A essência do método é trabalhar intensamente por 25 minutos, conhecidos como “pomodoros”, seguidos de um descanso de 5 minutos. A cada quatro pomodoros, você se concede um intervalo mais longo, de 15 a 30 minutos.

Contrariando a crença popular de que muitas pausas podem distrair e desviar o foco, a técnica Pomodoro prova o contrário. Estudos já validaram sua eficácia, especialmente para profissionais autônomos ou aqueles que trabalham em home office, cuja renda mensal depende diretamente de sua produtividade diária. Especialistas afirmam que a chave para o sucesso desta técnica é a aderência estrita ao tempo e a criação de uma lista de prioridades antes de começar a aplicá-la em seu dia a dia.

A origem do nome técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro recebeu esse nome porque seu criador começou a medir o tempo usando um cronômetro em forma de tomate (pomodoro em italiano) que tinha em casa.

Aplicativos para adotar a técnica

Hoje, existem vários aplicativos disponíveis para iPhone, iPad e Android que podem facilitar a contagem do tempo e aumentar sua produtividade. Veja os principais:

• Pomodoro Timer: oferece uma interface simples e fácil de usar para rastrear seus pomodoros. Disponível para iPhone, Android, e iPad.
• Pomodoro Keeper Free: permite que você rastreie seus pomodoros e pausas, com a opção de personalizar os tempos de acordo com suas necessidades. Disponível para iPad, e iPhone.
• Pomodoro (Android): oferece recursos semelhantes, permitindo que você personalize seus tempos de pomodoro e pausa. Disponível para Android.
• TomatoTimer (Web): este é um timer online simples e gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador. Ele tem configurações padrão para os tempos de pomodoro e pausa, mas você também pode personalizá-los. Disponível aqui.
• Forest (iPhone, Android): não apenas ajuda a gerenciar seu tempo, mas também incentiva a produtividade ao permitir que você “plante uma árvore” que crescerá durante o seu pomodoro, mas morrerá se você sair do aplicativo. Disponível para iPhone, e Android.

Passo a passo para implementar a técnica Pomodoro na sua rotina

1. Identifique a tarefa: Comece identificando a tarefa que você deseja realizar. Pode ser qualquer coisa, desde um projeto de trabalho até estudar para um exame. O importante é que seja uma tarefa que exija concentração e foco.
2. Defina suas prioridades: Antes de começar, faça uma lista de prioridades. Isso ajudará a manter o foco durante os períodos de trabalho e a evitar distrações.
3. Prepare-se para o pomodoro: Configure um cronômetro para 25 minutos. Este será o seu “pomodoro”, ou período de trabalho. Durante este tempo, você deve se concentrar exclusivamente na tarefa em questão.
4. Trabalhe no pomodoro: Comece a trabalhar na sua tarefa. Se você se distrair ou se interromper, anote o que o distraiu, mas volte imediatamente à tarefa.
5. Faça uma pausa curta: Quando o cronômetro tocar, pare de trabalhar e faça uma pausa de 5 minutos. Este é o momento de se levantar, se alongar, tomar um copo de água ou fazer qualquer outra coisa que não esteja relacionada ao trabalho.
6. Repita o processo: Após a pausa, reinicie o cronômetro e comece outro pomodoro. Continue este ciclo até ter completado quatro pomodoros.
7. Faça uma pausa longa: Depois de completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos. Isso ajudará a evitar a fadiga e a manter a produtividade ao longo do dia.
8. Continue o ciclo: Após a pausa longa, comece um novo ciclo de pomodoros. Continue este processo até o final do seu dia de trabalho.

Seja mais produtivo no coworking da HZ

Além de todos os benefícios proporcionados pela infraestrutura, nosso coworking também ajuda você a ter mais foco e concentração para executar suas tarefas, que, somado ao uso de técnicas com a Pomodoro,torna sua rotina muito mais produtiva.

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De acordo com o relatório “Predictions 2022: The Future of Word”, da consultoria Forrester, 60% das empresas vão optar por uma rotina totalmente híbrida não só 2022, mas mesmo depois da pandemia. Cerca de 10% funcionarão apenas de modo remoto, enquanto outros 30% voltarão a ser apenas presencial.

Alguns fatores ajudam a confirmar essa tendência de uso do modelo de trabalho híbrido, mesmo que a maioria das empresas já tenha ou estejam a caminho de reabrirem seus escritórios:

• Há muitos relatos sobre não haver perda de produtividade nas empresas que optaram pelo trabalho remoto de toda ou parte de suas equipes.
• Há um nível de satisfação dos colaboradores que viram na flexibilidade sobre onde trabalhar como uma vantagem e uma forma de reduzir tempo de deslocamento e assim ter mais qualidade de vida.
• Com o modelo híbrido, as empresas também criaram um ambiente/rotina em que podem abrir seu leque de contratações para profissionais de fora de suas cidades-sede, o que pode contribuir para uma melhor qualificação da equipe e com ótimo custo-benefício.
• Por outro lado, muitos profissionais estão sendo mais seletivos na busca por uma vaga e colocam o trabalho remoto como um dos quesitos também importantes quanto a questão salarial.

Em resumo, o modelo híbrido tende a ser bom para ambas as partes, empregadores e empregados.

Pensando em adotar o modelo de trabalho híbrido? Venha para a HZ!

A opção de tornar permanente a rotina de trabalho à distância não pode ficar restrita ao uso do home office por parte dos funcionários. Há muito mais contra do prós nessa decisão – desde questões de produtividade até possíveis dores de cabeça com problemas trabalhistas.

Por isso, considere adotar o coworking como base para o trabalho à distância da sua empresa. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade). A HZ tem tudo isso!

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O estudo foi realizado entre os dias 24 de julho e 1º de julho por meio de questionário respondido por proprietários de 170 espaços de coworking de todo o Brasil. Após o susto inicial decorrente das medidas de isolamento social, o mercado em sua maioria se mostra mais adaptado ao novo cenário. Isso se reflete em dados apresentados no estudo do Coworking Brasil.

Veja, por exemplo, como os empreendedores do setor encaravam a retomada das atividades:

• Em abril, apenas 23% acreditavam que precisariam de 6 meses ou mais para retomar ao ritmo normal.
• Em julho, o percentual saltou para 65%.

Sobre o futuro do mercado de coworking também houve um aumento no percentual em relação a enxergar uma perspectiva otimista.

• No início da pandemia, 57% dos que responderam ao questionário do Coworking Brasil se diziam otimistas.
• Agora, em julho, o percentual cresceu e chegou a 75%.

E mais: entre os que responderam dizendo estarem muito otimistas, houve também um aumento. Em abril eram 16%, enquanto que em julho são 33% dos entrevistados.

Fernando Aguirre, co-fundador do Coworking Brasil, em texto sobre o estudo, afirma que os dados mostram que “a medida que o mercado foi acalmando, entendendo o momento atual, e aprendendo a trabalhar com ele, estamos vendo um otimismo no ar cada vez mais forte”. Para ele, isso ocorre “seja pelo constante anúncio de grandes empresas que pretendem adotar o trabalho remoto de vez, ou pelo natural otimismo que fundador de coworking tem”.

Aguirre também destaca que todos os números pré-pandemia sobre coworkings apontavam o crescimento contínuo e que a tendência é logo haver uma retomada com a recuperação do mercado e sua expansão. “A gente sabe que coworking faz sentido, é o futuro, e vai continuar evoluindo naturalmente”, conclui.

O futuro do seu negócio é aqui, na HZ

A HZ coworking space orgulha-se de proporcionar aos novos clientes um espaço compartilhado de qualidade e que atende as características do coworking destacadas acima. Por conta da pandemia do coronavírus, reforçamos nossos cuidados com limpeza e higiene e adotamos os protocolos determinados pelas autoridades de saúde. E estamos abertos, à disposição para ajudar você e seu negócio no enfrentamento dos desafios decorrentes da Covid-19.

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Mas antes de apresentar as quatro boas práticas reunidas abaixo, nunca é demais lembrar que aproveitar as vantagens do coworking inclui também observar a questão da localização do espaço. A sugestão é sempre buscar um coworking bem localizado, perto de você, mas preferencialmente que seja de fácil acesso, no centro da cidade, por exemplo, sem necessidade de grandes deslocamentos para evitar problemas com a mobilidade.

Feita a escolha do local, independentemente do plano de uso contratado, é hora de aplicar boas práticas no coworking para tirar o melhor proveito do espaço. Estamos falando de:

• Trabalhar de forma organizada com as tarefas do dia pré-definidas
• Controlar o uso do smartphone para evitar distrações
• Adotar rotina para trabalhar concentrado e manter o foco na conclusão das tarefas
• Fazer pausas no trabalho é uma medida saudável e importante para praticar o networking no coworking

Confira mais sobre as 4 boas práticas no coworking

Tarefas do dia pré-definidas

Para aproveitar o tempo no coworking, o ideal é ter a tarefas do dia já pré-definidas. Isso ajuda a direcionar o trabalho para que flua de modo mais direcionado para o que é prioridade. No caso dos usuários ou coworkers que usam o espaço compartilhado por período e não o dia todo, veja essa dica:

Da lista de tarefas, escolha aquelas que exigem maior concentração para conclusão. Por exemplo, confirmar o recebimento de e-mails dá para fazer em qualquer lugar. Mas escrever um projeto ou uma proposta comercial “matadora”, vai bem uma dose máxima de concentração – livre de distrações. E isso o coworking proporciona.

A dica, portanto, é avaliar o peso e complexidade das tarefas e já chegar no coworking já sabendo quais serão realizadas.

Uso do smartphone

Existe uma etiqueta (ou código de comportamento) que os frequentadores de espaços compartilhados precisam seguir. Além de respeitar a área de trabalho dos outros usuários, trabalhar em silêncio, usar fones de ouvido e evitar falar ao telefone no meio da sala são exemplos de comportamento adequado no coworking.

Mas além de não atrapalhar o trabalho dos outros, existem boas práticas no coworking essenciais para que o próprio usuário não perca a concentração no trabalho. É o caso do uso do smartphone.

Impossível trabalhar sem o aparelho, mas opte pela moderação para evitar distrações. Use somente para o necessário, no modo vibracall e seleciona quais as notificações são de fato relevantes.

Foco na concentração

Produtividade tem relação direta com concentração. Se precisa ser produtivo e está no coworking, veio ao lugar certo. Mas sem concentração, nada feito.

Uma das formas de manter-se concentrado em um ambiente compartilhado é trabalhar ouvindo música – de fones de ouvido, claro. Isso ajuda a abstrair os sons ao redor e a centrar o foco no que está a sua frente na tela do notebook.

Outra dica, para quem “trabalha por música”, é montar playlists ou seguir as listas oferecidas pelos principais tocadores. Existem playlists com músicas de diferentes estilos e que são indicadas para o horário de trabalho. Experimente!

Veja um exemplo no player abaixo (direto do Spotify).

Hora da pausa

A hora da pausa fecha a lista de boas práticas no coworking para tirar o maior proveito do tempo que se passa num espaço compartilhado. Pausa? Não é para trabalhar? Sim, mas a pausa é bem-vinda por dois bons motivos.

Sair do lugar, da frente do computador e dar um tempo pode ajudar a refrescar a mente, especialmente quando surge um bloqueio e as ideias não fluem. A pausa para uma água ou um café pode ser providencial nesses casos e servir de inspiração para concluir a tarefa.

Outro motivo é que a pausa pode ser a oportunidade de ir até a sala de convivência do coworking. Neste caso, além refrescar as ideias, é o momento também de interagir, trocar ideias e até fazer negócios com outros usuários do coworking.

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