6 abril 2018 Eventos em escritório virtual: 7 eventos para fazer fora da empresa

Sair da rotina e promover eventos fora da empresa é uma alternativa para quem precisa de um ambiente diferente, mais reservado e estruturado para uma atividade específica. Uma opção é promover eventos em escritório virtual para encontros de equipes e clientes, reuniões e treinamentos.

Fazer eventos em escritório virtual? Sim, porque engana-se quem pensa que a estrutura de um escritório virtual serve apenas para atender um cliente ou realizar tarefas da empresa. A HZ escritório virtual, em Florianópolis, possui uma estrutura que permite que seus clientes realizem encontros em salas que acomodam até dez pessoas. Para ocasiões com mais público, a HZ também consegue atender estas demandas com um auditório adequado para palestras, por exemplo.

Já pensou em fazer eventos em escritório virtual? Ainda não? Quem sabe a lista abaixo desperte seu interesse em usar estruturas como as da HZ para eventos.

Exemplos de eventos em escritório virtual

Encontro do time de vendas

Se a empresa depende do desempenho da equipe de vendas, reuniões periódicas ajudam a deixar todos motivados e com o foco concentrado nos resultados. Se não possui um espaço adequado para isso, melhor recorrer à eventos em escritório virtual. Fazer um encontro do time de vendas no ambiente aberto da empresa pode mais prejudicar do que motivar seu vendedor. Numa sala, entre seus colegas, aumentam as chances de concentração e de captação das mensagens e pedidos que são repassados. Além disso, favorece também a maior participação de todos na conversa, preservados pela privacidade do local.

Reunião de planejamento

Em tempos de planejamento, é sempre recomendado que se saia do dia a dia da empresa para que todos estejam concentrados na construção das estratégias. Grandes conglomerados às vezes até exageram na escolha do espaço. Mas para empresas de pequeno e médio porte, o espaço de um sala de reunião de um escritório virtual pode ser duplamente ideal: para acomodar a todos e pelo custo-benefício. Mas minha empresa é pequena, precisa planejar alguma coisa?, você pode estar se perguntando. A resposta é sim, precisa. Planejamento é palavra-chave no sucesso de muitos negócios, independentemente do porte, porque é o momento de pensar onde se está e onde se quer chegar.

Treinamento de equipe

Uma sala de reunião como a que a HZ escritório virtual possui cabe como uma luva no caso de empresas que desejam implementar uma rotina de treinamento da equipe. Pode-se montar um calendário de eventos em escritório virtual para que diferentes temas sejam tratados. É a chance de atualizar a equipe para temas mais amplos (ter mais motivação, aumentar as vendas…), mas também para situações específicas como o lançamento de um novo produto ou serviço ou a preparação para o atendimento de um novo e importante cliente.

Entrevistas coletivas

Sua empresa pode recorrer a uma sala de reunião da HZ para que sirva de local para a realização de entrevistas individuais e coletivas. Ou seja, caso considere necessário, você pode optar por um ambiente mais neutro, mais adequado para receber profissionais da mídia para fazer algum tipo de comunicado – novos produtos, novos investimentos. É muito comum também ver empreendedores escolhendo outros lugares para conceder entrevistas. Às vezes escolhem lugares de grande movimentação como praças de alimentação de shoppings. Mas no caso de entrevista para TV, por exemplo, pode ser inconveniente pelo barulho ao redor. Numa sala de um escritório virtual, além de não haver interferências externas, também é possível acomodar toda a equipe da emissora – de duas a três pessoas – com muito mais conforto.

Boas vindas para novos empregados

Novos funcionários podem passar por um processo anterior, de boas vindas, fora do ambiente da empresa. É uma opção caso não haja um espaço na empresa para ser usado nesse caso, quando mais funcionários começam a trabalhar ao mesmo tempo. Este encontro serve para que aspectos importantes da rotina da empresa sejam comunicados. É quase um “mini-curso” em que são repassados temas que fazem parte da cultura da empresa, reforçando princípios, valores, cultura e também metas e objetivos. É uma forma de não só dar boas vindas, mas de motivar e gerar engajamento.

Apresentações para clientes VIPs

Quantos clientes VIPs sua empresa possui? Se são muitos e contribuem consideravelmente para o faturamento do negócio, por que não promover encontros com eles, fora da empresa, para apresentar uma novidade ou alguma mudança significativa na gestão. Por exemplo, uma empresa do setor de tecnologia pode fazer uma apresentação especial sobre a atualização de um software. Ou pode apresentar um novo conceito de atendimento que pretende implantar. Seja qual for o motivo, um espaço para eventos em escritório virtual tem todas as condições de receber os clientes VIPs de sua empresa e contribuir para causar boa impressão e, o mais importante, ajudar na fidelização e, quem sabe, na geração de novas receitas.

Eventos a distância

Por fim, uma sala de reunião de um escritório virtual pode servir de base para empresas que fazem parte de uma rede, são filiais, representantes ou franqueadas de grandes empresas. Isso vale especialmente para aquelas que utilizam serviços de streaming para transmitir em áudio e vídeo reuniões e treinamentos. O espaço é mais adequado para que todos acompanhem o que está sendo transmitido. Ajuda nisso, o fato do escritório virtual, como a HZ, possuir uma internet de alta qualidade, com link dedicado, sem riscos de cair ou travar. Se fizer isso na empresa, corre o risco de não conseguir acompanhar a transmissão porque a internet não será dedicada, estará dividida como o restante dos setores.

Quer saber mais sobre espaços da HZ para eventos em escritório virtual? Fale conosco! Entre em contato para saber mais e contratar.