A curva positiva vem sendo observada desde 2021. Um estudo da consultoria imobiliária Newmark apontou que o mercado de coworking no país somava 1,6 mil unidades com maior concentração em São Paulo (663), o que indica a consolidação do setor após os meses de maiores incertezas por conta da pandemia da Covid-19.

Assim como a m.urb, cliente da HZ, outras empresas têm adotado o coworking como um “posto avançado” para a realização de atividades especificas das equipes que passam mais tempo em trabalho remoto. E uma reportagem do jornal O Estado de S.Paulo, também a partir de pesquisa da Newmark, há um maior interesse de grandes empresas pelos espaços compartilhados.

A reportagem cita os casos como o da Petrobras, que reduziu o espaço de sua sede no Rio de Janeiro e passou a fazer licitações para alugar coworkings para comportar seus funcionários. “As empresas não querem mais investir em imobilizado”, afirma Mariana Hanania, diretora de Pesquisa e Inteligência de Mercado da Newmark,.

Ela acrescenta que a escolha do coworking está em ascensão e tem sido uma opção atrativa no modelo de trabalho atual. “A escolha é pelo compartilhamento de espaços, com menos custos fixos e flexibilidade de o empregado não precisar estar fisicamente todos os dias no local de trabalho”, conclui.

Quer seguir o mesmo caminho e adotar o coworking na rotina de trabalho do seu negócio? Venha para a HZ! Estamos no Centro de Florianópolis esperando pela sua visita!

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A reportagem destaca que a opção de trabalhar fora do escritório da empresa, forçada por causa das medidas de isolamento e distanciamento social, está sendo incorporada por contratantes e se tornando uma preferência entre os funcionários. “Há quem esteja fazendo planos para morar bem longe da sede da empresa só para poder nutrir a liberdade de trabalhar de qualquer lugar”, diz a reportagem.

Anywhere office em alta: números e tendências

Citando pesquisas e ouvindo especialistas em Recursos Humanos, a reportagem revela um interesse crescente pelo anywhere office ou “trabalho em qualquer lugar” (em casa, no coworking…), conceito e tendência destacados pelo blog da HZ em junho de 2020.

Listamos a seguir alguns números e opiniões apresentadas por Exame e que mostram o anywhere office em alta:

– No mundo: 42% entre 20 mil entrevistados pela empresa de software Salesforce, disseram que gostaria de seguir trabalhando em casa quando a pandemia acabar.

– No Brasil, a mesma pesquisa apontou que o interesse pelo home office é maior: 57%.

– As oportunidades de trabalho oferecendo a opção de trabalho remoto total ou parcial foram multiplicadas por 6 no site Vagas.com desde março de 2020, quando a pandemia começou.

– Um ranking, a partir de levantamento da consultoria McKinsey nos Estados Unidos, revelou os setores onde a adoção do anywhere office tem maior potencial:

• Finanças e seguros – 76%
• TI e telecomunicações – 58%
• Educação – 33%
• Governo – 31%
• Artes e entretenimento – 19%
• Comércio – 19%
• Manufatura – 19%
• Construção – 15%
• Agricultura – 7%

– “O anywhere office amplia a escolha das pessoas, e elas começam a questionar a vida que querem viver”, diz Sandra Chemin, fundadora da consultoria FutureYou, que desde 2006 ajuda pessoas e empresas a se imaginar para o futuro do trabalho.

– Entre os desafios da adoção do anywhere office, mais uma vez citando a pesquisa da McKinsey, a reportagem aponta a realização de tarefas como treinamento, feedback, construção de relacionamentos com colegas, tomadas de decisão críticas e integração de funcionários.

Leia a reportagem completa da Exame (exclusivo para assinantes).

Conteúdo da HZ em destaque no Google

O post do blog da HZ sobre anywhere office aparece em destaque nas buscas no Google sobre o assunto. Ao procurar por “anywhere office” ou “anywhere office o que é”, o primeiro resultado, na chamada Posição Zero do Google, é o link para o conteúdo da HZ, publicado em junho de 2020.

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

Crédito de imagem: Vetor criado por macrovector – br.freepik.com

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O Vem pro Coworking não tem fins lucrativos e nasceu da troca de experiências entre os empreendedores do segmento de coworking por meio de mensagens no WhatsApp, mentorias e reuniões.  Por isso, a ideia do movimento é funcionar como uma estratégia conjunta para enfrentamento dos efeitos da pandemia do coronavírus, ao mesmo tempo em que valoriza o coworking como melhor opção nesses tempos de maior flexibilidade nas rotinas de trabalho.

Site e cadastro de serviços

Uma das ações do Vem Pro Coworking é a criação do site do movimento que conta com o cadastro dos coworkings participantes. O visitante pode acessar o mapa e buscar o nome da cidade para conferir quais opções de espaços compartilhados existem. Na sequência são exibidas informações básicas do coworking (como localização e contatos), mas também um menu com os serviços prestados.

No caso da HZ, o cadastro no Vem Pro Coworking mostra o seguinte menu:

• Recepção com secretária
• Sala de atendimento
• Sala de reunião
• Sala fixa privativa
• Auditório
• Linha telefônica exclusiva com atendimento personalizado
• Endereço fiscal
• Endereço comercial
• Serviço de impressão
• Armário/Locker
• Copa
• Acessível para PcD
• Reserva online

Calculadora de custos

Para quem ainda tem dúvida quanto aos benefícios, especialmente financeiros, o site do Vem Pro Coworking oferece uma ferramenta que calcula quais os custos para contratação do coworking. O interessado informa seu estado, área de atuação, se tem sede própria ou alugada e quantas pessoas fazem parte do negócio.

Em seguida informa se deseja uma sala privativa ou não, ou se prefere uma opção flexível para que intercale escritório e home office. Por fim, indica o tempo médio que pode usar salas de reunião e clica em analisar.

O cálculo é feito rapidamente e o resultado mostra informações sobre o segmento (por exemplo, o de Consultoria está entre os 3 que mais usam coworking no Brasil) e todos os preços dos serviços praticados por coworking no estado indicado.

Saiba mais sobre o Vem Pro Coworking no site www.vemprocoworking.com. E para saber mais sobre coworking não deixe de conferir as opções de espaços compartilhados e salas privativas da HZ coworking space. Lembre-se: o futuro do negócio está aqui.

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O Selo é uma iniciativa da BeerOrCoffee, uma plataforma que aproxima clientes e coworkings, e visa reconhecer e também valorizar o empenho e a preocupação com a saúde de todos.

O selo é concedido após a análise do formulário de vistoria e atesta que a HZ coworking space tomou todas as medidas preventivas para receber os clientes no retorno às atividades em meio à pandemia.

Ambiente seguro e opções de salas privativas

Além de oferecer o espaço de coworking seguro, os clientes que buscam por locais de trabalho compartilhados podem optar também pelas salas privativas da HZ, igualmente preparadas com os cuidados de higiene e limpeza. As salas são 100% privativas e estão prontas para receber você e sua equipe. As salas são mobiliadas, com internet de alta velocidade e o cliente tem acesso 24h, com todos os custos estruturais inclusos na contratação.

Veja o vídeo e conheça os ambientes privativos.

Entre em contato e venha para a HZ!

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Mesmo que o profissional procure deixar tudo organizado e encaminhado para sair de férias tranquilamente, às vezes não há como evitar as emergências. E não são apenas problemas. Pode ser uma nova oportunidade de negócio que surge e que precisa ser encaminhada o quanto antes e não tem outra pessoa na empresa para resolver isso que não seja quem está em férias. Isso vale tanto para o dono ou executivo de uma grande empresa quanto para o pequeno empreendedor.

Muitas vezes, as emergências podem ser de fácil solução. Tomam um certo tempo, mas, sem grande complexidade, são resolvidas e o profissional retoma para sua rotina de férias novamente. Você pode até estar pensando que “ah, mas dá para resolver situações assim do hotel ou da casa em que ele e a família estão veraneando”.

Sim, pode ser possível. Mas quem garante que no “home office de praia” terá o espaço e a tranquilidade necessária para contatar a sede da empresa e conversar com os colegas sobre o que precisa ser resolvido? Fora o ambiente, muito mais festivo em que fica difícil ter concentração para elaborar algum tipo de documento (uma proposta comercial, por exemplo). No caso de situações mais complexas, essa análise se torna ainda mais importante de ser feita – o que torna o uso do escritório temporário essencial.

É preciso também considerar questões como a qualidade da internet já que muitas questões empresariais são resolvidas em ambiente virtual. Será que a velocidade disponível no hotel ou na casa em que o profissional está hospedado mais atrapalha que ajuda se precisar fazer uma vídeo-conferência por Skype ou Hangout, por exemplo? Contar com o sinal das operadoras de telefonia celular (para usar o smartphone ou para usar como roteador) pode não ser a solução mais indicada. Isso por causa da instabilidade do sinal pela localização e pela geografia e do custo financeiro que pode gerar dependendo do pacote de dados contratado.

Salas da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

Diante deste cenário e para que a emergência seja resolvida com maior agilidade é interessante considerar os serviços de um escritório virtual. No caso de quem passa férias curtindo as praias de Florianópolis, um dos destinos de verão preferido de turistas brasileiros e estrangeiros, a opção é recorrer à HZ escritório virtual (atualmente HZ Coworking Space) e contratar o espaço temporário.

Com excelente localização no centro de Florianópolis, a HZ oferece opções variadas seja qual for sua necessidade. São ambientes privativos, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sala.

Tudo isso para deixar o escritório temporário com o melhor ambiente para que o empreendedor, o executivo ou o profissional liberal tenha tranquilidade para resolver tudo o que precisa e volte o quanto antes a curtir o Sol, a praia e o mar de Jurerê Internacional, Santinho, Canasvieiras, Joaquina, Barra da Lagoa, Praia Mole, Campeche, Ribeirão da Ilha, Pântano do Sul…

Está em férias ou está programando férias para Florianópolis? Caso precise do suporte de um escritório temporário, fale com a equipe da HZ.

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Os gastos não envolvem apenas locação ou compra de sala e aquisição de móveis de escritório. É necessário também providenciar a contratação de pessoal para que o escritório possa de fato funcionar. O investimento é alto e muitas vezes foge da realidade do profissional que está começando a carreira e que sequer conseguiu receber honorários em seus processos.

Uma alternativa para os advogados poderia ser o home office. Trabalhar em casa, com toda a tecnologia disponível e tranquilidade para estudar e escrever parece ser um bom cenário. Mas aí eis que surgem outros desafios:

• Como conquistar ou se reunir com possíveis clientes?

• Tenho o espaço adequado para realizar atendimento?

Utilizar cafés e restaurantes pode até ser uma opção para reuniões eventuais, mas não pode ser adotada como uma prática. Levar os clientes para casa então, nem pensar. Diante desse cenário, o número de profissionais – principalmente os jovens advogados – que passaram a utilizar escritório virtual e coworking tem sido cada vez maior. Entre os principais vantagens está a de trabalhar próximo a outros profissionais de diferentes áreas e do cliente, com infraestrutura completa e serviços adicionais como atendimento telefônico personalizado e agendamento de horários. Por isso, escritório virtual e coworking para advogados são uma excelente opção.

Redução de custos e atendimento com hora marcada

Mesmo tendo trabalhado em escritório próprio por alguns anos, o advogado Caio Gnoato buscou no escritório virtual o melhor caminho para alavancar sua carreira. O profissional formado em 2011 atualmente mescla o trabalho em home office com o escritório virtual da HZ no centro de Florianópolis.

Ele destaca que a estrutura, a localização e questões como a internet de qualidade foram fundamentais para a escolha. “O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”, destaca o advogado. “Não tenho os custos de alugar e montar toda a estrutura física de um escritório, nem as preocupações administrativas com funcionários. Isso me poupa tempo e traz economia e rentabilidade”.

Cliente da HZ escritório virtual desde maio de 2014, Caio realiza todos atendimentos aos clientes no escritório compartilhado. “A parte técnica de meu trabalho, que é a elaboração de petições e peças judiciais, eu realizo em minha casa. Mas todos os atendimentos a clientes, sempre com hora marcada, é realizado dentro no escritório virtual”, conta. “Também por ali é feito todo o atendimento personalizado, como o agendamento com clientes e recebimento de minhas correspondências”.

O ambiente de escritórios compartilhados não reúne apenas advogados. Profissionais liberais e empreendedores das mais diversas áreas de atuação se encontram nesse tipo de espaço. Com isso, crescem as chances de ampliar contatos, fazer parcerias e conquistar clientes. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode dedicar o seu tempo para o atendimento e networking com outros profissionais, além de ampliar a rede de contatos.

Quer conhecer o coworking para advogados que a HZ escritório virtual proporciona para você? Entre em contato e venha nos fazer uma visita.

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A Resolução nº135/17 regulamentou os novos limites anuais de faturamento para o Simples Nacional e para o Microempreendedor Individual (MEI). A partir de 1º de janeiro de 2018, empresas mantêm-se no enquadramento com o faturamento anual que passa de R$ 3,6 milhões para R$ 4,8 milhões e, no caso dos MEIs, de R$ 60 mil para R$ 81 mil.

As novas tabelas para 2018 evidenciam a chamada forma de tributação progressiva, mecanismo pelo qual a empresa pagará a alíquota das faixas superiores apenas sobre o valor que ultrapassar as faixas anteriores. Já os limites para recolhimento do ICMS e do ISS permanecem em R$ 3,6 milhões: a partir desse valor, é preciso recolhê-los por guia própria.

“O reajuste permitirá a continuidade de muitas empresas no Simples Nacional, no entanto, a possibilidade de cobrança de ISS e de ICMS fora do Simples, bem como nova forma de cálculo dos valores, trará grandes desafios para as empresas de contabilidade definirem uma alíquota efetiva de cálculo dos tributos”, afirma o presidente do Sindicato dos Serviços Contábeis da Grande Florianópolis (SESCON GF), Fernando Baldissera. Segundo ele, apesar do desafio, os empresários contábeis irão se adaptar à nova norma.

Além das empresas que se mantêm enquadradas, novas poderão optar pelo Simples Nacional: micro e pequenas cervejarias, e vinícolas, produtores de licores e micro e pequenas destilarias estão contempladas. Outra mudança na Resolução é sobre o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) que, agora em novo formato, passa a ter o perfil de arrecadação e a partilha discriminada de cada um dos tributos abrangidos pelo Simples Nacional, bem como os valores destinados a cada ente federado.

Sescon GF promove evento sobre as mudanças no Simples Nacional

Para orientar os empresários, o Sescon Grande Florianópolis vai promover um “tira dúvidas” na 3ª edição do Fórum Contábil, marcado para o que será no próximo dia 24 de outubro, . O evento será no auditório do Sebrae no Parque Alfa, em Florianópolis. As inscrições estão abertas e podem ser feitas no link ou pelo e-mail cursos@sescongf.com.br.

Dúvidas sobre Simples Nacional? Fale com o seu contador ou consulte a rede de parceiros da HZ.

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Há ainda situações em que a escolha de um escritório temporário é a solução mais viável  para empresas que estão expandindo seus negócios para outros municípios ou estados e precisam de um espaço e infraestrutura para a toda a equipe, além de receber clientes e parceiros.

Existe ainda um outro caso bastante comum de profissionais liberais, como advogados, psicólogos e nutricionistas que precisam de um espaço apenas por determinado período ou empreendedores que estão iniciando suas atividades profissionais e ainda não contam com um local totalmente equipado. Em muitas situações não é possível trabalhar em hotéis ou cafés ou transformar qualquer reunião em um almoço de negócios.

Melhor optar por um escritório temporário para ter um local adequado para trabalho e reuniões. O escritório temporário é um ambiente para que o empresário, seja ele empreendedor ou profissional liberal, possa dispor de toda infraestrutura para realizar suas atividades, sem burocracia para contratação. Um local de alto nível, com todos os equipamentos já disponibilizados, excelente localização e fácil acesso, próximo a variada opção de serviços e comércio.

Montar toda essa estrutura para utilizá-la apenas alguns dias ou semanas não seria viável. Justamente por isso muitos empresários têm recorrido ao escritório temporário ou escritório de contingência. É uma forma de reduzir custos, ganhar tempo e, acima de tudo, passar uma imagem ainda mais profissional aos seus parceiros e clientes.

Opções da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

A HZ coworking space oferece opções variadas seja para qual for sua necessidade. São ambientes privativos, excelente localização no centro de Florianópolis, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sela. Tudo isso para deixar o escritório temporário com o jeito de sua empresa.

“A localização é ótima e as salas muito bem estruturadas”, afirma Luiz D´elboux, gerente de marketing da HostGator Brasil, que utilizou as instalações da HZ como escritório temporário enquanto a empresa preparava a sede própria na Capital catarinense. “Os serviços oferecidos pela HZ são de alta qualidade, garantindo que os colaboradores tenham condições de manter o foco no trabalho e no atendimento aos clientes”, diz.

Espaço para palestras e treinamentos

E se não é apenas a estrutura de um escritório temporário que o empreendedor necessita, espaços maiores também podem ser facilmente locados.  Precisa de um espaço devidamente mobiliado para oferecer um treinamento aos profissionais de sua empresa? É coach ou palestrante e busca realizar pequenas palestras? A HZ conta com sala de reuniões equipada e inclusive um auditório para 25, 45 ou 90 pessoas totalmente estruturado para sua palestra ou treinamento.

É isso que a HZ faz por você em quinze anos de atuação: oferece soluções que vão além do escritório temporário. A HZ escritório virtual é um completo business center no centro de Florianópolis, disponibilizando outros serviços como gerenciamento de agenda, atendimento personalizado, uso de endereço fiscal/comercial e ambiente para coworking.

Quer conhecer a HZ coworking space?  Saiba como podemos ajudar e veja como ter um escritório temporário em Florianópolis é mais fácil do que você imagina.

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Você terá como vantagens também um ambiente confortável e privativo, localizado no Centro de Florianópolis. As salas de escritório são equipadas com excelentes mesas e cadeiras, Internet wireless, telefones e ar condicionado. É servido água e café na sala.

Desde 1999 no Brasil, a empresa Atento Brasil S/A é a multinacional de serviços de Business Process Outsourcing (BPO), líder no mercado da América Latina e a segunda maior do mundo em faturamento. Em Santa Catarina, atua na área de Serviços Presenciais gerenciando a operação de varejo com os clientes de grande porte. Eles trabalham com a HZ Escritório Virtual há nove anos. Além da sala de escritório, utilizado em período integral, com seis posições de trabalho, eles contrataram os serviços de sala de reunião e eventos.

​“Temos a HZ como uma extensão da nossa equipe em Santa Catarina, um excelente parceiro que está sempre pronto a nos ajudar no que for preciso. Por não termos um site próprio na região, precisamos de um local onde possamos alocar a equipe regional para dar suporte a operação presencial espalhada pelo estado e na HZ encontramos todo o conforto, conveniência, e agilidade necessária para o bom andamento do trabalho. Sentimo-nos em casa, como se estivéssemos dentro de nossa própria empresa”, afirma Elton Schuindt, gestor de clientes.

Débora Oliveira, analista de RH da empresa, complementa que a parceria vai além dos termos contratuais. “Qualidade e pró-atividade são o diferencial da HZ, sua equipe sempre ágil e prestativa com as demandas da Atento. Nossa parceria vai além dos termos contratuais, a HZ faz parte da família Atento regional PR/SC sempre se dedicando em nossos eventos corporativos e sociais. Equipe HZ a família Atento agradece pela parceria”.

Sala free!
Atenção: nos meses de agosto e setembro, o cliente que já utiliza o serviço de endereço fiscal, tem uma bonificação da primeira hora de uso em nossas salas de reunião e escritório. A promoção é válida para clientes que não contratam salas de reunião e escritório.

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As vantagens de ter uma sala de escritório em um escritório virtual são muitas: não há necessidade de investir na montagem de uma estrutura para o seu negócio; você tem mais tempo para cuidar exclusivamente da sua empresa, diminuindo o tempo de preocupação com processos administrativos; não precisa investir tempo selecionando ou gerenciando a equipe do escritório; evita as burocracias da locação convencional (contratos, fiadores, multas rescisórias, vistoria etc); não precisa contratar e supervisionar a mão de obra para a manutenção da sala, não perde tempo comprando materiais para a manutenção da sala; não precisa investir tempo comprando materiais de consumo e com a assinatura do contrato, você começa a utilizar imediatamente a sala.

Na HZ Escritório Virtual, além desta tranquilidade, você terá como vantagens um ambiente confortável e privativo, localizado no Centro de Florianópolis. As salas de escritório são equipadas com mesas, cadeiras diretor, pontos de rede com acesso a Internet, wireless, telefones e ar condicionado. É servido água e café na sala.

Sala free!
Atenção: nos meses de agosto e setembro, o cliente que já utiliza o serviço de endereço fiscal tem uma bonificação da primeira hora de uso em nossas salas de reunião e escritório. A promoção é válida para clientes que não contratam salas de reunião e escritório.

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