Embora muitas organizações já ofereçam auxílio para o home office, o uso do coworking também deve ser considerado um benefício estratégico. Incorporar essa opção ao pacote de benefícios, junto com os tradicionais auxílios alimentação e saúde, pode ser um diferencial competitivo para atrair e reter talentos.

Entenda por quê.

Como inserir o coworking no pacote de benefícios

Acompanhando o blog da HZ, você certamente já conhece os benefícios proporcionados pelo uso do coworking. Mas não custa destacar novamente os dois principais, que impactam diretamente a rotina dos colaboradores e são atrativos para uma estratégia eficaz de RH:

Produtividade e bem-estar: Nem todos os profissionais possuem um espaço adequado para trabalhar em casa. O coworking oferece uma estrutura profissional, reduzindo distrações e melhorando o foco. Além disso, ambientes bem projetados contribuem para a saúde mental e o bem-estar dos colaboradores.

Maior flexibilidade: Ao incluir o coworking no pacote de benefícios, a empresa permite que seus colaboradores escolham onde trabalhar, proporcionando mais autonomia e equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Diante disso, como inserir o uso do coworking no pacote de benefícios e subsidiar o acesso dos colaboradores?

Confira algumas dicas:

Modelos de subsídio: Existem diferentes formas de incluir o coworking como benefício:

• Auxílio Coworking: semelhante ao vale-alimentação, em que a empresa concede um valor mensal para que o colaborador utilize o espaço que preferir.
• Plano Corporativo: a empresa firma um contrato com um coworking, como a HZ, em Florianópolis, para oferecer acesso aos seus colaboradores.

Política interna e regras de uso: Definir diretrizes claras para a utilização do benefício é essencial. A empresa pode estabelecer critérios como valores subsidiados, frequência de uso e tipos de espaços cobertos pelo benefício.

Venha para a HZ

Interessado em oferecer o coworking como benefício para seus colaboradores e potencializar a motivação da equipe? Consulte nossa equipe e conheça nossos planos e espaços.

O post Coworking no pacote de benefícios da sua empresa apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

A migração para um espaço compartilhado pode ser uma mudança significativa para qualquer equipe, mas com o planejamento e abordagem corretos, pode-se transformar essa transição em uma experiência positiva e estimulante para todos os envolvidos.

Para ajuda na sua reflexão sobre o tema, preparamos um plano de migração para o coworking que ajude a engajar a equipe para a mudança. Boa leitura.

Passo a passo do plano de migração para o coworking

Passo 1 – Entendendo o coworking

Antes de mergulhar no plano de migração, é importante entender o que é coworking e como pode beneficiar sua empresa. Coworking é mais do que apenas um espaço de trabalho compartilhado; ao oferecer flexibilidade e uma variedade de recursos que podem impulsionar a produtividade e a criatividade.

Passo 2 – Comunicação clara

A boa comunicação é imprescindível para qualquer grande mudança organizacional. Ao considerar a migração para um coworking, comece com diálogos abertos com sua equipe.

Explique os motivos da mudança, os benefícios esperados e como isso pode afetar o dia a dia de trabalho deles. Permita também que eles façam perguntas e expressem suas preocupações.

Lembre-se: uma comunicação eficaz pode aliviar a ansiedade e construir uma base sólida para a mudança.

Passo 3 – Envolva a equipe no processo de decisão

Incluir sua equipe no processo de decisão não apenas aumenta o engajamento, mas também fornece insights valiosos que podem ajudar a escolher o coworking. Considere realizar pesquisas ou workshops para entender as preferências e necessidades de seus colaboradores.

Isso pode incluir a localização do coworking, as instalações disponíveis e os tipos de ambientes de trabalho que eles preferem.

Passo 4 – Planejamento e estratégia

Desenvolver um plano de migração detalhado é essencial. Determine um cronograma realista, determine responsabilidades e estabeleça metas claras. O planejamento cuidadoso pode ajudar a garantir uma transição suave e reduzir o tempo de inatividade.

Passo 5 – Treinamento e preparação

Ofereça treinamento adequado para garantir que todos se sintam confortáveis e preparados para a nova rotina no ambiente do coworking. Isso evite que a mudança ocorra no “escuro”, sem informações, o que pode resultar em falhas que possam afetar a produtividade.

Passo 6 – Criando uma cultura de coworking

A cultura de coworking é única e pode ser muito diferente da cultura de um escritório tradicional. Trabalhe com sua equipe para desenvolver uma cultura que valorize a colaboração, a flexibilidade e a inovação.

Passo 7 – Feedback contínuo

Após a migração, mantenha as linhas de comunicação abertas. Solicite feedback regularmente e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário. A adaptação ao coworking é um processo contínuo, e ouvir sua equipe é essencial para o sucesso a longo prazo.

Passo 8 – Celebre a mudança

Por fim, celebre a mudança para o coworking. Reconheça o trabalho duro de todos e os sucessos ao longo do caminho. Isso pode incluir eventos festivos e de reconhecimento público das contribuições da equipe para uma migração bem-sucedida.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

Faça contato!

>> Leia também:

⏰ Sala rotativa e hora avulsa: flexibilidade e conveniência para clientes da HZ coworking space 

🧲 Contratação de colaboradores e o papel do coworking para atrair talentos

📈 HZ e seu negócio: espaços e serviços para empresas de todos os tamanhos

🔙 Motivos para voltar ao trabalho presencial no coworking

💼 Uso do coworking e trabalho híbrido: espaços para uma rotina eficiente

O post Plano de migração para o coworking: como engajar a equipe na mudança apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Sem endereço fiscal, o empresário não pode conseguir o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) e nem se registrar na Junta Comercial. A lei exige que as empresas possuam um endereço, mas nem todas precisam alugar ou manter um ponto comercial para isso. Muitas não vezes não é vantajoso do ponto de vista econômico.

A alternativa poderia ser registrar a própria casa como endereço da empresa. Aí surgem as dúvidas: Mas isso é possível na minha região? É verdade que o imposto pode aumentar? E como eu faço se moro de aluguel? São muitas questões que acabam atrasando ou mesmo fazendo o empreendedor desistir.

Nesse caso, alugar um endereço fiscal é a melhor solução para abrir a empresa com custo baixíssimo e muito mais agilidade.

Lembrando sempre que antes de qualquer coisa. quem pretende abrir uma empresa deve sempre procurar um contador. Ele é quem irá orientar o empreendedor nas questões de enquadramento, registro e definição do CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas).

Agora, vamos explicar um pouco mais sobre endereço fiscal. Você sabe o que é isso? Confira a seguir e veja como é simples abrir sua empresa:

Diferenças entre endereço fiscal e endereço comercial

Endereço fiscal é aquele que vai constar no seu CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), registros em órgãos públicos e nas notas fiscais emitidas pela sua empresa. Endereço comercial é o endereço que consta em cartões de visita e folders, onde a empresa recebe as correspondências, ou até mesmo atua com escritório montado, atendimento ao público e toda a estrutura necessária.

O endereço fiscal pode ser terceirizado por uma empresa especializada como a HZ Escritório Virtual (atualmente HZ Coworking Space). Esse tipo de serviço permite que o empreendedor utilize o endereço da HZ em seu contrato social e demais registros junto aos órgãos competentes.

Algumas das vantagens de usar um endereço fiscal da HZ

Menos Burocracia

O endereço fiscal é ideal para empresas que precisam comprovar sua existência perante órgãos públicos. A HZ já conta com todos os registros e documentações necessárias, o que agiliza o processo para garantir a regularização de seu negócio.

Menos Custos

Ao utilizar um endereço fiscal, o empreendedor está reduzindo custos. O aluguel de um endereço fiscal é muito mais barato do que o aluguel de um ponto comercial.

A HZ quer ajudar você e sua empresa. São várias opções para quem está começando o seu empreendimento e precisa de um endereço fiscal ou de um endereço comercial para receber correspondências e utilizar em seus cartões de visita. Pode contar com a gente. Conheça nossos planos e serviços.

O post Endereço fiscal: saiba por que você precisa de um para abrir sua empresa apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

O escritório virtual é o novo modelo de estrutura física de várias empresas, e caiu como uma luva para quem realmente não tem tempo a perder.

Unindo o baixo investimento, completa estrutura e as comodidades proporcionadas pelos sistemas digitais, você não terá com o que se preocupar. Na HZ escritório virtual oferecemos desde salas de reunião de diversos tamanhos, até o serviço de atendimento personalizado e endereço fiscal.

Estamos situados no centro de Florianópolis. E nessa cidade onde todos prezam por qualidade de vida, nossa obrigação é te auxiliar no que for preciso, para que o seu trabalho renda bons frutos e os seus dias na ilha sejam aproveitados da melhor forma. Desfrute do conforto! Venha nos conhecer, te esperamos com um bom café! Até mais.

O post Benefícios do escritório virtual apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.