25 agosto 2017 O que eu preciso para abrir uma empresa?

Quem não quer investir ou começar um negócio, tornar-se empresário e trabalhar por conta própria ? Independentemente da área em que pretenda atuar, as oportunidades existem e uma série de medidas devem ser tomadas antes de abrir uma empresa.

O primeiro passo é buscar informação. Você teve uma ideia de empreendimento, resolveu investir neste projeto e agora precisa dar os primeiros passos para formalizar a empresa. Deve estar se perguntando: O que devo fazer primeiro?

Para quem quer abrir uma empresa, a primeira providência é saber qual o produto ou serviço será oferecido e qual será o público-alvo.  A partir daí, é preciso contratar um contador ou um escritório de contabilidade. Esse é o profissional que irá orientar e providenciar toda a documentação necessária para o registro legal do empreendimento e apontar, entre outras questões, qual o enquadramento legal para a empresa.

Por que o enquadramento é tão importante no processo para abrir uma empresa?

Com o máximo de informações possíveis sobre o setor ou atividade que o empreendedor pretende exercer, o contador irá providenciar o registro para se obter a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), que serve para definir os enquadramentos utilizados pelos órgãos da administração tributária brasileira.  Isso é importante porque somente depois disso é que serão definidos os custos que você terá para abrir uma empresa, além de ser possível estimar o quanto deverá pagar mensalmente em impostos.

O contador ainda vai definir qual o porte e enquadramento da empresa, o que vai refletir diretamente em seus impostos federais, estaduais e municipais. Normalmente são três opções: empresário individual, empresa individual de responsabilidade limitada ou sociedade anônima. Depois que foi definido como será composto seu negócio, é preciso definir o porte que sua empresa terá no começo. Existem três opções que são escolhidas de acordo com o faturamento: Microempresário Individual (MEI), Micro empresa (ME), e Empresa de Pequeno Porte (EPP).

E para que a empresa exista de fato é preciso de um contrato social. Seria uma espécie de comprovante, ou de certidão de nascimento da pessoa jurídica, estabelecendo quantos e quais os sócios, qual responsabilidade de cada um e o que eles irão oferecer ao mercado.

Registro

O próximo passo é a obtenção de um registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), que é feito no site da Receita Federal, além da inscrição estadual e pedido de alvará junto à Prefeitura de sua cidade, Previdência Social e pedido de emissão de notas fiscais. Lembrando sempre que é fundamental que um contador acompanhe todos esses processos para o correto enquadramento.

Se você quer abrir uma empresa, a HZ escritório virtual conta com diversos profissionais de contabilidade parceiros que podem orientar a lidar com toda a burocracia neste primeiro momento. Afinal de contas, a documentação necessária varia de atividade para atividade.

Finalmente, para que toda essa documentação seja providenciada, o empresário precisa definir o endereço onde pretende abrir uma empresa. Pode ser um endereço físico, um ponto comercial ou até mesmo sua residência (o que pode incidir em impostos mais elevados).

Você pode optar por um endereço fiscal onde o empreendedor utiliza um endereço da HZ para registro na junta comercial e outros órgãos. Essa última opção é bastante vantajosa já que o empresário utiliza um endereço já com toda a documentação em dia perante os órgãos competentes, o que agiliza o processo. Em até 24 horas após a solicitação já é possível ter o endereço para uso no registro da sua empresa.

Montando um escritório

Depois da burocracia,  é hora de abrir as portas e atender os clientes. O empreendimento está com toda a documentação regularizada e então é o momento de montar escritório e começar a operar.

O custo com um escritório comercial é extremamente elevado. Se você busca uma localização privilegiada então, pode significar ainda mais gastos em um momento que o foco principal deve ser a rentabilidade.

Que tal começar seu empreendimento ou startup sem se preocupar em alugar sala comercial, montar escritório, sala de reuniões e comprar mobiliário? A HZ escritório virtual oferece tudo isso e também conta com os serviços de atendimento personalizado e gestão de agenda.

Faça o checklist

Abrir uma empresa requer muito planejamento desde os primeiros passos. A questão burocrática no momento de registro e enquadramento e a otimização de custos para o início das operações são fundamentais para o sucesso do empreendimento, seja qual for sua área de atuação. Para auxiliá-lo neste primeiro momento, com o ebook preparado pela HZ escritório virtual você pode fazer um checklist para não deixar passar nenhuma providência para abrir uma empresa e assim transformar seu sonho em realidade.