Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, as empresas precisam buscar estratégias que fortaleçam sua posição e garantam sustentabilidade financeira. O uso de coworkings tem se consolidado como uma alternativa eficiente para reduzir custos operacionais e, ao mesmo tempo, promover um ambiente favorável à inovação e à colaboração, proporcionando flexibilidade e agilidade nos negócios.

Processos, rotinas e custos revisados

Diante das mudanças no mercado de trabalho e das pressões econômicas, empresas e profissionais liberais foram levados a rever seus processos, rotinas e custos. Em muitos casos, trocar a sede tradicional por um espaço de coworking tornou-se uma medida necessária para preservar o negócio e manter as operações ativas, mesmo sem o crescimento esperado em número de clientes e faturamento.

A redução de custos fixos, como aluguel, manutenção e serviços, se tornou essencial não apenas para enfrentar o impacto econômico da pandemia, mas também para transformar essa economia em uma vantagem competitiva. Ao abrir mão de espaços próprios e migrar para coworkings, as empresas não só economizam recursos, como também ganham flexibilidade para negociar contratos e expandir suas operações conforme a demanda.

Vantagem competitiva: mais do que economia

Trocar a sede própria por um espaço de coworking vai além de reduzir custos fixos. A flexibilidade para ampliar ou reduzir o número de estações de trabalho de acordo com a necessidade permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado. Além disso, a infraestrutura moderna e o ambiente adequado, como oferecidas pela HZ, em Florianópolis, favorecem a produtividade e estimulam a produtividade e também podem gerar conexões que podem resultar em novos negócios.

Em um cenário em que o trabalho híbrido e o conceito de Anywhere Office  ganharam força, ter um coworking como base de operações significa estar alinhado às tendências globais de trabalho flexível e inovação. Não por acaso, muitas empresas perceberam que abrir mão de sedes luxuosas e manter uma estrutura mais enxuta se traduz em um diferencial competitivo real, permitindo maior agilidade na gestão e na tomada de decisões.

Ao liberar recursos anteriormente destinados a custos fixos, como aluguel e manutenção de espaços próprios, as empresas podem redirecionar esse orçamento para investimentos estratégicos. Isso inclui presença digital mais forte, produção de conteúdo para atrair novos clientes, capacitação de colaboradores e modernização de processos internos. Em outras palavras, economizar no espaço físico abre margem para fortalecer a marca e se destacar frente à concorrência.

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Na busca pela vantagem competitiva, o primeiro passo é reduzir custos fixos, começando pela troca da sede própria pelo plano mensal de um coworking, com a opção de contratar salas privativas quando necessário. Essa mudança não só garante economia, mas também abre caminho para inovações e uma gestão mais ágil, criando um modelo de negócio flexível e resiliente.

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A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

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De acordo com o levantamento, divulgado no final de junho, Reino Unido e Espanha são países com o maior número de usuários de coworking e o maior percentual de crescimento no período pesquisado: 300% e 123%, respectivamente. Entre os brasileiros, a taxa de alta chegou a 97% entre janeiro e março desse ano.

O crescimento da procura tem relação com a adoção do modelo híbrido de trabalho por causa da pandemia do coronavírus, adotado de modo emergencial, mas que está se tornando permanente em muitas empresas. “Hoje, as empresas querem essa flexibilidade que só essa nova economia dos escritórios consegue trazer”, afirma o CEO da IWG no Brasil, Tiago Alves. “Deixa de ter aquela necessidade de alugar um espaço, gastar um dinheiro em obra, fazer todo aquele investimento imobiliário, esperar meses até conseguir abrir para aí sim conseguir ter as pessoas no escritório”, diz.

A estimativa da consultoria imobiliária Newmark é que existem no Brasil mais de 1,6 mil escritórios de coworking.

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Com informações da CNN Brasil

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A curva positiva vem sendo observada desde 2021. Um estudo da consultoria imobiliária Newmark apontou que o mercado de coworking no país somava 1,6 mil unidades com maior concentração em São Paulo (663), o que indica a consolidação do setor após os meses de maiores incertezas por conta da pandemia da Covid-19.

Assim como a m.urb, cliente da HZ, outras empresas têm adotado o coworking como um “posto avançado” para a realização de atividades especificas das equipes que passam mais tempo em trabalho remoto. E uma reportagem do jornal O Estado de S.Paulo, também a partir de pesquisa da Newmark, há um maior interesse de grandes empresas pelos espaços compartilhados.

A reportagem cita os casos como o da Petrobras, que reduziu o espaço de sua sede no Rio de Janeiro e passou a fazer licitações para alugar coworkings para comportar seus funcionários. “As empresas não querem mais investir em imobilizado”, afirma Mariana Hanania, diretora de Pesquisa e Inteligência de Mercado da Newmark,.

Ela acrescenta que a escolha do coworking está em ascensão e tem sido uma opção atrativa no modelo de trabalho atual. “A escolha é pelo compartilhamento de espaços, com menos custos fixos e flexibilidade de o empregado não precisar estar fisicamente todos os dias no local de trabalho”, conclui.

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