24 agosto 2021 Trabalho remoto e questões trabalhistas: qual a opção de menor risco para a empresa?

A mudança forçada na rotina de trabalho das empresas por causa da pandemia do coronavírus veio acompanhada de dúvidas. A principal delas diz respeito às questões trabalhistas diante da troca do trabalho presencial pelo remoto ou da adoção do modelo híbrido.

A preocupação maior ocorre quando a empresa adota o home office. Isso porque, diferente do trabalho presencial, ao ter o empregado cumprindo suas funções em casa, a empresa pode perder o controle principalmente das horas trabalhadas.

O principal ponto de risco quando se fala em trabalho remoto e questões trabalhistas é o funcionário fazer uma jornada acima da contratada e realizada quando trabalha na sede da empresa. Isso abre possibilidade para uma futura condenação na justiça do trabalho por causa do não-pagamento de horas extras.

O Ministério Público do Trabalho (MPT) já se pronunciou sobre o assunto. Na nota orientativa número 17, o MPT indica que os empregados em home office tenham suas horas de trabalho controladas, via ponto digital, e suas horas extras computadas. Há um receio, por causa do entendimento do MPT, que as empresas que optaram somente pelo home office sejam alvo de fiscalização, inclusive com visitas à casa do empregado para verificação também das condições de trabalho.

Vantagem extra do coworking no trabalho remoto e híbrido

Diante do risco jurídico e, por consequência, financeiro do uso do home office, a opção de adotar o coworking surge como mais indicada para o modelo de trabalho remoto e híbrido.

Ou seja, além de todos os benefícios para o negócio (redução de custos, competitividade…), podem ajudar a ter um controle maior da  jornada dos funcionários providenciando uma forma remota de registrar a entrada e saída do coworking, o que atestaria as horas de trabalho.

Outro ponto a favor das empresas que contratam o serviço de coworking é proporcionar as condições ideias de trabalho para seus funcionários. Nem todos podem ter mobiliário, iluminação e internet de qualidade em casa, diferente de um coworking que investe em ergonomia e conta com ambientes preparados para uma jornada produtiva de trabalho.

O que dizem as empresas

A HZ fez uma consulta junto a empresas que utilizam seus serviços e identificou que a maioria optou pelo modelo de trabalho híbrido, alternando presencial e remoto conforme as características de cada área e funções.

Mas há aquelas que estão trabalhando somente à distância, como Hostgator, que está “full remoto”, como diz Richard Sachse, gerente de TI e Facilities da empresa referência em hospedagem de sites.

Como medida de controle, a Hostgator trabalha com um sistema de ponto em nuvem. Ou seja, o horário de trabalho e outras informações dos funcionários não ficam registrados em um computador, por exemplo, mas em um servidor online, uma “cloud base”. “Além disso, na rotina de trabalho remoto que adotamos estamos trabalhando dentro de todas as regras previstas pela CLT”, diz Sachse.

Para ele, contar com espaços como os que a HZ corwking space oferece se encaixam nas estratégias de rearranjo da rotina. “Acredito que com a redução da estrutura física de muitas empresas, a HZ pode ser um hub ou ponto de encontros presenciais, tanto no modelo de contrato de uso de espaço fixo, como no modelo day use”, destaca o gerente da Hostgator.

Precisa de espaços para organizar a rotina de trabalho remoto da sua empresa? Ou deseja usar o coworking em sua estratégia de trabalho híbrido? Confira as opções e planos da HZ.

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