A escolha por trabalhar em coworking pode ter diferentes motivações. No meu caso, como jornalista, criador e editor de sites e conteúdo, a opção tem a ver com o tipo de demanda que preciso atender e que pede uma mudança de ambiente para ter mais foco e maior concentração.

Desde 2015 que trabalho a maior parte do tempo em home office no planejamento e na produção de conteúdo para clientes de agências digitais e na atualização de sites e portais de notícias, blogs e redes sociais. Muitas das tarefas que executo são mais “mecânicas”, parte de uma rotina pré-estabelecida de produção e edição. Mas outras pedem mais esforço e concentração, como é o caso de posts e ebooks para ações de inbound marketing.

Tenho um escritório organizado, com uma internet de qualidade, o que é essencial para o tipo de serviço de presto. Trabalho por música. Ou melhor, ouvindo música, o que me ajuda a manter o foco e distante das distrações que o trabalho em casa pode proporcionar – a TV, a geladeira… Mas se tudo está aparentemente perfeito para fazer seu trabalho, por que precisas ir trabalhar em um coworking, Alexandre?, você pode estar se perguntando.

Trabalhar em coworking ajuda na concentração

Geralmente faço a escolha como motivação para a conclusão de uma encomenda de conteúdo de maior volume e com prazo mais apertado. Costumo brincar que é parte da “jornada do herói”. Ir para o coworking é um item do processo para terminar o trabalho. Vou com esse espírito de “esforço concentrado”. Aí, a concentração e, principalmente, a determinação fazem grande diferença.

Gosto do ambiente do coworking não necessariamente por ser “descolado”, uma característica que é sempre associada a esse modelo de espaço para trabalhar, mas sim porque é pensado com foco na produtividade.

Não se vai ao coworking fazer festa, comer um “Méqui”, bater papo depois da escola. Se vai para trabalhar e isso é inspirador. E é mais ainda ao ver que outras pessoas fizeram a mesma escolha que você, o que torna a experiência ainda mais satisfatória. É cada um na sua estação, mas não deixa de ser um momento #TamoJunto.

Mas além da questão motivacional, há também questões práticas que me levam para o coworking sempre que necessário. Os dias de faxina em casa, por exemplo. É sempre melhor deixar a diarista, fazer seu trabalho sem que eu esteja atrapalhando, pedindo mais uns minutinhos para concluir uma tarefa antes de deixar o escritório livre para ela.

Outro motivo que tem me feito optar pelo coworking é que abandonei a ideia de trabalhar em praças de alimentação de shopping center. Moro perto de dois shoppings da Grande Florianópolis (10min e 15min da minha casa) e pela proximidade já fui trabalhar lá algumas vezes. Por um período foi ok, mas com o tempo foi ficando difícil manter a concentração que tanto preciso. É muito movimento, muito barulho e ainda tem o som dos alto-falantes que nem com fones no volume quase máximo é possível evitar. E o WiFi, dependendo da hora, também deixa a desejar. Falta banda para atender tanta gente e o jeito é apelar para o modo Roteador do celular.

Por tudo isso, trabalhar em coworking tem sido uma decisão importante na minha rotina de trabalho. E conforme as demandas aumentam, cresce também a possibilidade de tornar o uso do espaço compartilhado frequente e não apenas esporádico. Bons motivos não faltam.

Tenha você também a experiência de trabalhar em coworking!

Por isso, convidamos você para a visitar a HZ e conhecer nossas instalações para descobrir in loco um mundo de possibilidades que aguarda você e sua equipe. Estamos na avenida Rio Branco, localização privilegiada no Centro de Florianópolis. Entre em contato e marque sua visita.

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A essência do método é trabalhar intensamente por 25 minutos, conhecidos como “pomodoros”, seguidos de um descanso de 5 minutos. A cada quatro pomodoros, você se concede um intervalo mais longo, de 15 a 30 minutos.

Contrariando a crença popular de que muitas pausas podem distrair e desviar o foco, a técnica Pomodoro prova o contrário. Estudos já validaram sua eficácia, especialmente para profissionais autônomos ou aqueles que trabalham em home office, cuja renda mensal depende diretamente de sua produtividade diária. Especialistas afirmam que a chave para o sucesso desta técnica é a aderência estrita ao tempo e a criação de uma lista de prioridades antes de começar a aplicá-la em seu dia a dia.

A origem do nome técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro recebeu esse nome porque seu criador começou a medir o tempo usando um cronômetro em forma de tomate (pomodoro em italiano) que tinha em casa.

Aplicativos para adotar a técnica

Hoje, existem vários aplicativos disponíveis para iPhone, iPad e Android que podem facilitar a contagem do tempo e aumentar sua produtividade. Veja os principais:

• Pomodoro Timer: oferece uma interface simples e fácil de usar para rastrear seus pomodoros. Disponível para iPhone, Android, e iPad.
• Pomodoro Keeper Free: permite que você rastreie seus pomodoros e pausas, com a opção de personalizar os tempos de acordo com suas necessidades. Disponível para iPad, e iPhone.
• Pomodoro (Android): oferece recursos semelhantes, permitindo que você personalize seus tempos de pomodoro e pausa. Disponível para Android.
• TomatoTimer (Web): este é um timer online simples e gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador. Ele tem configurações padrão para os tempos de pomodoro e pausa, mas você também pode personalizá-los. Disponível aqui.
• Forest (iPhone, Android): não apenas ajuda a gerenciar seu tempo, mas também incentiva a produtividade ao permitir que você “plante uma árvore” que crescerá durante o seu pomodoro, mas morrerá se você sair do aplicativo. Disponível para iPhone, e Android.

Passo a passo para implementar a técnica Pomodoro na sua rotina

1. Identifique a tarefa: Comece identificando a tarefa que você deseja realizar. Pode ser qualquer coisa, desde um projeto de trabalho até estudar para um exame. O importante é que seja uma tarefa que exija concentração e foco.
2. Defina suas prioridades: Antes de começar, faça uma lista de prioridades. Isso ajudará a manter o foco durante os períodos de trabalho e a evitar distrações.
3. Prepare-se para o pomodoro: Configure um cronômetro para 25 minutos. Este será o seu “pomodoro”, ou período de trabalho. Durante este tempo, você deve se concentrar exclusivamente na tarefa em questão.
4. Trabalhe no pomodoro: Comece a trabalhar na sua tarefa. Se você se distrair ou se interromper, anote o que o distraiu, mas volte imediatamente à tarefa.
5. Faça uma pausa curta: Quando o cronômetro tocar, pare de trabalhar e faça uma pausa de 5 minutos. Este é o momento de se levantar, se alongar, tomar um copo de água ou fazer qualquer outra coisa que não esteja relacionada ao trabalho.
6. Repita o processo: Após a pausa, reinicie o cronômetro e comece outro pomodoro. Continue este ciclo até ter completado quatro pomodoros.
7. Faça uma pausa longa: Depois de completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Isso ajudará a evitar a fadiga e a manter a produtividade ao longo do dia.
8. Continue o ciclo: Após a pausa longa, comece um novo ciclo de pomodoros. Continue este processo até o final do seu dia de trabalho.

Seja mais produtivo no coworking da HZ

Além de todos os benefícios proporcionados pela infraestrutura, nosso coworking também ajuda você a ter mais foco e concentração para executar suas tarefas, que, somado ao uso de técnicas com a Pomodoro,torna sua rotina muito mais produtiva.

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