Mais do que promoções e ofertas especiais, é um momento de reflexão sobre como tornar essa relação ainda mais sólida e benéfica para ambas as partes.

Compromissos da HZ com nossos clientes

Na HZ, o Dia do Cliente é mais do que uma celebração. É uma reafirmação de nosso compromisso em não apenas atender, mas de compreender profundamente as necessidades de nossos clientes. Nosso objetivo é proporcionar eficiência e excelência em todos os nossos serviços. Seja através de nossos espaços de coworking ou soluções personalizadas, estamos aqui para ajudar seu negócio a prosperar. Veja os exemplos:

Uso de coworking como sala de aula: inovação com benefícios

“A ideia de usar os espaços da HZ surgiu pela necessidade de atender os alunos em um espaço confortável e adequado sem ter que alugar mensalmente um espaço próprio”.

(Alexandre Fehlauer Cappellari, proprietário da Ativamente Idiomas)

Endereço fiscal: como o serviço impacta no negócio de clientes da HZ

“A contratação do Endereço Fiscal da HZ, com uma localização privilegiada, facilitou o processo de aprovação do Google Meu Negócio. A demora em conseguir essa aprovação inviabilizaria a captação de novos clientes. Chegamos até a HZ pesquisando no Google”.

(Ana Paula de Oliveira, da ANPO advocacia)

Empreendedoras da CLN Sororidade falam sobre uso dos serviços da HZ

Assista ao vídeo:

Rotina com home office e coworking ajuda empresas a manter produtividade

“As reuniões presenciais ainda se mostram mais vantajosas e com menos barreiras em certas etapas na discussão de um projeto quando comparadas ao trabalho remoto. Entendemos que a troca de contato de forma presencial ainda é a melhor maneira de aferir o engajamento da equipe”.

(Taiman Moerano Gois, diretor da m.urb, empresa especialista em estudos e projetos de Planejamento Urbano e Mobilidade Urbana)

Escritório virtual e coworking para advogados: Quais os benefícios?

“O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”.

(Caio Gnoato  advogado)

Saiba como montar um escritório temporário em Florianópolis

“A localização é ótima e as salas muito bem estruturadas. Os serviços oferecidos pela HZ são de alta qualidade, garantindo que os colaboradores tenham condições de manter o foco no trabalho e no atendimento aos clientes”.

(Luiz D´elboux, gerente de marketing da HostGator Brasil)

Venha ser cliente da HZ. Entre em contato e conheça nossos serviços, planos e opções de espaços.

O post Dia do Cliente: Uma data para reafirmar compromissos apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

A HZ fez uma readequação dos seus espaços e entre as opções estão salas de reunião e de treinamento que podem ser utilizadas por professores e instrutores que desejam reunir alunos para aulas esporádicas ou recorrentes, como as de preparação para provas, reforço escolar, preparação para vestibulares, ensino de idiomas, preparação para concursos, entre outros objetivos.

Dependendo da necessidade, é possível optar por salas com capacidade para 6, 10 e até 16 pessoas. As salas são preparadas para professores de qualquer disciplina que queiram promover aulas para pequenos grupos de estudantes.

Veja os novos espaços da HZ.

Benefícios de usar o coworking como sala de aula

Alexandre Fehlauer Cappellari, proprietário da Ativamente Idiomas, com foco em alunos com mais de 50 anos, é um dos professores que já utiliza os espaços da HZ como sala de aula. “A ideia de usar os espaços da HZ surgiu pela necessidade de atender os alunos em um espaço confortável e adequado sem ter que alugar mensalmente um espaço próprio”, conta Cappellari. “Poder otimizar o valor e o tempo empregado nas aulas foi muito importante na escolha”.

Antes de vir para a HZ, as aulas da Ativamente eram dadas em um espaço alugado por mês no centro de Florianópolis. Cappellari diz que, com a mudança e atendendo cerca de 6 alunos por turma, foi possível reduzir muito os custos fixos que a empresa teria com o aluguel de sala.

“Como custos como luz, água, limpeza, internet, folha de pagamento dos funcionários, impostos, aluguel e condomínio estão embutidos no valor da hora de trabalho no coworking, isso faz com que essa seja a melhor opção para os empreendedores”, afirma.

Além disso, o professor destaca que um dos pontos principais para usar o coworking da HZ como sala de aula, do ponto de vista do empreendedor, é o custo-benefício de se alugar o coworking por hora. “E temos toda a estrutura disponível, com café, água, limpeza e a gentileza e profissionalismo da equipe de HZ”, conclui.

Venha dar aulas nos espaços da HZ

A utilização dos nossos espaços como sala de aula mostra a versatilidade do coworking. E a HZ coworking space oferece as melhores opções também para educadores que buscam inovar e proporcionar experiências de aprendizado mais eficazes.

Entre em contato e conheça nossos planos e opções de espaços.

O post Uso de coworking como sala de aula: inovação com benefícios apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Para começar, sem o Endereço Fiscal para usar em toda documentação, quem deseja empreender não consegue abrir a empresa. Isso porque o Endereço Fiscal é o local onde o negócio ficará registrado. Ou seja, é o endereço necessário na formalização da empresa para concessão do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) e regularização junto a órgãos como a Junta Comercial.

Isso permite o registro do contrato social e, posteriormente, a emissão de notas fiscais, abertura de conta bancária, participação em licitações, obtenção de benefícios fiscais, entre outras situações.

Motivos para contratar o serviço de Endereço Fiscal da HZ

Nunca é demais lembrar que Endereço Comercial e Endereço Fiscal não são a mesma coisa. Uma empresa pode ter sede na cidade, mas ter seu registro em outra cidade. Isso significa que a contratação do serviço de Endereço Fiscal como o da HZ não é uma exclusividade para empreendedores de Florianópolis. Pode ser usado, por exemplo, no caso de abertura de filiais em Santa Catarina.

Esse é apenas um dos motivos que levam um empreendedor ou uma empresa a contratar o Endereço Fiscal da HZ. Para ilustrar a variedade de razões que motivam o uso do serviço, reunimos depoimentos de clientes de diferentes segmentos. Confira.

Escolha natural pela HZ

“Já utilizava o espaço da HZ e, precisando de Endereço Fiscal, a escolha pelo serviço da empresa foi natural. E como o processo foi rápido, sem burocracia, não houve nenhum prejuízo devido ao tempo até ter o Endereço Fiscal. Conheci a HZ através de busca na Internet. Não tinha experiência com endereço fiscal terceirizado e o serviço prestado pela HZ é ótimo, havendo satisfatória assessoria por parte da equipe do espaço”.

(Paulo Blank, da Psifor Perícia Judicial e Assistência Técnica Psiquiátricas)

Localização e Google

“Nosso endereço era residencial. A contratação do Endereço Fiscal da HZ, com uma localização privilegiada, facilitou o processo de aprovação do Google Meu Negócio. A demora em conseguir essa aprovação inviabilizaria a captação de novos clientes. Chegamos até a HZ pesquisando no Google. E o serviço, estrutura e atendimento são impecáveis! Atenção, flexibilidade e boa vontade em suprir as necessidades dos parceiros e clientes”.

(Ana Paula de Oliveira, da ANPO advocacia)

Agilidade na mudança

“Desde a fundação da minha empresa, o endereço no Contrato Social era o da casa dos meus pais, no bairro Saco dos Limões. Com a venda da casa, e já sendo cliente de Certificado Digital, a escolha do serviço da HZ me pareceu a mais indicada pela agilidade no processo e para manter a empresa em Florianópolis, já que eu não moro mais na cidade e uma mudança para meu atual endereço demandaria tempo e levaria a outras mudanças como a forma de emitir nota fiscal, por exemplo. Por isso, fiquei satisfeito por seguir sem mudar e também pelo custo-benefício”.

(Alexandre Gonçalves, da agente informa – conteúdo)

Redução de custos

“Somos uma empresa enxuta e a contratação do serviço de Endereço Fiscal da HZ foi motivada pela questão de ter uma redução no nosso custo fixo. E usamos o serviço desde a abertura da empresa. Conhecemos a HZ pelo Google. Avaliamos duas ou três concorrentes e optamos por ela. E todos na empresa nos atendem super bem e inclusive também utilizamos as salas de atendimento e alugamos uma posição fixa de trabalho no coworking para nosso estagiário atender nossos clientes”.

(Joeldi Buss, da JPS Capital)

Como contratar o serviço de endereço fiscal

Para contratar o serviço de Endereço Fiscal em Florianópolis, o empreendedor pode fazer contato direto com a HZ ou consultar um contador caso ainda não tenha um.

Sobre Endereço Fiscal, leia:

• Endereço fiscal: Saiba por que você precisa de um para abrir sua empresa
• Saiba quais são as informações essenciais sobre endereço fiscal
• Endereço comercial e endereço fiscal: como alterar de modo rápido e prático
• Perguntas e respostas: Tire suas dúvidas sobre os serviços da HZ coworking space

O post Endereço fiscal: como o serviço impacta no negócio de clientes da HZ apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Fundada em novembro de 2018 e com atuação nacional, a CLN (@clnsororidade) tem a missão de “ampliar o espírito empreendedor e colaborativo feminino, promovendo a criação de conexões e expansão das redes de relacionamento”. A CLN Sororidade gera oportunidades e impulsiona negócios entre as associadas, ao mesmo tempo em que contribui para o desenvolvimento pessoal e profissional.

A HZ é contratada para sediar encontros do clube em Florianópolis e também disponibiliza seus serviços de espaços de trabalho, endereço fiscal e Certificado Digital para as empreendedoras participantes da CLN.

Assista depoimentos de associadas CLN que utilizam os serviços HZ

O post Empreendedoras da CLN Sororidade falam sobre uso dos serviços da HZ apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

Quer seguir o exemplo da Gerir Gente e obter todas as vantagens e benefícios do coworking? Venha para a HZ! Veja nossos espaços e serviços.

O post Espaço sob medida: vantagens de usar o coworking conforme as necessidades da empresa apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

A m.urb, empresa especialista em estudos e projetos de Planejamento Urbano e Mobilidade Urbana, é uma das que seguiu esse caminho e optou pela rotina que une home office e coworking.

“Já no início da pandemia notamos o quão mais produtivo era o trabalho remoto”, diz Taiman Moerano Gois, diretor da empresa. Mas para reforçar a questão dos alinhamentos e definições de projetos, a m.urb mantém os funcionários em home office, porém adotou o coworking para suas reuniões de equipe. A empresa é cliente da HZ e usa nossos espaços para as reuniões presenciais da equipe.

A decisão pelo home office e pelo coworking

Gois conta que a transição para o modelo remoto trouxe a necessidade de uma maior definição de tarefas e responsabilidades de cada membro da equipe, formada por profissionais de diversas áreas, com conhecimentos especializados e, ao mesmo tempo, com habilidade de autonomia e autogestão. “(Ainda assim) tivemos que ser muito criativos e usar das ferramentas possíveis para que isso ocorresse da maneira mais dinâmica e eficiente possível (no trabalho remoto)”.

Quando o trabalho presencial pôde voltar a ser realizado, a decisão da empresa foi manter o dia a dia à distância, mas com encontros da equipe nas salas de reuniões da HZ coworking – o que representou também uma economia no caixa da empresa. “As reuniões presenciais ainda se mostram mais vantajosas e com menos barreiras em certas etapas na discussão de um projeto quando comparadas ao trabalho remoto”.

O movimento da m.urb também levou em conta outro fator para contratar o coworking para reunir seu time. “Entendemos que a troca de contato de forma presencial ainda é a melhor maneira de aferir o engajamento da equipe”, diz.

E para coroar as decisões da empresa sobre sua rotina de trabalho, o impacto na produtividade não poderia ter sido melhor. “Com o retorno das reuniões presenciais, pudemos perceber que esse ganho de produtividade nesse modelo de trabalho veio pra ficar”, atesta Gois.

Ficou interessado em promover encontros presenciais da sua equipe? Consulte as opções da HZ.

O post Rotina com home office e coworking ajuda empresas a manter produtividade apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

A preocupação maior ocorre quando a empresa adota o home office. Isso porque, diferente do trabalho presencial, ao ter o empregado cumprindo suas funções em casa, a empresa pode perder o controle principalmente das horas trabalhadas.

O principal ponto de risco quando se fala em trabalho remoto e questões trabalhistas é o funcionário fazer uma jornada acima da contratada e realizada quando trabalha na sede da empresa. Isso abre possibilidade para uma futura condenação na justiça do trabalho por causa do não-pagamento de horas extras.

O Ministério Público do Trabalho (MPT) já se pronunciou sobre o assunto. Na nota orientativa número 17, o MPT indica que os empregados em home office tenham suas horas de trabalho controladas, via ponto digital, e suas horas extras computadas. Há um receio, por causa do entendimento do MPT, que as empresas que optaram somente pelo home office sejam alvo de fiscalização, inclusive com visitas à casa do empregado para verificação também das condições de trabalho.

Vantagem extra do coworking no trabalho remoto e híbrido

Diante do risco jurídico e, por consequência, financeiro do uso do home office, a opção de adotar o coworking surge como mais indicada para o modelo de trabalho remoto e híbrido.

Ou seja, além de todos os benefícios para o negócio (redução de custos, competitividade…), podem ajudar a ter um controle maior da  jornada dos funcionários providenciando uma forma remota de registrar a entrada e saída do coworking, o que atestaria as horas de trabalho.

Outro ponto a favor das empresas que contratam o serviço de coworking é proporcionar as condições ideias de trabalho para seus funcionários. Nem todos podem ter mobiliário, iluminação e internet de qualidade em casa, diferente de um coworking que investe em ergonomia e conta com ambientes preparados para uma jornada produtiva de trabalho.

O que dizem as empresas

A HZ fez uma consulta junto a empresas que utilizam seus serviços e identificou que a maioria optou pelo modelo de trabalho híbrido, alternando presencial e remoto conforme as características de cada área e funções.

Mas há aquelas que estão trabalhando somente à distância, como Hostgator, que está “full remoto”, como diz Richard Sachse, gerente de TI e Facilities da empresa referência em hospedagem de sites.

Como medida de controle, a Hostgator trabalha com um sistema de ponto em nuvem. Ou seja, o horário de trabalho e outras informações dos funcionários não ficam registrados em um computador, por exemplo, mas em um servidor online, uma “cloud base”. “Além disso, na rotina de trabalho remoto que adotamos estamos trabalhando dentro de todas as regras previstas pela CLT”, diz Sachse.

Para ele, contar com espaços como os que a HZ corwking space oferece se encaixam nas estratégias de rearranjo da rotina. “Acredito que com a redução da estrutura física de muitas empresas, a HZ pode ser um hub ou ponto de encontros presenciais, tanto no modelo de contrato de uso de espaço fixo, como no modelo day use”, destaca o gerente da Hostgator.

Precisa de espaços para organizar a rotina de trabalho remoto da sua empresa? Ou deseja usar o coworking em sua estratégia de trabalho híbrido? Confira as opções e planos da HZ.

Crédito de foto: marymarkevich – br.freepik.com

O post Trabalho remoto e questões trabalhistas: qual a opção de menor risco para a empresa? apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Os gastos não envolvem apenas locação ou compra de sala e aquisição de móveis de escritório. É necessário também providenciar a contratação de pessoal para que o escritório possa de fato funcionar. O investimento é alto e muitas vezes foge da realidade do profissional que está começando a carreira e que sequer conseguiu receber honorários em seus processos.

Uma alternativa para os advogados poderia ser o home office. Trabalhar em casa, com toda a tecnologia disponível e tranquilidade para estudar e escrever parece ser um bom cenário. Mas aí eis que surgem outros desafios:

• Como conquistar ou se reunir com possíveis clientes?

• Tenho o espaço adequado para realizar atendimento?

Utilizar cafés e restaurantes pode até ser uma opção para reuniões eventuais, mas não pode ser adotada como uma prática. Levar os clientes para casa então, nem pensar. Diante desse cenário, o número de profissionais – principalmente os jovens advogados – que passaram a utilizar escritório virtual e coworking tem sido cada vez maior. Entre os principais vantagens está a de trabalhar próximo a outros profissionais de diferentes áreas e do cliente, com infraestrutura completa e serviços adicionais como atendimento telefônico personalizado e agendamento de horários. Por isso, escritório virtual e coworking para advogados são uma excelente opção.

Redução de custos e atendimento com hora marcada

Mesmo tendo trabalhado em escritório próprio por alguns anos, o advogado Caio Gnoato buscou no escritório virtual o melhor caminho para alavancar sua carreira. O profissional formado em 2011 atualmente mescla o trabalho em home office com o escritório virtual da HZ no centro de Florianópolis.

Ele destaca que a estrutura, a localização e questões como a internet de qualidade foram fundamentais para a escolha. “O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”, destaca o advogado. “Não tenho os custos de alugar e montar toda a estrutura física de um escritório, nem as preocupações administrativas com funcionários. Isso me poupa tempo e traz economia e rentabilidade”.

Cliente da HZ escritório virtual desde maio de 2014, Caio realiza todos atendimentos aos clientes no escritório compartilhado. “A parte técnica de meu trabalho, que é a elaboração de petições e peças judiciais, eu realizo em minha casa. Mas todos os atendimentos a clientes, sempre com hora marcada, é realizado dentro no escritório virtual”, conta. “Também por ali é feito todo o atendimento personalizado, como o agendamento com clientes e recebimento de minhas correspondências”.

O ambiente de escritórios compartilhados não reúne apenas advogados. Profissionais liberais e empreendedores das mais diversas áreas de atuação se encontram nesse tipo de espaço. Com isso, crescem as chances de ampliar contatos, fazer parcerias e conquistar clientes. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode dedicar o seu tempo para o atendimento e networking com outros profissionais, além de ampliar a rede de contatos.

Quer conhecer o coworking para advogados que a HZ escritório virtual proporciona para você? Entre em contato e venha nos fazer uma visita.

O post Coworking para advogados: quais os benefícios? apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.

Há ainda situações em que a escolha de um escritório temporário é a solução mais viável  para empresas que estão expandindo seus negócios para outros municípios ou estados e precisam de um espaço e infraestrutura para a toda a equipe, além de receber clientes e parceiros.

Existe ainda um outro caso bastante comum de profissionais liberais, como advogados, psicólogos e nutricionistas que precisam de um espaço apenas por determinado período ou empreendedores que estão iniciando suas atividades profissionais e ainda não contam com um local totalmente equipado. Em muitas situações não é possível trabalhar em hotéis ou cafés ou transformar qualquer reunião em um almoço de negócios.

Melhor optar por um escritório temporário para ter um local adequado para trabalho e reuniões. O escritório temporário é um ambiente para que o empresário, seja ele empreendedor ou profissional liberal, possa dispor de toda infraestrutura para realizar suas atividades, sem burocracia para contratação. Um local de alto nível, com todos os equipamentos já disponibilizados, excelente localização e fácil acesso, próximo a variada opção de serviços e comércio.

Montar toda essa estrutura para utilizá-la apenas alguns dias ou semanas não seria viável. Justamente por isso muitos empresários têm recorrido ao escritório temporário ou escritório de contingência. É uma forma de reduzir custos, ganhar tempo e, acima de tudo, passar uma imagem ainda mais profissional aos seus parceiros e clientes.

Opções da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

A HZ coworking space oferece opções variadas seja para qual for sua necessidade. São ambientes privativos, excelente localização no centro de Florianópolis, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sela. Tudo isso para deixar o escritório temporário com o jeito de sua empresa.

“A localização é ótima e as salas muito bem estruturadas”, afirma Luiz D´elboux, gerente de marketing da HostGator Brasil, que utilizou as instalações da HZ como escritório temporário enquanto a empresa preparava a sede própria na Capital catarinense. “Os serviços oferecidos pela HZ são de alta qualidade, garantindo que os colaboradores tenham condições de manter o foco no trabalho e no atendimento aos clientes”, diz.

Espaço para palestras e treinamentos

E se não é apenas a estrutura de um escritório temporário que o empreendedor necessita, espaços maiores também podem ser facilmente locados.  Precisa de um espaço devidamente mobiliado para oferecer um treinamento aos profissionais de sua empresa? É coach ou palestrante e busca realizar pequenas palestras? A HZ conta com sala de reuniões equipada e inclusive um auditório para 25, 45 ou 90 pessoas totalmente estruturado para sua palestra ou treinamento.

É isso que a HZ faz por você em quinze anos de atuação: oferece soluções que vão além do escritório temporário. A HZ escritório virtual é um completo business center no centro de Florianópolis, disponibilizando outros serviços como gerenciamento de agenda, atendimento personalizado, uso de endereço fiscal/comercial e ambiente para coworking.

Quer conhecer a HZ coworking space?  Saiba como podemos ajudar e veja como ter um escritório temporário em Florianópolis é mais fácil do que você imagina.

O post Saiba como montar um escritório temporário em Florianópolis apareceu primeiro em Coworking em Florianópolis: conheça os espaços da HZ.