Desde os primeiros registros de casos e de mortes por Covid-19, em março de 2020, muitas empresas adotaram o trabalho remoto, com as equipes trabalhando em casa, em coworking ou em que esquema de rodízio, como forma de proteger seus profissionais e contribuir para frear a curva de contágio.

Na maioria das vezes, as mudanças na rotina foram tomadas com a expectativa de uma retomada do trabalho presencial. Mas houve quem optou por tornar o trabalho remoto permanente ou híbrido, com equipe fora do escritório, trabalhando em qualquer lugar, sem prejuízos à dinâmica do negócio nem à produtividade.

“O home office e/ou trabalho híbrido tornaram-se uma rotina para muita gente e tudo indica que esse modelo pode permanecer após esse período de isolamento social, pelo menos, para diversas empresas”, escreve Silvia Machado, mentora financeira, cofundadora da consultoria Squad , em artigo no jornal Estado de Minas, intitulado “O trabalho remoto vai vingar?” e que aborda o futuro da rotina de trabalho.

Sílvia cita como indicadores os dados do relatório “Demanda por talentos no cenário atual”, da consultoria de Recursos Humanos Robert Half. “O relatório aponta que 95% dos executivos enxergam o trabalho híbrido como permanente e 39% dos entrevistados até planejam exercer suas funções de outras cidades para as empresas”.

O futuro da rotina de trabalho inclui desafio e redução de custos

Em seu artigo, Sílvia Machado destaca o desafio que as mudanças na rotina de trabalho e a decisão sobre presencial e permanente trazem especialmente para as Pequenas e Médias Empresas. “Isso porque, em muitos casos, pode afetar aquelas tradicionais atividades diárias de escritório, além de envolver o conceito cultural dessas corporações”, diz a mentora.

Mas as PMEs também têm obtido benefícios com a mudança na rotina de trabalho. “Despesas como aluguel, condomínio, vagas de garagem, serviços terceirizados, entre outros, puderam ser evitados”, escreve Sílvia no artigo. Ela conta ainda que muitos dos seus clientes conseguem reduzir seus custos fixos mensais de 10% a 60% tendo a adoção do trabalho remoto como uma das medidas tomadas no enfrentamento da pandemia.

Além do ganho financeiro, as PMEs que foram para o modelo remoto também viram um aumento de produtividade de 30% em relação ao trabalho presencial, como aponta Sílvia Machado no Estado de Minas. “O motivo? Conforme levantamento sobre clima organizacional e engajamento, realizado no final de 2020 pela Pulses, 78% dos brasileiros se sentem mais produtivos trabalhando remotamente”.

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A HZ coworking space atende empresas de diferentes segmentos e de diferentes tamanhos. Caso tenha optado por tornar o trabalho remoto permanente ou deseja um modelo híbrido, com rodízio entre presencial e à distância, consulte as opções disponíveis e veja como a HZ pode ajudar sua empresa.

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Fique por dentro das tendências sobre rotina de trabalho

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

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As empresas que conseguiram manter suas atividades se viram obrigadas a modificar seus processos. A maioria adotou o trabalho fora do escritório provisoriamente, mas em alguns casos, até pelo quadro irreversível da pandemia até aqui, a nova rotina se tornou permanente. Isso deu visibilidade para o conceito do Anywhere Office, onde o trabalho é feito em qualquer lugar, em casa ou num coworking.

Seguindo essa opção, algumas empresas tiraram todos do escritório, mas outras adotaram modelos flexíveis com rodízio entre as equipes, intercalando dias de trabalho presencial com dias de trabalho remoto. Ou então apenas os profissionais com cargos de liderança (diretores, gerentes e coordenadores) permaneceram trabalhando no escritório, reduzindo a circulação e a aglomeração de pessoas, para manter a dinâmica diária da gestão do negócio.

De todo o modo, como revelam pesquisas realizadas no decorrer da pandemia, tanto empresas quanto profissionais parecem satisfeitos em trabalhar sob uma nova rotina. E também dispostos a vencer desafios como manter a produtividade no dia a dia e a sinergia entre todas as áreas da empresa, mesmo à distância.

O papel do coworking na pandemia do coronavírus

A partir do momento que os coworkings puderam retomar suas atividades, com todos os cuidados, após um período de restrições por causa da pandemia, houve uma procura de empresas interessadas em usar espaços compartilhados em suas novas rotinas.

Isso ocorreu (e continua ocorrendo) porque as empresas avaliam que nem todos os funcionários podem executar suas tarefas em casa. Além das distrações que o home office pode provocar, um dos motivos principais é a qualidade da internet doméstica, aquém da que é necessária para o trabalho.

Há casos também que a opção do coworking se revela adequada para casos em que os trabalhos precisam ser feitos em duplas ou pequenos grupos (de 3 a 4 pessoas, por exemplo). A empresa tira o pessoal do escritório e os aloca no espaço compartilhado como forma de garantir a manutenção da rotina e das entregas.

Supere os desafios com o apoio da HZ

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

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O estudo é parte da campanha de divulgação de um concurso lançado pela Corona em que os participantes vencedores passarão sete dias trabalhando remotamente, com tudo pago, em escritórios adaptados em três das mais badaladas praias brasileiras: Ilhabela (SP), Praia do Rosa (SC) e Trancoso (BA). A promoção foi batizada de “Anywhere Office – Escolha o destino do seu home office”.

Segundo a marca, o objetivo da promoção é mostrar que trabalho e bem-estar devem caminhar juntos. E neste cenário, não basta apenas estar em home office, mas sim poder trabalhar em qualquer lugar. Ou seja, praticar o Anywhere Office.

“A nossa proposta com Anywhere Office é compartilhar informação de qualidade e relevância para que as pessoas que trabalham remotamente possam trazer mais equilíbrio e saúde mental para sua rotina simplesmente mudando de ares, estando mais próximas da natureza e ganhando até mais produtividade por conta disso”, explica João Pedro Zattar, gerente de marketing da Corona.

“Sabemos que a adaptação ao formato remoto (por causa da pandemia) não foi fácil, mas também mudou o conceito de espaço de trabalho, e para algumas profissões isso hoje pode significar trabalhar em um espaço confortável, com sinal de internet e energia elétrica”, diz.

O documento destaca que o trabalho remoto como uma mudança de conceito foi acelerado pela pandemia e deve se manter parcial ou integralmente quando passar a crise sanitária.  Entre os dados do estudo, destaque para os seguintes números:

– 52% dos profissionais brasileiros desejam manter o trabalho remoto após o isolamento com idas ocasionais ao escritório (IBM, 2020);

– 94% das empresas brasileiras afirmam que atingiram ou superaram suas expectativas de resultados com o trabalho remoto (Fundação Instituto de Administração, 2020); e

– 73,8% da rotina de trabalho global funcionará remotamente pelo menos cinco dias ao mês (WGSN, 2020).

No vídeo da campanha, a Corona apresenta outros dados.

Pratique o Anywhere Office com a HZ

Quem vem aproveitar as praias de Florianópolis e precisa seguir com sua agenda de trabalho pode praticar o Anywhere Office com os serviços, a infraestrutura de coworking e salas privativas, e a nossa localização privilegiada na região central da cidade.

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A reportagem destaca que a opção de trabalhar fora do escritório da empresa, forçada por causa das medidas de isolamento e distanciamento social, está sendo incorporada por contratantes e se tornando uma preferência entre os funcionários. “Há quem esteja fazendo planos para morar bem longe da sede da empresa só para poder nutrir a liberdade de trabalhar de qualquer lugar”, diz a reportagem.

Anywhere office em alta: números e tendências

Citando pesquisas e ouvindo especialistas em Recursos Humanos, a reportagem revela um interesse crescente pelo anywhere office ou “trabalho em qualquer lugar” (em casa, no coworking…), conceito e tendência destacados pelo blog da HZ em junho de 2020.

Listamos a seguir alguns números e opiniões apresentadas por Exame e que mostram o anywhere office em alta:

– No mundo: 42% entre 20 mil entrevistados pela empresa de software Salesforce, disseram que gostaria de seguir trabalhando em casa quando a pandemia acabar.

– No Brasil, a mesma pesquisa apontou que o interesse pelo home office é maior: 57%.

– As oportunidades de trabalho oferecendo a opção de trabalho remoto total ou parcial foram multiplicadas por 6 no site Vagas.com desde março de 2020, quando a pandemia começou.

– Um ranking, a partir de levantamento da consultoria McKinsey nos Estados Unidos, revelou os setores onde a adoção do anywhere office tem maior potencial:

• Finanças e seguros – 76%
• TI e telecomunicações – 58%
• Educação – 33%
• Governo – 31%
• Artes e entretenimento – 19%
• Comércio – 19%
• Manufatura – 19%
• Construção – 15%
• Agricultura – 7%

– “O anywhere office amplia a escolha das pessoas, e elas começam a questionar a vida que querem viver”, diz Sandra Chemin, fundadora da consultoria FutureYou, que desde 2006 ajuda pessoas e empresas a se imaginar para o futuro do trabalho.

– Entre os desafios da adoção do anywhere office, mais uma vez citando a pesquisa da McKinsey, a reportagem aponta a realização de tarefas como treinamento, feedback, construção de relacionamentos com colegas, tomadas de decisão críticas e integração de funcionários.

Leia a reportagem completa da Exame (exclusivo para assinantes).

Conteúdo da HZ em destaque no Google

O post do blog da HZ sobre anywhere office aparece em destaque nas buscas no Google sobre o assunto. Ao procurar por “anywhere office” ou “anywhere office o que é”, o primeiro resultado, na chamada Posição Zero do Google, é o link para o conteúdo da HZ, publicado em junho de 2020.

Historicamente, a HZ acompanha e produz posts sobre tendências referentes ao trabalho remoto, com especial atenção para o uso do coworking e outros espaços compartilhados como meio de redução de custos e aumento de competitividade. Com a pandemia e seus reflexos na economia, o blog reforçou o monitoramento sobre temas relacionados à rotina de trabalho e os reuniu em uma única página.

Para conferir, acesse: Tendências e mudanças na rotina de trabalho causadas pela pandemia

Crédito de imagem: Vetor criado por macrovector – br.freepik.com

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Com a pandemia do coronavírus, as empresas reviram seus processos e como medida de prevenção adotaram a flexibilidade na rotina de trabalho como uma de suas principais estratégias. O anywhere office, com uso do home office e do coworking, passou a ser parte do dia a dia das empresas e algumas, como é o caso da gigante Vale, decidiram investir e seguir com seus funcionários atuando de modo flexível e híbrido, em casa e em espaços compartilhados.

No ano de 2020, o mercado de trabalho e de contratações sofreu grandes mudanças e ensinou importantes lições para profissionais e para as organizações. De um lado, tínhamos a adaptação dos contratados ao lidar com um cenário mais flexível e remoto, enquanto que do outro, as empresas precisaram se adaptar ao mundo do digital e as novas rotinas de trabalho.

“O ano de 2020 foi desafiador e trouxe inúmeras transformações. Mas, apesar disso, ele veio para nos lembrar que é durante as crises que aprendemos e evoluímos”, afirma Denise Asnis, especialista em Recursos Humanos e fundadora da Taqe, plataforma de recrutamento e seleção digital. Para ela, a rotina de trabalho mais flexível trouxe uma nova visão para o mercado e as empresas puderam criar ações mais estratégicas, alinhadas com seus valores e objetivos.

Sobre a rotina híbrida como uma das tendências em destaque do mercado de trabalho em 2021, a especialista diz que o modelo anywhere office, além da flexibilidade, também impactou no modelo de contratação, pois permite que as organizações contratem pessoas de diferentes partes do país e do mundo e faça isso de forma 100% digital.

“Essas mudanças foram ótimas pois impactaram positivamente nas rotinas de trabalho”, afirma Denise. De um lado, diz ela, “os profissionais conseguiram ter mais flexibilidade e independência, e de outro, as empresas puderam se conectar com pessoas de diferentes regiões e assim, trazer mais diversidade para o time”.

Outras tendências para 2021

Além da rotina flexível e híbrida, a reportagem destaca ainda as seguintes tendências para o mercado de trabalho e de contratações:

• Processos seletivos focados em diversidade, inclusão e soft skills;
• Novas estratégias para a retenção de funcionários;
• Transição de carreiras para a área de tecnologia;
• A construção da marca empregadora e os processos seletivos.

Leia a reportagem completa sobre as tendências para 2021.

Não fique de fora das tendências. Confiras as opções de espaços compartilhados (coworking e salas privativas) da HZ.

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Entenda o que é o Anywhere office

Basicamente, Anywhere office quer dizer que o trabalho pode ser realizado, de modo remoto, em qualquer lugar e não necessariamente no escritório da empresa. Mas isso não chega a ser novidade em negócios com representantes em várias cidades, você pode questionar. Sim, mas o que a ideia do Anywhere office traz de novo é que isso é adotado como uma estratégia e na sua própria cidade-sede.

As adaptações provocadas pela pandemia tem servido de experiência para as empresas avaliarem seus processos. E isso inclui também analisar se é necessário ou não a presença dos funcionários na empresa ou se o trabalho pode ser feito em qualquer lugar. É o caso do Twitter. A rede social efetivou um novo modelo de trabalho, liberando parte de seus funcionários de irem até o escritório da empresa para trabalhar. Podem adotar o Anywhere office e escolher onde realizarem suas tarefas.

Quando vale a pena aderir

A decisão de adotar o Anywhere office pode ser motivada por diferentes fatores. Em situações como a que provocada pela pandemia do novo coronavírus, por exemplo. Mas pode ser também por motivos estratégias. Dependendo do tipo de negócio, ter uma sede e uma rotina padrão, com a presença diária de todos os funcionários pode simplesmente deixar de fazer sentido.

Primeiro, pelo próprio custo de manutenção da estrutura. E segundo, por convicções sócio-ambientais da empresa. Ou seja, ao não obrigar os funcionários para trabalharem na sua sede, reduz o número de pessoas em deslocamento contribuindo para evitar problemas com mobilidade e poluição.

Há ainda o fator tempo. A produtividade pode crescer porque a equipe deixa de desperdiçar tempo se deslocando da casa para o trabalho e do trabalho para casa. Só isso, especialmente nas médias e grandes cidades, fará grande diferença na qualidade de vida, reduzindo o estresse gerado pelo trânsito, melhorando a alimentação e o sono.

Por isso, para saber se vale a pena aderir ao Anywhere office, a empresa deve fazer uma análise, considerar as características do negócio, bem como as rotinas e procedimentos, além da contribuição à sociedade de uma decisão como essa.

A partir disso, é importante também que a empresa revise e atualize todos os procedimentos de trabalho. Por isso, defina horários, escolha ferramentas de acompanhando de tarefas e projetos (como o Trello, por exemplo) e estabeleça com a equipe todas as regras para a execução do trabalho de modo remoto.

Coworking e Anywhere office

O trabalho em casa tem forte vínculo com a ideia do Anywhere office. Mas é o coworking que desponta como principal aliado das empresas que querem desapegar da sede própria e da rotina padrão de trabalho dos seus funcionários. Isso porque a infraestrutura dos espaços compartilhados oferece as condições ideias – e de modo profissional – para que as tarefas sejam executadas com qualidade e agilidade.

Reuniões remotas, por exemplo, como devem se tornar mais frequentes mesmo com o fim da pandemia, não podem depender da qualidade da internet de planos residenciais. Nem sempre a banda contratada é a que chega até o consumidor e isso torna difícil a participação em conversas com clientes e outros colegas via Skype, Zoom, Google Meet e outros serviços de chamadas online.

No coworking, como no caso da HZ, a qualidade da internet é prioridade até porque o uso, assim como o espaço de trabalho, também é compartilhado. Ou seja, o sinal da internet não pode falhar e precisa ter alta velocidade para que mais de um usuário possa utilizá-lo com eficiência, atendendo suas necessidades.

Mas além disso, o coworking dentro de uma estratégia de Anywhere office tem também o objetivo de servir de ponto de referência da empresa para diferentes agendas. Pode servir para reuniões da empresa como as de planejamento e as de finalização de projetos e propostas, mas também para encontros com clientes e potenciais clientes.

Desse modo, fica descartada a opção de improvisar com reuniões na casa do dono da empresa ou em cafés, praças de alimentação e outros estabelecimentos nem sempre adequados para conversas de negócio ou reuniões de equipe.

Quer saber mais sobre os espaços compartilhados da HZ?

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