A escolha do coworking certo pode impactar diretamente na produtividade e no sucesso do seu negócio. Lembre-se de que o espaço escolhido será seu ambiente de trabalho diário, portanto, é fundamental que ele proporcione as condições necessárias para seu crescimento profissional.

Neste mini-guia, apresentamos os cinco fatores mais importantes que você deve avaliar antes de tomar sua decisão. A escolha do coworking ideal envolve uma análise cuidadosa desses cinco fatores essenciais. Por isso, pondere cada um deles de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

Boa leitura.

Fatores para a escolha do coworking ideal

📍 Localização estratégica 

A localização do seu coworking é fundamental. Considere:

– Proximidade de transporte público;
– Facilidade de acesso para clientes e parceiros;
– Disponibilidade de estacionamento;
– Segurança da região.

Um coworking bem localizado, como o da HZ, na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, economiza tempo e facilita encontros profissionais, contribuindo para a eficiência do seu trabalho.

💻 Infraestrutura tecnológica 

Uma conexão de internet estável e rápida é imprescindível. Verifique:

– Velocidade e estabilidade da internet;
– Disponibilidade de tomadas e pontos de energia;
– Equipamentos como impressoras e scanners;
– Salas de reuniões com equipamento para videoconferência.

A infraestrutura adequada garante que você possa trabalhar sem interrupções técnicas.

🪑 Ambiente e conforto 

O ambiente de trabalho afeta diretamente sua produtividade. Observe:

– Iluminação natural e artificial;
– Temperatura e ventilação adequadas;
– Ergonomia do mobiliário;
– Níveis de ruído e áreas silenciosas disponíveis.

Um espaço confortável e bem planejado contribui para seu bem-estar e foco durante as horas de trabalho.

🔄 Flexibilidade de planos e preços 

Cada negócio tem necessidades únicas. Procure por:

– Variedade de planos (diário, mensal, anual, hora avulsa);
– Opções de salas privativas e espaços compartilhados;
– Possibilidade de escalabilidade conforme o crescimento do seu negócio;
– Transparência nos custos adicionais.

A flexibilidade permite que você adapte o uso do espaço conforme suas necessidades e orçamento.

🛎️ Serviços e comodidades 

Além do espaço físico, considere os serviços oferecidos:

– Recepção e suporte administrativo;
– Salas de reunião para diferentes propósitos, incluindo no modelo híbrido;
– Copa ou cozinha equipada;
– Endereço fiscal e Certificado Digital.

Serviços adicionais podem agregar valor e praticidade ao seu dia a dia profissional.

Venha para a HZ

Depois de avaliar os fatores, venha conhecer os espaços da HZ, o coworking ideal para você e seu negócio no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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A legislação agora permite que advogados compartilhem espaços de trabalho, desde que garantam a preservação do sigilo e confidencialidade na comunicação com seus clientes. Segundo o estudo da OAB, 43% dos advogados já trabalham remotamente, evidenciando a adesão ao coworking.

Na HZ, no Centro de Florianópolis, não tem sido diferente, e também contamos com profissionais que usam o coworking na advocacia utilizando nossos espaços para suas atividades.

Experiência de clientes da HZ

Luiza Câmara e Sandra Penteado são advogadas que adotaram o modelo de coworking e compartilharam suas experiências com a HZ, destacando os benefícios que encontram nesse modelo de trabalho.

Ambiente e segurança

Luiza Câmara (@luizacamaraadv) explica que a escolha pelo coworking é motivada por diversos fatores, como a “agilidade na resposta da reserva, ambiente limpo, organizado com café passado na hora e boa localização”.

Para ela, que mora longe do centro de Florianópolis, o coworking é essencial para o atendimento presencial de clientes, enquanto o restante do trabalho é desenvolvido remotamente. “Eu tive escritório físico, mas vi que não vale a pena manter a estrutura porque no nicho advocatício a maioria dos clientes não vem da porta”, afirma.

Além disso, Luiza Câmara destaca um aspecto importante relacionado à segurança, especialmente em casos de violência doméstica: “O fato de reservar uma sala de coworking que não seja fixa até me favorece com relação à segurança – minha e da minha cliente ou do meu cliente. Nessas situações eu também vejo uma vantagem na reserva de coworking para atendimento jurídico”.

Múltiplas utilidades

Sandra Penteado (@sandrapenteadopenteado) também enaltece as vantagens do coworking, principalmente a redução de custos e a flexibilidade de endereços para atendimento ao cliente. “Nosso escritório utiliza o coworking exclusivamente para atendimento presencial ao cliente, realização de reuniões, além do endereço para correspondência, com custo baixo e acessível”, diz.

Ela enfatiza a estrutura física adequada e a localização privilegiada oferecidas pelo coworking da HZ. ‘além do espaço físico que já possuímos (escritório em outro município), oferecemos ao cliente a opção de ser atendido em outro endereço, no Centro de Florianópolis, que seja próximo à sua residência ou estabelecimento comercial”, destaca.

Na lista de fatores relevantes para a escolha da HZ, a advogada destaca “a flexibilidade para trabalhar, considerando que o coworking preza pelo atendimento ao cliente, ofertando diferentes estruturas, além da disponibilidade de horários”.

Benefícios do coworking na advocacia

Com base nos depoimentos de Luiza Câmara e Sandra Penteado, o uso dos espaços da HZ proporciona os seguintes benefícios para a prática advocatícia:

• Redução de custos: Elimina a necessidade de manutenção de um escritório físico próprio, reduzindo despesas operacionais.
• Flexibilidade de localização: Possibilita o atendimento de clientes em diferentes endereços, facilitando o acesso e aumentando a conveniência.
• Infraestrutura adequada: Oferece salas privadas para garantir a confidencialidade e sigilo nas reuniões e atendimentos.
• Agilidade e praticidade: Facilidade na reserva de espaços e acesso a um ambiente organizado e pronto para uso.
• Networking: Oportunidade de formar parcerias e trocar experiências com outros profissionais que compartilham o mesmo espaço.
• Segurança: A reserva de salas específicas pode aumentar a segurança do advogado e do cliente, especialmente em casos sensíveis.
• Economia de tempo: Evita deslocamentos desnecessários, permitindo que o advogado utilize seu tempo de forma mais eficiente.

Venha para a HZ

O uso do coworking na advocacia se apresenta como uma solução moderna e eficiente, combinando economia, flexibilidade e segurança, aspectos essenciais para o exercício da profissão nos dias de hoje. Por isso, fica o convite para advogadas e advogados: venham conhecer nossos espaços de trabalho.

Confira nossos planos e espaços. Se preferir, acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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A migração para um espaço compartilhado pode ser uma mudança significativa para qualquer equipe, mas com o planejamento e abordagem corretos, pode-se transformar essa transição em uma experiência positiva e estimulante para todos os envolvidos.

Para ajuda na sua reflexão sobre o tema, preparamos um plano de migração para o coworking que ajude a engajar a equipe para a mudança. Boa leitura.

Passo a passo do plano de migração para o coworking

Passo 1 – Entendendo o coworking

Antes de mergulhar no plano de migração, é importante entender o que é coworking e como pode beneficiar sua empresa. Coworking é mais do que apenas um espaço de trabalho compartilhado; ao oferecer flexibilidade e uma variedade de recursos que podem impulsionar a produtividade e a criatividade.

Passo 2 – Comunicação clara

A boa comunicação é imprescindível para qualquer grande mudança organizacional. Ao considerar a migração para um coworking, comece com diálogos abertos com sua equipe.

Explique os motivos da mudança, os benefícios esperados e como isso pode afetar o dia a dia de trabalho deles. Permita também que eles façam perguntas e expressem suas preocupações.

Lembre-se: uma comunicação eficaz pode aliviar a ansiedade e construir uma base sólida para a mudança.

Passo 3 – Envolva a equipe no processo de decisão

Incluir sua equipe no processo de decisão não apenas aumenta o engajamento, mas também fornece insights valiosos que podem ajudar a escolher o coworking. Considere realizar pesquisas ou workshops para entender as preferências e necessidades de seus colaboradores.

Isso pode incluir a localização do coworking, as instalações disponíveis e os tipos de ambientes de trabalho que eles preferem.

Passo 4 – Planejamento e estratégia

Desenvolver um plano de migração detalhado é essencial. Determine um cronograma realista, determine responsabilidades e estabeleça metas claras. O planejamento cuidadoso pode ajudar a garantir uma transição suave e reduzir o tempo de inatividade.

Passo 5 – Treinamento e preparação

Ofereça treinamento adequado para garantir que todos se sintam confortáveis e preparados para a nova rotina no ambiente do coworking. Isso evite que a mudança ocorra no “escuro”, sem informações, o que pode resultar em falhas que possam afetar a produtividade.

Passo 6 – Criando uma cultura de coworking

A cultura de coworking é única e pode ser muito diferente da cultura de um escritório tradicional. Trabalhe com sua equipe para desenvolver uma cultura que valorize a colaboração, a flexibilidade e a inovação.

Passo 7 – Feedback contínuo

Após a migração, mantenha as linhas de comunicação abertas. Solicite feedback regularmente e esteja disposto a fazer ajustes conforme necessário. A adaptação ao coworking é um processo contínuo, e ouvir sua equipe é essencial para o sucesso a longo prazo.

Passo 8 – Celebre a mudança

Por fim, celebre a mudança para o coworking. Reconheça o trabalho duro de todos e os sucessos ao longo do caminho. Isso pode incluir eventos festivos e de reconhecimento público das contribuições da equipe para uma migração bem-sucedida.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

Faça contato!

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🔙 Motivos para voltar ao trabalho presencial no coworking

💼 Uso do coworking e trabalho híbrido: espaços para uma rotina eficiente

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Mas antes do movimento desencadeado pelas restrições da pandemia, o uso de espaços compartilhados já vinha sendo considerado principalmente entre que os buscam maior competividade e maior lucratividade gastando muito menos com o que não é o foco do negócio.

Ou seja, o coworking já estava no “radar” de quem empreende e a pandemia ressaltou a opção diante da possibilidade de flexibilidade da rotina.

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Neste contexto, levando em consideração também o cenário anterior aos reflexos do coronavírus, há boas razões para migrar para o coworking, bastando avaliar qual a rotina de trabalho e conferir os ganhos proporcionados pelos espaços compartilhados, como os que a HZ oferece.

Entre trabalhar em home office e no coworking

A adoção forçada do home office na pandemia ajudou as empresas a manterem suas atividades e os trabalhadores, seus empregos. Mas qual o real impacto dessa medida no dia a dia da empresa? O convívio à distância não prejudicou o desenvolvimento e a tomada de decisões?

Há empresas, mesmo as prestadoras de serviço, em que o trabalho presencial faz grande diferença pela troca frequente de ideias e informações, o que no modo remoto nem sempre é imediato. Usando ambientes do coworking, como as salas privativas ou salas de reuniões, ainda que reunidos em rodízio, os prejuízos na gestão são menores.

Do lado do empregado, o impacto do home office pode ser de estranhamento. Não sai de casa para trabalhar, as rotinas pessoal e profissional se misturam, o controle de horário nem sempre é eficiente, o sinal doméstico de internet nem sempre ajudar e, para completar, a distância para os demais colegas pode atrapalhar a dinâmica de trabalho.

E o pior é que a rotina do home office ainda pode ser causadora de problemas de saúde, desde estresse, ansiedade e lesões por esforço repetitivo pela falta de estações de trabalho adequadas – diferente do coworking onde tudo é pensado para a oferta de um ambiente de trabalho adequado e saudável.

Mesmo entre os profissionais mais acostumados com o trabalho em casa, é válida a avaliação sobre usar o coworking. Muitos profissionais adeptos do home office necessitam “variar” de ambiente seja para reuniões com clientes ou imprevistos em casa (energia e internet instáveis por exemplo), mas também para inspirar novas ideias ou buscar maior produtividade. E nesse sentido, o coworking é o lugar ideal.

Anywhere office na prática dentro do coworking

O conceito do Anywhere Office não é novo, mas se tornou popular na pandemia. É muito bem-vindo, mas é importante ressaltar: não é em qualquer lugar que dá para trabalhar. “Escritório na praia” e “trabalhar de frente para o mar” funcionam bem na imaginação e no sonho de quem busca uma vida profissional com maior mobilidade e, por consequência, liberdade.

Mas quem garante que o lugar escolhido é o que oferece as melhores condições de trabalho? Para trabalhar em lugares mais afastados, por exemplo, uma internet de qualidade é essencial. Ou vale o risco de não conseguir trabalhar, atrasar entregas e transformar a rotina num caos?

Por isso, a opção de trabalhar em qualquer lugar e fora do escritório precisa ser muito bem avaliada e planejada. E contar com um coworking como suporte pode ajudar a concretizar o sonho do “nômade digital”.

Veja o caso da HZ: está localizada no Centro de Florianópolis, permitindo que você execute suas tarefas sem contratempos (como a queda da internet) e em seguida possa estar admirando o pôr do Sol na Ponte Hercílio ou até mesmo curtindo um happy hour numa das 42 praias da capital catarinense.

Por que a HZ é o coworking ideal para você e seu negócio

O custo-benefício é um dos grandes atrativos na hora de migrar para o coworking. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ.

Se todas essas vantagens despertaram seu interesse, considere os espaços e demais serviços da HZ, localizada na avenida Rio Branco. E considerem sempre optar por um coworking que elimina a necessidade de investir em mobiliário, compra ou aluguel de salas comerciais e equipamentos, proporcionando uma solução prática e econômica.

Inclua os espaços da HZ na rotina de trabalho híbrido da sua empresa.

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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