3 maio 2018 Saiba quais são as informações essenciais sobre endereço fiscal

Todo empreendedor necessita de um endereço fiscal no momento em que decide abrir e formalizar sua empresa. É este endereço que comprova a existência da empresa e é por isso que sem ele fica inviável a concessão do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) e o registro da empresa na Junta Comercial e outros órgãos públicos.

Ter um endereço fiscal é uma necessidade do empreendedor. Há quem opte por usar seu endereço residencial para fazer o registro da empresa. Mas, neste caso é preciso solicitar uma consulta para saber se é possível fazer isso no seu município. E é também importante ponderar se é a decisão acertada porque isso pode impactar nos tributos municipais como IPTU e taxa de lixo. Ou seja, usar o endereço da sua casa pode ser uma solução prática, mas pode pesar no bolso também. Além disso, outro ponto negativo de usar o endereço de casa para o registro da empresa é o fato de misturar o endereço profissional com o residencial.

Neste caso e também quando o empreendedor não possui sede própria ou opte por um modelo de negócio em que todos trabalham de forma remota (em home office ou em coworking), é possível contratar o serviço que autoriza o uso de um endereço fiscal cedido por empresas como a HZ.

A partir da orientação de seu contador, o interessado entra em contato com a HZ, contrata o serviço e recebe a autorização, através de um contrato, e a documentação para o registro da empresa em todos os órgãos para usar o endereço fiscal. É possível usar endereço fiscal em empresas de prestação de serviços, que não necessitam de inscrição estadual, e também outros tipos de negócios que requerem inscrição estadual.

Entre as vantagens de usar um endereço fiscal estão o investimento que é praticamente zero, já que a estrutura está pronta e o custo mensal é mais baixo que alugar ou ter um endereço próprio, e a própria agilidade em contratar e usar o serviço.  Após a entrega dos documentos e informações necessárias pelo empreendedor ou contador, até o dia seguinte toda a documentação já está pronta para começar o processo de abertura da empresa na junta comercial e outros órgãos (para documentos entregues até 10h, às 15h a HZ já entrega a documentação para registro da empresa).

Ganha-se tempo para tomar todas as providências e garantir que o processo de abertura da empresa transcorra de forma mais acelerada, pelo menos no que diz respeito aos requisitos necessários para cumprir todas as etapas de registro. A concessão de alvará também se torna mais fácil quando se usa o endereço fiscal de uma empresa especializada como a HZ.

Mas além dessas, que outras informações são essenciais a respeito de endereço fiscal?

1) Endereço fiscal não é endereço comercial.

Uma dúvida que costuma ocorrer entre os novos empreendedores diz respeito à diferença entre endereço fiscal e endereço comercial. O primeiro, como dito acima, é o que precisa ser informado em toda a documentação legal da empresa. Já o segundo é o endereço que é informado para clientes e fornecedores. É o endereço onde o negócio funciona e para onde devem ser encaminhadas as correspondências.

Os endereços fiscal e comercial não precisam ser iguais. O fiscal pode ser o contratado com a HZ, por exemplo, o comercial pode ser outro qualquer, a escolha do empreendedor. Se desejar, a HZ também pode oferecer o endereço comercial de prestígio (pela localização no Centro de Florianópolis), permitindo que seja usado no material de divulgação da empresa (site, cartão de visitas, folders…) e ficando responsável por receber e encaminhar as correspondências, além de usar o espaço também para receber clientes.

2) Endereço fiscal como oportunidade de negócio.

Como já destacamos no blog da HZ, empresas que atuam no setor de e-commerce podem obter vantagens tributárias ao utilizar um endereço fiscal de Santa Catarina. O empreendedor não precisa ter sede física no estado e sua loja virtual já pode até estar em funcionamento. O que ele pode fazer é contratar um endereço fiscal, por meio de prestadores deste serviço no estado, como é o caso da HZ escritório virtual, e colocá-lo em seu contrato social e demais documentos de registro.

A partir disso passa obter benefícios como a redução do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS). O ICMS padrão costuma fechar em 18% para empresas que não possuem o regime especial (ou o benefício fiscal). As que conseguem o benefício, podem chegar até o valor de 7,2% de ICMS.

Como contratar o serviço de endereço fiscal

Para contratar o serviço de endereço fiscal em Florianópolis, o empreendedor pode fazer contato direto com a HZ ou consultar um contador caso ainda não tenha um.  A HZ coworking space possui parceria com escritórios de contabilidade e recomenda as empresas citadas nesta lista disponível aqui no site.