Quem deseja empreender com sucesso precisa ter tudo na ponta do lápis. E por mais importante que pareça ter uma sede própria, é preciso avaliar se é a melhor decisão para o caixa da empresa, ainda mais quando se está dando os primeiros passos, prospectando e buscando clientes.

Não resta dúvida que abrir a própria empresa é um momento importante na vida de qualquer pessoa. Ao mesmo tempo em que é um desafio, é também motivo de satisfação que, em que pese todas as questões práticas do dia a dia, merece ser compartilhado com familiares e amigos.

E o sonho de receber convidados especiais para a “inauguração” da empresa muitas vezes é o que motiva a decisão por uma sede própria, sem levar em consideração todos os fatores objetivos que terão impacto no desenvolvimento do negócio.

Análise de mercado para empreender com sucesso

É importante levantar os custos (compra ou aluguel, mobiliário, decoração, linha telefônica, internet, pintura…) e analisar o potencial de retorno sobre o investimento inicial. O negócio tem mesmo potencial? E o mercado em que pretende atuar, como anda? Oscila muito? É sazonal? Se a abertura da empresa estiver baseada em informações confiáveis do macro e do microambiente já será possível ter uma noção se é o momento de pensar numa sede própria ou não.

Mas então o empreendedor deve abandonar o sonho da sede própria?

A resposta é não, não precisa deixar de sonhar com isso. Mas o que pode fazer é focar na busca de rentabilidade. Por isso, a sede própria não precisa ser prioridade, assim como também não é garantia de sucesso do empreendedor. Isso deve ser considerado para evitar o risco da sede própria se tornar um empecilho que possa desencadear outros problemas, especialmente financeiros, que interfiram diretamente na continuidade do negócio.

Pense assim:

Como empreendedor, você precisa lidar com questões sobre as quais não tem controle, como a oscilação do mercado. Mas sobre a decisão de ter sede própria ou não, você é soberano e pode tomar a decisão mais acertada para seu momento, caso não conte com receitas que possam dar conta dos investimentos, independentemente do retorno financeiro alcançado.

Primeiros passos no coworking

Por isso, todo empreendedor deve considerar a opção de usar um coworking quando inicia seu próprio negócio e fazer disso uma vantagem competitiva por um longo período de tempo para empreender com sucesso. É economicamente viável e pode permitir ganhos como o da localização. Por exemplo, quais as chances de você, iniciando o empreendimento, conseguir uma sala numa localização privilegiada no centro de Florianópolis?

Talvez seus recursos sejam suficientes para o aluguel em uma área mais afastada e isso pode comprometer o negócio de várias formas, especialmente no que diz respeito à mobilidade (sua e de seus clientes). Optando por um coworking, as chances de estar bem localizado são maiores, como é o caso dos clientes da HZ, que está em pleno centro empresarial de Florianópolis, na avenida Rio Branco.

As salas de coworking da HZ têm o que o empreendedor necessita para gerenciar seu dia a dia. São equipadas com mesa, cadeira diretor, duas cadeiras para interlocutores, ponto de rede com acesso à internet de alta velocidade, wireless, telefone e ar condicionado, além de água e café servidos na sala – veja nossos planos e espaços. Além do custo-benefício, importante no início de sua jornada, o uso do coworking também permite que ele se concentre no que é prioridade para o sucesso do negócio. É o que poderá fazer a diferença e ajudar a empreender com sucesso.

Deseja conhecer mais sobre os espaços da HZ para empreender com sucesso? Entre em contato ou, se preferir, solicite um período de teste grátis.

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Lançada em junho de 2020, a HZ certificado digital é vinculada à Online Certificadora, referência nacional no mercado, e  atende clientes de 25 estados e do Distrito Federal. A HZ é Autoridade de Registro (AR) sendo responsável pela intermediação entre o usuário/contratante do Certificado de Digital e a Online Certificadora, que é uma Autoridade Certificadora (AC).

A empresa representa uma continuidade do trabalho de certificação que já vinha sendo feito pela HZ coworking space desde fevereiro de 2017. “Naquele momento, o objetivo foi incluir no mix de produtos um serviço a mais que pudéssemos oferecer aos clientes da HZ coworking space”, conta Daniel Zohar, sócio da empresa. “A HZ certificado digital continuará trabalhando com a mesma excelente equipe que fez com chegássemos a esse momento de crescimento”, completa Israel Linhares, também sócio.

A receptividade do mercado ao trabalho da HZ serviu de motivação para ampliar a atuação no segmento de certificação digital. “O feedback positivo de parceiros e clientes com relação ao nosso atendimento de excelência nos levou a criar uma empresa para trabalhar exclusivamente nessa área”, destaca Zohar. “Até por conta disso agradecemos aos nossos parceiros e clientes pela confiança depositada durante esse tempo e aos colaboradores pelo comprometimento, competência e gentileza com que se portaram diante dos desafios conquistados”, afirma.

Destaques do site da HZ certificado Digital

Para proporcionar agilidade no processo, na página inicial do site, a HZ certificado digital apresenta uma vitrine com as opções de certificações disponíveis. O interessado pode escolher entre as seguintes opções:

• e-CPF – Certificado Digital e-CPF ICP-Brasil para Pessoa Física;
• e-CNPJ – Certificado Digital e-CNPJ ICP-Brasil para Pessoa Jurídica;
• e-Advogado – Certificado Digital e-Advogado ICP-Brasil EXCLUSIVO para Advogado;
• e-Saúde – Certificado Digital e-Saúde ICP-Brasil EXCLUSIVO para área da Saúde
• Vidass Online – Certificado Digital em Nuvem ICP-Brasil.

Clicando no botão “Comprar” colocado em cada uma das opções será aberta a página onde cliente escolhe o modelo de Certificado Digital e tempo de validade do produto. O valor de compra é exibido e basta seguir as instruções, semelhantes ao de uma loja virtual, para finalizar a aquisição da certificação.

Além disso, ainda na página inicial, o site da HZ certificado digital apresenta conteúdos de referência para que o cliente entenda mais sobre renovação, obrigatoriedade e aplicação e uso. O site fornece também instruções para teste de funcionamento do Certificado Digital.

Serviço

O endereço do site da HZ certificado digital é www.hzcertificadodigital.com.br. Se preferir visitar a empresa presencialmente o endereço é o mesmo da HZ coworking space, Centro Executivo Planel Towers, torre 2, Sala 1203, na avenida Rio Branco, 404, no centro de Florianópolis, seguindo o protocolo de medidas de prevenção à Covid-19, com uso obrigatório de máscara, distanciamento e fornecimento de álcool gel.

Ou ainda, localizar no mapa disponível no site a unidade de atendimento mais próxima de sua empresa ou residência (veja aqui).

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No entanto, apesar da popularização do termo, muitos gestores e donos de negócios ainda não entendem as implicações práticas do uso do Certificado Digital e nem mesmo como ele pode mudar a realidade de sua organização. Dessa forma, vejamos qual o potencial do Certificado Digital para influenciar as operações de negócios da atualidade e o que ele promete fazer com o mercado nos próximos anos.

Afinal, o que é Certificado Digital?

O Certificado Digital, basicamente, é um arquivo eletrônico desenvolvido para ser o correspondente a uma assinatura no mundo físico. Assim, trata-se de um recurso, com validade jurídica que permite a uma pessoa validar determinada informação em meios virtuais.

Dessa forma, ele representa a solução para um dos problemas mais clássicos de utilização da internet para assuntos de natureza crítica: a identificação de usuários. Esse sempre foi um fator controverso do ponto de vista da segurança da informação, uma vez que, para muitos processos, não havia maneiras confiáveis de confirmar a veracidade dos dados pessoais fornecidos.

A ideia é que isso mude, abrindo as portas para que os processos já realizados on-line possam ser aprimorados e muitos outros possam ser desenvolvidos em ambiente virtual.

Para que Serve o Certificado Digital

Diante da definição do parágrafo anterior, não se trata de uma tarefa complexa a identificação do grande potencial de utilização do Certificado Digital. Vejamos a aplicação prática desse importante recurso em algumas das principais áreas produtivas da economia:

Sistema Bancário: no contexto bancário o potencial de uso do Certificado Digital é gigantesco. Maior do que em grande parte dos demais segmentos. Assinatura virtual de documentos, aprovação de transações, acesso a informações críticas e autenticações são apenas alguns dos muitos procedimentos que seriam otimizados com o uso da ferramenta.

Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas: outra atividade de extrema importância que faz a utilização do Certificado Digital é a emissão de notas fiscais eletrônicas. Nessa atividade ele permite a identificação do indivíduo ou da organização emissora, elevando o nível de segurança ao possibilitar a identificação ágil e precisa do responsável.

Além disso, todas as empresas optantes pelo regime de lucro presumido ou lucro real são obrigadas a utilizarem o Certificado Digital no processo de emissão de notas fiscais eletrônica.

Como se trata de uma atividade que possui relação direta com seu controle financeiro, quanto mais segurança e confiabilidade, melhor.

Tipos de Certificado Digital

Existem dois tipos de Certificado Digital que você precisa conhecer: A1 e A3. Ambos são certificados válidos, o que significa que atestam a identidade de um indivíduo ou instituição.

No entanto, eles apresentam uma diferença essencial quanto à sua armazenagem. O A1 não exige uma estrutura física, podendo ficar armazenado em um computador, por exemplo, enquanto o A3 encontra-se armazenado em formato de token USB ou em cartão Smart Card.  o A1 é o único certificado que é possível fazer uma cópia, e por isso pode ser instalado em mais de uma máquina.

O A1 possui validade de um ano, de forma que o A3 pode ir de 1 a 3 anos. Além disso, ambos são criptografados, apresentando alto nível de segurança.

Dessa forma é preciso avaliar qual dos dois é mais indicado para o tipo de atividade que você deseja desempenhar. Aspectos como o volume de utilização, prazo de validade, necessidade de utilização em diferentes computadores e possibilidades de integração aos processos desenvolvidos em seu sistema de gestão devem ser levados em consideração para se definir a melhor opção.

Sendo assim, ambos os tipos apresentados serão válidos, de acordo com a sua necessidade de aplicação. Entender isso é essencial para encontrar a opção mais econômica e aderente às necessidades da sua empresa.

Como obter o Certificado Digital

A compra do Certificado Digital é altamente simplificada e ágil. Em pouco tempo é possível adquirir e começar a utilizar o recurso em seu negócio, facilitando a emissão de notas fiscais eletrônicas e demais processos em que se deseja implementá-lo.

Deseja saber mais ou solicitar um Certificado Digital para sua empresa? Faça o download do nosso Guia Rápido e entre em contato com a HZ.

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Ter um endereço fiscal é uma necessidade do empreendedor. Há quem opte por usar seu endereço residencial para fazer o registro da empresa. Mas, neste caso é preciso solicitar uma consulta para saber se é possível fazer isso no seu município. E é também importante ponderar se é a decisão acertada porque isso pode impactar nos tributos municipais como IPTU e taxa de lixo. Ou seja, usar o endereço da sua casa pode ser uma solução prática, mas pode pesar no bolso também. Além disso, outro ponto negativo de usar o endereço de casa para o registro da empresa é o fato de misturar o endereço profissional com o residencial.

Neste caso e também quando o empreendedor não possui sede própria ou opte por um modelo de negócio em que todos trabalham de forma remota (em home office ou em coworking), é possível contratar o serviço que autoriza o uso de um endereço fiscal cedido por empresas como a HZ.

A partir da orientação de seu contador, o interessado entra em contato com a HZ, contrata o serviço e recebe a autorização, através de um contrato, e a documentação para o registro da empresa em todos os órgãos para usar o endereço fiscal. É possível usar endereço fiscal em empresas de prestação de serviços, que não necessitam de inscrição estadual, e também outros tipos de negócios que requerem inscrição estadual.

Entre as vantagens de usar um endereço fiscal estão o investimento que é praticamente zero, já que a estrutura está pronta e o custo mensal é mais baixo que alugar ou ter um endereço próprio, e a própria agilidade em contratar e usar o serviço.  Após a entrega dos documentos e informações necessárias pelo empreendedor ou contador, até o dia seguinte toda a documentação já está pronta para começar o processo de abertura da empresa na junta comercial e outros órgãos (para documentos entregues até 10h, às 15h a HZ já entrega a documentação para registro da empresa).

Ganha-se tempo para tomar todas as providências e garantir que o processo de abertura da empresa transcorra de forma mais acelerada, pelo menos no que diz respeito aos requisitos necessários para cumprir todas as etapas de registro. A concessão de alvará também se torna mais fácil quando se usa o endereço fiscal de uma empresa especializada como a HZ.

Mas além dessas, que outras informações são essenciais a respeito de endereço fiscal?

1) Endereço fiscal não é endereço comercial.

Uma dúvida que costuma ocorrer entre os novos empreendedores diz respeito à diferença entre endereço fiscal e endereço comercial. O primeiro, como dito acima, é o que precisa ser informado em toda a documentação legal da empresa. Já o segundo é o endereço que é informado para clientes e fornecedores. É o endereço onde o negócio funciona e para onde devem ser encaminhadas as correspondências.

Os endereços fiscal e comercial não precisam ser iguais. O fiscal pode ser o contratado com a HZ, por exemplo, o comercial pode ser outro qualquer, a escolha do empreendedor. Se desejar, a HZ também pode oferecer o endereço comercial de prestígio (pela localização no Centro de Florianópolis), permitindo que seja usado no material de divulgação da empresa (site, cartão de visitas, folders…) e ficando responsável por receber e encaminhar as correspondências, além de usar o espaço também para receber clientes.

2) Endereço fiscal como oportunidade de negócio.

Como já destacamos no blog da HZ, empresas que atuam no setor de e-commerce podem obter vantagens tributárias ao utilizar um endereço fiscal de Santa Catarina. O empreendedor não precisa ter sede física no estado e sua loja virtual já pode até estar em funcionamento. O que ele pode fazer é contratar um endereço fiscal, por meio de prestadores deste serviço no estado, como é o caso da HZ escritório virtual, e colocá-lo em seu contrato social e demais documentos de registro.

A partir disso passa obter benefícios como a redução do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS). O ICMS padrão costuma fechar em 18% para empresas que não possuem o regime especial (ou o benefício fiscal). As que conseguem o benefício, podem chegar até o valor de 7,2% de ICMS.

Como contratar o serviço de endereço fiscal

Para contratar o serviço de endereço fiscal em Florianópolis, o empreendedor pode fazer contato direto com a HZ ou consultar um contador caso ainda não tenha um.  A HZ coworking space possui parceria com escritórios de contabilidade e recomenda as empresas citadas nesta lista disponível aqui no site.

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Muitas pessoas inclusive costumam achar que escritórios virtuais servem somente para serem usados como extensão do home office, partindo do princípio de quem trabalha dessa forma, uma hora precisará de uma sala para encontrar seu cliente, fazer uma reunião, enfim, atender pessoas para as quais presta serviço.

Mas o escritório virtual não é vantajoso somente para quem trabalha boa parte do tempo em casa. É uma solução com ótimo custo-benefício para qualquer empresa ou profissional liberal que precise de espaço físico com agilidade, sem burocracia e nenhum investimento de preparação, como reformas ou aquisição de móveis e itens de decoração. O escritório virtual também libera o empresário de gerenciar a estrutura física, permitindo que ele se dedique totalmente ao seu negócio, aumentando a produtividade, reduzindo custos fixos e elevando a lucratividade.

O escritório virtual acaba sendo uma excelente opção para agilizar o processo de abertura de uma empresa e a rápida inserção no mercado, com espaço adequado disponível imediatamente para receber clientes e investidores.

Infraestrutura completa

Workstation HZ Escritório Virtual

Segundo definição da Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais – ANCEV, escritório virtual “é uma empresa destinada a prestar serviços de cessão de salas completamente mobiliadas e decoradas, para uso temporário ou permanente, com infraestrutura completa”.

As empresas que oferecem esse serviço possuem “pacotes”, de acordo com a necessidade do cliente, que pode precisar de espaço todos os dias, por determinadas horas, ou duas vezes por mês, por exemplo, somente para reuniões.

A infraestrutura do escritório virtual inclui mesas, cadeiras, ar condicionado, telefone, internet de alta velocidade e até mesmo água e cafezinho. No caso dos auditórios para eventos ou treinamentos, podem ter também flip chart, quadro branco, projetor multimídia (datashow), sonorização, microfone e espaço para coffee-break. Na HZ Escritório Virtual, os auditórios comportam de 25 a 100 pessoas.

Serviços e coworking

Além de toda a infraestrutura, o escritório virtual pode ser um facilitador para empresários e profissionais liberais por meio de serviços relacionados. É possível contratar um atendimento personalizado, por exemplo. Nele o empresário terá um número exclusivo e uma secretária fica disponível para atender as ligações em nome da empresa e transmitir os recados. Também é possível requisitar o gerenciamento de compromissos profissionais. Ambos os serviços são muito úteis especialmente para profissionais que não gostam de interrupções enquanto atendem seus clientes, pacientes ou realizam suas atividades.

O espaço de coworking é uma outra opção para os empreendedores. Trata-se de um ambiente compartilhado por pessoas de diferentes empresas. Por ser uma opção mais econômica, a modalidade costuma ser bastante utilizada pelos empreendedores que possuem startups. Esse ambiente é bastante enriquecedor, afinal, possibilita que profissionais de diversas áreas trabalhem em um mesmo local e troquem experiências, aprendam uns com os outros e se ajudem.

Tanto no coworking como no aluguel de salas exclusivas de um escritório virtual, o empresário tem a possibilidade de usar uma estrutura que normalmente não teria disponibilidade em um escritório convencional, como salas de reunião, ainda por cima em um endereço central em área nobre de Florianópolis, como no caso da HZ. E o pagamento é realizado de acordo com o serviço utilizado, transformando custos fixos como aluguel em custos variáveis. A economia permite investir mais em marketing ou pessoal, em vez de despender recursos para montar e manter uma estrutura física própria.

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