Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, as empresas precisam buscar estratégias que fortaleçam sua posição e garantam sustentabilidade financeira. O uso de coworkings tem se consolidado como uma alternativa eficiente para reduzir custos operacionais e, ao mesmo tempo, promover um ambiente favorável à inovação e à colaboração, proporcionando flexibilidade e agilidade nos negócios.

Processos, rotinas e custos revisados

Diante das mudanças no mercado de trabalho e das pressões econômicas, empresas e profissionais liberais foram levados a rever seus processos, rotinas e custos. Em muitos casos, trocar a sede tradicional por um espaço de coworking tornou-se uma medida necessária para preservar o negócio e manter as operações ativas, mesmo sem o crescimento esperado em número de clientes e faturamento.

A redução de custos fixos, como aluguel, manutenção e serviços, se tornou essencial não apenas para enfrentar o impacto econômico da pandemia, mas também para transformar essa economia em uma vantagem competitiva. Ao abrir mão de espaços próprios e migrar para coworkings, as empresas não só economizam recursos, como também ganham flexibilidade para negociar contratos e expandir suas operações conforme a demanda.

Vantagem competitiva: mais do que economia

Trocar a sede própria por um espaço de coworking vai além de reduzir custos fixos. A flexibilidade para ampliar ou reduzir o número de estações de trabalho de acordo com a necessidade permite que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado. Além disso, a infraestrutura moderna e o ambiente adequado, como oferecidas pela HZ, em Florianópolis, favorecem a produtividade e estimulam a produtividade e também podem gerar conexões que podem resultar em novos negócios.

Em um cenário em que o trabalho híbrido e o conceito de Anywhere Office  ganharam força, ter um coworking como base de operações significa estar alinhado às tendências globais de trabalho flexível e inovação. Não por acaso, muitas empresas perceberam que abrir mão de sedes luxuosas e manter uma estrutura mais enxuta se traduz em um diferencial competitivo real, permitindo maior agilidade na gestão e na tomada de decisões.

Ao liberar recursos anteriormente destinados a custos fixos, como aluguel e manutenção de espaços próprios, as empresas podem redirecionar esse orçamento para investimentos estratégicos. Isso inclui presença digital mais forte, produção de conteúdo para atrair novos clientes, capacitação de colaboradores e modernização de processos internos. Em outras palavras, economizar no espaço físico abre margem para fortalecer a marca e se destacar frente à concorrência.

Venha para HZ

Na busca pela vantagem competitiva, o primeiro passo é reduzir custos fixos, começando pela troca da sede própria pelo plano mensal de um coworking, com a opção de contratar salas privativas quando necessário. Essa mudança não só garante economia, mas também abre caminho para inovações e uma gestão mais ágil, criando um modelo de negócio flexível e resiliente.

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens também de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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A opção de trabalhar em coworking ajuda o usuário a ter uma rotina mais dinâmica e até mais saudável. Por isso, a escolha do local leva em conta a mobilidade e a facilidade de deslocamento para reduzir o tempo perdido no trânsito. E na escolha de um coworking em Florianópolis, não é diferente.

Além de conhecer as opções de espaços de trabalho, o ideal é analisar a localização e decidir por pontos que sejam estratégicos na cidade, preferencialmente em áreas centrais, conhecidos e de fácil acesso também para funcionários e clientes – incluindo opções para estacionamento e itinerário de transporte público.

Isso vale para empresas e para profissionais liberais (freelances e Nômades Digitais que escolhem Florianópolis cada vez mais).

No caso das empresas, a localização do coworking pode servir até de atrativo na contratação de novos funcionários ou até para retenção de talentos, especialmente depois da popularização de novas rotinas com modelos de trabalho remoto e trabalho híbrido. E mais: pode dar o impulso para uma virada no negócio para a obtenção de melhores resultados.

No caso de profissionais como os psicólogos que usam salas privativas do coworking como consultório, a localização, além da facilidade de acesso e deslocamento, também ajuda a transmitir segurança aos clientes/pacientes, quando situada em uma área de grande movimento.

O mesmo vale para profissionais de saúde que precisam de espaços preparados para seus atendimentos que substituem os consultórios tradicionais.

A localização privilegiada da HZ

Mas a escolha vai além da facilidade no deslocamento e inclui também a oferta de diferentes serviços em estabelecimentos situados nas proximidades do coworking.

Veja o caso da HZ coworking space, situada no centro comercial Planel Towers, ponto de referência na avenida Rio Branco, uma das mais conhecidas no Centro de Florianópolis, “centro executivo e financeiro” da cidade, apelidada de “Wall Street manezinha”.

A localização privilegiada da HZ proporciona também a oferta de serviços que facilitam o dia a dia e tornam a rotina do usuário do coworking em Florianópolis mais dinâmica. Além das opções na própria avenida Rio Branco, as ruas próximas como Padre Roma, Esteves Júnior, Dom Jaime Câmara e Felipe Schmidt também oferecem diferentes serviços que podem ser usufruídos pelos clientes da HZ.

A lista inclui:

• Academias
• Agência de Correios
• Bancos
• Bares e restaurantes
• Cafés e padarias
• Clínicas e laboratórios
• Farmácias
• Hotéis
• Salão de beleza e barbearia
• Supermercado
• Papelarias e copiadoras
• Lojas de departamento
• Presentes e aviamentos
• Óticas
• Eletrônicas
• Assistência técnica para celular

Mas tem mais: o endereço da HZ fica a poucos minutos de pontos turísticos dos mais conhecidos e frequentados de Florianópolis, a cabeceira da Ponte Hercílio Luz e a Beira-mar Norte, ambos locais dos mais recomendados para finalizar um dia de trabalho, com saúde ou também com um bom chope gelado.

Por que a HZ é o coworking em Florianópolis ideal para você e seu negócio

Além da localização e de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade).

Tudo isso você encontra na HZ com um ótimo custo-benefício.

Venha para a HZ

Você que é um empreendedor ou profissional e busca um coworking em Florianópolis, a HZ é sua melhor opção. Faça o teste! Acesse o link, preencha seus dados e venha experimentar gratuitamente os espaços da HZ.

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Uma dessas opções é o modelo de contratação diária para uso de sala rotativa ou hora avulsa em um dos espaços de trabalho, de acordo com suas necessidades imediatas.

Quer saber mais sobre essa opção? Continue lendo para saber tudo o que você precisa saber sobre o modelo de contratação avulsa dos espaços de trabalho da HZ.

Como funciona o modelo avulso

O modelo avulso é uma opção flexível que permite que você reserve e utilize um espaço de trabalho por um dia, sem a necessidade de um compromisso de longo prazo com a HZ.

Este modelo é ideal para profissionais que precisam de um espaço de trabalho ocasionalmente e temporário ou que desejam experimentar as instalações antes de contratar um plano de longo prazo.

Tipos de espaços disponíveis

No modelo avulso, a HZ oferece espaços de trabalho compartilhados, salas privativas para atendimentos e salas de reuniões.

As salas de atendimento privativas estão disponíveis em dois estilos: um estilo de escritório tradicional e um voltado para terapias.

Já as salas de reuniões, que acomodam 6 ou 10 pessoas, estão equipadas com TV para projeções.

Serviços inclusos

As salas da HZ contam com ar-condicionado, internet e mobília adequada e a contratação do espaço inclui água, café e recepção para os clientes. No caso das salas de reuniões, estão incluídos TV e flipchart.

Além disso, os clientes podem utilizar serviços complementares de cópia e impressão.

Horário de funcionamento

A HZ coworking space funciona de segunda à sexta, das 8h às 18h. Embora você possa permanecer após o horário de fechamento, é necessário entrar até às 18h.

Para aqueles que desejam trabalhar nos finais de semana, a HZ oferece acesso aos sábados e domingos mediante pagamento de uma taxa extra de uso do espaço.

Quanto custa

Os preços para contratação diária ou avulsa de um espaço da HZ variam de acordo com o tipo de sala escolhido.

Os espaços de trabalho compartilhados custam R$ 44,00 por dia, enquanto as salas de atendimento e reuniões variam de R$ 39,60 a R$ 69,90 por hora.

Importante: a HZ oferece preços diferenciados para reservas de períodos mais longos, com descontos de até 35%.

Reserva de espaço

Embora seja possível chegar e usar um espaço no mesmo dia, a equipe da HZ recomenda entrar em contato por telefone, WhatsApp ou e-mail com antecedência para verificar a disponibilidade. Como a HZ conta com uma variedade de salas, é pouco provável que não haja espaço disponível para atender sua necessidade.

Importante: a HZ permite que o cliente altere ou cancele sua reserva com até 4h de antecedência. No entanto, após esse prazo não será possível alterar ou cancelar sua reserva sem custo.

Venha para a HZ

Agora que você sabe mais sobre o modelo de contratação diária da HZ, entre em contato e venha trabalhar no coworking mais bem localizado no Centro de Florianópolis.

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Confira a seguir como os espaços e os serviços da HZ podem ser utilizados tanto por grandes empresas quanto por empresa de pequeno e médio porte e profissionais liberais.

Coworking para grandes empresas

A HZ oferece a possibilidade de empresas ocuparem salas no tamanho adequado para um grupo de profissionais. Isso permite que as empresas possam trabalhar em suas atividades do dia a dia, mas também em situações excepcionais como reforma, serviços temporários ou ações que antecedem a abertura de filiais.

Além disso, é comum empresas reverem seus custos e trocarem a sede própria ou alugada pelo uso dos ambientes oferecidos pela HZ. Isso permite eliminar despesas com energia, água, limpeza, internet, condomínio, IPTU e outras contas relacionadas com a infraestrutura e a manutenção de uma sala comercial.

Coworking para pequenas empresas e autônomos

A HZ também oferece soluções para empreendedores e autônomos. A lista de soluções da HZ para empreendedores é extensa e começa antes mesmo do início das atividades do negócio. A HZ pode fornecer o Endereço Fiscal para o contrato social e concessão do CNPJ, além de servir de base para o trabalho da equipe ou reuniões com potenciais clientes.

O empreendedor pode ainda contratar o Certificado Digital, necessário para uso em diferentes situações. Autônomos e profissionais liberais também podem utilizar os espaços para trabalhar, tanto o coworking quanto às salas individuais, para dar conta de suas agendas e realizar seu trabalho de contatos, prospecção, atendimento e vendas.

Experimente os espaços e conhece mais sobre os serviços da HZ

Gostou da ideia de trazer seu negócio para um coworking localizado no Centro de Florianópolis? Aproveite o período de teste da HZ.

E não deixe de conferir os serviços de Endereço Fiscal e de Certificado Digital.

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A curva positiva vem sendo observada desde 2021. Um estudo da consultoria imobiliária Newmark apontou que o mercado de coworking no país somava 1,6 mil unidades com maior concentração em São Paulo (663), o que indica a consolidação do setor após os meses de maiores incertezas por conta da pandemia da Covid-19.

Assim como a m.urb, cliente da HZ, outras empresas têm adotado o coworking como um “posto avançado” para a realização de atividades especificas das equipes que passam mais tempo em trabalho remoto. E uma reportagem do jornal O Estado de S.Paulo, também a partir de pesquisa da Newmark, há um maior interesse de grandes empresas pelos espaços compartilhados.

A reportagem cita os casos como o da Petrobras, que reduziu o espaço de sua sede no Rio de Janeiro e passou a fazer licitações para alugar coworkings para comportar seus funcionários. “As empresas não querem mais investir em imobilizado”, afirma Mariana Hanania, diretora de Pesquisa e Inteligência de Mercado da Newmark,.

Ela acrescenta que a escolha do coworking está em ascensão e tem sido uma opção atrativa no modelo de trabalho atual. “A escolha é pelo compartilhamento de espaços, com menos custos fixos e flexibilidade de o empregado não precisar estar fisicamente todos os dias no local de trabalho”, conclui.

Quer seguir o mesmo caminho e adotar o coworking na rotina de trabalho do seu negócio? Venha para a HZ! Estamos no Centro de Florianópolis esperando pela sua visita!

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O assunto é destaque no Meio & Mensagem, principal publicação do setor de comunicação, propaganda e marketing do Brasil. A reportagem aponta que “a mistura entre o presencial, que traz aos colaboradores o contato entre si, e o digital, com o conforto de não precisar se locomover pelo trânsito caótico das cidades brasileiras, se tornaram elementos fundamentais na busca para os profissionais que querem mais qualidade de vida”.

Com este cenário de maior flexibilidade, os coworkings, com o da HZ, conquistaram um novo perfil de clientela – empresas revendo seu modelo de trabalho – e tornaram-se opções de ótimo custo-benefício e com toda a infraestrutura necessária para o bom andamento desta rotina híbrida.

No coworking, a empresa pode realizar suas reuniões presenciais ou reservar espaços para que os funcionários executem suas tarefas sem as distrações e outras dificuldades comuns no trabalho em home office e locais como praças de shopping center.

Além disso, a maior procura dos espaços compartilhados está relacionada também com questões como contratos de aluguel, por exemplo, que na pandemia tiveram que ser revisto até como forma de evitar maiores prejuízos por conta do impacto causado direta ou indiretamente aos negócios. Isso motivou empresas a pensarem no modelo de trabalho, mas também nas suas reais necessidades em relação a espaço físico: ter ou não uma sede própria? Para muitos, uma questão que não faz mais tanta diferença…

Traga a rotina flexível da sua empresa para o coworking da HZ!

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É o que aponta reportagem da Pequenas Empresas, Grandes Negócios. Confira os principais destaques.

Novos usuários

Em 2020, a partir do momento em que os coworkings retomaram as atividades após período fechados, o mercado identificou uma mudança no perfil do usuário interessados no custo-benefício e na flexibilidade. O setor de tecnologia, que sempre demonstrou preferência pelo coworking, viu os espaços compartilhados serem preenchidos também por empresas de setores tradicionais como bancos, fundos de investimento, indústria farmacêutica e escritórios de advocacia de grande porte.

Reinvenção de espaços

A chegada de novos públicos fez com que o mercado de coworking adotasse medidas práticas como a adaptação de espaços para reuniões, por exemplo, a fim de seguir protocolos sanitários e evitar aglomerações. Em alguns casos, áreas de convivência, lounge e até terraços tornaram-se pontos de encontro das equipes de trabalho com o correto distanciamento social.

Investimentos

A reportagem da PEGN também identificou uma perspectiva de investimentos no mercado de coworking visando a expansão dos espaços para atender os novos usuários. Isso inclui também a abertura de novas unidades para suprir demandas específicas como a de empresas de grande porte que adotaram uma rotina de trabalho híbrido, mas com 30% a 40% da equipe trabalhando junta em um coworking.

Benefícios do coworking

Os entrevistados pela reportagem apontam que os benefícios do coworking são os responsáveis pelo interesse das empresas de segmentos que até então não eram usuários de espaços compartilhados. Há o custo-benefício, mas também a tendência de seguir empresas inovadoras, como as startups, e que na busca pelos melhores profissionais usam o trabalho remoto com uso do coworking como selo de modernidade e atrativo para contratação.

Pensando em adotar o coworking na sua empresa? Venha para a HZ!

A opção de tornar permanente a rotina de trabalho à distância não pode ficar restrita ao uso do home office por parte dos funcionários. Há muito mais contra do prós nessa decisão – desde questões de produtividade até possíveis dores de cabeça com problemas trabalhistas.

Por isso, considere adotar o coworking como base para o trabalho à distância da sua empresa. Além de proporcionar gastos menores que os de manutenção de uma sala própria, a escolha do coworking passa também pela localização, infraestrutura (mobiliário, iluminação e internet de alta velocidade) e variedade de espaços (incluindo ambientes com privacidade). A HZ tem tudo isso!

Solicite nossos planos ou venha nos visitar na avenida Rio Branco, no Centro de Florianópolis, para conhecer as opções de espaços para empreendedores e para equipes.

Leia a reportagem da PEGN.

Crédito de foto: Pessoas foto criado por cookie_studio – br.freepik.com

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A preocupação maior ocorre quando a empresa adota o home office. Isso porque, diferente do trabalho presencial, ao ter o empregado cumprindo suas funções em casa, a empresa pode perder o controle principalmente das horas trabalhadas.

O principal ponto de risco quando se fala em trabalho remoto e questões trabalhistas é o funcionário fazer uma jornada acima da contratada e realizada quando trabalha na sede da empresa. Isso abre possibilidade para uma futura condenação na justiça do trabalho por causa do não-pagamento de horas extras.

O Ministério Público do Trabalho (MPT) já se pronunciou sobre o assunto. Na nota orientativa número 17, o MPT indica que os empregados em home office tenham suas horas de trabalho controladas, via ponto digital, e suas horas extras computadas. Há um receio, por causa do entendimento do MPT, que as empresas que optaram somente pelo home office sejam alvo de fiscalização, inclusive com visitas à casa do empregado para verificação também das condições de trabalho.

Vantagem extra do coworking no trabalho remoto e híbrido

Diante do risco jurídico e, por consequência, financeiro do uso do home office, a opção de adotar o coworking surge como mais indicada para o modelo de trabalho remoto e híbrido.

Ou seja, além de todos os benefícios para o negócio (redução de custos, competitividade…), podem ajudar a ter um controle maior da  jornada dos funcionários providenciando uma forma remota de registrar a entrada e saída do coworking, o que atestaria as horas de trabalho.

Outro ponto a favor das empresas que contratam o serviço de coworking é proporcionar as condições ideias de trabalho para seus funcionários. Nem todos podem ter mobiliário, iluminação e internet de qualidade em casa, diferente de um coworking que investe em ergonomia e conta com ambientes preparados para uma jornada produtiva de trabalho.

O que dizem as empresas

A HZ fez uma consulta junto a empresas que utilizam seus serviços e identificou que a maioria optou pelo modelo de trabalho híbrido, alternando presencial e remoto conforme as características de cada área e funções.

Mas há aquelas que estão trabalhando somente à distância, como Hostgator, que está “full remoto”, como diz Richard Sachse, gerente de TI e Facilities da empresa referência em hospedagem de sites.

Como medida de controle, a Hostgator trabalha com um sistema de ponto em nuvem. Ou seja, o horário de trabalho e outras informações dos funcionários não ficam registrados em um computador, por exemplo, mas em um servidor online, uma “cloud base”. “Além disso, na rotina de trabalho remoto que adotamos estamos trabalhando dentro de todas as regras previstas pela CLT”, diz Sachse.

Para ele, contar com espaços como os que a HZ corwking space oferece se encaixam nas estratégias de rearranjo da rotina. “Acredito que com a redução da estrutura física de muitas empresas, a HZ pode ser um hub ou ponto de encontros presenciais, tanto no modelo de contrato de uso de espaço fixo, como no modelo day use”, destaca o gerente da Hostgator.

Precisa de espaços para organizar a rotina de trabalho remoto da sua empresa? Ou deseja usar o coworking em sua estratégia de trabalho híbrido? Confira as opções e planos da HZ.

Crédito de foto: marymarkevich – br.freepik.com

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O termo Officeless quer dizer “menos escritório” e não quer dizer apenas que o colaborador pode ficar em casa e realizar seu trabalho remotamente em esquema de home office. Officeless é mais do que isso e se aproxima da ideia difundida por outro conceito, o Anywhere Office.

A ideia central de ambos é realizar as tarefas em qualquer lugar, de preferência em ambientes inspiradores, saudáveis e produtivos, seja de frente para o mar, seja em um coworking.

A diferença é que o Officeless tem relação direta com a rotina de uma equipe de trabalho, envolvendo todas as questões de demandas, entregas e convívio de uma empresa, enquanto o Anywhere Office costuma ser mais associado aos empreendedores e aos profissionais free-lancers.

O tema do “menos escritório” é tratado em artigo publicado no site da revista Forbes, assinado por Camila Farani, sócia-fundadora da G2 Capital, investidora em startups e uma das mentoras do programa Shark Tank Brasil, exibido pelo canal Sony.

Momento para redesenhar modelos e criar nova forma de trabalhar

Carla acredita que o conceito do Officeless deverá nortear o futuro da rotina de trabalho na maioria das empresas. “Isso faz cada vez mais sentido hoje em dia, tanto que 40% das pessoas ouvidas por uma pesquisa da Accenture, realizada em 11 países, sentem que podem ser produtivas e saudáveis em qualquer lugar”, escreve.

Neste cenário, ela acredita que as empresas estão diante da oportunidade de redesenhar os modelos antigos e criar uma nova forma de trabalhar, aproveitando o melhor das tecnologias digitais e do nosso aprendizado desse período. “Não se trata mais de buscarmos um simples equilíbrio entre trabalho e vida, mas de criarmos uma abordagem que crie sinergias entre todos os aspectos que nos definem”, destaca em seu artigo.

Carla diz que o trabalho, definitivamente, é bem mais que um ambiente físico, e que essa visão abre espaço para o trabalho híbrido e para a lógica de que cada empresa poderá construir o seu modelo ideal, que pode incluir diferentes configurações da rotina, com o uso do coworking, por exemplo.

“É um processo que envolverá o mapeamento do que funcionou quando as equipes estavam distribuídas e áreas que tiveram perdas e ganhos para, assim, entender melhor a jornada de cada colaborador e o que fará sentido para todos”, conclui.

Leia o artigo completo no site da Forbes.

Consulte a HZ para conhecer o ambiente de trabalho ideal para você e sua equipe.

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Pensando nisso, reunimos a seguir 5 dicas que podem ajudar você a preparar seu negócio para os seis últimos meses do ano. Confira!

⭐ Avalie o desempenho de janeiro a maio para saber o que deu certo e o que não funcionou. Isso ajudará na construção de estratégias para ações mais imediatas (de fechamento de metas, como dito acima). Mas também para direcionar o que fazer de julho a dezembro, sendo que aquilo que deu resultado pode não só ser mantido, mas também mais explorado.

⭐ Defina as ações prioritárias para não desviar o foco daquilo que é realmente relevante. As informações do primeiro semestre são essenciais para isso. É importante investir tempo, dinheiro e energia naquilo que tem maior possibilidade de trazer novos resultados (mais clientes, mais receita…).

⭐ Dedique-se a observar mais o que acontece no mercado e na concorrência não para copiar o que estão fazendo, mas para medir a “temperatura”, como se diz, e ter uma projeção de como está e para onde caminha o segmento em que atua. Isso pode gerar insights que poderão fazer a diferença no segundo semestre, na comparação com o que você tentou e não conseguiu nos primeiros meses do ano.

⭐ Seja mais pró-ativo, caso chegue à conclusão que seu negócio está em uma “bolha” e não consegue angariar novos clientes nem criar pontes que o levam para outro perfil de público ou até para outras cidades e estados. Pense numa estratégia de marketing, usando canais digitais, por exemplo, mas também em um trabalho de prospecção de clientes de maior fôlego e frequência.

⭐ Por fim, faça as contas do primeiro semestre e não tenha receio de rever custos para otimizar recursos. Assim como na definição das ações prioritárias, o ideal é cortar ou ao menos reduzir despesas fixas, especialmente as que não impactam diretamente nos resultados. Trocar aluguel e manutenção de uma sede própria por um coworking é um exemplo clássico de medida para que o caixa possa ser usado para a oferta de novos produtos e serviços ou para investimentos em pessoal, marketing e vendas.

Os espaços compartilhados da HZ estão à disposição de você e seu negócio para fazer um segundo semestre com melhores resultados. Faça contato pelo WhatsApp e confira nossos planos.

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