A reportagem destaca que a opção de trabalhar fora do escritório da empresa, forçada por causa das medidas de isolamento e distanciamento social, está sendo incorporada por contratantes e se tornando uma preferência entre os funcionários. “Há quem esteja fazendo planos para morar bem longe da sede da empresa só para poder nutrir a liberdade de trabalhar de qualquer lugar”, diz a reportagem.

Anywhere office em alta: números e tendências

Citando pesquisas e ouvindo especialistas em Recursos Humanos, a reportagem revela um interesse crescente pelo anywhere office ou “trabalho em qualquer lugar” (em casa, no coworking…), conceito e tendência destacados pelo blog da HZ em junho de 2020.

Listamos a seguir alguns números e opiniões apresentadas por Exame e que mostram o anywhere office em alta:

– No mundo: 42% entre 20 mil entrevistados pela empresa de software Salesforce, disseram que gostaria de seguir trabalhando em casa quando a pandemia acabar.

– No Brasil, a mesma pesquisa apontou que o interesse pelo home office é maior: 57%.

– As oportunidades de trabalho oferecendo a opção de trabalho remoto total ou parcial foram multiplicadas por 6 no site Vagas.com desde março de 2020, quando a pandemia começou.

– Um ranking, a partir de levantamento da consultoria McKinsey nos Estados Unidos, revelou os setores onde a adoção do anywhere office tem maior potencial:

• Finanças e seguros – 76%
• TI e telecomunicações – 58%
• Educação – 33%
• Governo – 31%
• Artes e entretenimento – 19%
• Comércio – 19%
• Manufatura – 19%
• Construção – 15%
• Agricultura – 7%

– “O anywhere office amplia a escolha das pessoas, e elas começam a questionar a vida que querem viver”, diz Sandra Chemin, fundadora da consultoria FutureYou, que desde 2006 ajuda pessoas e empresas a se imaginar para o futuro do trabalho.

– Entre os desafios da adoção do anywhere office, mais uma vez citando a pesquisa da McKinsey, a reportagem aponta a realização de tarefas como treinamento, feedback, construção de relacionamentos com colegas, tomadas de decisão críticas e integração de funcionários.

Leia a reportagem completa da Exame (exclusivo para assinantes).

Conteúdo da HZ em destaque no Google

O post do blog da HZ sobre anywhere office aparece em destaque nas buscas no Google sobre o assunto. Ao procurar por “anywhere office” ou “anywhere office o que é”, o primeiro resultado, na chamada Posição Zero do Google, é o link para o conteúdo da HZ, publicado em junho de 2020.

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

Crédito de imagem: Vetor criado por macrovector – br.freepik.com

O post Anywhere office em alta: Trabalhar fora do escritório ganha mais adeptos apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

O Vem pro Coworking não tem fins lucrativos e nasceu da troca de experiências entre os empreendedores do segmento de coworking por meio de mensagens no WhatsApp, mentorias e reuniões.  Por isso, a ideia do movimento é funcionar como uma estratégia conjunta para enfrentamento dos efeitos da pandemia do coronavírus, ao mesmo tempo em que valoriza o coworking como melhor opção nesses tempos de maior flexibilidade nas rotinas de trabalho.

Site e cadastro de serviços

Uma das ações do Vem Pro Coworking é a criação do site do movimento que conta com o cadastro dos coworkings participantes. O visitante pode acessar o mapa e buscar o nome da cidade para conferir quais opções de espaços compartilhados existem. Na sequência são exibidas informações básicas do coworking (como localização e contatos), mas também um menu com os serviços prestados.

No caso da HZ, o cadastro no Vem Pro Coworking mostra o seguinte menu:

• Recepção com secretária
• Sala de atendimento
• Sala de reunião
• Sala fixa privativa
• Auditório
• Linha telefônica exclusiva com atendimento personalizado
• Endereço fiscal
• Endereço comercial
• Serviço de impressão
• Armário/Locker
• Copa
• Acessível para PcD
• Reserva online

Calculadora de custos

Para quem ainda tem dúvida quanto aos benefícios, especialmente financeiros, o site do Vem Pro Coworking oferece uma ferramenta que calcula quais os custos para contratação do coworking. O interessado informa seu estado, área de atuação, se tem sede própria ou alugada e quantas pessoas fazem parte do negócio.

Em seguida informa se deseja uma sala privativa ou não, ou se prefere uma opção flexível para que intercale escritório e home office. Por fim, indica o tempo médio que pode usar salas de reunião e clica em analisar.

O cálculo é feito rapidamente e o resultado mostra informações sobre o segmento (por exemplo, o de Consultoria está entre os 3 que mais usam coworking no Brasil) e todos os preços dos serviços praticados por coworking no estado indicado.

Saiba mais sobre o Vem Pro Coworking no site www.vemprocoworking.com. E para saber mais sobre coworking não deixe de conferir as opções de espaços compartilhados e salas privativas da HZ coworking space. Lembre-se: o futuro do negócio está aqui.

O post Movimento Vem Pro Coworking amplia divulgação de espaços compartilhados apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Há ainda situações em que a escolha de um escritório temporário é a solução mais viável  para empresas que estão expandindo seus negócios para outros municípios ou estados e precisam de um espaço e infraestrutura para a toda a equipe, além de receber clientes e parceiros.

Existe ainda um outro caso bastante comum de profissionais liberais, como advogados, psicólogos e nutricionistas que precisam de um espaço apenas por determinado período ou empreendedores que estão iniciando suas atividades profissionais e ainda não contam com um local totalmente equipado. Em muitas situações não é possível trabalhar em hotéis ou cafés ou transformar qualquer reunião em um almoço de negócios.

Melhor optar por um escritório temporário para ter um local adequado para trabalho e reuniões. O escritório temporário é um ambiente para que o empresário, seja ele empreendedor ou profissional liberal, possa dispor de toda infraestrutura para realizar suas atividades, sem burocracia para contratação. Um local de alto nível, com todos os equipamentos já disponibilizados, excelente localização e fácil acesso, próximo a variada opção de serviços e comércio.

Montar toda essa estrutura para utilizá-la apenas alguns dias ou semanas não seria viável. Justamente por isso muitos empresários têm recorrido ao escritório temporário ou escritório de contingência. É uma forma de reduzir custos, ganhar tempo e, acima de tudo, passar uma imagem ainda mais profissional aos seus parceiros e clientes.

Opções da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

A HZ coworking space oferece opções variadas seja para qual for sua necessidade. São ambientes privativos, excelente localização no centro de Florianópolis, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sela. Tudo isso para deixar o escritório temporário com o jeito de sua empresa.

“A localização é ótima e as salas muito bem estruturadas”, afirma Luiz D´elboux, gerente de marketing da HostGator Brasil, que utilizou as instalações da HZ como escritório temporário enquanto a empresa preparava a sede própria na Capital catarinense. “Os serviços oferecidos pela HZ são de alta qualidade, garantindo que os colaboradores tenham condições de manter o foco no trabalho e no atendimento aos clientes”, diz.

Espaço para palestras e treinamentos

E se não é apenas a estrutura de um escritório temporário que o empreendedor necessita, espaços maiores também podem ser facilmente locados.  Precisa de um espaço devidamente mobiliado para oferecer um treinamento aos profissionais de sua empresa? É coach ou palestrante e busca realizar pequenas palestras? A HZ conta com sala de reuniões equipada e inclusive um auditório para 25, 45 ou 90 pessoas totalmente estruturado para sua palestra ou treinamento.

É isso que a HZ faz por você em quinze anos de atuação: oferece soluções que vão além do escritório temporário. A HZ escritório virtual é um completo business center no centro de Florianópolis, disponibilizando outros serviços como gerenciamento de agenda, atendimento personalizado, uso de endereço fiscal/comercial e ambiente para coworking.

Quer conhecer a HZ coworking space?  Saiba como podemos ajudar e veja como ter um escritório temporário em Florianópolis é mais fácil do que você imagina.

O post Saiba como montar um escritório temporário em Florianópolis apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Para trabalhar em casa é preciso que o empresário estabeleça critérios, tenha organização e disciplina para controlar possíveis conflitos na utilização do espaço de trabalho e moradia. O home office abre uma série de possibilidades para os consultores, microempreendedores e até grandes empresas, como atuar com certa flexibilidade de horário e reduzir tempo e gastos com a manutenção de um escritório.

Grandes empresas já adotaram o sistema home office. A maioria dos funcionários da Philips, empresa Holandesa e líder global em cuidados com a saúde, iluminação e produtos de consumo e estilo de vida, já quase não tem telefones fixos nem computadores que não sejam portáteis. O acordo com os sindicatos foi a forma que a empresa encontrou de resolver os possíveis entraves trabalhistas decorrentes da opção.

A AES Brasil, em 2012, investiu pesado na mudança de cultura com os gestores em prol do trabalho remoto. A mudança de sede da empresa obrigou uma redução de 20% no número de postos de trabalho, então mandar o funcionário para o home office virou uma questão imperativa.

Na Locaweb, cerca de 30% dos funcionários pratica o home office. Segundo a empresa, o fato de atuarem em tecnologia faz com que sejam naturalmente inclinados a admitir o trabalho remoto – que é praticado desde o início das operações da empresa.

Há quase 10 anos em prática, a empresa 3M, grupo econômico multinacional americano de tecnologia diversificada, já realiza a atividade remota. O benefício, no entanto, não é para todos os funcionários – a equipe de vendas é a única a trabalhar integralmente em home office.

Tanto os colaboradores de grandes empresas como os das microempresas, nem sempre têm um espaço adequado para realizar reuniões empresariais. Para isso, você e sua empresa podem entrar em contato com a HZ, que dispõe de amplas, confortáveis e equipadas salas de reuniões.

Sala de reunião para 4 pessoas

Tem também ótimos auditórios para realizar treinamentos e reuniões para um grande público. Você também pode contratar o serviço de endereço fiscal para o registro 100% formal de sua empresa.

Auditório para até 30 pessoas

Aos que ficam bastante tempo em trânsito atendendo à necessidade de clientes, pode contratar o atendimento personalizado, que instala na central telefônica da HZ um número de telefone de propriedade do cliente. O atendimento das ligações é feito de forma personalizada e os recados são transmitidos imediatamente via e-mail.

A HZ está preparada para receber empresas de todos os tamanhos e formatos. Estamos no centro de Florianópolis. Faça uma visita ao nosso endereço.

O post Empresas pequenas e gigantes adotam o trabalho a distância em escritórios virtuais apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Você terá como vantagens também um ambiente confortável e privativo, localizado no Centro de Florianópolis. As salas de escritório são equipadas com excelentes mesas e cadeiras, Internet wireless, telefones e ar condicionado. É servido água e café na sala.

Desde 1999 no Brasil, a empresa Atento Brasil S/A é a multinacional de serviços de Business Process Outsourcing (BPO), líder no mercado da América Latina e a segunda maior do mundo em faturamento. Em Santa Catarina, atua na área de Serviços Presenciais gerenciando a operação de varejo com os clientes de grande porte. Eles trabalham com a HZ Escritório Virtual há nove anos. Além da sala de escritório, utilizado em período integral, com seis posições de trabalho, eles contrataram os serviços de sala de reunião e eventos.

​“Temos a HZ como uma extensão da nossa equipe em Santa Catarina, um excelente parceiro que está sempre pronto a nos ajudar no que for preciso. Por não termos um site próprio na região, precisamos de um local onde possamos alocar a equipe regional para dar suporte a operação presencial espalhada pelo estado e na HZ encontramos todo o conforto, conveniência, e agilidade necessária para o bom andamento do trabalho. Sentimo-nos em casa, como se estivéssemos dentro de nossa própria empresa”, afirma Elton Schuindt, gestor de clientes.

Débora Oliveira, analista de RH da empresa, complementa que a parceria vai além dos termos contratuais. “Qualidade e pró-atividade são o diferencial da HZ, sua equipe sempre ágil e prestativa com as demandas da Atento. Nossa parceria vai além dos termos contratuais, a HZ faz parte da família Atento regional PR/SC sempre se dedicando em nossos eventos corporativos e sociais. Equipe HZ a família Atento agradece pela parceria”.

Sala free!
Atenção: nos meses de agosto e setembro, o cliente que já utiliza o serviço de endereço fiscal, tem uma bonificação da primeira hora de uso em nossas salas de reunião e escritório. A promoção é válida para clientes que não contratam salas de reunião e escritório.

O post Empresa atento utiliza sala de escritório da HZ Escritório Virtual apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.