A crescente adoção do modelo de trabalho híbrido faz com que empresas busquem ambientes mais flexíveis e personalizados para encontros presenciais, e é aí que o conceito de Build-to-suit surge como um diferencial no mercado de coworking.

O que é Build-to-suit

Originário do mercado imobiliário, o termo Build-to-suit significa “construir para servir” e refere-se a um modelo de negócio onde o proprietário ou incorporador constrói um imóvel sob medida para atender às necessidades específicas de um inquilino.

No contexto dos coworkings, o Build-to-suit está relacionado à adaptação dos espaços de trabalho para torná-los personalizáveis e capazes de atender às demandas específicas dos usuários, customizando as salas de acordo com a atividade dos clientes.

Benefícios do Build-to-suit no coworking

Optar por um coworking que consegue entregar um espaço, como uma sala privativa, sob medida traz uma série de benefícios, entre os quais economia e flexibilidade, além das demais vantagens como localização, internet de qualidade e ambiente adequado.

A HZ tem trabalho com o conceito. Exemplo disso é nosso cliente Gerir Gente, clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, contou Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa, em post no nosso blog.

Se você também precisa de um espaço sob medida para sua empresa, considere as vantagens do conceito Build-to-suit no coworking. Entre em contato com a HZ pelo WhatsApp e descubra como podemos personalizar um espaço que atenda perfeitamente às suas demandas.

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Mesmo antes da pandemia do coronavírus, migrar para um coworking já agregava uma série de vantagens para as empresas e empreendedores. Mas, além do impacto no caixa, com a redução de despesas fixas com aluguel ou manutenção de sedes próprias, a decisão gera impactos positivos na gestão do negócio propriamente dita. Otimiza uma série de demandas e rotinas, o que traz resultados ao final do mês.

Confira a seguir como o uso de espaços compartilhados otimiza a gestão do seu negócio.

Finanças – O uso do coworking reduz despesas, como destacado acima. Mas isso não é só uma questão de economia. Com gastos menores, é possível direcionar os recursos para investimentos diretamente relacionados com aquilo que gera receita (novos produtos, aprimoramento de serviços, treinamento e ações de marketing e vendas). Isso significa que estar num espaço de trabalho compartilhado impacta na gestão financeira do negócio e isso vai além de pagar as contas: aumenta a competitividade e, por tabela, pode influenciar na lucratividade.

Infraestrutura – Não há dúvidas de que a infraestrutura oferecida é um dos grandes atrativos dos coworkings, como no caso da HZ em Florianópolis. Os espaços são de tamanhos variados (com sala coletiva, sala privativa e sala de reuniões), a internet é de alta velocidade, o mobiliário segue padrões ergonômicos e os ambientes de trabalho são projetados para que os usuários se sintam confortáveis para executarem suas tarefas. Ou seja, nem o gestor nem o empreendedor precisa se preocupar com a infraestrutura (isso inclui também gastar dinheiro), diferente de ter uma sede própria ou investir em seu home office. O foco fica no negócio.

Gestão de tempo – Hoje em dia existem ferramentas que ajudam na gestão de tarefas e de tempo. Mas estando num espaço compartilhado, a empresa e o empreendedor podem otimizar o dia a dia com serviços de apoio como os oferecidos pela HZ. Trata-se do gerenciamento de agenda e de atendimento telefônico, o que faz enorme diferença na rotina, especialmente nos empreendedores autônomos e de menor porte. É um suporte que ajuda na manutenção do foco das rotinas diárias sem que nada seja esquecido ou perdido em meio a tantas tarefas – e isso inclui, por exemplo, uma grande oportunidade de negócio.

Bônus: Serviços para enfrentar questões burocráticas

Ao aderir ao uso de espaços compartilhados, gestores e empreendedores podem também conhecer e contratar serviços que atacam diretamente questões burocráticas que afetam a gestão do negócio – ou pelo menos atrapalham o dia a dia pelo tempo que podem tomar.

Dois deles são oferecidos pela HZ:

Endereço Fiscal: Indicado para novos empreendedores, mas pode ser usado também por empresas já constituídas. É o endereço que deve constar no contrato social da empresa e agiliza questões na Junta Comercial como a mudança de endereço, além de opção adequada para se evitar o uso de endereço residencial (o que impacta no valor do IPTU). Saiba mais.

Certificado Digital: Cada vez mais utilizada, a certificação digital tem tornado mais rápidos e ágeis diversos tipos de processos empresariais, especialmente na emissão de notas fiscais eletrônicas e no trâmite de documentos legais em órgãos como Junta Comercial e Receita Federal. Dá maior celeridade e o gestor dedica menos tempo a questões burocráticas e foca em suas reais prioridades. Saiba mais.

Quer otimizar a gestão do seu negócio? Venha para a HZ coworking space.

Crédito de foto: cookie_studio – br.freepik.com

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Para essa pergunta, temos duas respostas possíveis.

• Primeira: O interessado deve analisar e listar quais são suas necessidades relacionadas à sua rotina de trabalho.
• Segundo: É preciso saber analisar aquilo que um coworking deve apresentar para que essas necessidades sejam atendidas e a rotina seja favorecida.

Por isso, para ajudar nessa tarefa, listamos a seguir 9 das características do coworking que ajudam a escolher a opção mais adequada também para sua realidade de trabalho e financeira.

Confira.

Limpeza e higiene

A questão da limpeza e higiene sempre teve importância, mas por causa do coronavírus ganhou ainda mais destaque e pode-se dizer que ganhou peso no momento da decisão de contratar ou não o coworking.

A informação sobre os protocolos de saúde no uso dos espaços compartilhados merecem atenção. Isso inclui a obrigatoriedade de uso de máscara, bem como a disponibilização de álcool gel e sabonete líquido para lavar as mãos.

Ambiente

O ambiente de uma sala de coworking precisa ser observado com atenção. Destaque para o uso de uma iluminação adequada e os cuidados básicos como pintura da sala e impermeabilização para deixar o ambiente livre de mofo e dos incômodos que provoca.

Ergonomia

Cadeiras e mesas adequadas não podem faltar em um coworking. Pense sempre no tempo que deverá passar no espaço e como isso pode se tornar ruim caso a cadeira não seja indicada para a execução do trabalho.

Salas privativas

Só o espaço compartilhado, o famoso “mesão”, pode não ser suficiente para atender suas necessidades. Por isso, todo coworking deve ter salas privativas para pequenas reuniões, conversas com clientes pessoalmente e por telefone. Esse espaço à parte é importante também para a etiqueta do coworking no que se refere a conversas no ambiente compartilhado.

Internet

Mesmo que seu negócio não dependa essencialmente do mundo digital, a internet de qualidade é uma característica essencial para escolher qual coworking contratar. O dia a dia profissional passa pelo uso de e-mails, WhatsApp e plataformas de reuniões online, hábito que tornou-se comum na quarentena. A banda oferecida precisa ser de alta qualidade, dedicada e o coworking, preferencialmente, deve ter conexões alternativas em caso de queda ou instabilidade da principal.

Localização

O coworking com uma boa localização proporciona uma série de vantagens para seus usuários. Vai além da facilidade no deslocamento e inclui também a oferta de diferentes serviços em estabelecimentos situados nas proximidades do coworking.

Atendimento

Quando procurar um coworking, valorize a forma como você é atendido. Isso pode ser decisivo porque o atendimento precisa entender suas necessidades e ajudar a contratar o plano mais indicado. Somado a isso, além do modo como a equipe recebe os clientes, conta pontos também o tempo de existência do coworking. A experiência favorece na compreensão do que o interessado precisa para tocar seu negócio.

Cortesia

Assim como um atendimento de qualidade, cortesia também não pode faltar num coworking. Isso se reflete na oferta gratuita de café e água, além de uma copa sempre limpa e organizada para quem gosta de levar sucos, lanches e outros alimentos para consumir nos intervalos do trabalho.

Custo-benefício

Por isso, somadas todas as características, não pode faltar custo-benefício na contratação do coworking. É comprovadamente mais em conta usar o espaço compartilhado do que gastar com aluguel e manutenção de uma sala comercial ou até de um ambiente maior (e mais oneroso).

Em qualquer situação, mas especialmente em períodos de redução de custos, como este que estamos vivendo por causa da pandemia, a ida para o coworking é a melhor saída para o caixa do seu negócio.

O futuro do seu negócio é aqui, na HZ

A HZ coworking space orgulha-se de proporcionar aos novos clientes um espaço compartilhado de qualidade e que atende as características do coworking destacadas acima. Por conta da pandemia do coronavírus, reforçamos nossos cuidados com limpeza e higiene e adotamos os protocolos determinados pelas autoridades de saúde. E estamos abertos, à disposição para ajudar você e seu negócio no enfrentamento dos desafios decorrentes da Covid-19.

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Não é preciso bola de cristal nem viajar para o futuro para saber que os espaços compartilhados, como os da HZ coworking space, chegaram para ficar e tendem a conquistar cada vez mais adeptos. Basta conferir pesquisas que indicam um interesse cada vez maior de profissionais de diferentes segmentos em executar suas tarefas dentro de um coworking. O percentual cresceu 14% em um ano, entre 2018 e 2019, segundo a pesquisa anual da Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL) e SPC Brasil sobre consumo colaborativo. 

Este já é um sinal: a economia colaborativa, com as pessoas compartilhando cada vez mais diferentes produtos, espaços e serviços é um tendência consolidada, como mostra a mesma pesquisa. No total dos entrevistados, 74% das pessoas ouvidas já utilizaram ao menos uma vez, ainda que sem frequência definida, alguma modalidade de consumo colaborativo.

Mas, além desses “sinais macro”, existem outros sinais, mais ligados ao dia a dia de um negócio ou das atividades de um profissional liberal, que indicam o caminho do coworking como próximo local de trabalho. 

Alternativa para tempos de crise

O uso do coworking tem diferentes motivações, mas certamente questões financeiras e econômicas costumam estar entre as principais. Uns setores são mais afetados que outros quando a economia apresenta sinais de estagnação. Nestes casos, abrir mão de uma sede ou sala própria é a alternativa para seguir em frente, mas com menos gastos com infraestrutura, aproveitando o que o coworking proporciona. 

Pense: Como a conjuntura econômica tem afetado seu negócio e como a troca para o coworking faria diferença no caixa?

Redução de custos e foco na operação

Às vezes nem é o mercado que leva um negócio para o coworking, mas sim uma avaliação interna que leva a uma decisão estratégica. Ou seja, a praticidade do coworking é o suficiente para que o foco esteja 100% na operação e não na infraestrutura. Isso vale também para quem está planejando seus primeiros passos como empreendedor.

Pense: Meu negócio precisa de uma sede própria e todos os custos envolvidos ou um ambiente como o coworking para abrigar a equipe já é o suficiente?

Opção por uma melhor localização

A localização pode ser o empecilho que impede o crescimento de um negócio. Em alguns casos, a ideia é essa: atender aquele público próximo ao local onde a empresa ou o profissional possuem sede ou sala. Mas por que não expandir e buscar uma localização que possa abrir novas possibilidades e atender um número maior de pessoas? Um coworking na região central de Florianópolis, por exemplo, pode ser o caminho, com baixo custo e alto potencial de crescimento na clientela.

Pense: Quantos clientes você perdeu ou deixou de conquistar por causa da sua localização? Não seria melhor escolher um local mais centralizado?

Ambiente adequado para atendimento

O coworking está ligado com a ideia do uso de espaço compartilhado. Mas, mesmo dentro de um coworking é possível utilizar salas privativas, o que pode ser indicado, por exemplo, para profissionais como advogados e psicólogos. Um dos sinais de que o coworking é o caminho é a possibilidade de otimizar a agenda de atendimento, diferente da ociosidade que pode ocorrer numa sala alugada ou própria.

Pense: Quanto você gasta mensalmente com o aluguel ou a manutenção da sala para atendimentos?

Ganho em produtividade

Quantas vezes surge a sensação de que o trabalho não está rendendo, especialmente no caso daqueles que estão em home office? Muitas, certamente, até por causa das distrações que aparecem a todo instante quando se trabalha em casa. No coworking, o cenário é diferente e o foco é no que há para se fazer, o que torna a rotina muito mais produtiva. 

Pense: Como anda sua produtividade e os prazos de entrega das suas demandas? Consegue cumprí-los?

Exemplo de concorrentes em coworking

Por fim, o sinal mais evidente que você também irá usar um coworking: outros colegas de profissão ou mesmo outras empresas concorrentes estão fazendo esta opção. É sempre bom acompanhar os movimentos da concorrência e não apenas para eventualmente copiá-los, mas sim para entendê-los, avaliar as razões e, posteriormente, seguir o mesmo caminho. 

Pense: De que forma a mudança para um coworking afetou a relação dos concorrentes com os clientes?  Isso fez diferença?

Quer saber mais sobre as opções da HZ para a contratação de um plano para uso de coworking? Faça contato.

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Para quem busca coworking em Florianópolis pensando em gastar bem menos do que com o aluguel de uma sala, existe a opção de contratar a hora avulsa ou de contratar um plano mensal, o que na soma total do pacote resulta numa maior economia. Esta é uma opção vantajosa para quem precisa de um espaço para trabalho frequente e não somente ocasional e ajuda também a manter os custos dentro do orçamento mensal.

Por exemplo, do ponto de vista financeiro, se a base ainda é o home office, a hora avulsa do coworking pode ser uma alternativa em situações como dia de faxina ou problemas de energia ou água no condomínio. Mas caso contrário, se a necessidade de um espaço recorrente e ideal para trabalhar (sem distrações como no home office ou barulhentos como numa praça de alimentação), a melhor opção é o plano mensal.

Além de ser bom para o bolso, é bom também para você ter uma rotina. Ou seja, você pode programar sua agenda sabendo que naquele dia e horário estará no coworking, podendo inclusive divulgar a informação para clientes e fornecedores.

Quanto custa o coworking em Florianópolis da HZ?

Situada no Planel Towers, na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, a HZ Coworking Space oferece, além da localização privilegiada, a opção de hora avulsa e de plano mensal para quem busca espaço compartilhado para trabalhar.

O custo por hora avulsa é R$ 7,50, enquanto o valor da hora no plano mensal é de R$ 5,50 (todos os valores de agosto de 2019). O cliente pode usar uma estação de trabalho, uma cadeira, internet de alta velocidade, em ambiente com ar-condicionado, além de água e café.

No plano mensal, a HZ trabalha com oito pacotes conforme o total de horas. E a medida em que a quantidade de horas aumenta, é concedido um desconto no valor total do contrato.

Confira a tabela abaixo, lembrando que todos os valores são referentes a agosto de 2019.

Os pacotes são individuais, mas podem ser contratados em grupo. Nesse caso, o valor unitário por posição de trabalho diminui, dependendo da quantidade de pessoas que usaram o coworking. O cliente poderá usar a qualquer hora, de segunda sexta, das 8h as 18h, não sendo necessário cumprir horários fixos.

Quer saber mais sobre o coworking da HZ? Entre em contato para contratar. 

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