Identificar o momento certo para renovar a gestão do seu negócio pode ser um desafio, mas é um passo crucial para garantir o sucesso a longo prazo da sua empresa. Ao prestar atenção aos sinais e adotar ações como as listadas abaixo, você consegue identificar o momento em que sua empresa precisa mudar suas rotinas, processos e tudo mais que influencia no desempenho e nos resultados. Confira.

Avalie o desempenho atual

O primeiro passo para saber se é hora de renovar a gestão do seu negócio é avaliar o desempenho atual. Se a sua empresa está enfrentando baixa produtividade, queda nas vendas, insatisfação dos clientes ou baixa moral dos colaboradores, algo precisa mudar na gestão.

Analise os processos internos

Faça uma análise detalhada dos processos internos da sua empresa e do fluxo de trabalho. Procure por ineficiências, gargalos e processos obsoletos que possam estar impedindo o crescimento do seu negócio. Se você encontrar muitos desses problemas, pode ser hora de renovar a gestão.

Verifique a satisfação dos colaboradores

Os colaboradores são o coração de qualquer negócio. Se eles estão insatisfeitos ou desmotivados, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa ser renovada. Realize pesquisas de satisfação e preste atenção ao feedback que eles fornecem.

Avalie a concorrência

Pratique o benchmarking e olhe para o que seus concorrentes estão fazendo. Se eles estão se adaptando e inovando enquanto sua empresa está estagnada, tome isso como um sinal amarelo para mudar e retomar a competitividade.

Consulte um especialista

Se você ainda não tem certeza se é hora de renovar a gestão do seu negócio, pode ser útil consultar um especialista em gestão de negócios. Eles podem fornecer uma perspectiva externa e ajudá-lo a identificar áreas de melhoria.

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Antes de responder a pergunta e apresentar dicas para que o Capital de Giro seja bem gerenciado, convêm destacar mais sobre a importância desse recurso para o negócio. Em primeiro lugar, é o dinheiro que garante o funcionamento e a própria continuidade da empresa, sendo o resultado da diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar.

Na “conta” do Capital de Giro, você deve incluir os recursos de vendas a prazo (o negócio precisa de dinheiro para financiar a compra do produto ou serviço). Também assegura o pagamento de fornecedores, além do pagamento de impostos, salários e custos e despesas operacionais.

Por tudo, planejamento e controle são essenciais tanto quanto os recursos do Capital de Giro. Por isso, ter uma gestão financeira desde o início do negócio deve ser prioridade, cuidando sempre para que tudo seja detalhado, o que entra e o que sai do caixa, e assim evitando que surpresas desagradáveis possam surgir – entre as quais a falta de dinheiro para as contas do dia a dia da empresa.

Neste sentido, é recomendado desenvolver rotinas e habilidades que ajudam a controlar o Capital de Giro para que o trabalho da empresa flua sem percalços e supere obstáculos financeiros que possam aparecer. É o que compartilhamos a seguir, conforme sugestões do Sebrae.

Dicas para gerenciar o Capital de Giro

Aprenda a negociar com fornecedores e clientes

Fornecedores: Procure as formas de pagamento mais confortáveis, com um aumento de prazo ou, se à vista o preço ficar mais barato, avalie se o desconto cabe no planejamento do Capital de Giro.

Clientes: Tente sempre reduzir os prazos de pagamento, incentivando o pagamento em dinheiro ou débito quando possível.

Identifique e corte gastos

Descubra custos que podem ser diminuídos e faça o que for necessário para cortá-los. Fique atento ao fluxo de caixa para manter as finanças em dia e lembre-se que não é raro que empresas fecharem as portas por má administração do Capital de Giro.

Tenha disciplina

Seja vigilante com o seu controle financeiro. Quando usar recursos da empresa para alguma despesa pessoal, anote e acompanhe o quanto você está retirando da empresa. Não deixe que as retiradas superem o seu pró-labore e isso cause um desequilíbrio financeiro.

Acompanhe de perto o estoque

Não compromete seu Capital de Giro estocando mais do que o necessário. Tenha um nível adequado de produtos, balanceando com as compras para encontrar a melhor proposta do fornecedor. Não deixe que o dinheiro do caixa acabe nas compras de estoque e você precise fazer promoção para se desfazer de tudo.

Cuidado com empréstimos

Se a sua empresa precisa pagar fornecedores e não tem dinheiro em caixa, o empréstimo é uma alternativa. Mas é precisa ter planejamento para não assumir compromissos financeiros que não poderá cumprir e para que recorrer a empréstimos não se torne um hábito. Corrija os procedimentos de compra e venda para conseguir ficar no azul com seu Capital de Giro, evitando dívidas que possam reduzir a margem de lucro.

Fonte: Com informações do Sebrae

Mais sobre gestão financeira

Como está a gestão de finanças do seu negócio? Tudo em ordem ou está na hora de rever os procedimentos e de adotar um controle mais eficiente do que entra e do que sai do caixa da empresa? Se ainda não dá atenção para o assunto, o momento de mudar é agora.  Leia no blog da HZ e aprenda a evitar problemas com as finanças do seu negócio.

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Na prática, a medida é uma ótima notícia para os clientes de empresas que, caso percam a data de vencimentos, não precisam mais ir até um banco específico e encarar filas para quitar boletos vencidos. Pode, a partir de agora, pagar no banco que possui conta, mesmo não sendo a instituição financeira responsável pela emissão, deixando também de correr os dias e acumular juros por causa da dificuldade de deslocamento ou de tempo.

Para quem possui um negócio e emite boletos de pagamento, a mudança adotada pelos bancos pode ser boa para o caixa da empresa. A inadimplência tende a cair uma vez que muitas vezes o que impedia o pagamento do boleto em atraso era o deslocamento até uma agência bancária específica para fazer o acerto. Agora não, as pessoas não precisam mais adiar a quitação do boleto até que possam ir no banco emissor.

Sobre a implementação da Nova Plataforma de Cobrança (NPC)

De acordo com a Febraban, além da praticidade para pagar boletos vencidos, a implementação da NPC torna o processo de pagamento via boleto mais seguro, sem risco de fraudes. Outra mudança está relacionada com o comprovante de pagamento. Com a nova plataforma, ele será mais completo, apresentando todos os detalhes do boleto (como juros, multa e desconto) e as informações do beneficiário e pagador.

O projeto da Nova Plataforma de Cobrança começou há quatro anos. Desde 2016, a medida vem incorporando à base de dados os boletos de pagamentos já dentro das normas exigidas pelo Banco Central, ou seja, com informações do CPF (Cadastro de Pessoa Física) ou CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) do emissor, data de vencimento e valor, além do nome e número do CPF ou CNPJ do pagador. As informações servem para checar a veracidade dos documentos na hora do pagamento.

Aviso aos clientes HZ

As novas medidas sobre o pagamento de boletos vencidos também beneficiam clientes da HZ escritório virtual. Caso perca a data de vencimento do seu boleto, o mesmo poderá ser pago em qualquer banco e não somente no banco emissor. Em caso de dúvida, entre em contato com nossa equipe.

Com informações da Agência Brasil

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