Uma pesquisa recente do Future Forum, consórcio da plataforma Slack focado no futuro do trabalho, mostrou que as políticas flexíveis de trabalho estão tendo sucesso, contribuindo para um fortalecimento da cultura da empresa e o aumento da produtividade.

Veja os principais dados da pesquisa:

🌐 Funcionários com modelos de trabalho flexíveis tiveram 57% mais chances de dizer que a cultura da empresa melhorou nos últimos dois anos em comparação com pessoas que trabalham 100% presencialmente; 📈

🔄 67% dos trabalhadores globais ouvidos pelo Future Forum disseram que preferem um modelo de trabalho híbrido com acesso a um espaço de trabalho físico (como um coworking, por exemplo); 🏢

🚩 25% dos executivos da pesquisa do Future Forum disseram que “a cultura é impactada com mobilidade” como uma das principais preocupações em oferecer mais flexibilidade para os funcionários; 🌟

🤝 Em comparação com os 35% de funcionários que estão 100% no escritório, profissionais em modelos de trabalho flexíveis têm igual ou maior probabilidade de se sentirem conectados às suas equipes diretas e aos valores da empresa; 💼

🤗 Três quartos dos participantes da pesquisa Future Forum disseram que usam o escritório para encontrar colegas de trabalho e clientes, facilitando reuniões e criando vínculos, enquanto 15% disseram que vão para ter um espaço tranquilo para se concentrar no trabalho. 🧘‍♀️

O suporte do coworking para uma rotina de trabalho flexível

Optar pelo uso do coworking tem sido o mais indicado em uma rotina híbrida porque cria uma rotina para o colaborador com possibilidade de em algum momento se reunir com outros colegas de setor. E também por oferecer um ambiente sem as distrações do home office (nem dores de cabeça por causa de questões trabalhistas) e com a infraestrutura adequada (móveis, iluminação, conforto, internet…) para que sua produtividade não seja prejudicada.

Além disso, flexibilidade também é uma das características do coworking, como o da HZ, em Florianópolis. Os horários podem ser variados e há possibilidade de uso não só do “mesão” coletivo, mas também de salas privativas e salas de reuniões para treinamentos ou desenvolvimento de novos projetos.

Traga sua rotina flexível para o coworking da HZ!

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Se depender do CEO do Google, Sundar Pichai, a rotina flexível, não só na gigante das big techs comandada por ele, mas nas empresas de um modo geral, deve ser adotada permanentemente, mesmo que alguns gestores pensem o contrário. “As pessoas terão muito mais autonomia e flexibilidade em suas vidas”.

A declaração de Pichai foi feita durante participação ao podcast How it Build This! e reproduzida no Brasil em reportagem da Época Negócios. Ele disse ainda que:

“Daqui a dez anos, você definitivamente verá os funcionários com muito mais flexibilidade, pelo menos falando das empresas de tecnologia e empresas como a nossa. Nós, como empresa, internalizamos isso e acho que estamos abraçando como uma oportunidade de pensar sobre como o futuro será”.

O impacto da flexibilidade contínua no trabalho

O CEO destacou que experimentar e tornar a rotina flexível não o preocupa no que se refere ao trabalho dentro do Google, dado o histórico da empresa. “Há 20 anos desafiamos muitas noções do que poderia ser um local de trabalho”, citando o fato de poder misturar diversão e trabalho no mesmo espaço, por exemplo, o que “deixa todo mundo mais feliz e não torna as pessoas menos produtivas”.

Pra Pichai, a flexibilidade contínua na rotina de trabalho também tende a equilibrar as disparidades raciais e de gênero dentro de uma empresa, favorecendo especialmente as mães ou aqueles que não podem viver em metrópoles caras. “Não precisamos ser tão sensíveis à localização como antes”, disse.

A reconfiguração dos espaços de trabalho

A exemplo do que ocorre com outras empresas que adotaram o modelo de híbrido, usando o coworking como “posto avançado” para os encontros presenciais, o CEO do Google disse na entrevista que a opção pela flexibilidade permanente leva a uma configuração dos espaços de trabalho. “Em um futuro mundo flexível será essencial reconfigurar os espaços e também evoluir a tecnologia para se adaptar aos modelos de trabalho híbridos”, afirma.

Quer implantar o modelo de trabalho híbrido ao seu negócio, associado aos espaços compartilhados do coworking? Confira o case de um cliente da HZ que tomou essa decisão.

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Sim, ser flexível quanto ao modelo de trabalho passou a ser um item de valor na contratação e na retenção de talentos. Quem entendeu o recado e adequando sua rotina e também sua cultura organizacional terá maiores de chances de contar com os profissionais mais qualificados (até de outros países) e, o mais importante, mais motivados e engajados.

Flexibilidade na rotina de trabalho para empresas de todos os portes

Como já destacamos no blog da HZ, há profissões em que a oferecer flexibilidade já deveria ser praxe – como nos segmentos de tecnologia, e-commerce, produção de conteúdo, publicidade, entre outros -, em que conceitos como Anywhere Office e Nômade Digital sempre fizeram todo sentido.

A novidade é que a opção de oferecer uma rotina de trabalho à distância ou num modelo híbrido, como rodízio entre presencial e remoto, pode ser aplicada não só para mais segmentos como também para empresas de todos os portes.

• Empresas pequenas podem eliminar os custos de uma estrutura própria e focar no que realmente importa no negócio. A dinâmica de trabalho, com uma equipe menor, tende a ser mais focada nas tarefas e entregas.
• Já as de maior porte podem investir em maior diversidade de profissionais também quanto à localização, formação e cultura sem limites geográficos, o que certamente impactará no resultado final dos produtos e serviços.

O suporte do coworking para dar certo

Para a flexibilidade dar certo, no entanto, as empresas já perceberam também que precisam tomar algumas providências.

A primeira envolve a cultura e a comunicação da empresa. Todo o processo, caso opte pelo modelo remoto, por exemplo, precisa ser bem “desenhado” e detalhado para que todos estejam cientes de seus rotinas e responsabilidades.

A segunda providência é não mandar os colaboradores para casa, contando que ele terá a infraestrutura ideal para executar suas tarefas. Na pandemia, certamente, muitos passaram por dificuldades, especialmente os que são dependentes de uma internet de qualidade.

Para os dois casos, optar pelo uso do coworking tem sido o mais indicado porque:

• Cria uma rotina para o colaborador com possibilidade de em algum momento se reunir com outros colegas de setor;
• Oferece um ambiente sem as distrações do home office (nem dores de cabeça por causa de questões trabalhistas) e com a infraestrutura adequada (móveis, iluminação, conforto, internet…) para que sua produtividade não seja prejudicada.

Além disso, flexibilidade também é uma das características do coworking, como o da HZ, em Florianópolis. Os horários podem ser variados e há possibilidade de uso não só do “mesão” coletivo, mas também de salas privativas e salas de reuniões para treinamentos ou desenvolvimento de novos projetos.

Traga sua rotina flexível para o coworking da HZ!

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Reunimos a seguir as principais informações de pesquisas realizadas nos últimos meses e que mostram um mapa do trabalho remoto no Brasil, além da confirmação de que as mudanças vieram para ficar. Confira.

Mapa do trabalho remoto

Uma grande diversidade na intensidade do trabalho remoto entre as unidades da federação. Essa foi a conclusão do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) sobre o trabalho à distância durante a pandemia, com base nas médias para 2020 obtidas a partir da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílio (Pnad) Covid-19, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Isso significa que não há uma adesão uniforme pelo modelo de trabalho remoto, incluindo o híbrido, quando também há uma rotina presencial. Por exemplo, no Distrito Federal, 23,6% das pessoas ocupadas exerceram seu trabalho de forma remota em 2020, enquanto que no Pará o percentual foi de 3,5%, reflexo de diferenças estruturais nas economias e nos mercados de trabalho locais.

No total, dos 74 milhões de brasileiros contratados, 8,2 milhões (11%) trabalhou remotamente. A liderança entre os estados foi de São Paulo (2,9 milhões), seguido por Rio de Janeiro (1,1 milhão) e Minas Gerais (700 mil). Amapá (16 mil), Acre (14 mil) e Roraima (13 mil) ocuparam as últimas colocações.

Remoto veio para ficar

Levando em conta o avanço da vacinação contra a Covid-19, uma pesquisa global da auditoria e consultoria Grant Thornton, feito com cinco mil executivos de 32 países, identificou cenários possíveis para retomada das atividades em diferentes setores.

Entre os entrevistados vinculadas à empresas brasileiras, a pesquisa aponta que somente 7% pensam em abandonar o trabalho remoto após a pandemia. De acordo com a pesquisa, 32% dos executivos do Brasil pretendem tornar o trabalho remoto permanente para reduzir os espaços físicos das instalações das empresas.

Já 45% disseram que estão avaliando seriamente a possibilidade de manter o trabalho à distância, enquanto 15% não querem tornar o remoto permanente, mas também não descartam a decisão.

Pensando em adotar o modelo o trabalho remoto ou trabalho híbrido? Venha para a HZ!

A opção de tornar permanente a rotina de trabalho à distância não pode ficar restrita ao uso do home office por parte dos funcionários. Há muito mais contra do prós nessa decisão – desde questões de produtividade até possíveis dores de cabeça com problemas trabalhistas.

Por isso, considere adotar o coworking como base para o trabalho à distância da sua empresa. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade). A HZ tem tudo isso!

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

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Como já destacado no blog da HZ, há uma tendência de que o coworking passe a ser a opção escolhida por muitas empresas, inclusive de grande porte e que até aqui nunca haviam considerado o espaço compartilhado como opção para instalar suas equipes. Isso é reflexo de fatores financeiros (redução de custos fixos) e de segurança sanitária, e ajudou a criar uma maior flexibilidade na rotina de trabalho na gestão das empresas.

Com isso, diferentes configurações podem ser adotadas no que se refere ao local onde as pessoas irão trabalhar, tomando como opção principal o coworking. Tudo depende do tamanho e do segmento em que a empresa atua, e da definição de como o trabalho irá fluir.

Veja os exemplos que destacamos abaixo.

Gerentes fixos no coworking

Quando o isolamento social foi adotado, a primeira medida na maioria das empresas foi adotar o home office. Durante um tempo, pareceu ser a melhor opção. Mas por diferentes motivos, incluindo distrações do dia a dia em casa e qualidade do sinal de internet, a ida para coworkings, como o da HZ, passou a ser considerada.

Neste contexto, conforme a estrutura e o ramo de atividade, levar os profissionais de comando na empresa para o coworking se torna uma decisão acertada. Juntos no espaço compartilhado, os gerentes podem seguir focados em dar continuidade às tarefas que a equipe deve cumprir nos prazos determinados, mesmo estando em home office.

Equipes no coworking em dias alternados

Em outra configuração possível, a empresa pode promover uma espécie de rodízio entre os membros da equipe em relação ao trabalho no coworking. Ou seja, as equipes são divididas e usam o espaço compartilhado em dias alternados.

Essa pode ser uma opção mais econômica para a empresa aberta para a flexibilidade na rotina de trabalho. Ao mesmo tempo, ajuda a manter a coesão e o foco no resultado a partir do contato presencial entre equipe e gerentes. Isso é importante mesmo que o trabalho remoto já tenha provado ser uma opção viável.

Precisa de novos espaços para sua empresa? Consulte a HZ e confira as opções de coworking e salas privativas.

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