Neste contexto, promover evento corporativo em coworking tem se tornado uma alternativa cada vez mais procurada por empresas que desejam dar um toque de modernidade e criatividade, o que contribui diretamente para o sucesso da iniciativa.  Pensando nisso, listamos a seguir as características do que pode ser considerado um evento memorável e também apresentamos as razões para optar pelos espaços de um coworking como o da HZ como local para palestras, oficinas e treinamentos.

Boa leitura.

O que torna um evento corporativo memorável?

Foco na experiência do participante
A essência de um evento inesquecível está em colocar o participante no centro da experiência. Isso significa ir além de palestras e apresentações, criando oportunidades genuínas de interação. Em um coworking, a informalidade do ambiente facilita essa conexão, onde os participantes se sentem mais à vontade para compartilhar, colaborar e contribuir com suas ideias.

Conectividade e tecnologia de ponta
Em tempos de transformação digital, a tecnologia é essencial para o sucesso de um evento. Conectividade sem falhas, como Wi-Fi de qualidade e integração com plataformas digitais, é fundamental. No coworking da HZ, essa infraestrutura já está à disposição, com recursos para elevar e manter o nível de engajamento dos participantes.

Personalização e autenticidade
A personalização é o segredo para criar eventos que ressoam com a identidade da marca e o público-alvo. Coworkings permitem que você adapte o espaço à identidade visual e aos valores da sua empresa, além de criar dinâmicas e experiências que dialoguem diretamente com os objetivos do evento. Esse toque de autenticidade ajuda a construir lembranças duradouras nos participantes.

Por que fazer evento corporativo em coworking?

Um ambiente dinâmico
Diferentes dos espaços corporativos tradicionais, o coworking proporciona uma atmosfera mais leve, vibrante e propícia à troca de ideias. Imagine realizar um workshop, palestra ou treinamento em um local que inspira engajamento. No coworking, os participantes não apenas absorvem conteúdo, mas interagem de maneira mais natural, impulsionados pelo ambiente que favorece a criatividade e a cooperação.

Quebre a rotina corporativa
Ao deslocar um evento para fora do ambiente convencional da empresa, você tira os participantes da sua zona de conforto, o que pode ser um estímulo poderoso para a criatividade. Ou seja, sair da rotina e do ambiente favorece o foco em ativar a mente para novas ideias e insights, algo que raramente na correria diária de uma empresa.

Infraestrutura completa e flexível
Um coworking como o da HZ oferece infraestrutura de ponta: salas de diversos tamanhos, equipamentos audiovisuais de alta qualidade e internet de alta velocidade. A flexibilidade desses espaços é outro ponto forte, pois permite a personalização do layout conforme as necessidades do evento. Seja para uma palestra formal ou uma dinâmica em grupo mais descontraída, o coworking oferece soluções que se adaptam ao perfil do encontro.

Venha para a HZ

Se você quer levar seu evento corporativo para um ambiente diferenciado, sua escolha é a HZ. Estamos localizados na avenida Rio Branco, região central de Florianópolis. Confira nossos planos e espaços e entre em contato com nossa equipe.

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A migração para um espaço compartilhado pode ser uma mudança significativa para qualquer equipe, mas com o planejamento e abordagem corretos, pode-se transformar essa transição em uma experiência positiva e estimulante para todos os envolvidos.

Para ajuda na sua reflexão sobre o tema, preparamos um plano de migração para o coworking que ajude a engajar a equipe para a mudança. Boa leitura.

Passo a passo do plano de migração para o coworking

Passo 1 – Entendendo o coworking

Antes de mergulhar no plano de migração, é importante entender o que é coworking e como pode beneficiar sua empresa. Coworking é mais do que apenas um espaço de trabalho compartilhado; ao oferecer flexibilidade e uma variedade de recursos que podem impulsionar a produtividade e a criatividade.

Passo 2 – Comunicação clara

A boa comunicação é imprescindível para qualquer grande mudança organizacional. Ao considerar a migração para um coworking, comece com diálogos abertos com sua equipe.

Explique os motivos da mudança, os benefícios esperados e como isso pode afetar o dia a dia de trabalho deles. Permita também que eles façam perguntas e expressem suas preocupações.

Lembre-se: uma comunicação eficaz pode aliviar a ansiedade e construir uma base sólida para a mudança.

Passo 3 – Envolva a equipe no processo de decisão

Incluir sua equipe no processo de decisão não apenas aumenta o engajamento, mas também fornece insights valiosos que podem ajudar a escolher o coworking. Considere realizar pesquisas ou workshops para entender as preferências e necessidades de seus colaboradores.

Isso pode incluir a localização do coworking, as instalações disponíveis e os tipos de ambientes de trabalho que eles preferem.

Passo 4 – Planejamento e estratégia

Desenvolver um plano de migração detalhado é essencial. Determine um cronograma realista, determine responsabilidades e estabeleça metas claras. O planejamento cuidadoso pode ajudar a garantir uma transição suave e reduzir o tempo de inatividade.

Passo 5 – Treinamento e preparação

Ofereça treinamento adequado para garantir que todos se sintam confortáveis e preparados para a nova rotina no ambiente do coworking. Isso evite que a mudança ocorra no “escuro”, sem informações, o que pode resultar em falhas que possam afetar a produtividade.

Passo 6 – Criando uma cultura de coworking

A cultura de coworking é única e pode ser muito diferente da cultura de um escritório tradicional. Trabalhe com sua equipe para desenvolver uma cultura que valorize a colaboração, a flexibilidade e a inovação.

Passo 7 – Feedback contínuo

Após a migração, mantenha as linhas de comunicação abertas. Solicite feedback regularmente e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário. A adaptação ao coworking é um processo contínuo, e ouvir sua equipe é essencial para o sucesso a longo prazo.

Passo 8 – Celebre a mudança

Por fim, celebre a mudança para o coworking. Reconheça o trabalho duro de todos e os sucessos ao longo do caminho. Isso pode incluir eventos festivos e de reconhecimento público das contribuições da equipe para uma migração bem-sucedida.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

Faça contato!

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Antes de responder, você está entre os 40% da pesquisa ou não faz menor ideia do que seja um podcast? Em resumo, podcast não chega a ser novidade na internet. É um formato contemporâneo ao surgimento dos blogs, baseado na produção e distribuição de conteúdo em áudio veiculados em episódios sobre os mais diversos assuntos. Serve para deixar o ouvinte mais bem informado e entretido, mas também para apresentar dicas e sugestões que possam gerar insights em prol de uma rotina pessoal e profissional mais dinâmica e saudável.

Quase como padrão, os podcasts são escutados enquanto o ouvinte faz outras tarefas. E os episódios podem ser ouvidos tanto em players em sites próprios quanto nas áreas dedicadas aos podcasts das plataformas digitais como Spotify e Deezer. Tanto para quem já consome conteúdo de podcasts quanto para quem ainda não aderiu ao formato, reunimos a seguir uma lista de 5 sugestões para inserir no seu dia a dia.

🎙️ Braincast

O Braincast é o podcast do site B9, referência na cobertura das novidades de comunicação, publicidade, marketing e cultura pop. A pauta do podcast inclui discussões sobre tendências como a ciência dos dados e a economia dos bicos. Clique aqui para ouvir.

🎙️ Código Aberto

Outro podcast sob o guarda-chuva do B9, o Código Aberto traz entrevistas com profissionais influentes do mercado que compartilham suas ideias e o que pensam sobre o futuro da mídia, da tecnologia e da comunicação. Clique aqui para ouvir.

🎙️ Boa noite Internet

Cris Dias tem uma longa estrada na internet brasileira e no Boa Noite Internet apresenta conteúdos sobre temas como inspiração para criar, mas também aborda questões que estão em alta no ambiente profissional. É o caso da chamada Síndrome do Impostor. Clique aqui para ouvir.

🎙️ Esquizofrenóias

Apresentado por Amanda Ramalho, o podcast rapidamente chamou atenção nas redes sociais por abordar temas como depressão, crises de ansiedade, síndrome de pânico, transtornos, entre outros. Clique aqui para ouvir.

🎙️ Café da Manhã

O podcast da Folha de S.Paulo tem sido um dos mais comentados por trazer um apanhado completo e dinâmico das principais notícias do dia. É o mais ouvido no Spotify. Ótima opção para quem quer ganhar tempo praticando suas tarefas diárias e não quer deixar de ficar informado. Clique aqui para ouvir.

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