8 novembro 2018 Descubra o que mais atrapalha a produtividade no trabalho

O ato de procrastinar é principal fator que atrapalha a produtividade no trabalho. É o que aponta o estudo feito com jovens pela MindMiners, startup brasileira especializada em pesquisas digitais, em parceria com a Fundação Estudar.

O estudo teve o objetivo entender quais os fatores que prejudicam a produtividade dos brasileiros e como as pessoas tratam do assunto. De acordo com o levantamento, 52% dos entrevistados disseram que a procrastinação é o que mais trabalho na execução de tarefas de modo produtivo. Procrastinar significa adiamento de uma ação. Ou seja, deixar tudo para depois, ir adiando a execução de uma tarefa sem motivo aparente, o que acaba gerando acúmulo de trabalho e prejudicando a produtividade.

Depois da procrastinação, o estudo mostra que “ter muitas coisas para fazer ao mesmo tempo”, com 25%, é o que mais impede de ser produtivo. Na região Sudeste e Sul, esse questionamento teve percentual maior, em torno de 30% acima da média. “Dificuldade de concentração” (11,3%) e “não saber planejar o dia” (10,2%) são os outros dois “inimigos” da produtividade na opinião dos entrevistados.

O que é produtividade

A MindMiners e a Fundação Estudar também quiseram saber qual a compreensão que os brasileiros têm sobre o que é produtividade. Parte dos entrevistados acredita que ser produtivo é ser ativo, empenhado e fazer as coisas acontecerem. A outra parte entende como trabalhar em equilíbrio entre a eficiência e a qualidade. Foram citados também:

– Fazer muitas coisas em um curto espaço de tempo;

– Produzir muito e criar coisas;

– Concluir várias tarefas com qualidade.

Perguntados sobre o que ajudaria a pessoa a ser mais produtiva, 55,2% responderam “ter foco na hora de executar o trabalho”. Outros 50,9% dos entrevistados disseram “saber priorizar melhor as tarefas”, enquanto que 47% afirmaram “entender como evitar distrações. “Contar com planejamento claro das tarefas” (40,1%), “entender o que faz render mais ou menos” (35,5%) e “ferramentas práticas, eficazes e aplicáveis” (27,3%) foram as outras opções indicadas.

Já 6% afirmaram que “trabalhar mais” resolveria seus problemas com produtividade. Os resultadosl indicam que a gestão do tempo é o ponto chave para uma rotina mais eficiente. Não por acaso, o estudo trouxe também relatos sobre o quanto a conclusão de tarefas eleva a autoestima, embalada também pelo maior aproveitamento do tempo.

O que ajuda a ser mais produtivo

Uma mudança de ambiente também ajuda na produtividade, especialmente entre os profissionais que trabalho em home office e se vê cercado de motivos para procrastinar. Experimentar a estrutura de um coworking, por exemplo, pode dar outra dinâmica para a rotina, contribuindo para uma melhor concentração e, por consequência, a conclusão de tarefas de forma mais eficiente.

Outra forma de fugir da procrastinação é, ao identificá-la, adotar um plano de ação que pode incluir o uso de aplicativos ou ferramentas, como citado na pesquisa, que comprovadamente melhoram a organização de tarefas e tornam a rotina mais produtiva. É o caso do Trello, que ajuda a visualizar o que se tem para fazer, o que está sendo feito e o que foi concluído. Além do controle do trabalho, seu uso tem função motivacional porque se vê as tarefas sendo realizadas, passando de uma coluna para outra.

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