24 abril 2018 Gestão de custos: você sabe fazer?

Uma gestão de custos efetiva é a base do sucesso de qualquer empresa. Mas isso você já deve saber. O problema é: você está gerindo seu negócio da forma correta e mais funcional possível? Ou está desperdiçando tempo e dinheiro?

Saiba que esse é um grande risco e foi para ajudar você a cuidar do seu financeiro que escrevemos este artigos. Quer aprender a garantir a liderança da sua marca?  Afinal, o que é exatamente gestão de custos? É importante, primeiramente, deixar bem claro o que é exatamente a gestão de custos e tudo o que está inserido no seu processo. Isso porque, muitas vezes, detalhes cruciais podem ser negligenciados.

Basicamente, compreende-se por gestão de custos o controle financeiro e a organização funcional de todo o dinheiro que entra e sai da sua empresa. Parece simples? Não é tanto. Isso porque, todo serviço e/ou produto que vendemos envolve investimentos fixos e variáveis. Então este controle se faz necessário para que o desempenho e a rentabilidade de todas as ações investidas dentro da empresa sejam facilmente mensuráveis.

Dessa forma, todos os seus funcionários, de todos os setores, têm de fazer o devido registro de todo e qualquer valor que entra ou sai, por menor que seja. Só dessa forma será possível ter o controle necessário para uma administração eficiente.

Uma boa gestão de custos implica constante ascendência dos lucros de sua empresa. Qualquer queda imprevista na margem de lucros é indício de má administração.

A real importância de uma boa gestão:

É essencial, ao empreendedor, que ele obtenha todo esse controle em suas próprias mãos, evitando permitir que outros fiquem responsáveis por isso. Se o investimento é seu, você deve ter o controle do gerenciamento. Lembre-se de que estamos falando dos seus lucros e, caso haja algum prejuízo, será você quem arcará com tudo.

Mas então, como colocar tudo isso em prática?

Para fazer com que tudo fique bem mais simples, algumas práticas são muito bem-vindas. Seguindo esses três passos básicos, você poderá fazer uma boa gestão de custos à prova de falhas. Os segredos são: Planejar, registrar e analisar, nesta devida ordem. Veja como fazer:

Planejamento

Primeiramente você cuidará do planejamento. Nessa etapa deverá ser feito um registro com todos os gastos que o seu método de produção e venda envolve.

Os custos fixos entram em evidência: coisas como aluguel, salários, pagamento de contas, fornecedores, entre outros. Todos os gastos previsíveis devem ser planejados.

Registro

O registro de tudo que saiu e entrou é um trabalho que deve ser feito constantemente. Aqui poderão surgir alguns gastos variáveis, como comissão de funcionários, alguns impostos, entre outros.

Outra coisa que deve ser monitorada com bastante atenção é o seu estoque. Este detalhe é de enorme relevância. Tendo um controle de estoque eficiente evita imprevistos e prejuízos.

Análise

Depois de planejar e de registrar, será preciso analisar periodicamente, de acordo com seu segmento, todo o lucro. Assim será possível identificar todas as ações positivas, bem como possíveis investimentos desnecessários.

É claro que manter tudo isso em dia envolve um trabalho e tempo preciosíssimo. Sorte a nossa que a tecnologia pode facilitar muitos desses processos. Para isso você pode lançar mão do Excel, por exemplo, uma ferramenta organizadora da Microsoft para realizar planilhas e registros desse tipo. Ele facilita bastante, mas possui algumas limitações e toma bastante tempo.

Outra ferramenta bastante funcional, e bem mais prática, é o software ERP. Uma tecnologia de ponta bem mais completa que vai te guiar dentro desses três passos, facilitando ainda mais o processo.

Através dela, é possível armazenar todos os dados de que precisa, de forma organizada e em apenas um lugar. Dessa forma, você terá acesso às informações de todos os setores, inclusive o estoque, em tempo real.

O software ERP é, sem sombra de dúvidas, a melhor maneira de garantir uma boa gestão de custos dentro de qualquer empresa. Muitos empreendedores falham durante esse processo não porque deixam de gerir o financeiro, mas porque o fazem de forma negligente, mal organizada e sem dar a devida importância aos mínimos detalhes.

Ter o controle da entrada e saída de verba da sua empresa é a única coisa que garante o seu sucesso e nem um centavo pode passar despercebido.

Bom, é isso! Agora você já tem em mãos todas as informações de que precisava para manter uma boa gestão de custos dentro da sua empresa. Agora é com você, é só começar.