A pergunta que se impõe para empresas e profissionais autônomos é clara: onde você e sua equipe vão trabalhar em 2025?

A resposta está nos espaços compartilhados, como os oferecidos pela HZ coworking space, no Centro de Florianópolis. Com benefícios que vão muito além da redução de custos, os coworkings representam a solução ideal para quem busca uma experiência profissional mais adaptada aos desafios atuais.

A seguir, destacamos os principais motivos para fazer essa escolha.

Redução de custos operacionais

Migrar para um coworking elimina despesas fixas elevadas como aluguel, manutenção, contas de eletricidade e internet. Além disso, serviços como limpeza, segurança e recepção já estão inclusos, permitindo que sua empresa foque no que realmente importa: crescer e entregar resultados. Em um cenário econômico que exige otimização de recursos, essa escolha se traduz em uma vantagem competitiva direta.

Flexibilidade sob medida

Espaços de coworking oferecem planos personalizados para diferentes necessidades, desde estações individuais até salas privativas para equipes maiores. Essa flexibilidade permite que empresas escalem suas operações sem burocracias ou contratos de longo prazo, pagando apenas pelo que realmente utilizam. Para profissionais autônomos e freelancers, essa é uma forma de evitar compromissos financeiros pesados logo no início do negócio.

Ambiente que impulsiona foco e produtividade

Estudos apontam que ambientes de coworking favorecem a concentração e a criatividade. Ao sair de um home office repleto de distrações ou de escritórios engessados, os profissionais encontram nos coworkings um espaço motivador, projetado para inspirar foco e colaboração. Além disso, o networking com outras empresas e profissionais pode gerar insights e novas oportunidades de negócio.

Infraestrutura profissional de ponta

A estrutura oferecida por coworkings é um grande diferencial. Com salas de reunião equipadas, internet de alta velocidade e salas privativas, os espaços garantem o suporte necessário para trabalhar com eficiência e conforto. A ergonomia do mobiliário e a iluminação planejada também contribuem para a saúde e o bem-estar no trabalho, elevando a experiência do usuário.

Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional

A flexibilidade de horários e a proximidade dos espaços de coworking em locais estratégicos permitem que profissionais conciliem responsabilidades pessoais com as demandas do trabalho. Essa dinâmica melhora a qualidade de vida e reduz o estresse do dia a dia, criando um ambiente propício para um desempenho mais equilibrado e sustentável.

Pronto para transformar sua rotina em 2025?

Os espaços da HZ coworking space, em Florianópolis, estão preparados para receber você e sua equipe com soluções flexíveis e modernas. Entre em contato agora mesmo para conhecer os planos e agendar uma visita.

Este pode ser o primeiro passo para um ano de mais resultados e produtividade.

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A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

Quer seguir o exemplo da Gerir Gente e obter todas as vantagens e benefícios do coworking? Venha para a HZ! Veja nossos espaços e serviços.

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De acordo com o levantamento, divulgado no final de junho, Reino Unido e Espanha são países com o maior número de usuários de coworking e o maior percentual de crescimento no período pesquisado: 300% e 123%, respectivamente. Entre os brasileiros, a taxa de alta chegou a 97% entre janeiro e março desse ano.

O crescimento da procura tem relação com a adoção do modelo híbrido de trabalho por causa da pandemia do coronavírus, adotado de modo emergencial, mas que está se tornando permanente em muitas empresas. “Hoje, as empresas querem essa flexibilidade que só essa nova economia dos escritórios consegue trazer”, afirma o CEO da IWG no Brasil, Tiago Alves. “Deixa de ter aquela necessidade de alugar um espaço, gastar um dinheiro em obra, fazer todo aquele investimento imobiliário, esperar meses até conseguir abrir para aí sim conseguir ter as pessoas no escritório”, diz.

A estimativa da consultoria imobiliária Newmark é que existem no Brasil mais de 1,6 mil escritórios de coworking.

Venha para a HZ coworking space

Ficou interessado em aderir ao trabalho em coworking? Confira os espaços e os planos da HZ e tire o melhor proveito da nossa infraestrutura, da nossa localização privilegiada no Centro de Florianópolis e da nossa experiência no mercado de coworking com mais de 20 anos.

Com informações da CNN Brasil

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Conforme o relatório, os percentuais sobre a rotina de trabalho adotada se inverteram na comparação entre antes e o que se pretende fazer depois da pandemia.

Sem prejuízos com o trabalho remoto

Durante a pandemia, de acordo com o relatório, somente 4% dos entrevistados disseram que não trabalharam de modo remoto. E a 40% afirmaram que neste período precisaram estar presencialmente apenas em reuniões externas e conferências, enquanto 22% foram ao escritório somente alguns dias por mês.

O relatório também identificou a influência do trabalho remoto no dia a da empresa. Confira os dados.

– 86% dos executivos de empresas ouvidos pelo Atlantico disseram que as equipes continuaram inovadoras no remoto do mesmo modo que eram no presencial.

– A produtividade também não foi afetada pelo trabalho remoto, conforme 79% dos entrevistados.

– A adesão ao trabalho remoto permitiu que as empresas latino-americanas passassem a contratar profissionais independentemente da sua localização. No total, 39% das empresas conta com profissionais de outras cidades ou países.

– 45% das empresas que participaram do relatório perderam profissionais para empresas de outros países, enquanto que 35% de seus ex-funcionários conseguiram trabalho no exterior para trabalhar remotamente.

Pensando em adotar o trabalho remoto na sua empresa? Venha para o coworking!

A opção de tornar permanente a rotina de trabalho à distância não pode ficar restrita ao uso do home office por parte dos funcionários. Há muito mais contra do prós nessa decisão – desde questões de produtividade até possíveis dores de cabeça com problemas trabalhistas.

Por isso, considere adotar o coworking como base para o trabalho à distância da sua empresa. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade). A HZ tem tudo isso!

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

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Reunimos a seguir as principais informações de pesquisas realizadas nos últimos meses e que mostram um mapa do trabalho remoto no Brasil, além da confirmação de que as mudanças vieram para ficar. Confira.

Mapa do trabalho remoto

Uma grande diversidade na intensidade do trabalho remoto entre as unidades da federação. Essa foi a conclusão do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) sobre o trabalho à distância durante a pandemia, com base nas médias para 2020 obtidas a partir da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílio (Pnad) Covid-19, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).

Isso significa que não há uma adesão uniforme pelo modelo de trabalho remoto, incluindo o híbrido, quando também há uma rotina presencial. Por exemplo, no Distrito Federal, 23,6% das pessoas ocupadas exerceram seu trabalho de forma remota em 2020, enquanto que no Pará o percentual foi de 3,5%, reflexo de diferenças estruturais nas economias e nos mercados de trabalho locais.

No total, dos 74 milhões de brasileiros contratados, 8,2 milhões (11%) trabalhou remotamente. A liderança entre os estados foi de São Paulo (2,9 milhões), seguido por Rio de Janeiro (1,1 milhão) e Minas Gerais (700 mil). Amapá (16 mil), Acre (14 mil) e Roraima (13 mil) ocuparam as últimas colocações.

Remoto veio para ficar

Levando em conta o avanço da vacinação contra a Covid-19, uma pesquisa global da auditoria e consultoria Grant Thornton, feito com cinco mil executivos de 32 países, identificou cenários possíveis para retomada das atividades em diferentes setores.

Entre os entrevistados vinculadas à empresas brasileiras, a pesquisa aponta que somente 7% pensam em abandonar o trabalho remoto após a pandemia. De acordo com a pesquisa, 32% dos executivos do Brasil pretendem tornar o trabalho remoto permanente para reduzir os espaços físicos das instalações das empresas.

Já 45% disseram que estão avaliando seriamente a possibilidade de manter o trabalho à distância, enquanto 15% não querem tornar o remoto permanente, mas também não descartam a decisão.

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A opção de tornar permanente a rotina de trabalho à distância não pode ficar restrita ao uso do home office por parte dos funcionários. Há muito mais contra do prós nessa decisão – desde questões de produtividade até possíveis dores de cabeça com problemas trabalhistas.

Por isso, considere adotar o coworking como base para o trabalho à distância da sua empresa. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade). A HZ tem tudo isso!

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Para essa pergunta, temos duas respostas possíveis.

• Primeira: O interessado deve analisar e listar quais são suas necessidades relacionadas à sua rotina de trabalho.
• Segundo: É preciso saber analisar aquilo que um coworking deve apresentar para que essas necessidades sejam atendidas e a rotina seja favorecida.

Por isso, para ajudar nessa tarefa, listamos a seguir 9 das características do coworking que ajudam a escolher a opção mais adequada também para sua realidade de trabalho e financeira.

Confira.

Limpeza e higiene

A questão da limpeza e higiene sempre teve importância, mas por causa do coronavírus ganhou ainda mais destaque e pode-se dizer que ganhou peso no momento da decisão de contratar ou não o coworking.

A informação sobre os protocolos de saúde no uso dos espaços compartilhados merecem atenção. Isso inclui a obrigatoriedade de uso de máscara, bem como a disponibilização de álcool gel e sabonete líquido para lavar as mãos.

Ambiente

O ambiente de uma sala de coworking precisa ser observado com atenção. Destaque para o uso de uma iluminação adequada e os cuidados básicos como pintura da sala e impermeabilização para deixar o ambiente livre de mofo e dos incômodos que provoca.

Ergonomia

Cadeiras e mesas adequadas não podem faltar em um coworking. Pense sempre no tempo que deverá passar no espaço e como isso pode se tornar ruim caso a cadeira não seja indicada para a execução do trabalho.

Salas privativas

Só o espaço compartilhado, o famoso “mesão”, pode não ser suficiente para atender suas necessidades. Por isso, todo coworking deve ter salas privativas para pequenas reuniões, conversas com clientes pessoalmente e por telefone. Esse espaço à parte é importante também para a etiqueta do coworking no que se refere a conversas no ambiente compartilhado.

Internet

Mesmo que seu negócio não dependa essencialmente do mundo digital, a internet de qualidade é uma característica essencial para escolher qual coworking contratar. O dia a dia profissional passa pelo uso de e-mails, WhatsApp e plataformas de reuniões online, hábito que tornou-se comum na quarentena. A banda oferecida precisa ser de alta qualidade, dedicada e o coworking, preferencialmente, deve ter conexões alternativas em caso de queda ou instabilidade da principal.

Localização

O coworking com uma boa localização proporciona uma série de vantagens para seus usuários. Vai além da facilidade no deslocamento e inclui também a oferta de diferentes serviços em estabelecimentos situados nas proximidades do coworking.

Atendimento

Quando procurar um coworking, valorize a forma como você é atendido. Isso pode ser decisivo porque o atendimento precisa entender suas necessidades e ajudar a contratar o plano mais indicado. Somado a isso, além do modo como a equipe recebe os clientes, conta pontos também o tempo de existência do coworking. A experiência favorece na compreensão do que o interessado precisa para tocar seu negócio.

Cortesia

Assim como um atendimento de qualidade, cortesia também não pode faltar num coworking. Isso se reflete na oferta gratuita de café e água, além de uma copa sempre limpa e organizada para quem gosta de levar sucos, lanches e outros alimentos para consumir nos intervalos do trabalho.

Custo-benefício

Por isso, somadas todas as características, não pode faltar custo-benefício na contratação do coworking. É comprovadamente mais em conta usar o espaço compartilhado do que gastar com aluguel e manutenção de uma sala comercial ou até de um ambiente maior (e mais oneroso).

Em qualquer situação, mas especialmente em períodos de redução de custos, como este que estamos vivendo por causa da pandemia, a ida para o coworking é a melhor saída para o caixa do seu negócio.

O futuro do seu negócio é aqui, na HZ

A HZ coworking space orgulha-se de proporcionar aos novos clientes um espaço compartilhado de qualidade e que atende as características do coworking destacadas acima. Por conta da pandemia do coronavírus, reforçamos nossos cuidados com limpeza e higiene e adotamos os protocolos determinados pelas autoridades de saúde. E estamos abertos, à disposição para ajudar você e seu negócio no enfrentamento dos desafios decorrentes da Covid-19.

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