A escolha do coworking certo pode impactar diretamente na produtividade e no sucesso do seu negócio. Lembre-se de que o espaço escolhido será seu ambiente de trabalho diário, portanto, é fundamental que ele proporcione as condições necessárias para seu crescimento profissional.

Neste mini-guia, apresentamos os cinco fatores mais importantes que você deve avaliar antes de tomar sua decisão. A escolha do coworking ideal envolve uma análise cuidadosa desses cinco fatores essenciais. Por isso, pondere cada um deles de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

Boa leitura.

Fatores para a escolha do coworking ideal

📍 Localização estratégica 

A localização do seu coworking é fundamental. Considere:

– Proximidade de transporte público;
– Facilidade de acesso para clientes e parceiros;
– Disponibilidade de estacionamento;
– Segurança da região.

Um coworking bem localizado, como o da HZ, na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, economiza tempo e facilita encontros profissionais, contribuindo para a eficiência do seu trabalho.

💻 Infraestrutura tecnológica 

Uma conexão de internet estável e rápida é imprescindível. Verifique:

– Velocidade e estabilidade da internet;
– Disponibilidade de tomadas e pontos de energia;
– Equipamentos como impressoras e scanners;
– Salas de reuniões com equipamento para videoconferência.

A infraestrutura adequada garante que você possa trabalhar sem interrupções técnicas.

🪑 Ambiente e conforto 

O ambiente de trabalho afeta diretamente sua produtividade. Observe:

– Iluminação natural e artificial;
– Temperatura e ventilação adequadas;
– Ergonomia do mobiliário;
– Níveis de ruído e áreas silenciosas disponíveis.

Um espaço confortável e bem planejado contribui para seu bem-estar e foco durante as horas de trabalho.

🔄 Flexibilidade de planos e preços 

Cada negócio tem necessidades únicas. Procure por:

– Variedade de planos (diário, mensal, anual, hora avulsa);
– Opções de salas privativas e espaços compartilhados;
– Possibilidade de escalabilidade conforme o crescimento do seu negócio;
– Transparência nos custos adicionais.

A flexibilidade permite que você adapte o uso do espaço conforme suas necessidades e orçamento.

🛎️ Serviços e comodidades 

Além do espaço físico, considere os serviços oferecidos:

– Recepção e suporte administrativo;
– Salas de reunião para diferentes propósitos, incluindo no modelo híbrido;
– Copa ou cozinha equipada;
– Endereço fiscal e Certificado Digital.

Serviços adicionais podem agregar valor e praticidade ao seu dia a dia profissional.

Venha para a HZ

Depois de avaliar os fatores, venha conhecer os espaços da HZ, o coworking ideal para você e seu negócio no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Como qualquer investimento, é natural que a dúvida exista e se torna necessário medir o custo-benefício para garantir que você está obtendo o retorno desejado. Mas como fazer isso? Pensando nisso, reunimos os indicadores para conferir que o uso do coworking é um bom negócio.

Boa leitura.

Indicadores do uso do coworking

Custo por espaço

Este indicador compara o custo de alugar um espaço de coworking com o de um escritório tradicional.

📏 Como medir: Calcule o custo mensal do coworking e compare-o com o aluguel, contas de serviços públicos, manutenção e outros custos associados a um escritório tradicional.

Produtividade

Mede o aumento ou diminuição da produtividade desde a mudança para o coworking.

📏 Como medir: Use ferramentas de gerenciamento de projetos para rastrear a conclusão de tarefas ou metas alcançadas antes e depois da mudança para o espaço de coworking.

Satisfação da equipe

Avalia o bem-estar e a satisfação dos membros da equipe no novo ambiente.

📏 Como medir: Realize pesquisas ou feedbacks regulares com sua equipe sobre o ambiente, recursos e conveniências do espaço de coworking.

Economia com recursos

Mede quanto você economiza em recursos, como internet, eletricidade, mobiliário, entre outros, ao usar um espaço de coworking.

📏 Como medir: Calcule o custo de cada recurso se fosse adquirido individualmente e compare com o que está incluído na taxa do coworking.

Flexibilidade

Avalia a facilidade de escalar (aumentar ou diminuir) o espaço conforme as necessidades da sua empresa.

📏 Como medir: Considere o processo e os custos associados à mudança de tamanho ou localização do espaço no coworking versus um escritório tradicional.

Venha para a HZ

Ao avaliar os indicadores acima, você terá uma visão clara do valor que o espaço de coworking está trazendo para o seu negócio. Lembre-se de que, além dos benefícios tangíveis, os espaços de coworking também oferecem vantagens intangíveis, como um ambiente de trabalho mais dinâmico e oportunidades de colaboração. E no caso da HZ, além dos mais de 20 anos de experiência no mercado, você tem ainda a localização mais do privilegiada no Centro de Florianópolis.

Confira nossos espaços e preços.

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Quem nunca se irritou com uma internet lenta? Ou enfrentou problemas com um download que parece nunca terminar? Ou então passou horas fazendo um upload de um arquivo daquele trabalho ou apresentação importante e quando a tarefa parecia estar próxima da conclusão, a internet deixou de funcionar. Infelizmente, situações como essa costumam ocorrer com frequência em redes domésticas, mas também nas chamadas redes empresariais. Não deveria acontecer, mas acontece.

Por isso que a contratação de uma internet de qualidade pode fazer a diferença na gestão de seu negócio. Hoje em dia, os clientes estão na internet, usando cada vez mais canais digitais para interagir. E é na internet que o empresário precisa estar, online sempre, para trocar mensagens, trocar e-mails, fazer prospecção de clientes e fornecedores, enviar projetos e propostas, vender produtos e realizar ações de marketing para atrair e fidelizar novos clientes, entre outras tarefas.

De acordo com a pesquisa realizada pela agência We Are Social com dados de 2014 e divulgada pelo Sebrae no ano passado, o Brasil é o terceiro país no mundo em que se passa mais tempo na internet. De seus quase 204 milhões de habitantes, 54% são usuários ativos da rede e passam ali quase o dobro de tempo que gastam assistindo televisão.

Os principais motivos que levam os empreendedores a se conectarem são:

• Uso do e-mail (80%)
• Pesquisa de preços e de fornecedores (68%)
• Realização de serviços financeiros (60%)
• Compra de insumos (55%)

Justamente por tudo isso é preciso muita atenção no momento de decidir por um plano de internet para seu negócio. A qualidade da internet não deve ser medida apenas pela sua velocidade, muito menos pelo seu preço.

Não adianta nada fechar um pacote com megas e megas de velocidade se a conexão oferece um upload baixo; Ou é instável e faz com que o usuário necessite recorrer sistematicamente ao método de sempre para resolver problemas da banda larga: retirar o roteador da tomada por dez segundos. É isso ou ficar horas falando com o suporte pelo telefone.

HZ escritório virtual oferece internet de qualidade

Empresas que trabalham com grandes volumes de dados ou mídias, que representam arquivos pesados, podem ter dificuldades para operar com internet mais lenta. E começar o negócio com alguns megas atrás dos concorrentes está longe de ser um início animador de jornada como empreendedor.

Neste cenário, oferecer uma internet de qualidade tem sido um dos muitos cuidados que a HZ escritório virtual procura tratar como prioridade. Ao optar pela estrutura da HZ, além de economizar com questões como infraestrutura de uma sala comercial, o empreendedor ou o profissional liberal podem usufruir de uma conexão de banda larga que atende suas necessidades, sem sustos.

Isso porque o link da HZ tem 50MB para download e outros 50MB para uploads. É um link de fibra ótica, dedicado, apenas para a HZ. Ou seja, não é utilizado por outros clientes da operadora, como acontece nos casos dos links de banda larga conhecidos no mercado.

Outro ponto que garante uma internet de qualidade para os clientes da HZ é a estabilidade. Em três anos de instalação foi registrada apenas uma única queda de conexão, que ocorreu para todas as operadoras em Florianópolis em função do rompimento de um cabo submarino (o chamado back bone).

Por fim, existe também a possibilidade de separar uma parte do link para uso exclusivo de um cliente HZ. Dessa forma, em momentos que outros clientes consomem mais o link, a performance não é prejudicada.

Quer saber mais sobre a internet de qualidade da HZ escritório virtual? Entre em contato e confira como nossos serviços podem ajudar você e seu negócio.

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