas prontas para o uso, e sendo possível gastar menos com aluguel e com contratação de profissionais de apoio como telefonista, por exemplo, você pode focar no que realmente importa: a sua empresa e o que ela produz/oferece.

Além disso, o coworking oferece serviço de endereço fiscal. Isso evita que o cliente precise passar pela burocracia e pelos custos (como seguro fiança) de uma imobiliária para alugar uma sala. Sala esta que muitas vezes nem será usada e servirá apenas para que você tenha um endereço para a empresa.

Normalmente, um coworking trabalha com o aluguel de salas, espaços para reuniões e conta com infraestrutura montada com mesas, cadeiras, ar-condicionado, telefone, internet de alta velocidade, além de serviços de telefonista e de copa, limpeza, manutenção, água, e café. É o caso da HZ Coworking, que também oferece serviços de endereço fiscal, coworking e certificado digital.

Venha para a HZ

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Quem deseja empreender com sucesso precisa ter tudo na ponta do lápis. E por mais importante que pareça ter uma sede própria, é preciso avaliar se é a melhor decisão para o caixa da empresa, ainda mais quando se está dando os primeiros passos, prospectando e buscando clientes.

Não resta dúvida que abrir a própria empresa é um momento importante na vida de qualquer pessoa. Ao mesmo tempo em que é um desafio, é também motivo de satisfação que, em que pese todas as questões práticas do dia a dia, merece ser compartilhado com familiares e amigos.

E o sonho de receber convidados especiais para a “inauguração” da empresa muitas vezes é o que motiva a decisão por uma sede própria, sem levar em consideração todos os fatores objetivos que terão impacto no desenvolvimento do negócio.

Análise de mercado para empreender com sucesso

É importante levantar os custos (compra ou aluguel, mobiliário, decoração, linha telefônica, internet, pintura…) e analisar o potencial de retorno sobre o investimento inicial. O negócio tem mesmo potencial? E o mercado em que pretende atuar, como anda? Oscila muito? É sazonal? Se a abertura da empresa estiver baseada em informações confiáveis do macro e do microambiente já será possível ter uma noção se é o momento de pensar numa sede própria ou não.

Mas então o empreendedor deve abandonar o sonho da sede própria?

A resposta é não, não precisa deixar de sonhar com isso. Mas o que pode fazer é focar na busca de rentabilidade. Por isso, a sede própria não precisa ser prioridade, assim como também não é garantia de sucesso do empreendedor. Isso deve ser considerado para evitar o risco da sede própria se tornar um empecilho que possa desencadear outros problemas, especialmente financeiros, que interfiram diretamente na continuidade do negócio.

Pense assim:

Como empreendedor, você precisa lidar com questões sobre as quais não tem controle, como a oscilação do mercado. Mas sobre a decisão de ter sede própria ou não, você é soberano e pode tomar a decisão mais acertada para seu momento, caso não conte com receitas que possam dar conta dos investimentos, independentemente do retorno financeiro alcançado.

Primeiros passos no coworking

Por isso, todo empreendedor deve considerar a opção de usar um coworking quando inicia seu próprio negócio e fazer disso uma vantagem competitiva por um longo período de tempo para empreender com sucesso. É economicamente viável e pode permitir ganhos como o da localização. Por exemplo, quais as chances de você, iniciando o empreendimento, conseguir uma sala numa localização privilegiada no centro de Florianópolis?

Talvez seus recursos sejam suficientes para o aluguel em uma área mais afastada e isso pode comprometer o negócio de várias formas, especialmente no que diz respeito à mobilidade (sua e de seus clientes). Optando por um coworking, as chances de estar bem localizado são maiores, como é o caso dos clientes da HZ, que está em pleno centro empresarial de Florianópolis, na avenida Rio Branco.

As salas de coworking da HZ têm o que o empreendedor necessita para gerenciar seu dia a dia. São equipadas com mesa, cadeira diretor, duas cadeiras para interlocutores, ponto de rede com acesso à internet de alta velocidade, wireless, telefone e ar condicionado, além de água e café servidos na sala – veja nossos planos e espaços. Além do custo-benefício, importante no início de sua jornada, o uso do coworking também permite que ele se concentre no que é prioridade para o sucesso do negócio. É o que poderá fazer a diferença e ajudar a empreender com sucesso.

Deseja conhecer mais sobre os espaços da HZ para empreender com sucesso? Entre em contato ou, se preferir, solicite um período de teste grátis.

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Os gastos não envolvem apenas locação ou compra de sala e aquisição de móveis de escritório. É necessário também providenciar a contratação de pessoal para que o escritório possa de fato funcionar. O investimento é alto e muitas vezes foge da realidade do profissional que está começando a carreira e que sequer conseguiu receber honorários em seus processos.

Uma alternativa para os advogados poderia ser o home office. Trabalhar em casa, com toda a tecnologia disponível e tranquilidade para estudar e escrever parece ser um bom cenário. Mas aí eis que surgem outros desafios:

• Como conquistar ou se reunir com possíveis clientes?

• Tenho o espaço adequado para realizar atendimento?

Utilizar cafés e restaurantes pode até ser uma opção para reuniões eventuais, mas não pode ser adotada como uma prática. Levar os clientes para casa então, nem pensar. Diante desse cenário, o número de profissionais – principalmente os jovens advogados – que passaram a utilizar escritório virtual e coworking tem sido cada vez maior. Entre os principais vantagens está a de trabalhar próximo a outros profissionais de diferentes áreas e do cliente, com infraestrutura completa e serviços adicionais como atendimento telefônico personalizado e agendamento de horários. Por isso, escritório virtual e coworking para advogados são uma excelente opção.

Redução de custos e atendimento com hora marcada

Mesmo tendo trabalhado em escritório próprio por alguns anos, o advogado Caio Gnoato buscou no escritório virtual o melhor caminho para alavancar sua carreira. O profissional formado em 2011 atualmente mescla o trabalho em home office com o escritório virtual da HZ no centro de Florianópolis.

Ele destaca que a estrutura, a localização e questões como a internet de qualidade foram fundamentais para a escolha. “O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”, destaca o advogado. “Não tenho os custos de alugar e montar toda a estrutura física de um escritório, nem as preocupações administrativas com funcionários. Isso me poupa tempo e traz economia e rentabilidade”.

Cliente da HZ escritório virtual desde maio de 2014, Caio realiza todos atendimentos aos clientes no escritório compartilhado. “A parte técnica de meu trabalho, que é a elaboração de petições e peças judiciais, eu realizo em minha casa. Mas todos os atendimentos a clientes, sempre com hora marcada, é realizado dentro no escritório virtual”, conta. “Também por ali é feito todo o atendimento personalizado, como o agendamento com clientes e recebimento de minhas correspondências”.

O ambiente de escritórios compartilhados não reúne apenas advogados. Profissionais liberais e empreendedores das mais diversas áreas de atuação se encontram nesse tipo de espaço. Com isso, crescem as chances de ampliar contatos, fazer parcerias e conquistar clientes. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode dedicar o seu tempo para o atendimento e networking com outros profissionais, além de ampliar a rede de contatos.

Quer conhecer o coworking para advogados que a HZ escritório virtual proporciona para você? Entre em contato e venha nos fazer uma visita.

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A lista é um verdadeiro “kit” da HZ escritório virtual, tratando de temas relevantes que impactam no seu dia a dia, caro empreendedor. São conteúdos especiais sobre gestão de negócios produzidos especialmente para nosso blog e que procuram atender os anseios dos empreendedores a partir de temas  muito buscados no Google. Por esta razão, os temas são sobre atendimento, relacionamento com equipe, clientes e fornecedores e, especialmente, sobre produtividade. Afinal, ter uma melhor gestão do tempo é o que motiva e ajuda a dar conta de todos os outros aspectos da rotina de um negócio, não é mesmo?

Confira nossas dicas de leitura.

Produtividade

Manter a produtividade em alta em tempos de tanta conectividade não é uma tarefa fácil. Mas há meios para isso. E vem justamente da tecnologia, aquela que eventualmente tira a atenção, as ferramentas que podem tornar a gestão do seu negócio muito mais eficiente e produtiva. A dica é avaliar qual se adapta melhor ao tipo de negócio e ao perfil do empreendedor e da equipe, se houver. Depois, é aplicar no dia a dia e colher os frutos desta decisão. Leia mais em 5 aplicativos para empreendedores ganharem eficiência e produtividade.

Gestão do tempo

Deixar para depois ou deixar para amanhã não é proibido e nem sempre é sinal de que o empreendedor é um procrastinador. Por ser simplesmente uma escolha, uma decisão baseada no controle que se tem da rotina de trabalho. Isso reforça a necessidade de sermos os donos do nosso tempo. Ou seja, o fator tempo é importante na gestão de um negócio e precisa “jogar” a favor, beneficiar e não atrapalhar o trabalho. Como fazer isso? Com atitudes simples e responsabilidade. Leia mais em Gestão do tempo: Saiba quais atitudes ajudam a tornar o dia mais produtivo.

Parcerias

Em muitos momentos o empreendedor perde de fazer um bom negócio porque lhe faltou um item naquilo que o cliente estava contratando. Mas e se o empreendedor tivesse um parceiro (fornecedor ou até um concorrente) que pudesse atender o item que faltou? Situações como essa reforçam um dos aspectos importantes de estabelecer e manter parcerias estratégias que contribuem decisivamente para o sucesso do negócio. Leia mais em Boas práticas para criar e manter parcerias de resultado.

Conhecimento

Sempre que possível é importante participar de eventos como palestras e workshops. São momentos de “respiro” em que se deixa de lado um pouco do dia a dia do negócio para absorver novos conhecimentos. É isso o que gera ideias, ajuda a encontrar novas soluções e move a empresa para outros patamares, caso esteja passando por um período de incertezas e até de estagnação. Leia mais em Dicas para tirar o melhor proveito de palestras e workshops.

Atendimento

O cliente de hoje não é o mesmo de cinco, dez anos atrás. A relação precisa ser outra porque o perfil do cliente é outro, radicalmente diferente. Como atestam muitos especialistas, quando um cliente chega a um estabelecimento já sabe exatamente o que procura. Muitas vezes pode estar até mais bem informado do que quem está no outro lado do balcão. Na gestão de negócios, o desafio do empreendedor é encontrar meios que encantem este cliente e, ao mesmo tempo, o torne um “embaixador” de seu negócio, ajudando a aumentar a clientela. Leia mais em Atendimento nota 10: Dicas para tornar seu cliente seu melhor vendedor.

Bônus

Um dica bônus para você, empreendedor, é o e-book da HZ sobre escritórios virtuais. Não trata diretamente de práticas de gestão de negócios, mas pode ser o que você está procurando: um novo caminho para seu empreendimento, com mais rentabilidade e menos despesas fixas com infraestrutura – e mais foco no que é realmente o essencial no seu negócio. Baixe o e-book.

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Para mostrar como a HZ pode fazer parte da jornada de quem abre o próprio negócio, reunimos a seguir 10 necessidades do empreendedor que a empresa pode ajudar a resolver.

Endereço fiscal

Já no início da jornada do empreendedor, a HZ está presente. Um dos serviços oferecidos é o endereço fiscal, usado no registro da empresa. Esta informação deve constar no contrato social registrado na Junta Comercial. O empreendedor que não tem um endereço próprio contrata o serviço, paga uma mensalidade e pode usar o endereço da HZ em toda a documentação. Também inclui, se necessário, a Inscrição Estadual. Para quem é de fora de Santa Catarina, optar pelo endereço fiscal da HZ pode ser também uma oportunidade de obter benefícios fiscais, como no caso das lojas virtuais.

Escritório virtual da empresa

Constituída a empresa, a HZ segue ao lado do empreendedor. Agora, ajudando a economizar no início da jornada. Em vez de gastar com o aluguel ou a compra de uma sala própria e toda a estrutura necessária, o empreendedor pode contar com as salas da HZ, preparadas para atender diferentes demandas. Advogados, por exemplo, usam muito as salas como escritório para atendimento dos clientes. O mesmo para psicólogos que podem reservar horários para realizar as consultas de seus pacientes.

As salas de escritório atendem as necessidades do empreendedor e são equipadas com mesa, cadeira diretor, duas cadeiras para interlocutores, ponto de rede com acesso a Internet de alta velocidade, wireless, telefone e ar condicionado, além de água e café servidos na sala. Existem diferentes planos e também a possibilidade de contratar o coworking, um espaço compartilhado com outros empreendedores, o que é sempre uma oportunidade para novos contatos também.

Escritório temporário e de contingência

Até em situações excepcionais, a HZ pode ser um ponto de referência para o empreendedor e sua jornada. Por exemplo, uma empresa está com sua sede em reforma e em vez de gastar com um aluguel, transfere suas atividades para as salas da HZ. A opção proporciona vantagem financeira e também é muito mais prática de ser contratada sem a burocracia que envolve um aluguel. Também no caso de suprir as necessidades do empreendedor de outros estados e até países a HZ já é uma opção para funcionar como um escritório temporário e de contingência. Há casos, por exemplo, de grandes redes do varejo que usam a HZ como “sede” para o processo de seleção e também de treinamento de novos funcionários.

Reuniões com equipe e clientes

Reuniões dentro da própria empresa nem sempre são tão produtivas quanto se deseja. Assuntos do dia a dia podem acabar atrapalhando o andamento dos trabalhos e distraindo o empreendedor e a própria equipe. Por isso, na jornada em busca de reuniões mais produtivas, a opção pode ser usar uma das salas exclusivas para pequenos grupos da HZ. É uma forma de tirar a equipe do dia a dia e fazer uma reunião mais focada para que gere os resultados esperados. O mesmo vale para as reuniões com a participação de clientes. Por isso, a HZ oferece diferentes salas de reunião com até 10 lugares

Eventos

Para eventos maiores do que uma reunião de trabalho, o empreendedor também conta com a HZ. A empresa oferece auditório para até 100 pessoas, com preço sob consulta. Como fica no Centro de Florianópolis, o auditório é uma opção interessante para o empreendedor que deseja apresentar uma novidade para o mercado ou promover um evento maior, com palestras e painéis. Pode ser, por exemplo, um evento de celebração de um grande momento na jornada do empreendedor e seu negócio.

Localização

Este é um diferencial do HZ, especialmente para os empreendedores que são ou que estão em Florianópolis. Por estar localizada na região central da Capital catarinense, a HZ pode ser usada pelo empreendedor que precisa ganhar tempo e fugir dos problemas de mobilidade da cidade. Pode contratar os serviços da HZ para usar a sala para uma reunião com cliente, até para facilitar o atendimento, ou pode simplesmente optar pelo trabalho numa das salas do escritório virtual para evitar o deslocamento, caso a empresa esteja em um bairro que exija cruzar a cidade.

Alternativa ao home office

Trabalhar em casa é uma escolha cada vez comum entre muitos empreendedores. Depois da entrada em vigor da Reforma Trabalhista, que flexibilizou as relações patrão e empregado, a tendência é haver um estímulo cada mais maior a esta prática. No caso dos empreendedores que optam pelo home office, a HZ está nesta jornada como uma espécie de “posto avançado” que está pronto para ser usado sempre que houver necessidade. Por exemplo, dia de faxina em casa, reforma do imóvel ou problemas com internet são motivos para sair do home office e ir para uma das salas da HZ. E usando uma internet de alta qualidade.

Atendimento de clientes

Outro bom motivo para trocar o home office pelo escritório virtual da HZ é quando o empreendedor precisa receber um cliente. Nem sempre é uma boa opção fazer isso em casa. Por mais que o cliente saiba da condição do empreendedor, usar o escritório virtual dá um ar de mais profissionalismo para o atendimento. Basta então marcar um horário com a HZ e aguardar a presença do cliente para falar de negócios. Quem sabe o ambiente não inspira o fechando de um novo contrato ou da renovação do atual com mais vantagens para o empreendedor?

Economia

A HZ é parceira do empreendedor até quando a jornada dele passar por uma revisão – o que quase sempre significa rever custos e garantir uma melhor rentabilidade. Para isso, é comum um empreendedor rever toda a sua estrutura e rotina e abrir mão da sede própria e partir para o escritório virtual. O custo-benefício compensa a tomada de decisão que não é motivo para vergonha ou desmotivação. É sim uma decisão estratégica que no fim das contas ajuda a empresa a focar no seu negócio e manter sua força competitiva – uma das principais necessidades do empreendedor.

Certificado digital

Por fim, uma necessidade recente na jornada do empreendedor que a HZ já está ajudando a suprir. Trata-se da emissão de certificado digital, algo que o empreendedor precisa providenciar para garantir a segurança e a autenticidade no trâmite de documentos pelo ambiente digital. Situações como a abertura ou a alteração de dados na Junta Comercial Digital de Santa Catarina, só pode ser feita se a empresa possuir um certificado digital. O mesmo vale para a emissão de nota fiscais eletrônicas em Florianópolis, que passou a exigir certificação digital também.

Para ajudar o empreendedor nesta etapa da jornada, a HZ é credenciada pela Online, uma das mais respeitadas certificadoras no mercado e é responsável pela interface entre o usuário e a Autoridade Certificadora. Ou seja, faz o recebimento, a validação, o encaminhamento de solicitações de emissão ou revogação de certificados digitais e identificação, de forma presencial, de seus solicitantes. Veja o site da HZ certificado digital.

Quer tirar proveito de todos estes serviços em sua jornada? Supre as necessidades do empreendedor? Entre em contato com a HZ e marque uma visita.

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