Neste artigo, exploramos essa relação e mostramos como um coworking centralizado pode transformar sua rotina de trabalho.

A relação entre coworking e mobilidade

Coworking e mobilidade são conceitos interligados que refletem as mudanças nas formas de trabalhar e viver. Com a ascensão do trabalho remoto e a transformação digital dos negócios, a necessidade de estar fisicamente presente em um escritório fixo diminuiu consideravelmente. Isso abriu caminho para uma maior liberdade geográfica, expandindo a adoção do modelo de trabalho híbrido e permitindo que os profissionais trabalhem onde e quando desejarem.

Os espaços de coworking, por definição, oferecem uma infraestrutura compartilhada e flexível que atende tanto a profissionais liberais e nômades digitais quanto a empresas de todos os tamanhos. Essa flexibilidade facilita a mobilidade, pois os trabalhadores podem mudar de localização sem sacrificar a produtividade. Além disso, coworkings estão frequentemente localizados em pontos estratégicos das cidades, proporcionando fácil acesso e reduzindo o tempo gasto com deslocamentos diários.

Por que escolher um coworking em uma região central?

Optar por um coworking localizado no centro da cidade, como é o caso da HZ, situada na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, traz uma série de vantagens que vão além da simples conveniência. Veja os principais benefícios:

1. Acessibilidade e redução do tempo de deslocamento

Uma localização central facilita o acesso a diferentes meios de transporte, reduzindo o tempo gasto com deslocamentos. Essa acessibilidade é fundamental para quem valoriza a mobilidade e busca uma rotina de trabalho mais prática. Quando o coworking está situado próximo a vias principais e terminais de transporte, a chegada e saída do local se tornam muito mais eficientes, beneficiando tanto os usuários quanto clientes e pacientes, no caso de profissionais como advogados, médicos, psicólogos, entre outros.

2. Proximidade com serviços e conveniências

Uma das grandes vantagens de trabalhar em uma região central é a facilidade de acesso a uma ampla variedade de serviços. Restaurantes, cafeterias, academias, bancos e outros estabelecimentos estão sempre por perto, o que contribui para uma rotina mais prática e dinâmica. Precisando de um café rápido ou de uma reunião com um cliente em um ambiente diferente? Em uma localização central, as opções são muitas e estão sempre ao alcance.

3. Imagem profissional e valorização da marca

Um endereço centralizado não só facilita a vida dos profissionais, mas também agrega valor à imagem da empresa. Reuniões com clientes em locais de fácil acesso e com uma infraestrutura moderna transmitem uma percepção positiva e profissional. Ter um endereço comercial em uma região central pode fazer uma grande diferença na percepção do mercado e contribuir para o fortalecimento da marca.

Venha para a HZ

Se você está em busca de um espaço que combine acessibilidade, conveniência e uma infraestrutura de alta qualidade, considere um coworking centralizado, como a HZ. Essa escolha pode fazer toda a diferença na sua produtividade e qualidade de vida profissional. Confira nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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As mudanças no endereço comercial e endereço fiscal podem ocorrer por necessidade ou até por oportunidade. Confira a seguir exemplos e também como a HZ escritório virtual pode ajudar na mudança de forma rápida e prática.

Como trocar o endereço comercial do seu negócio

No caso do endereço comercial, é muito comum abrir a empresa e usar o endereço residencial no contrato social e nos canais (sites e redes sociais) e materiais de divulgação (folders e cartões de visita). Caso deixe o imóvel e o repasse para outro proprietário, o mais indicado é alterar o endereço comercial também para evitar que a empresa deixe de receber correspondências importantes ou que novos clientes e fornecedores tenham a referência geográfica correta.

O que a HZ oferece

Para quem precisa mudar seu endereço comercial, a HZ oferece o serviço em que a empresa autoriza o cliente a utilizar seu endereço nos cartões de visita, no site da empresa e qualquer material de comunicação com o mercado. Dessa forma, quando a HZ recebe uma correspondência destinada a ele, a equipe toma duas providências: informa o cliente via e-mail e coloca a correspondência numa pasta exclusiva dele.

Para efetivar a alteração, é simples. Basta assinar um contrato com a HZ, que leva apenas um dia para ser preparado a partir do envio dos dados e documentos da empresa. A partir do contrato assinado e o primeiro pagamento feito, o próximo passo é com o empreendedor que precisa tomar as providências para fazer a troca do endereço no site, cartões e outros materiais de divulgação.

A opção do endereço comercial também é indicada para profissionais liberais e outros cuja atividade não tenha a necessidade de registro como empresa.

Confira detalhes do serviço para saber valores atualizados.

Como trocar o endereço fiscal

No caso da troca de endereço fiscal, uma possível motivação pode ser também a mudança de localização ou mesmo o fim de uma sociedade. Mas também pode ocorrer pela possibilidade de obtenção de benefícios fiscais. No caso de Florianópolis, por exemplo, empresas interessadas em abrir uma loja virtual recebem benefícios desde que tenham no contrato social um endereço fiscal de Santa Catarina, no caso, na capital catarinense, mesmo tendo sede física em outra cidade ou estado. Isso permite, por exemplo, que um e-commerce sediado em São Paulo tenha vantagens competitivas por ter um endereço fiscal em território catarinense.

O que a HZ oferece

A contratação do serviço de endereço fiscal significa que a contratante fica autorizada a utilizar o endereço da HZ  para o registro do negócio de prestação de serviços na Junta Comercial de Santa Catarina e outros órgãos – neste caso não há necessidade de inscrição estadual. Feito isso, são oferecidos também os benefícios do serviço de endereço comercial (autorização para divulgar o endereço da HZ como referência comercial, recebimento, comunicação e guarda de correspondências).

Para efetivar a alteração do endereço fiscal, basta o empreendedor assinar um contrato com a HZ. É necessário também apenas um dia a partir do envio dos dados/documentos para a elaboração do contrato. Após a assinatura e o primeiro pagamento feito, a HZ fornece os documentos para que o empreendedor tome as providências para a alteração do endereço da empresa na Junta Comercial, Receita Federal e Prefeitura de Florianópolis.

Confira detalhes do serviço para saber valores atualizados.

A HZ recomenda

Para qualquer tipo de alteração em dados legais da sua empresa, a HZ recomenda a contratação e o apoio especializado de um escritório de contabilidade para realizar todo o processo. Precisando, confira a nossa lista de parceiros na área contábil.

E confira também quais as necessidades dos empreendedores que a HZ ajuda a suprir.

Quer saber mais sobre os serviços da HZ? Entre em contato.

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Ter um endereço fiscal é uma necessidade do empreendedor. Há quem opte por usar seu endereço residencial para fazer o registro da empresa. Mas, neste caso é preciso solicitar uma consulta para saber se é possível fazer isso no seu município. E é também importante ponderar se é a decisão acertada porque isso pode impactar nos tributos municipais como IPTU e taxa de lixo. Ou seja, usar o endereço da sua casa pode ser uma solução prática, mas pode pesar no bolso também. Além disso, outro ponto negativo de usar o endereço de casa para o registro da empresa é o fato de misturar o endereço profissional com o residencial.

Neste caso e também quando o empreendedor não possui sede própria ou opte por um modelo de negócio em que todos trabalham de forma remota (em home office ou em coworking), é possível contratar o serviço que autoriza o uso de um endereço fiscal cedido por empresas como a HZ.

A partir da orientação de seu contador, o interessado entra em contato com a HZ, contrata o serviço e recebe a autorização, através de um contrato, e a documentação para o registro da empresa em todos os órgãos para usar o endereço fiscal. É possível usar endereço fiscal em empresas de prestação de serviços, que não necessitam de inscrição estadual, e também outros tipos de negócios que requerem inscrição estadual.

Entre as vantagens de usar um endereço fiscal estão o investimento que é praticamente zero, já que a estrutura está pronta e o custo mensal é mais baixo que alugar ou ter um endereço próprio, e a própria agilidade em contratar e usar o serviço.  Após a entrega dos documentos e informações necessárias pelo empreendedor ou contador, até o dia seguinte toda a documentação já está pronta para começar o processo de abertura da empresa na junta comercial e outros órgãos (para documentos entregues até 10h, às 15h a HZ já entrega a documentação para registro da empresa).

Ganha-se tempo para tomar todas as providências e garantir que o processo de abertura da empresa transcorra de forma mais acelerada, pelo menos no que diz respeito aos requisitos necessários para cumprir todas as etapas de registro. A concessão de alvará também se torna mais fácil quando se usa o endereço fiscal de uma empresa especializada como a HZ.

Mas além dessas, que outras informações são essenciais a respeito de endereço fiscal?

1) Endereço fiscal não é endereço comercial.

Uma dúvida que costuma ocorrer entre os novos empreendedores diz respeito à diferença entre endereço fiscal e endereço comercial. O primeiro, como dito acima, é o que precisa ser informado em toda a documentação legal da empresa. Já o segundo é o endereço que é informado para clientes e fornecedores. É o endereço onde o negócio funciona e para onde devem ser encaminhadas as correspondências.

Os endereços fiscal e comercial não precisam ser iguais. O fiscal pode ser o contratado com a HZ, por exemplo, o comercial pode ser outro qualquer, a escolha do empreendedor. Se desejar, a HZ também pode oferecer o endereço comercial de prestígio (pela localização no Centro de Florianópolis), permitindo que seja usado no material de divulgação da empresa (site, cartão de visitas, folders…) e ficando responsável por receber e encaminhar as correspondências, além de usar o espaço também para receber clientes.

2) Endereço fiscal como oportunidade de negócio.

Como já destacamos no blog da HZ, empresas que atuam no setor de e-commerce podem obter vantagens tributárias ao utilizar um endereço fiscal de Santa Catarina. O empreendedor não precisa ter sede física no estado e sua loja virtual já pode até estar em funcionamento. O que ele pode fazer é contratar um endereço fiscal, por meio de prestadores deste serviço no estado, como é o caso da HZ escritório virtual, e colocá-lo em seu contrato social e demais documentos de registro.

A partir disso passa obter benefícios como a redução do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS). O ICMS padrão costuma fechar em 18% para empresas que não possuem o regime especial (ou o benefício fiscal). As que conseguem o benefício, podem chegar até o valor de 7,2% de ICMS.

Como contratar o serviço de endereço fiscal

Para contratar o serviço de endereço fiscal em Florianópolis, o empreendedor pode fazer contato direto com a HZ ou consultar um contador caso ainda não tenha um.  A HZ coworking space possui parceria com escritórios de contabilidade e recomenda as empresas citadas nesta lista disponível aqui no site.

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Sem endereço fiscal, o empresário não pode conseguir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) e nem se registrar na Junta Comercial. A lei exige que as empresas possuam um endereço, mas nem todas precisam alugar ou manter um ponto comercial para isso. Muitas não vezes não é vantajoso do ponto de vista econômico.

A alternativa poderia ser registrar a própria casa como endereço da empresa. Aí surgem as dúvidas: Mas isso é possível na minha região? É verdade que o imposto pode aumentar? E como eu faço se moro de aluguel? São muitas questões que acabam atrasando ou mesmo fazendo o empreendedor desistir.

Nesse caso, alugar um endereço fiscal é a melhor solução para abrir a empresa com custo baixíssimo e muito mais agilidade.

Lembrando sempre que antes de qualquer coisa. quem pretende abrir uma empresa deve sempre procurar um contador. Ele é quem irá orientar o empreendedor nas questões de enquadramento, registro e definição do CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas).

Agora, vamos explicar um pouco mais sobre endereço fiscal. Você sabe o que é isso? Confira a seguir e veja como é simples abrir sua empresa:

Diferenças entre endereço fiscal e endereço comercial

Endereço fiscal é aquele que vai constar no seu CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), registros em órgãos públicos e nas notas fiscais emitidas pela sua empresa. Endereço comercial é o endereço que consta em cartões de visita e folders, onde a empresa recebe as correspondências, ou até mesmo atua com escritório montado, atendimento ao público e toda a estrutura necessária.

O endereço fiscal pode ser terceirizado por uma empresa especializada como a HZ Escritório Virtual (atualmente HZ Coworking Space). Esse tipo de serviço permite que o empreendedor utilize o endereço da HZ em seu contrato social e demais registros junto aos órgãos competentes.

Algumas das vantagens de usar um endereço fiscal da HZ

Menos Burocracia

O endereço fiscal é ideal para empresas que precisam comprovar sua existência perante órgãos públicos. A HZ já conta com todos os registros e documentações necessárias, o que agiliza o processo para garantir a regularização de seu negócio.

Menos Custos

Ao utilizar um endereço fiscal, o empreendedor está reduzindo custos. O aluguel de um endereço fiscal é muito mais barato do que o aluguel de um ponto comercial.

A HZ quer ajudar você e sua empresa. São várias opções para quem está começando o seu empreendimento e precisa de um endereço fiscal ou de um endereço comercial para receber correspondências e utilizar em seus cartões de visita. Pode contar com a gente. Conheça nossos planos e serviços.

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Se antes trabalhar home office era visto com discriminação e esbarrava em algumas dificuldades, hoje essa prática está ganhando cada vez mais adeptos e respeito de empresas por todo país.

A influência americana e europeia interfere e ajuda muito neste processo. Mas algo que ainda é desconhecido pelos interessados em contratar os serviços de escritórios virtuais, é o custo benefício desse produto. Muitas pessoas imaginam que, os planos e preços são semelhantes ao aluguel de uma sala para construção de um escritório. Enganam-se!

Mudando essa imagem, nós da HZ escritório virtual oferecemos estrutura completa, e toda a demanda exigida por escritórios físicos, deixando sua equipe com foco exclusivo no seu negócio. O valor dos alugueis de salas comercias em Florianópolis realmente assustam, mas em contra mão a esse cenário, a HZ oferece valores acessíveis no melhor endereço comercial da capital catarinense.

Entre em contato conosco e conheça nossos pacotes e valores!

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Atualmente, não é mais necessário comprar ou alugar um ponto comercial apenas por esse motivo, uma vez que dependendo do tipo de negócio o endereço é apenas uma exigência legal.

O serviço de Endereço Fiscal/Empresarial e Comercial é ideal também para empresas que trabalham em modelo de home office e não querem que a residência seja confundida com o negócio. Existem vários tipos de empresas que são muito beneficiadas ao optar por este serviço oferecido pela HZ Escritório Virtual como, por exemplo, uma transportadora que irá terceirizar o transporte mas precisa emitir o Conhecimento de Transporte para seus clientes.

Na HZ Escritório Virtual o serviço de endereço é realizado de duas formas. O Endereço Comercial autoriza o cliente a utilizar o endereço da HZ como referência comercial (cartão de visita, folder, site, etc.). No Endereço Empresarial/Fiscal também é dessa forma, além do cliente poder utilizar o endereço da HZ para o registro de empresas de prestação de serviços.

Nos dois tipos de serviço, quando chega uma correspondência, o cliente é informado via e-mail e a mesma é guardada na pasta do cliente.

Para saber mais sobre as vantagens de ter um endereço fiscal/empresarial e comercial, entre em contato conosco.

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