Identificar o momento certo para renovar a gestão do seu negócio pode ser um desafio, mas é um passo crucial para garantir o sucesso a longo prazo da sua empresa. Ao prestar atenção aos sinais e adotar ações como as listadas abaixo, você consegue identificar o momento em que sua empresa precisa mudar suas rotinas, processos e tudo mais que influencia no desempenho e nos resultados. Confira.

Avalie o desempenho atual

O primeiro passo para saber se é hora de renovar a gestão do seu negócio é avaliar o desempenho atual. Se a sua empresa está enfrentando baixa produtividade, queda nas vendas, insatisfação dos clientes ou baixa moral dos colaboradores, algo precisa mudar na gestão.

Analise os processos internos

Faça uma análise detalhada dos processos internos da sua empresa e do fluxo de trabalho. Procure por ineficiências, gargalos e processos obsoletos que possam estar impedindo o crescimento do seu negócio. Se você encontrar muitos desses problemas, pode ser hora de renovar a gestão.

Verifique a satisfação dos colaboradores

Os colaboradores são o coração de qualquer negócio. Se eles estão insatisfeitos ou desmotivados, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa ser renovada. Realize pesquisas de satisfação e preste atenção ao feedback que eles fornecem.

Avalie a concorrência

Pratique o benchmarking e olhe para o que seus concorrentes estão fazendo. Se eles estão se adaptando e inovando enquanto sua empresa está estagnada, tome isso como um sinal amarelo para mudar e retomar a competitividade.

Consulte um especialista

Se você ainda não tem certeza se é hora de renovar a gestão do seu negócio, pode ser útil consultar um especialista em gestão de negócios. Eles podem fornecer uma perspectiva externa e ajudá-lo a identificar áreas de melhoria.

Conte com a HZ

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Duas coisas têm chamado a atenção em relação ao ChatGPT:

Praticidade de uso: o formato de bate-papo é familiar à maioria dos usuários de internet mesmos os que não tem experiência com Inteligência Artificial. É uma conversa com o “robô”.

Forma como o conteúdo é entregue:  a partir da forma como a pergunta é feita (chamadas de prompts), o ChatGPT gera uma resposta que pode ser, por exemplo, um texto corrido ou até mesmo tabelas.

Com todas as possibilidades proporcionadas pelo uso da ferramenta, empreendedores de todos os tamanhos, especialmente os de médio e pequeno porte, podem ter o ChatGPT como apoio para diferentes aspectos da gestão do negócio – na autogestão também. “O ChatGPT na gestão de negócios trará inúmeros benefícios, reduzindo custos estratégicos e operacionais por meio desta tecnologia”, avalia a analista do Sebrae e engajadora do Ecossistema de Inovação no Brasil, Cristina Araújo.

Veja 5 aplicações do ChatGPT na gestão de negócios

🤖 Atendimento ao cliente: uso de chatbot para responder a perguntas frequentes dos clientes e fornecer informações sobre seus produtos ou serviços.

🤖 Marketing automatizado: os chatbots podem enviar mensagens personalizadas e ofertas especiais aos clientes.

🤖 Processos internos: é possível automatizar tarefas repetitivas, como agendamentos e pedidos, por meio dos chatbots.

🤖 Análise de dados: Coletar e analisar dados dos clientes para entender melhor suas necessidades e qualificar a experiência do cliente também pode ser uma estratégia.

🤖 Integração de aplicativos: o chatbot pode ser integrado com outros aplicativos, como CRMs, para aprimorar a eficácia dos processos.

Fonte: Sebrae

Como acessar o ChatGPT

O ChatGPT é uma criação da OpenAI, empresa americana de pesquisas em Inteligência Artificial. Recentemente, foi lançada uma versão paga da ferramenta, mas ainda é possível experimentá-la de forma gratuita. Quer experimentar o ChatGPT? Acesse https://chat.openai.com/chat.

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Quem trabalha em casa sabe muito bem do que estamos falando. Por melhor que seja a condição do escritório caseiro, há muitos estímulos para deixar uma tarefa para depois ou bloquear a criatividade na solução de um problema – como a finalização de um projeto ou a redação de um artigo.

Por isso, muitos profissionais migram pelo coworking pela necessidade de serem mais produtivos. E isso é possível de conquistar com a simples mudança de ambiente, trocando o home office por um espaço onde não há distrações, apenas o objetivo de cumprir as demandas profissionais.

Pensando nisso, listamos a seguir dicas para quem busca o coworking para estar mais focado e concentrado na execução de suas tarefas.

5 dicas para ser mais focado e concentrado no coworking

☑️ Organize o espaço – Ao chegar na sua estação de trabalho, ligue seu notebook e organize o espaço ao redor com tudo o que precisa para executar suas tarefas. Precisa de bloco de anotações, caneta, algum material de referência, cabo do notebook? Já deixe sobre a mesa. Isso serve de ponto de partida para uma jornada focada, que dispensa parar o que estiver fazendo para pegar uma caneta na mochila, por exemplo.

☑️ Sinta-se confortável – A postura é um item importante para quem busca concentração. Por isso, ajuste a posição e a altura da cadeira, assim como a distância entre você e notebook. O uso de apoio para os pés também é importante. Tudo isso, esteja certo, fará o trabalho fluir como muito mais agilidade, sem incômodos para atrapalhar seu processo criativo.

☑️ Revise as tarefas – É importante chegar ao coworking já sabendo o que precisa fazer. Mas antes de colocar a mão na massa, revise as tarefas, especialmente para definir qual será sua prioridade. Avalie o grau de dificuldade e o grau de facilidade de conclusão de cada uma. Se a sua lista é grande, cada tarefa concluída é um incentivo para que as demais – inclusive as mais complicadas e “bloqueadas” – tenha o mesmo caminho.

☑️ Menos abas abertas – Se precisa da internet para executar suas tarefas, seja ao menos seletivo em relação às abas que ficarão abertas no navegador. Às vezes nem o Gmail precisa ficar ali, redes sociais muito menos. Deixe aberto somente o que é realmente necessário para servir de fonte de pesquisa de dados, por exemplo, ou a plataforma em que precisa executar a tarefa.

☑️ Desative as notificações – Assim como no caso das abas no navegador, para ter foco e concentração é preciso atenção especial para as notificações no smartphone. Não é o caso de desligar o aparelho, mas é importante não ser interrompido pelo som ou pela vibração de uma nova notificação de rede social ou de aplicativos de mensagem como o WhatsApp. É uma distração desnecessária.

Dicas bônus

Além das dicas acima, avalie trabalhar ouvindo música. Uma boa playlist no Spotify pode ser uma “companhia” importante para quem busca foco e concentração. Há muitas playlists prontas no serviço de streaming para os momentos de trabalho, mas pensa em montar a sua. Uma dica é recorrer a trilhas sonoras de filmes que tenham alguma significado para você por contar uma história de superação, com a clássica jornada do herói, em que o personagem passa por dificuldades, provações, mas dá a volta por cima e alcança seu objetivo. Que tal?

E quando estiver no coworking, mantenha o foco também na sua saúde: tome água (nunca é demais), faça pausas (para descanso e inspiração) e celebre as tarefas concluídas (com um post nas redes sociais, por exemplo, mostrando seu trabalho para servir de motivação).

Venha ser mais produtivo nos espaços compartilhados da HZ. Confira as opções e os planos disponíveis para você e sua empresa.

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Chegar ao fim do dia, da semana ou do mês com todas as tarefas e planos realizados não é para qualquer um. Aliás, é muito difícil ter 100% de aproveitamento, como se diz no esporte, e a certeza de ter dado conta de tudo o que se planejou. Por que não deu conta? Problemas com tempo? Ou surgiu outra demanda que se tornou prioridade? Ou será que faltou aprender mais sobre como ser produtivo para finalizar todas as demandas? Por isso, propomos um checklist para você fazer uma prévia das atitudes que poderão ajudá-lo a ser muito mais produtivo o ano todo.

Como ser mais produtivo com 6 atitudes

✅ Ter maior controle das tarefas

Não importa como, no papel ou no computador, você precisa ter um controle maior das tarefas diárias que precisa dar conta. Não há segredo sobre como ser produtivo com esta atitude. Avalie seu perfil. Há quem tenha maior facilidade em usar uma agenda tradicional, enquanto outros preferem o auxílio da tecnologia usando ferramentas como o Google Calendar e Trello.

O importante é listar as tarefas, dar prazo para elas e marcá-las sempre que finalizá-las. Isso reforça a necessidade de planejar a rotina e comemorar cada tarefa concluída. Isso vale também para você avaliar a possibilidade de automatizar o maior número de tarefas possíveis, como o controle de mailing e disparo de mensagens, que podem ser executados com softwares como o RD Station.

✅ Ser mais criterioso na definição das prioridades

Algum dia você deve ter usado, até para um cliente, que ele é prioridade número 1. Mais do que uma redundância, a frase revela que ter prioridade é fundamental. Mas como é possível ter mais de uma? Sim, você pode ter outras prioridades, mas precisa ser criterioso, especialmente se você atender mais de um cliente.

Todos são importantes, mas como ser produtivo se não definir o que é prioridade para cada um e a partir daí estabelecer a rotina e o cronograma de entregas. Nem tudo é para ontem. Esta é a mensagem que você deve trabalhar na relação com os clientes, tendo a organização como sua principal aliada.

✅ Ter foco no que realmente interessa

Nas vitrines das livrarias você certamente encontrará um best-seller falando em “ter foco”. Você tem? Hoje em dia são muitos os estímulos externos que somos expostos durante a execução de uma tarefa. É mensagem no WhatsApp, é notificação em rede social, é e-mail novo que “pula” na tela…

Por conta disso tudo, tendo o controle de tarefas e as prioridades definidas, mantenha o foco naquilo que realmente interessa. Ajuda muito você ter um noção clara do que seja urgente no seu trabalho, no atendimento aos clientes. Assim, com foco, as chances de você dar conta das tarefas e ser produtivo aumentam consideravelmente.

✅ Delegar mais tarefas, caso trabalhe com equipe

A cena de uma mesa com pilhas e mais pilhas de papel já não é tão comum, mas um profissional que acumula trabalho além da conta continua a fazer parte do dia a dia de muitos negócios. Os motivos para isso são vários. Pode ser falta de produtividade. Mas também pode ser resultado da incapacidade de delegar tarefas.

Avalie se já praticou isso, repassou para outros integrantes da equipe de trabalho tarefas em que sua participação pode ser menor, com mais papel de aprovação do que de execução. É bom para sua produtividade e bom para o negócio.

✅ Antecipar a entrega das demandas

Já para quem trabalha sozinho, a dica de como ser produtivo passa pela possibilidade de você antecipar a entrega de tarefas. A produtividade tem relação direta com os prazos. Se na rotina houver um momento em que você precise de um retorno do cliente antes de finalizar o trabalho, seja ágil.

Entregando antes, você de certa forma transfere a responsabilidade do cumprimento dos prazos, mas ganha tempo para concluir a tarefa sem maiores sobressaltos nem atrasos. É uma forma de manter a rotina no ritmo certo, produtiva, com resultados positivos.

✅ Cuidar mais da saúde

De que forma você cuida da sua saúde? Aquelas promessas de caminhar duas ou três vezes por semana ou começar a andar de bicicleta saíram do papel? Como ser produtivo se sua saúde não recebe a atenção adequada?

Por isso, se deseja ser mais produtivo, vá ao médico, faça um check-up e adote novas rotinas alimentares e de exercícios. Trabalhe com a possibilidade de incluir e seguir à risca atividades físicas na sua rotina. O mesmo para cardápios e horários para refeições. Tudo isso faz diferença na sua produtividade porque o deixará mais dispostos para dar conta de todas as tarefas.

Sugestões de leitura para saber como ser produtivo

Ler é sempre uma atitude que faz diferença. Escolhendo os livros certos, são grandes as chances de tirar boas ideias que podem ajudá-lo na prática a ser mais produtivo.

Tríade do Tempo (Christian Barbosa)

O autor é um dos consultores mais requisitados na área de gestão do tempo. Seu livro apresenta a metodologia Tríade do Tempo que ajuda você a enxergar como está dividindo seu tempo em todos os momentos da sua vida.

O exercício proposto pelo autor ajuda a refletir se estamos dedicando mais horas do dia para o que é importante, urgente ou circunstancial. A busca pelo equilíbrio, pendendo um pouco mais para o que é importante, é o desafio a ser vencido.

Roube como um artista (Austin Kleon)

Este não é um livro sobre tempo, mas sim sobre criatividade. O autor propõe uma abordagem diferente sobre a forma como tudo é observado. A ideia é estimular a criatividade e com ousadia e bom humor criar e encarar as tarefas do dia a dia.

“Roube como um artista” é visto por muitos como um verdadeiro manifesto que também prega a busca pela simplicidade. E simplificar é um dos segredos de como ser criativo em meio a tantas tarefas e tantas notificações apitando no smartphone.

Coworking e salas privativas ajudam na produtividade

Tornar a rotina mais produtiva costuma ser um dos benefícios destacados pelos usuários de espaços de trabalho compartilhados como os coworking e salas privativas da HZ, em Florianópolis. Fale conosco pelo site ou chame no Whats e confira as opções e planos disponíveis.

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