“Antes de mais nada, não se deve esquecer que o cartão de visita é um material promocional que identifica uma pessoa e uma empresa”, escreve o consultor Ricardo Dorés. “O cartão de visita reflete a identidade e a imagem corporativa da empresa, razão pela qual é considerado como uma ferramenta de grande valia para o profissional”, completa.

Não há um padrão para o cartão de visitas. Os modelos são cada vez mais variáveis em termos de tipo de papel, design e uso de cores e tipologia. Tudo depende do gosto do dono e eventualmente também do ramo de atuação. Por exemplo, um cartão de visita de uma imobiliária pode ter a logo da empresa, mas também um ícone (como o telhado de uma casa) para reforçar a identificação com o ramo de atividade.

Por outro lado, aspecto gráfico à parte, o cartão de visita não pode deixar de trazer os principais dados de contato, sempre atualizados. Em muitos casos, há quem opte por versões mais enxutas do cartão, com poucos dados. Há quem coloque nome, função, e-mail e telefone. Outros incluem sempre o endereço, mesmo quando não faz a diferença para o tipo de negócio (o cartão de visita de uma loja, por exemplo, faz sentido ter o endereço; um consultor pode destacar mais seu telefone e e-mail).

Preparamos a seguir uma compilação com boas práticas a respeito do uso do cartão de visita. Veja a seguir e bons negócios.

Boas práticas no uso do cartão de visita

Em artigo sobre a importância do cartão de visita no networking, o consultor Marcelo Miyashita destaca os cuidados e práticas que devem ser observados no momento da troca. Confira.

• Troque cartões no início da conversa e não espere a outra pessoa entregar o dela. Entregue o seu e, caso a pessoa não tenha um cartão, anote os dados de contato até para mostrar que tem interesse em dar continuidade à conversa.
• Quando receber um cartão, leia por cinco segundos para demonstrar atenção e também ter assunto para dar prosseguimento ao networking.
• Quando trocar um cartão, mantenha-o à mão. Isso é uma forma de valorizar o cartão da outra pessoa e de memorizar os dados.
• Escreva no verso do cartão de cada pessoa palavras-chaves que irão te ajudar a reconhecê-la posteriormente.
• Um último passo após a troca de cartões é registrar em uma planilha, CRM ou sistema de gestão de email marketing as informações de cada cartão de visitas para organizar os contatos e facilitar o uso em ações de relacionamento e marketing.

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Iniciativa da HZ escritório virtual, a primeira edição do Clube de Negócios HZ acontece no próximo dia 28 de agosto, a partir das 19h, no auditório da CDL Florianópolis (rua Felipe Schmidt, 679 , no Centro).

Esta primeira edição será fechada para clientes da HZ, com participação mediante inscrição neste link – vagas limitadas. “Quem sabe futuramente possamos abrir para mais participantes”, afirma Israel Linhares, diretor comercial da HZ.

No total, são aguardados 30 participantes. “O objetivo é criar um ambiente apropriado para cada empresário ou profissional liberal apresentar seu trabalho e abrir novas portas para transações de compra e venda, troca de informações e experiências relevantes, consolidar parcerias”, diz Linhares.

Ele conta que a dinâmica estabelecida para o evento vai priorizar que todos os participantes tenham a oportunidade de interagir entre si. “Todos os participantes terão a oportunidade de apresentar sua empresa para cada um dos empreendedores de diversos segmentos presentes no encontro”, diz Linhares.

Prepare-se para as rodadas do Clube de Negócios HZ

Uma das principais medidas que antecedem a participação em uma rodada de negócios é preparar com atenção a apresentação do produto ou serviço. O desafio se torna ainda maior por causa do tempo limitado. Será preciso ser direto e claro na apresentação, escolhendo muito bem quais os pontos-chave do negócio. Apostar na criatividade e manter-se tranquilo e focado são dicas importantes numa apresentação.

Quem apresenta um pitch num evento como o Clube de Negócios HZ deve se mostrar preparado. Precisa mostrar que domina de fato tudo o que faz e oferece. Lembre-se que você pode estar diante de empresários e profissionais que nunca ouviram falar de você. Isso é mais um motivo para caprichar na apresentação para capturar a atenção dos demais participantes. Faça isso também oferecendo degustação ou algum tipo de ação como a oferta de descontos especiais.

Além de estar aberto para qualquer tipo de esclarecimento, deve-se dar atenção para a questão de números sobre a empresa. É sempre um tema de interesse numa rodada de negócios. Por isso, tenha os principais número e valores na ponta da língua.

• Serviço
• Clube de Negócios HZ
  28 de agosto, 19h
  CDL Florianópolis
  Centro

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A realização de rodada de negócios não é uma novidade. Mas o crescimento do mercado de startups tem contribuído para que a prática se torne mais frequente e ganhe novas características, melhorando o processo e tornando as apresentações muito mais dinâmicas e eficazes. O chamado pitch é o momento em que um empreendedor toma a palavra para fazer seu discurso de venda (do seu negócio, do seu serviço, da sua ideia…).

A prática serviu de inspiração até para reality shows, como é o caso do Shark Tank, produzido nos Estados Unidos e com versão também no Brasil. Em um determinado tempo (3min a 5min, por exemplo), empreendedores defendem sua ideia ou negócio, destacando características, benefícios, problemas que ajudam a resolver, lucratividade e que tipo de negociação deseja fazer. No Shark Tank, por exemplo, é comum que o participante proponha trocar um percentual da empresa por um determinado valor de investimento para um fim específico (aumentar a produção ou investir em marketing, por exemplo).

O pitch geralmente é feito para um grupo de outros participantes. Mas numa rodada de negócios, a apresentação também pode ser mais direcionada. Ou seja, o empreendedor pode falar de sua empresa para um único cliente em potencial ou investidor, o que já torna o processo muito mais direto para o fechamento de negócio. De qualquer forma, o sucesso da participação em uma rodada de negócios está sempre ligada à apresentação da ideia ou do negócio. Pensando nisso, listamos a seguir algumas das boas práticas que o empreendedor pode adotar na sua vez de “vender o peixe”. Leia com atenção e bons negócios.

Dicas para apresentações numa rodada de negócios

Tenha atitude

É importante transmitir confiança e crença no que está apresentando. Por isso, evite uma apresentação “robotizada” e esforce-se em transparecer verdade em cada palavra.

Seja criativo

Mesmo que não tenha experiência em falar em público, busca formas de conquistar a atenção da plateia. Usar de criatividade não quer dizer ser engraçado, mas sim usar elementos que cativem ou surpreendam quem está ouvindo seu pitch. Faça analogias, use exemplos e até elementos “de cena” que ajudem a reforçar o que está demonstrando.

100% objetivo

Não faça um discurso telegráfico, mas também não “estique” demais a conversa. Elabore um roteiro da apresentação e foque em ser 100% objetivo para direcionar toda a conversa para o que realmente interessa: sua ideia ou seu negócio.

Prepare-se para surpresas

Além de tudo o que será dito e mostrado na apresentação, é recomendado que o empreendedor também previna-se de possíveis perguntas de quem está ouvindo. Por isso, prepare-se, estude seu negócio, busque mais referências, antecipe-se para possíveis questionamentos sobre temas relevantes, como por exemplo, dúvidas sobre o perfil do público-alvo.

Estude os números

Tenha em mente que o sucesso de um pitch passa também pela análise de números. Ao ser questionado sobre faturamento, vendas, clientes, produção, a resposta nunca pode ser “não sei”. Toda a apresentação pode redundar em fracasso, mesmo que bem feita, só porque faltou a informação sobre algum número.

Tenha paciência e autocontrole

Expor suas ideias e defender seu negócio é um desafio e tanto para qualquer empreendedor. Por isso, junto com a confiança, deve-se ter também uma boa dose de paciência e de discernimento de que numa rodada de negócios possam surgir questionamentos, críticas e dúvidas sobre o que está sendo apresentado. Não leve para o lado pessoal e pratique o desapego para ouvir, absorver e filtrar o que está sendo apontado para o bem do negócio.

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