5 setembro 2017 Saiba como montar um escritório temporário em Florianópolis

Imagine a seguinte situação: seu escritório está em obras, sua equipe está quase enlouquecendo com o transtorno e você ainda necessita receber um cliente. Ou sua empresa está com dificuldades para operar por problemas de infraestrutura, algum desastre natural ou outra situação emergencial. O escritório temporário ou escritório de contingência pode ser uma ótima solução para o seu caso.

Há ainda situações em que a escolha de um escritório temporário é a solução mais viável  para empresas que estão expandindo seus negócios para outros municípios ou estados e precisam de um espaço e infraestrutura para a toda a equipe, além de receber clientes e parceiros.

Existe ainda um outro caso bastante comum de profissionais liberais, como advogados, psicólogos e nutricionistas que precisam de um espaço apenas por determinado período ou empreendedores que estão iniciando suas atividades profissionais e ainda não contam com um local totalmente equipado. Em muitas situações não é possível trabalhar em hotéis ou cafés ou transformar qualquer reunião em um almoço de negócios.

Melhor optar por um escritório temporário para ter um local adequado para trabalho e reuniões. O escritório temporário é um ambiente para que o empresário, seja ele empreendedor ou profissional liberal, possa dispor de toda infraestrutura para realizar suas atividades, sem burocracia para contratação. Um local de alto nível, com todos os equipamentos já disponibilizados, excelente localização e fácil acesso, próximo a variada opção de serviços e comércio.

Montar toda essa estrutura para utilizá-la apenas alguns dias ou semanas não seria viável. Justamente por isso muitos empresários têm recorrido ao escritório temporário ou escritório de contingência. É uma forma de reduzir custos, ganhar tempo e, acima de tudo, passar uma imagem ainda mais profissional aos seus parceiros e clientes.

Opções da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

A HZ coworking space oferece opções variadas seja para qual for sua necessidade. São ambientes privativos, excelente localização no centro de Florianópolis, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sela. Tudo isso para deixar o escritório temporário com o jeito de sua empresa.

“A localização é ótima e as salas muito bem estruturadas”, afirma Luiz D´elboux, gerente de marketing da HostGator Brasil, que utilizou as instalações da HZ como escritório temporário enquanto a empresa preparava a sede própria na Capital catarinense. “Os serviços oferecidos pela HZ são de alta qualidade, garantindo que os colaboradores tenham condições de manter o foco no trabalho e no atendimento aos clientes”, diz.

Espaço para palestras e treinamentos

E se não é apenas a estrutura de um escritório temporário que o empreendedor necessita, espaços maiores também podem ser facilmente locados.  Precisa de um espaço devidamente mobiliado para oferecer um treinamento aos profissionais de sua empresa? É coach ou palestrante e busca realizar pequenas palestras? A HZ conta com sala de reuniões equipada e inclusive um auditório para 25, 45 ou 90 pessoas totalmente estruturado para sua palestra ou treinamento.

É isso que a HZ faz por você em quinze anos de atuação: oferece soluções que vão além do escritório temporário. A HZ escritório virtual é um completo business center no centro de Florianópolis, disponibilizando outros serviços como gerenciamento de agenda, atendimento personalizado, uso de endereço fiscal/comercial e ambiente para coworking.

Quer conhecer a HZ coworking space?  Saiba como podemos ajudar e veja como ter um escritório temporário em Florianópolis é mais fácil do que você imagina.