Nesse contexto, os espaços de coworking surgem como uma solução estratégica, proporcionando ambientes que se ajustam às novas expectativas dos colaboradores.

Flexibilidade como diferencial estratégico

Flexibilidade no trabalho vai além de permitir horários alternativos ou o modelo híbrido. Ela envolve também oferecer ao colaborador o poder de escolher onde e como deseja realizar suas atividades diárias. Os espaços de coworking atendem a essa demanda com excelência, disponibilizando diferentes tipos de ambientes: áreas compartilhadas para colaboração, salas privativas para tarefas que exigem concentração e espaços informais para momentos de descanso e networking.

Essa liberdade de escolha impacta diretamente o nível de bem-estar e engajamento dos profissionais. Colaboradores que têm autonomia sobre seu ambiente de trabalho tendem a apresentar maior produtividade, criatividade e lealdade à empresa, reduzindo significativamente as taxas de turnover.

Entendendo as novas expectativas dos profissionais

As gerações Millennials e Z, que atualmente compõem a maior parte da força de trabalho, possuem expectativas diferentes em relação ao ambiente profissional. Para eles, a experiência no trabalho é tão importante quanto o salário. Buscam espaços que incentivem a inovação, promovam o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e ofereçam oportunidades constantes de aprendizado e networking.

O coworking se alinha perfeitamente a essas expectativas, pois proporciona ambientes modernos, dinâmicos e conectados, além de favorecer a construção de comunidades profissionais, estimulando o senso de pertencimento — outro fator fundamental para a retenção de talentos.

O coworking como fortalecedor da cultura organizacional

Adotar espaços de coworking não é apenas uma questão logística, mas também uma decisão que fortalece a cultura organizacional. Ambientes colaborativos incentivam a troca de conhecimentos, promovem a diversidade e ampliam a visão de mundo dos colaboradores. Essa exposição constante a novas ideias e realidades pode impulsionar a inovação dentro das empresas.

Além disso, a flexibilidade reforça valores como autonomia, responsabilidade e confiança, pilares fundamentais de uma cultura organizacional forte e sustentável. Empresas que investem nesse modelo demonstram estar alinhadas com tendências contemporâneas de gestão de pessoas, o que é altamente valorizado por profissionais em busca de significado no trabalho.

Benefícios econômicos e operacionais para as empresas

Espaços de coworking oferecem vantagens não apenas para os colaboradores, mas também para as empresas de todos os tamanhos.

• Para pequenos e médios negócios, representam a possibilidade de acesso a uma infraestrutura de alto padrão sem a necessidade de grandes investimentos em imóveis e manutenção.
• Para grandes corporações, o coworking permite ampliar a presença em novos mercados com agilidade e menor custo, oferecendo ainda flexibilidade para adaptar o espaço de acordo com a evolução das equipes.

Essa gestão mais eficiente dos recursos físicos também contribui para a construção de operações mais sustentáveis e enxutas, cada vez mais valorizadas no ambiente corporativo atual.

Venha para a HZ

Empresas que investem em soluções flexíveis e inovadoras, como o coworking, não apenas aumentam a sua competitividade no mercado de trabalho, mas também constroem uma cultura corporativa sólida, capaz de se adaptar e prosperar diante das constantes transformações do mundo profissional.

Se quer adotar essa estratégia, em Florianópolis, conte com a HZ. Confira nossos espaços e preços e marque uma visita. Chame nossa equipe no WhatsApp.

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Profissionais como advogados, contadores e consultores costumam passar por situações deste tipo. E é nesse cenário que o coworking se revela mais do que uma alternativa ao home office: ele se torna a pista de decolagem para quem está pronto para empreender.

O impulso inicial pode ser trabalhar de casa. É conveniente e exige pouco planejamento. Mas, com o tempo, essa solução começa a mostrar suas limitações: falta de foco, dificuldade em separar a vida pessoal da profissional e ausência de um ambiente preparado para receber clientes ou parceiros.

A HZ coworking, por exemplo, oferece uma infraestrutura completa para quem está começando:

• Endereço fiscal e salas de reunião sob demanda.
• Recepção, internet de alta velocidade, telefone comercial.
• Ambientes prontos para reuniões ou atendimento a clientes.

Ou seja, é a maneira mais rápida e eficiente de dar um ar profissional ao seu novo negócio — sem os custos de manter um escritório próprio.

Ambiente que estimula o fazer

Em casa, tudo pode virar distração: a campainha, a louça, a TV, a cama. E mesmo com disciplina, há dias em que o ambiente simplesmente não colabora.

O coworking oferece algo essencial para quem está começando um negócio: ritmo. A presença de outras pessoas em atividade, o ambiente preparado para o trabalho, os horários definidos de funcionamento — tudo isso contribui para que o novo empreendedor produza mais, com mais qualidade e menos estresse.

Além disso, o simples ato de sair de casa, vestir-se para trabalhar e estar em um espaço com propósito já aciona uma chave mental que favorece a produtividade.

É hora de migrar para um coworking?

Se você está planejando seu voo solo — ou já está no ar, mas ainda sem direção —, aqui vai um checklist. Marque os que fazem sentido para você:

✅ Cansado do home office ou sem estrutura para trabalhar em casa.
✅ Precisa separar melhor vida pessoal e profissional.
✅ Quer um espaço profissional sem investir alto em aluguel e infraestrutura.
✅ Busca mais foco, ritmo e motivação.

Se você se identificou com os pontos, talvez esteja na hora de conhecer os planos e espaços , além dos serviços para empreendedores, da HZ coworking, no centro de Florianópolis. Pode ser exatamente o que seu novo momento profissional precisa para ganhar impulso.

Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Em Liderando o Futuro (DVS Editora, 2023), a futurista Martha Gabriel, uma das principais vozes brasileiras sobre inovação e estratégia digital, reforça que viver e liderar no século XXI exige muito mais do que acompanhar tendências — é preciso antevê-las.

“O futuro não acontece, ele é criado. E quem não participa da criação do futuro, será impactado pelas decisões de quem o cria”, diz Martha, em tom direto.

O que é futurismo (e por que não é adivinhação)

O termo “futurismo” pode remeter a duas origens distintas. A primeira é artística: o futurismo como movimento cultural surgiu em 1909 com o Manifesto Futurista, escrito pelo italiano Filippo Tommaso Marinetti. Exaltando a velocidade, as máquinas e o rompimento com o passado, os futuristas buscavam traduzir a energia de um mundo em transformação — e deixaram sua marca nas artes visuais, na arquitetura e na literatura do século XX.

A segunda, mais atual e aplicada aos negócios, é o futurismo contemporâneo, também chamado de foresight estratégico. Nesse campo, o foco não é prever o que vai acontecer, mas antecipar cenários possíveis, baseados em tendências emergentes, sinais fracos e mudanças estruturais em andamento. Trata-se de uma prática usada por empresas, governos e instituições para tomar decisões com mais visão e menos improviso.

Futurismo, nesse sentido, é método. É visão ampliada. É ferramenta de inovação e sobrevivência em um mundo volátil, incerto, complexo e ambíguo (VUCA, na sigla em inglês).

Como o futurismo favorece os negócios?

Empresas que aplicam futurismo com método conseguem:

• Criar produtos alinhados com desejos emergentes dos consumidores.
• Posicionar suas marcas com mais relevância cultural e social.
• Planejar estrategicamente com base em cenários plausíveis e não apenas históricos.
• Evitar surpresas, mitigar riscos e encontrar oportunidades antes da concorrência.

Natura, Ford, Apple, Shell e até startups que nascem com “futuros preferíveis” como missão são exemplos de negócios que cresceram por pensar além do agora.

E pensar além do agora é, antes de tudo, uma competência. Martha Gabriel defende isso de forma clara em Liderando o Futuro, ao mostrar que a antecipação não é privilégio de quem tem acesso a tecnologias futuristas, mas de quem cultiva habilidades humanas estratégicas, como visão, adaptabilidade e imaginação aplicada.

Como começar?

Segundo Martha Gabriel, o primeiro passo é entender que o futuro não está pronto. Ele é moldado por decisões que tomamos hoje — e quanto mais conscientes estivermos dos caminhos possíveis, maiores as chances de guiar nossos projetos na direção certa.

Quer um conselho prático? Comece a seguir futuristas como Martha, Amy Webb e Rohit Bhargava. Participe de workshops de foresight. Faça um brainstorm com sua equipe: “Como será nosso setor daqui a 5 anos? E se tudo mudar?”

Pode parecer provocação, mas é planejamento. E num mundo onde a mudança é a única certeza, planejar o futuro deixou de ser luxo. Virou sobrevivência inteligente.

Conclusão

Se o futuro não é um destino fixo, mas um território em disputa, então pensar futuramente não é mais opcional — é uma responsabilidade estratégica. Empresas que cultivam essa visão ampliada tomam decisões mais corajosas, criam inovações mais alinhadas e desenvolvem marcas que ressoam com os tempos que virão.

Entender de futurismo favorece o seu negócio? Sim. E talvez seja isso que vai garantir que ele ainda exista — e prospere — daqui a 10 anos.

✅ Para saber mais:

• OECD Strategic Foresight Unit: https://www.oecd.org/strategic-foresight
• Institute for the Future (IFTF): https://www.iftf.org
• Martha Gabriel – Liderando o Futuro (DVS Editora, 2023)
• Amy Webb – The Signals Are Talking
• Relatórios da McKinsey & Company sobre “Future of Work” e “Strategic Resilience”

Seu futuro é na HZ

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Mas a verdade é que não se trata de ter mais tempo, e sim de saber usá-lo melhor. Com pequenas mudanças de hábito, é possível transformar a sua rotina, recuperar o controle das suas atividades e, o melhor: terminar o dia com a sensação de dever cumprido.

Neste artigo, você vai descobrir atitudes práticas, acessíveis e altamente eficazes para otimizar sua gestão do tempo. E mais: entender como o ambiente certo — como um espaço de coworking — pode ser um verdadeiro catalisador de produtividade, foco e equilíbrio. Siga na leitura e prepare-se para virar o jogo do seu dia a dia.

A base da gestão de tempo: saúde e bem-estar

Antes de falar de agenda e produtividade, é essencial cuidar do corpo e da mente:

• Mantenha uma alimentação equilibrada
• Pratique atividades físicas regulares
• Priorize boas noites de sono
• Reserve tempo para lazer e desconexão

Um profissional cansado ou sobrecarregado tem mais dificuldade de se concentrar e executar tarefas com eficiência.

Organização e foco: o segredo da produtividade

A produtividade verdadeira não nasce do acúmulo de tarefas realizadas, mas da clareza sobre o que realmente importa. Em um mundo cada vez mais acelerado, com informações chegando em tempo real e demandas surgindo de todos os lados, saber organizar o dia com inteligência e manter o foco no essencial é o grande diferencial dos profissionais de alta performance.

Nesse contexto, a gestão do tempo deixa de ser apenas uma questão de disciplina e passa a ser uma estratégia de sobrevivência profissional. Organizar-se com consciência é o primeiro passo para sair do modo reativo — apagando incêndios — e assumir o controle da sua agenda, direcionando energia para o que realmente traz resultado.

Comece estabelecendo prioridades com consciência. E neste caso, a dica é conhecer e aplicar a Matriz de Eisenhower, mma das ferramentas mais poderosas e fáceis de aplicar para definir prioridades. Também conhecida como “matriz urgente-importante”, a matriz ajuda a organizar suas tarefas com base em dois critérios: urgência e importância.

A matriz é dividida em quatro quadrantes:

• 1. Importante e urgente
  → Tarefas que exigem ação imediata. Exemplo: resolver um problema técnico que parou as vendas.
• 2. Importante, mas não urgente
  → Atividades estratégicas que trazem resultados no médio e longo prazo. Exemplo: planejamento de um novo projeto, capacitação.
• 3. Urgente, mas não importante
  → Tarefas que precisam ser feitas logo, mas não necessariamente por você. Exemplo: responder um e-mail que pode ser delegado.
• 4. Nem urgente nem importante
  → Distrações e atividades que tomam tempo sem gerar valor. Exemplo: rolar redes sociais sem objetivo.

O segredo está em focar no quadrante 2, onde estão as ações que previnem crises, impulsionam seu crescimento e criam uma rotina mais estável. Com o tempo, você verá que quanto mais atenção der ao planejamento, menos situações de urgência surgirão.

Essa ferramenta simples muda completamente a forma como você lida com seu tempo — e o mais importante: te dá clareza sobre o que realmente merece sua dedicação.
Veja outras dicas:

• Planeje o dia com antecedência (use planners, agendas digitais ou ferramentas como Notion).
• Use ferramentas de produtividade como Trello e Google Keep para organizar projetos, definir prazos e acompanhar o progresso das tarefas.
• Separe blocos de tempo para atividades específicas usando a técnica do time blocking, técnica que evita dispersões e melhora o foco.
• Intervalos regulares são importantes para o cérebro descansar e manter o desempenho ao longo do dia.
• Silencie notificações, limite o uso de redes sociais durante o expediente e trabalhe em ambientes silenciosos e organizados.
• Saiba reconhecer seus limites e aceite apenas tarefas que consegue entregar com qualidade.
• Concluir tarefas rápidas gera sensação de progresso e ajuda a manter a motivação.
• Ambientes caóticos geram perda de tempo e foco. Um espaço limpo e funcional é um estímulo à produtividade.

Coworking: um aliado na gestão do tempo

Gestão do tempo não é sobre fazer mais, e sim sobre fazer melhor. Pequenas atitudes no dia a dia podem gerar grandes impactos na produtividade e no bem-estar. Organize sua agenda, cuide da sua energia e, sempre que possível, escolha ambientes que favoreçam o foco e o equilíbrio. O coworking é uma dessas escolhas — e pode ser o diferencial que faltava para o seu tempo render de verdade.

Se você sente que o home office já não contribui para sua produtividade, talvez seja hora de experimentar um novo ambiente e transformar sua rotina. Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Nesse cenário de transição de carreira, surgem também novos desafios. Afinal, trocar de setor ou iniciar um negócio próprio exige mais do que coragem: é preciso estrutura, rede de apoio e um ambiente que favoreça a produtividade. E é exatamente aí que os espaços de coworking ganham protagonismo.

Os desafios de mudar de carreira

Para quem está começando uma nova fase profissional, o caminho pode parecer solitário — e essa solidão não é apenas física. Ao mudar de área ou iniciar um negócio próprio, muitos profissionais se veem distantes de antigas redes de contato, sem referências claras na nova trajetória. A falta de mentores, colegas de confiança ou mesmo pessoas com quem trocar ideias torna a jornada mais incerta e emocionalmente desafiadora.

Além disso, o home office, que no início pode parecer uma solução econômica e conveniente, tende a revelar limitações com o tempo. A casa se mistura ao trabalho, os horários se tornam nebulosos e, sem uma estrutura externa, manter a disciplina e o foco se torna uma batalha diária. Ambientes pouco preparados — seja pela ergonomia, pelo barulho ou pela ausência de estímulos profissionais — acabam comprometendo tanto a produtividade quanto o bem-estar emocional.

É nesse contexto que muitas pessoas percebem a importância de um espaço que vá além do físico: um lugar que ofereça estímulo, rotina e, acima de tudo, conexão humana.

O coworking como solução prática e emocional na transição de carreira

Em momentos de transição, ter um ponto de apoio concreto faz toda a diferença. Coworkings como o da HZ oferecem mais do que mesas e cadeiras: entregam um espaço pensado para quem está se reinventando, com infraestrutura completa — salas equipadas, internet de alta velocidade, endereço fiscal e ambientes versáteis que atendem diferentes tipos de rotina.

Mas o impacto real vai além da estrutura. Estar em um ambiente que estimula a concentração, respeita o tempo de cada profissional e oferece uma rotina mais leve e organizada ajuda a criar constância — algo essencial para quem está redefinindo caminhos. Neste contexto, o coworking se transforma em um espaço de apoio emocional e funcional, onde é possível recuperar o foco, separar a vida pessoal do trabalho e sentir que, mesmo em um novo começo, você está no lugar certo para evoluir.

Dicas práticas para quem está em transição de carreira usar o coworking

Teste diferentes planos
Comece experimentando os diversos formatos que o coworking oferece: planos por hora, meio período ou integral. Essa flexibilidade permite adaptar o uso do espaço à sua rotina e ao momento do seu projeto, sem compromissos longos de início. Avalie também a infraestrutura oferecida — salas de reunião, cabines para videochamadas, área de descompressão — e veja o que mais faz sentido para seu dia a dia.

Crie uma rotina de trabalho
Estabelecer horários fixos para iniciar e encerrar o expediente ajuda a construir uma disciplina saudável. Ter um local específico para trabalhar também contribui para “ensinar” ao seu cérebro que é hora de produzir. No coworking, o simples fato de sair de casa e ocupar um espaço preparado para isso já marca uma diferença significativa no seu desempenho e na sua motivação.

Aproveite os serviços e benefícios integrados
Coworkings como o da HZ vão além das mesas: oferecem serviços como recepção de correspondências, copa equipada, suporte técnico e até parcerias com negócios locais. Usar esses recursos pode liberar tempo e energia para focar no que realmente importa: o crescimento da sua nova carreira.

Mantenha registros e metas claras
Início de carreira pede organização. Utilize ferramentas digitais ou planners físicos para acompanhar tarefas, metas e aprendizados. Ter clareza sobre seus objetivos, prazos e entregas ajuda a manter o foco e a medir a evolução da sua transição profissional. O ambiente estruturado do coworking contribui para sustentar essa constância.

Venha para a HZ

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Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, as empresas precisam buscar estratégias que fortaleçam sua posição e garantam sustentabilidade financeira. O uso de coworkings tem se consolidado como uma alternativa eficiente para reduzir custos operacionais e, ao mesmo tempo, promover um ambiente favorável à inovação e à colaboração, proporcionando flexibilidade e agilidade nos negócios.

Processos, rotinas e custos revisados

Diante das mudanças no mercado de trabalho e das pressões econômicas, empresas e profissionais liberais foram levados a rever seus processos, rotinas e custos. Em muitos casos, trocar a sede tradicional por um espaço de coworking tornou-se uma medida necessária para preservar o negócio e manter as operações ativas, mesmo sem o crescimento esperado em número de clientes e faturamento.

A redução de custos fixos, como aluguel, manutenção e serviços, se tornou essencial não apenas para enfrentar o impacto econômico da pandemia, mas também para transformar essa economia em uma vantagem competitiva. Ao abrir mão de espaços próprios e migrar para coworkings, as empresas não só economizam recursos, como também ganham flexibilidade para negociar contratos e expandir suas operações conforme a demanda.

Vantagem competitiva: mais do que economia

Trocar a sede própria por um espaço de coworking vai além de reduzir custos fixos. A flexibilidade para ampliar ou reduzir o número de estações de trabalho de acordo com a necessidade permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado. Além disso, a infraestrutura moderna e o ambiente adequado, como oferecidas pela HZ, em Florianópolis, favorecem a produtividade e estimulam a produtividade e também podem gerar conexões que podem resultar em novos negócios.

Em um cenário em que o trabalho híbrido e o conceito de Anywhere Office  ganharam força, ter um coworking como base de operações significa estar alinhado às tendências globais de trabalho flexível e inovação. Não por acaso, muitas empresas perceberam que abrir mão de sedes luxuosas e manter uma estrutura mais enxuta se traduz em um diferencial competitivo real, permitindo maior agilidade na gestão e na tomada de decisões.

Ao liberar recursos anteriormente destinados a custos fixos, como aluguel e manutenção de espaços próprios, as empresas podem redirecionar esse orçamento para investimentos estratégicos. Isso inclui presença digital mais forte, produção de conteúdo para atrair novos clientes, capacitação de colaboradores e modernização de processos internos. Em outras palavras, economizar no espaço físico abre margem para fortalecer a marca e se destacar frente à concorrência.

Venha para HZ

Na busca pela vantagem competitiva, o primeiro passo é reduzir custos fixos, começando pela troca da sede própria pelo plano mensal de um coworking, com a opção de contratar salas privativas quando necessário. Essa mudança não só garante economia, mas também abre caminho para inovações e uma gestão mais ágil, criando um modelo de negócio flexível e resiliente.

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Entre os muitos temas explorados, o futuro do trabalho se destacou como uma das pautas centrais, refletindo as profundas transformações impulsionadas por avanços tecnológicos, mudanças na gestão organizacional e novas demandas sociais. Especialistas renomados, como Rishad Tobaccowala, Amy Webb e Scott Galloway, abordaram os desafios e oportunidades dessa nova era profissional. Confira as principais tendências discutidas no evento.

1. Trabalho fracionado e flexível

O modelo tradicional de emprego está sendo substituído por um formato mais flexível e descentralizado. Segundo Rishad Tobaccowala, professor da Universidade de Chicago, profissionais estão cada vez mais optando por atuar em múltiplos projetos simultaneamente, sem vínculos empregatícios formais.

Essa abordagem permite uma maior autonomia na gestão do tempo e abre espaço para um trabalho mais alinhado aos interesses individuais. Empresas, por sua vez, precisarão reestruturar suas formas de contratação e colaboração para acompanhar essa mudança.

2. A nova liderança no mundo do trabalho

A transição para novas formas de trabalho expôs uma crise de liderança nas empresas. Muitos gestores ainda operam sob mentalidades ultrapassadas, priorizando controle excessivo em vez de inovação.

Tobaccowala defende que a liderança do futuro deve se concentrar em criação, construção e mentoria, promovendo um ambiente colaborativo e adaptável. A flexibilidade será essencial para garantir o engajamento e a produtividade das equipes.

3. Inteligência Artificial e a transformação dos negócios

A inteligência artificial (IA) não é apenas uma tendência, mas uma realidade transformadora. As principais mudanças impulsionadas pela IA incluem:

• Automação de processos: Tarefas repetitivas estão sendo delegadas a algoritmos, liberando tempo para que profissionais se concentrem em atividades estratégicas.
• Análise de dados aprimorada: A IA permite uma interpretação mais precisa de grandes volumes de dados, auxiliando a tomada de decisões informadas.
• Personalização em escala: Empresas estão utilizando IA para criar experiências mais individualizadas para clientes e colaboradores.

A adoção dessa tecnologia exige que profissionais desenvolvam novas habilidades para coexistir e colaborar com sistemas inteligentes.

4. Criatividade e a capacidade de aprender e desaprender

No cenário dinâmico do futuro do trabalho, a capacidade de aprender rapidamente e desaprender padrões obsoletos será um diferencial competitivo.

O futurista Mike Bechtel destacou a importância da “polinização cruzada” entre diferentes áreas do conhecimento para impulsionar a criatividade. A inovação virá da interseção entre disciplinas, exigindo que profissionais sejam cada vez mais multidisciplinares.

5. Equilíbrio entre tecnologia e humanidade

A crescente fusão entre humanos e máquinas levanta questões éticas e estratégicas. Amy Webb (foto), uma das principais futuristas do evento, enfatizou a importância de formar líderes fluentes em tecnologia para que possam tomar decisões informadas.

Além disso, ela alertou que viver mais não significa necessariamente viver melhor. O avanço da longevidade precisa ser acompanhado por estratégias que garantam uma vida produtiva e equilibrada.

AmyWebb. Foto: Stephen Olker. Reprodução site SWSX

6. Saúde social e a epidemia da solidão

A solidão está emergindo como um dos maiores desafios da era digital. O médico Peter Attia apresentou dados que indicam que a solidão pode reduzir a expectativa de vida tanto quanto o tabagismo.

Já Scott Galloway destacou que o isolamento social nos Estados Unidos está atingindo níveis críticos e que empresas que não priorizarem conexões humanas podem enfrentar dificuldades no futuro. O bem-estar social será um fator essencial na construção do ambiente de trabalho do futuro.

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Conteúdo produzido com informações das revistas Época e VocêRH.

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1) Posso contratar sala privativa na HZ para trabalhar em equipe? As salas privativas comportam até quantas pessoas ?

Resposta: Montamos a sala de acordo com a sua necessidade, podendo ter entre 1 e 100 posições de trabalho.

2) Quanto custa o uso de uma sala da HZ para transmissão de vídeos ao vivo pelo YouTube? O serviço inclui o uso da internet? 

Resposta: A sala de Escritório comporta até três pessoas e tem um valor por hora de R$ 36,00. O cliente que utiliza 4h ganha desconto de 25%. Para quem usa 8h, o desconto é de 35%. Sobre o uso de internet, sim, está incluído. E a HZ conta com dois links de operadoras diferentes. Portanto, se uma falhar, a outra entra em ação.

3) É possível utilizar nos fins de semana a sala de reunião e a sala de treinamento para 25 pessoas?

Resposta: As salas de Escritório e Reunião  podem ser utilizadas nos finais de semana. As salas para 25, 45 e 100 pessoas podem ser utilizadas no sábado pela manhã.

4) As salas da HZ podem ser utilizadas para treinamentos de manipulação de alimentos? Há algum custo extra? Qual o valor de locação?

Resposta: Sim. É possível utilizar as Salas de Reunião para 6 e 10 pessoas para esse fim. Não há custo extra.

Confira os valores:

Sala de Reunião para 6 pessoas – R$ 66,00/hora

Sala de Reunião para 10 pessoas – R$ 84,00/hora

5) Qual o prazo de antecedência para a reserva de salas de reunião e de treinamento?

Resposta: Em função da demanda, aconselhamos efetivar a reserva com até 48h de antecedência. Mas, se você não conseguir, pode testar sua sorte e tentar reservar no dia anterior ou mesmo no dia.

6) É possível contratar ao mesmo tempo uma sala privativa e outra para uma equipe de até 4 pessoas para a operação de uma agência de turismo? Que outras soluções a HZ oferece de apoio para negócios?

Resposta: Sim, é possível. Montamos a sala de acordo com a necessidade do cliente. Oferecemos também os serviços de:

• Endereço Fiscal para registro de empresas
• Emissão de Certificado Digital para pessoas físicas e jurídicas.
• Atendimento telefônico personalizado.
• Gerenciamento de agenda.

7) Quais os horários disponíveis para a realização de cursos nas instalações da HZ? É possível reservar salas após as 19h?

Resposta: As salas de escritório e as de reunião podem ser utilizadas entre 8h 21:30h. As salas para 25, 45 e 100 pessoas entre 08h e 21:45h.

8) Sou advogada e preciso de sala para atendimento de clientes. Quais os valores e modalidades de contratação (por hora, período, mensal, semestral ou anual)?

Resposta: A sala de escritório é ideal para atender até 2 pessoas e tem um valor por hora de R$ 47,50. Lembrando que utilizando 4h você ganha um desconto de 25%, enquanto que utilizando 8h o desconto cresce para 35%. No caso de contratação mensal, a sala fica disponível 24h por dia, 7 dias por semana. O valor é de R$ 1.899,00.

9) A HZ possui um espaço pensado para profissionais da área da saúde?

Resposta: Sim, a HZ Coworking Space possui a Sala Terapêutica, um ambiente ideal para profissionais da saúde, como psicólogos, nutricionistas, psquiatras, que necessitam de um espaço privativo e bem estruturado para atendimentos. A sala está disponível com ou sem maca, conforme a necessidade do profissional. O valor para utilização da Sala Terapêutica é de R$ 43,00 por hora.

10) Como funcionam os serviços de endereço fiscal e endereço comercial da HZ? Qual o valor mensal e quais documentos são fornecidos? Alvarás da Prefeitura e do Corpo de Bombeiros estão incluídos?

Resposta: No serviço de Endereço Fiscal autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space para o registro de uma empresa de prestação de serviços (que precise, ou não, de inscrição estadual) na junta comercial e outros órgãos. Fornecemos o Alvará dos Bombeiros, Habite-se, consulta de viabilidade de construção do prédio, IPTU e Matrícula do imóvel.

O serviço de Endereço Comercial está incluído no Endereço Fiscal. Mas pode ser contratado separadamente para aqueles que não precisam do endereço para o registro da empresa. Nesse serviço autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space como referência comercial (cartão de visita, folder, site, etc…). Quando recebemos uma correspondência, informamos via e-mail e a colocamos na pasta exclusiva do cliente.

11) Como a HZ pode ajudar na abertura de e-commerce?

Resposta: Fornecemos o endereço para o registro da empresa de e-commerce, evitando a necessidade de alugar uma sala comercial, já que não será utilizada.

12) Como a HZ pode ajudar uma importadora a obter benefícios fiscais?

Resposta: Também fornecemos o endereço para o registro da empresa, evitando a necessidade de alugar uma sala comercial, já que não será utilizada. Também podemos indicar escritórios de contabilidades parceiras para auxiliar na abertura da empresa/filial e na obtenção de benefícios fiscais como o ICMS Importação, com redução de alíquota em que a tributação efetiva pode variar de 1% a 7,6%.

13) Como providenciar o e-CPF com a HZ?

Resposta: É muito simples. Basta ligar para 3031-8700 ou enviar um e-mail para agendamento@hznet.com.br e verificar o melhor horário para a emissão do certificado. O processo de emissão leva em torno de 40 minutos e é presencial.

14) Quanto custa um Certificado Digital para uso pelo condomínio?

Resposta: R$ 221,00

15) Quanto custa um Certificado Digital para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica?

Resposta: São duas modalidades disponíveis:

• A1 de 1 ano (instalação no computador/notebook) – R$ 221,00
• A3 de 3 anos (cartão + leitora ou token) – R$ 545,00

16) Empresas de outros estados podem emitir Certificado Digital via HZ?

Resposta: Sim. Através da nossa rede de parceiros, conseguimos atender na maioria das cidades brasileiras.

17) Quanto custa o serviço da HZ para recebimento de correspondência?

Resposta: No serviço de Endereço Comercial autorizamos o cliente a utilizar o endereço da HZ coworking space como referência comercial (cartão de visita, folder, site, etc…). Quando recebemos uma correspondência, informamos via e-mail e a colocamos na pasta exclusiva do cliente. O valor mensal é R$ 145,00, com pagamento trimestral de R$ 435,00.

*Todos os valores referentes ao mês de janeiro de 2025.

Você tem alguma dúvida sobre os serviços da HZ Coworking Space? Entre em contato!

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Fique atento aos alertas listados abaixo e mantenha seu foco afiado para não perder sua produtividade!

1. Procrastinação disfarçada de planejamento

Organizar seu dia é essencial, mas cuidado para não passar tempo demais planejando e de menos executando. O excesso de preparação pode ser uma desculpa inconsciente para adiar tarefas importantes.

2. Multitarefas que sabotam seu foco

Fazer tudo ao mesmo tempo parece produtivo, mas o efeito é o oposto. Alternar entre várias tarefas reduz a qualidade do trabalho e aumenta o tempo necessário para concluir cada uma delas. Priorize e conclua antes de partir para a próxima.

3. Falta de pausas estratégicas

Trabalhar sem descanso pode parecer um sinal de produtividade, mas leva à fadiga e à perda de eficiência. Pequenas pausas ajudam a manter a concentração e a criatividade ao longo do dia.

4. Ambiente que gera distrações

Seu local de trabalho está sabotando sua produtividade? Ruídos excessivos, interrupções frequentes e um espaço desconfortável podem estar drenando sua energia. Considere ajustar seu ambiente ou migrar para um coworking mais estruturado.

5. Falta de clareza nas prioridades

Se você termina o dia sem saber o que realmente produziu, pode estar gastando energia nas coisas erradas. Defina metas claras e objetivos diários para garantir que seu tempo seja bem investido.

6. Excesso de reuniões improdutivas

Muitas reuniões poderiam ser resolvidas por e-mail. Antes de marcar ou aceitar um convite, questione se é realmente necessário ou se há formas mais eficientes de tratar o assunto.

7. Uso descontrolado da tecnologia

Notificações, redes sociais e mensagens instantâneas podem parecer inofensivas, mas roubam seu tempo sem que você perceba. Crie blocos de tempo sem interrupções digitais para manter o ritmo.

8. Falta de planejamento e revisão

A produtividade não acontece por acaso. Dedique um tempo para revisar sua agenda e ajustar sua estratégia, garantindo que está no caminho certo para cumprir seus objetivos.

9. Falta de sono de qualidade

Uma boa noite de sono impacta diretamente sua energia, criatividade e capacidade de concentração. Privar-se do descanso adequado pode levar a erros, baixa produtividade e maior propensão ao estresse.

10. Dizer sim para tudo

Aceitar todas as demandas sem avaliar sua real importância pode sobrecarregar sua agenda e reduzir sua eficiência. Aprenda a dizer “não” para tarefas que não agregam valor ao seu objetivo principal.

Como a HZ pode ajudar?

Na HZ coworking, em Florianópolis, você encontra um ambiente estruturado para manter seu foco e sua produtividade em alta. Com localização estratégica na região central da cidade, infraestrutura completa e espaços otimizados para diferentes necessidades, garantimos que você tenha tudo o que precisa para trabalhar com eficiência.

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Essas oscilações mostram que não existe uma única resposta definitiva—o modelo ideal depende das necessidades específicas de cada empresa e do momento que ela atravessa.

Com a digitalização e a busca por maior produtividade, muitas organizações passaram a testar diferentes formatos, equilibrando custos, cultura organizacional e flexibilidade. Mas como escolher o melhor modelo de trabalho mais eficiente para sua empresa? E como um coworking, como o da HZ, no Centro de Florianópolis, pode ser um recurso estratégico nessa decisão?

A seguir, exploramos os principais fatores a serem considerados, as vantagens e desafios de cada formato e como o coworking pode ajudar sua empresa a crescer com mais inteligência.

Quais fatores considerar na escolha do modelo de trabalho?

Antes de tomar uma decisão, vale refletir sobre algumas questões estratégicas:

Interação: Sua equipe precisa estar reunida presencialmente para manter a produtividade e a colaboração?

Custos: A empresa busca reduzir despesas com infraestrutura sem comprometer a eficiência?

Cultura organizacional: A presença física dos colaboradores é essencial para manter valores e processos alinhados?

Operações: As atividades da empresa podem ser realizadas de forma remota ou exigem estrutura física?

Flexibilidade: Há necessidade de espaços temporários para reuniões, treinamentos ou expansão?

Esses pontos ajudam a identificar quais modelos fazem mais sentido para o negócio.

Comparação dos modelos de trabalho

Cada formato apresenta benefícios e desafios. Veja os principais aspectos de cada um:

Home office

✅ Redução de custos com infraestrutura

✅ Flexibilidade para os colaboradores

✅ Maior autonomia e menos tempo de deslocamento

⚠️ Dificuldade de manter interação e colaboração constantes

⚠️ Risco de isolamento para os profissionais

⚠️ Nem todos possuem um ambiente adequado para trabalhar em casa

Escritório próprio

✅ Controle total do ambiente de trabalho

✅ Fortalecimento da cultura organizacional

✅ Facilidade para reuniões e treinamentos presenciais

⚠️ Altos custos fixos com aluguel, manutenção e infraestrutura

⚠️ Menor flexibilidade para crescimento ou redução da equipe

⚠️ Pode não ser ideal para empresas com times distribuídos

Modelo híbrido

✅ Equilíbrio entre flexibilidade e interação presencial

✅ Melhor aproveitamento de recursos e infraestrutura

✅ Maior satisfação dos colaboradores

⚠️ Exige organização para garantir que a equipe esteja sincronizada

⚠️ Pode demandar adaptações tecnológicas e de gestão

⚠️ Nem sempre é fácil encontrar espaços flexíveis para reuniões ou trabalho esporádico

Como o coworking pode ser um recurso estratégico?

O coworking não é um modelo de trabalho, mas um recurso flexível que pode ser integrado a qualquer estrutura para otimizar custos, melhorar a produtividade e oferecer mais opções para a equipe. Veja como ele pode complementar diferentes cenários:

Home office + Coworking

– Oferece um espaço profissional para quem não tem estrutura adequada em casa

– Evita o isolamento, promovendo encontros presenciais da equipe

– Disponibiliza salas para reuniões e eventos corporativos

Escritório próprio + Coworking

– Permite expansão sem grandes investimentos fixos

– Oferece ambientes para equipes temporárias sem superlotar o escritório

– Facilita testes em novas regiões antes de abrir uma filial

Modelo híbrido + Coworking

– Garante flexibilidade para os colaboradores escolherem onde trabalhar

– Mantém um ponto de encontro sem necessidade de um escritório fixo

– Ajuda na logística de equipes distribuídas geograficamente

Qual é a melhor escolha para sua empresa agora?

A resposta depende dos desafios e objetivos do seu negócio neste momento:

Se o foco é reduzir custos: Home office com suporte ocasional de coworking pode ser a melhor solução.

Se há necessidade de um espaço fixo: Um escritório próprio pode ser essencial, mas o coworking pode auxiliar no crescimento sem compromissos de longo prazo.

Se busca flexibilidade: O modelo híbrido aliado ao coworking proporciona um equilíbrio eficiente entre trabalho remoto e presencial.

📌 Conclusão: O coworking não é apenas um espaço compartilhado, mas uma ferramenta estratégica para empresas que buscam mais eficiência, flexibilidade e crescimento sustentável.

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