6 março 2018 10 necessidades do empreendedor que a HZ ajuda a resolver

A jornada de quem empreende é cheia de desafios e é sempre importante contar com parceiros para suprir necessidades do empreendedor que surgem em diferentes estágios do negócio. Este é o papel da HZ coworking space e seu menu de serviços.

Para mostrar como a HZ pode fazer parte da jornada de quem abre o próprio negócio, reunimos a seguir 10 necessidades do empreendedor que a empresa pode ajudar a resolver.

Endereço fiscal

Já no início da jornada do empreendedor, a HZ está presente. Um dos serviços oferecidos é o endereço fiscal, usado no registro da empresa. Esta informação deve constar no contrato social registrado na Junta Comercial. O empreendedor que não tem um endereço próprio contrata o serviço, paga uma mensalidade e pode usar o endereço da HZ em toda a documentação. Também inclui, se necessário, a Inscrição Estadual. Para quem é de fora de Santa Catarina, optar pelo endereço fiscal da HZ pode ser também uma oportunidade de obter benefícios fiscais, como no caso das lojas virtuais.

Escritório virtual da empresa

Constituída a empresa, a HZ segue ao lado do empreendedor. Agora, ajudando a economizar no início da jornada. Em vez de gastar com o aluguel ou a compra de uma sala própria e toda a estrutura necessária, o empreendedor pode contar com as salas da HZ, preparadas para atender diferentes demandas. Advogados, por exemplo, usam muito as salas como escritório para atendimento dos clientes. O mesmo para psicólogos que podem reservar horários para realizar as consultas de seus pacientes.

As salas de escritório atendem as necessidades do empreendedor e são equipadas com mesa, cadeira diretor, duas cadeiras para interlocutores, ponto de rede com acesso a Internet de alta velocidade, wireless, telefone e ar condicionado, além de água e café servidos na sala. Existem diferentes planos e também a possibilidade de contratar o coworking, um espaço compartilhado com outros empreendedores, o que é sempre uma oportunidade para novos contatos também.

Escritório temporário e de contingência

Até em situações excepcionais, a HZ pode ser um ponto de referência para o empreendedor e sua jornada. Por exemplo, uma empresa está com sua sede em reforma e em vez de gastar com um aluguel, transfere suas atividades para as salas da HZ. A opção proporciona vantagem financeira e também é muito mais prática de ser contratada sem a burocracia que envolve um aluguel. Também no caso de suprir as necessidades do empreendedor de outros estados e até países a HZ já é uma opção para funcionar como um escritório temporário e de contingência. Há casos, por exemplo, de grandes redes do varejo que usam a HZ como “sede” para o processo de seleção e também de treinamento de novos funcionários.

Reuniões com equipe e clientes

Reuniões dentro da própria empresa nem sempre são tão produtivas quanto se deseja. Assuntos do dia a dia podem acabar atrapalhando o andamento dos trabalhos e distraindo o empreendedor e a própria equipe. Por isso, na jornada em busca de reuniões mais produtivas, a opção pode ser usar uma das salas exclusivas para pequenos grupos da HZ. É uma forma de tirar a equipe do dia a dia e fazer uma reunião mais focada para que gere os resultados esperados. O mesmo vale para as reuniões com a participação de clientes. Por isso, a HZ oferece diferentes salas de reunião com até 10 lugares

Eventos

Para eventos maiores do que uma reunião de trabalho, o empreendedor também conta com a HZ. A empresa oferece auditório para até 100 pessoas, com preço sob consulta. Como fica no Centro de Florianópolis, o auditório é uma opção interessante para o empreendedor que deseja apresentar uma novidade para o mercado ou promover um evento maior, com palestras e painéis. Pode ser, por exemplo, um evento de celebração de um grande momento na jornada do empreendedor e seu negócio.

Localização

Este é um diferencial do HZ, especialmente para os empreendedores que são ou que estão em Florianópolis. Por estar localizada na região central da Capital catarinense, a HZ pode ser usada pelo empreendedor que precisa ganhar tempo e fugir dos problemas de mobilidade da cidade. Pode contratar os serviços da HZ para usar a sala para uma reunião com cliente, até para facilitar o atendimento, ou pode simplesmente optar pelo trabalho numa das salas do escritório virtual para evitar o deslocamento, caso a empresa esteja em um bairro que exija cruzar a cidade.

Alternativa ao home office

Trabalhar em casa é uma escolha cada vez comum entre muitos empreendedores. Depois da entrada em vigor da Reforma Trabalhista, que flexibilizou as relações patrão e empregado, a tendência é haver um estímulo cada mais maior a esta prática. No caso dos empreendedores que optam pelo home office, a HZ está nesta jornada como uma espécie de “posto avançado” que está pronto para ser usado sempre que houver necessidade. Por exemplo, dia de faxina em casa, reforma do imóvel ou problemas com internet são motivos para sair do home office e ir para uma das salas da HZ. E usando uma internet de alta qualidade.

Atendimento de clientes

Outro bom motivo para trocar o home office pelo escritório virtual da HZ é quando o empreendedor precisa receber um cliente. Nem sempre é uma boa opção fazer isso em casa. Por mais que o cliente saiba da condição do empreendedor, usar o escritório virtual dá um ar de mais profissionalismo para o atendimento. Basta então marcar um horário com a HZ e aguardar a presença do cliente para falar de negócios. Quem sabe o ambiente não inspira o fechando de um novo contrato ou da renovação do atual com mais vantagens para o empreendedor?

Economia

A HZ é parceira do empreendedor até quando a jornada dele passar por uma revisão – o que quase sempre significa rever custos e garantir uma melhor rentabilidade. Para isso, é comum um empreendedor rever toda a sua estrutura e rotina e abrir mão da sede própria e partir para o escritório virtual. O custo-benefício compensa a tomada de decisão que não é motivo para vergonha ou desmotivação. É sim uma decisão estratégica que no fim das contas ajuda a empresa a focar no seu negócio e manter sua força competitiva – uma das principais necessidades do empreendedor.

Certificado digital

Por fim, uma necessidade recente na jornada do empreendedor que a HZ já está ajudando a suprir. Trata-se da emissão de certificado digital, algo que o empreendedor precisa providenciar para garantir a segurança e a autenticidade no trâmite de documentos pelo ambiente digital. Situações como a abertura ou a alteração de dados na Junta Comercial Digital de Santa Catarina, só pode ser feita se a empresa possuir um certificado digital. O mesmo vale para a emissão de nota fiscais eletrônicas em Florianópolis, que passou a exigir certificação digital também.

Para ajudar o empreendedor nesta etapa da jornada, a HZ é credenciada pela Online, uma das mais respeitadas certificadoras no mercado e é responsável pela interface entre o usuário e a Autoridade Certificadora. Ou seja, faz o recebimento, a validação, o encaminhamento de solicitações de emissão ou revogação de certificados digitais e identificação, de forma presencial, de seus solicitantes. Veja o site da HZ certificado digital.

Quer tirar proveito de todos estes serviços em sua jornada? Supre as necessidades do empreendedor? Entre em contato com a HZ e marque uma visita.