Seja você um freelancer buscando um ambiente produtivo, um empreendedor estruturando sua pequena empresa ou um executivo precisando de um escritório estratégico para reunir seu time, o coworking, como o da HZ, em Florianópolis, pode ser a solução ideal.

Veja como diferentes perfis profissionais tiram proveito da versatilidade do coworking, mas antes, leia a resposta para a pergunta: o que torna o coworking um espaço versátil?

Vamos lá.

Coworkings se destacam pela capacidade de se adaptar a diferentes estilos de trabalho. Seja através de planos flexíveis, infraestrutura completa, com valores que cabem no orçamento de todos os bolsos, esses ambientes oferecem uma solução sob medida para cada profissional.

Agora, vamos entender como isso acontece na prática.

A versatilidade do coworking para diferentes perfis profissionais

Freelancers e trabalhadores remotos

Para quem trabalha por conta própria, o coworking se torna uma extensão natural da produtividade. Muitos freelancers e trabalhadores remotos buscam um ambiente profissional que os ajude a manter o foco e a disciplina no dia a dia, evitando as distrações comuns do home office. Além disso, a solidão do trabalho remoto pode ser um desafio, e os coworkings oferecem não apenas um espaço estruturado, mas também uma comunidade vibrante.

Empreendedores

Empreender exige agilidade, inovação e um ambiente propício para o crescimento. Os coworkings atendem perfeitamente a essa necessidade ao oferecer um espaço dinâmico que incentiva a troca de ideias e a colaboração entre diferentes negócios. Além disso, empresas de pequeno porte, em fase inicial, encontram nesses espaços uma solução acessível, eliminando a necessidade de altos investimentos em infraestrutura própria.

Profissionais criativos

Para designers, publicitários, fotógrafos, escritores e outros profissionais criativos, um ambiente inspirador é fundamental para o processo de trabalho. Coworkings, como é o caso da HZ, bem projetados, com espaços bem iluminados, áreas comuns estimulantes e diversidade de pessoas ao redor, tornam-se um motor para a criatividade.

Executivos e equipes corporativas

O modelo tradicional de escritório tem sido cada vez mais desafiado pelas novas dinâmicas de trabalho, e os coworkings surgem como uma solução eficiente para executivos e equipes corporativas que precisam de flexibilidade sem abrir mão da sofisticação. Esses profissionais buscam espaços bem estruturados para reuniões estratégicas e atendimentos importantes, onde possam receber clientes e parceiros com profissionalismo.

Além disso, com o crescimento do trabalho híbrido, muitas empresas optam por oferecer aos seus colaboradores um local de trabalho flexível, permitindo que equipes remotas tenham um ponto de encontro sempre disponível. Nos coworkings, executivos encontram não apenas uma infraestrutura de alto nível, mas também um ambiente dinâmico que favorece a troca de experiências e a criação de novas oportunidades de negócios.

Consultores e profissionais liberais

Para aqueles que precisam atender clientes de maneira reservada e profissional, como advogados, psicólogos e coaches, entre outros profissionais, o coworking oferece a combinação ideal de privacidade e credibilidade. Muitos desses profissionais não necessitam de um escritório fixo todos os dias, mas ainda precisam de um local adequado para encontros presenciais. Salas privativas e bem equipadas garantem a seriedade e o conforto necessários para reuniões e atendimentos individuais, enquanto a localização estratégica de muitos coworkings facilita o acesso para os clientes.

O coworking é para você!

Seja qual for seu perfil profissional, a versatilidade do coworking pode potencializar sua produtividade, ampliar seu networking e transformar sua forma de trabalhar. Quer experimentar essa versatilidade na prática? Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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Para começar, há outro conceito importante para se levar em conta: o de lucratividade. É a partir dele que se faz o cálculo básico para então chegar à conclusão sobre a rentabilidade. O lucro em si é o resultado da receita de vendas, menos os abatimentos, os custos e despesas, além dos tributos. A lucratividade, por sua vez, é medida em percentual e é um indicativo do ganho obtido com as vendas. Para calcular a lucratividade, basta dividir o lucro líquido pela receita bruta e multiplicar por 100.

A rentabilidade, por sua vez, mostra o percentual de retorno do investimento realizado. Para calcular a rentabilidade de um negócio, basta dividir o lucro líquido pelo investimento total e dividir por 100. Portanto, a lucratividade aponta os rendimentos imediatos de uma empresa (em um curto período de tempo), enquanto a rentabilidade mostra o retorno sobre o investimento (em longo prazo).

Como aumentar a rentabilidade

A partir do momento em que o empreendedor tem a clareza dos conceitos e de como cada um deles influencia no sucesso de seu negócio, é possível definir estratégias, visando aumentar a rentabilidade. Este é o objetivo a ser alcançado.

Manter a rentabilidade em alta é sempre um desafio e algo a ser realizado no cotidiano pelo empreendedor, em conjunto com sua equipe. Por isso, o importante para aumentar a rentabilidade é ter um baixo investimento inicial e gerar lucro com o que se produz.

Mas, afinal, como consigo fazer com que minha empresa seja rentável?

Uma das opções disponíveis no mercado é o coworking. O diferencial do coworking, como no caso da HZ Coworking, é o fato de o empreendedor não precisar investir em toda uma estrutura própria. Isso ajuda na estratégia de aumentar a rentabilidade.

Com zero de investimento em infraestrutura, já que a HZ oferece salas prontas para o uso, e sendo possível gastar menos com aluguel e com contratação de profissionais de apoio como telefonista, por exemplo, você pode focar no que realmente importa: a sua empresa e o que ela produz/oferece.

Além disso, o coworking oferece serviço de endereço fiscal. Isso evita que o cliente precise passar pela burocracia e pelos custos (como seguro fiança) de uma imobiliária para alugar uma sala. Sala esta que muitas vezes nem será usada e servirá apenas para que você tenha um endereço para a empresa.

Normalmente, um coworking trabalha com o aluguel de salas, espaços para reuniões e conta com infraestrutura montada com mesas, cadeiras, ar-condicionado, telefone, internet de alta velocidade, além de serviços de telefonista e de copa, limpeza, manutenção, água, e café. É o caso da HZ Coworking, que também oferece serviços de endereço fiscal, coworking e certificado digital.

Venha para a HZ

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A maior barreira para mudar e usar um coworking, frequentemente, não é financeira, mas sim a preocupação com a reação dos clientes. O temor de que a imagem de sucesso possa ser abalada ao migrar para um ambiente de coworking, mais funcional do que luxuoso, é comum entre empreendedores.

No entanto, é vital evitar suposições e focar no pragmatismo. Uma comunicação aberta com os clientes sobre a mudança é fundamental. Além de explicar seus motivos, é importante considerar as necessidades e opiniões deles, pois aspectos como alteração de rotina e logística podem ser afetados.

Especificamente, mudanças de endereço podem impactar clientes que dependem de atendimentos regulares, como consultas psicológicas, ou que têm reuniões periódicas. A compreensão desses aspectos, baseada na realidade e não na suposição, é essencial para a migração bem-sucedida para um coworking, considerando não apenas o aspecto financeiro, mas também a manutenção da qualidade no atendimento ao cliente.

Usar um coworking para manter o foco no que interessa

Possuir um espaço próprio é tradicionalmente visto como um indicador de status e sucesso. No entanto, diante de incertezas do mercado em que se atua e variáveis como sazonalidade, a balança tende a pender para a sustentabilidade financeira e o custo-benefício. Nesse sentido, optar por um coworking tornou-se uma estratégia cada vez mais adotada por empreendedores brasileiros de todos os tamanhos. O foco deixa de ser o status para se concentrar no desenvolvimento de produtos e serviços, otimizando recursos e maximizando retornos.

Esta abordagem é aplicável tanto para startups quanto para negócios já estabelecidos, que podem se beneficiar da flexibilidade, redução de custos e proximidade com os clientes que um espaço de coworking oferece. Serviços como internet de alta velocidade, suporte administrativo e infraestrutura completa para reuniões estão entre os benefícios que espaços como o da HZ oferecem. Salas equipadas com móveis de qualidade, climatização, além de comodidades como café e água, garantem um ambiente profissional e acolhedor para seus clientes.

Portanto, a escolha de migrar para um coworking deve ser vista como uma estratégia inteligente, alinhada com as demandas do mercado atual, que não apenas preserva, mas pode elevar a percepção de valor do seu negócio perante seus clientes, garantindo assim, uma maior rentabilidade e sustentabilidade para seu empreendimento.

Ficou interessado em migrar para o coworking e agregar mais valor ao atendimento dos seus clientes? Fale com a HZ. 

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O número de empreendedores com CNPJ saltou de 26% para 44%, o maior crescimento dos últimos quatro anos. Para se ter uma ideia da alta, em 2017, a taxa de empreendedores formalizados foi de 15%, enquanto que em 2018, o percentual ficou em 23%. O acesso a benefícios como contribuição previdenciária e emissão de nota fiscal foi o principal motivador para o aumento na taxa de formalização.

Os dados fazem parte do Global Entrepreneurship Monitor (GEM) e foram divulgados pelo Sebrae, promotor do levantamento no Brasil em parceria com o Instituto Brasileiro de Qualidade e Produtividade (IBPQ)  no último dia 5 de outubro, por ocasião do Dia Nacional das Micro e Pequenas Empresas (MPE).

Taxa de empreendedorismo também avança

O GEM, considerada a maior pesquisa sobre abertura de negócios no mundo, apontou também que a taxa de empreendedorismo também está em alta entre os brasileiros.

Foi registrado um crescimento de 75%, pulando de 30% em 2019 para 53% em 2020, representando “50 milhões de brasileiros que ainda não empreendem e que querem abrir um negócio nos próximos três anos”, conforme comunicado do Sebrae.

E entre eles, de acordo com o GEM, 1/3 citam a pandemia da Covid-19 como a principal motivação para a abertura do próprio negócio. Pela primeira vez, a pesquisa GEM também identificou que ter uma empresa é o segundo maior sonho do brasileiro.

Como a HZ apoia o sonho de empreender dos brasileiros

A HZ atende diferentes necessidades dos empreendedores. Um dos nossos serviços, o fornecimento de Endereço Fiscal, por exemplo, está diretamente relacionado à formalização do negócio por ser usada na documentação que é encaminhada para o registro da empresa na Junta Comercial.

E além dos espaços compartilhados, a Certificação Digital também ajuda o empreendedor em diferentes etapas do negócio – também na abertura e depois, no trâmite de documentos em ambientes digitais e na emissão de notas fiscais como no caso de negócios registrados em Florianópolis.

Empreenda com o apoio da HZ. Entre em contato e confira nossos serviços.

Com informações da Agência Sebrae de Notícias

Credito de foto: DCStudio – br.freepik.com

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Segundo a Associação Brasileira de Shopping Centers (Abrasce), o Brasil possui quase 600 estabelecimentos que juntos recebem mensalmente cerca de 500 milhões de consumidores. Um dos motivos para os shoppings atraírem tantas pessoas é a conveniência com a concentração de uma série de serviços. Isso facilita a vida de quem está na correria e precisa almoçar ou lanchar, pagar uma conta, comprar um presente, fazer supermercado, ir ao salão de beleza, tomar um café e até apostar na Mega Sena. Fazer tudo isso em um único lugar, com estacionamento incluído, é prático, vantajoso e uma grande economia de tempo.

Com todas essas facilidades, é compreensível a opção de empreendedores e profissionais de diferentes ramos fazerem do shopping – mais especificamente a praça de alimentação – sua base frequente de trabalho. Mas dependendo da localização e do horário, pode não ser a melhor ideia. O mesmo vale no caso do trabalho depender de internet e eventualmente de conversas via telefone ou plataformas de conversação como Skype e WhatsApp já que não há privacidade numa praça de alimentação.

A turma é do barulho

Se no home office, a tentação de procrastinar vem do conforto e das distrações que a casa oferece (TV, geladeira…), na praça de alimentação os “inimigos da produtividade” são outros. São o movimento e o barulho na praça de alimentação que se tornam mais inconvenientes para quem está trabalhando nos shoppings com grande fluxo de adolescentes – aqueles próximos a escolas. O falatório deles não tem hora para acabar. É grande antes, durante e depois da refeição. Trabalhar com fones ouvindo música, rádios ou podcasts pode até ajudar, mas pode não ser suficiente para garantir a concentração necessária para a execução das tarefas.

Internet com restrição

Quem resiste ao barulho, pode não superar a dificuldade com o acesso à internet. Esse pode ser um problema numa praça de alimentação. Nos horários de maior movimento, com mais gente acessando – incluindo um grande número de adolescentes conectados em seus smartphones – a qualidade do sinal pode ficar muito abaixo do ideal. Não é de estranhar que recorrer ao roteador do celular, gastando seus dados móveis, seja uma medida comum entre os que trabalham remotamente na praça de alimentação e precisam conectar seus notebooks.

Além disso, na maioria dos shoppings o acesso é feito via cadastro, o que é uma medida legal importante, mas que traz junto uma limitação quanto ao tempo de conexão. Ou seja, a conexão não dura o tempo todo e pode ser encerrada no meio de uma atualização ou de envio de mensagem, gerando retrabalho e perda de tempo.

E tem também a questão da tomada. É o primeiro item que muitos dos que fazem trabalho remoto na praça de alimentação observam. Onde tem tomada para o computador? E nem sempre o número de pontos disponíveis costuma atender à demanda, levando alguns mais prevenidos a levarem os chamados “T” para não ficar na mão.

O que fazer para não depender do shopping

Nenhum shopping center tem culpa dos “contras” citados acima para quem faz trabalho remoto. Afinal, servir de escritório virtual não está na lista de serviços prioritários desses estabelecimentos. Por isso, para quem precisa de um ambiente adequado para realizar seu trabalho, o mais indicado não é fazer da praça de alimentação seu escritório, mas sim conhecer opções com menos distrações e empecilhos.

Se você está entre os que trabalham na praça de alimentação, que tal experimentar o serviço de escritório virtual de verdade? A HZ oferece essa oportunidade para você. Basta preencher os dados abaixo. E se gostar e contratar o serviço, a ida ao shopping será por outro motivo. Para um happy-hour, por exemplo.

Experimente grátis o serviço de escritório virtual da HZ: Preencha o fomulário para usar 1h em uma das salas da HZ.

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Mesmo que o profissional procure deixar tudo organizado e encaminhado para sair de férias tranquilamente, às vezes não há como evitar as emergências. E não são apenas problemas. Pode ser uma nova oportunidade de negócio que surge e que precisa ser encaminhada o quanto antes e não tem outra pessoa na empresa para resolver isso que não seja quem está em férias. Isso vale tanto para o dono ou executivo de uma grande empresa quanto para o pequeno empreendedor.

Muitas vezes, as emergências podem ser de fácil solução. Tomam um certo tempo, mas, sem grande complexidade, são resolvidas e o profissional retoma para sua rotina de férias novamente. Você pode até estar pensando que “ah, mas dá para resolver situações assim do hotel ou da casa em que ele e a família estão veraneando”.

Sim, pode ser possível. Mas quem garante que no “home office de praia” terá o espaço e a tranquilidade necessária para contatar a sede da empresa e conversar com os colegas sobre o que precisa ser resolvido? Fora o ambiente, muito mais festivo em que fica difícil ter concentração para elaborar algum tipo de documento (uma proposta comercial, por exemplo). No caso de situações mais complexas, essa análise se torna ainda mais importante de ser feita – o que torna o uso do escritório temporário essencial.

É preciso também considerar questões como a qualidade da internet já que muitas questões empresariais são resolvidas em ambiente virtual. Será que a velocidade disponível no hotel ou na casa em que o profissional está hospedado mais atrapalha que ajuda se precisar fazer uma vídeo-conferência por Skype ou Hangout, por exemplo? Contar com o sinal das operadoras de telefonia celular (para usar o smartphone ou para usar como roteador) pode não ser a solução mais indicada. Isso por causa da instabilidade do sinal pela localização e pela geografia e do custo financeiro que pode gerar dependendo do pacote de dados contratado.

Salas da HZ para quem busca escritórios temporários em Florianópolis

Diante deste cenário e para que a emergência seja resolvida com maior agilidade é interessante considerar os serviços de um escritório virtual. No caso de quem passa férias curtindo as praias de Florianópolis, um dos destinos de verão preferido de turistas brasileiros e estrangeiros, a opção é recorrer à HZ escritório virtual (atualmente HZ Coworking Space) e contratar o espaço temporário.

Com excelente localização no centro de Florianópolis, a HZ oferece opções variadas seja qual for sua necessidade. São ambientes privativos, salas de escritório equipadas com mesas, cadeiras estilo diretor, pontos de rede para acesso a internet de alta velocidade, wireless, telefones, ar condicionado, além de água e café servido na sala.

Tudo isso para deixar o escritório temporário com o melhor ambiente para que o empreendedor, o executivo ou o profissional liberal tenha tranquilidade para resolver tudo o que precisa e volte o quanto antes a curtir o Sol, a praia e o mar de Jurerê Internacional, Santinho, Canasvieiras, Joaquina, Barra da Lagoa, Praia Mole, Campeche, Ribeirão da Ilha, Pântano do Sul…

Está em férias ou está programando férias para Florianópolis? Caso precise do suporte de um escritório temporário, fale com a equipe da HZ.

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Os gastos não envolvem apenas locação ou compra de sala e aquisição de móveis de escritório. É necessário também providenciar a contratação de pessoal para que o escritório possa de fato funcionar. O investimento é alto e muitas vezes foge da realidade do profissional que está começando a carreira e que sequer conseguiu receber honorários em seus processos.

Uma alternativa para os advogados poderia ser o home office. Trabalhar em casa, com toda a tecnologia disponível e tranquilidade para estudar e escrever parece ser um bom cenário. Mas aí eis que surgem outros desafios:

• Como conquistar ou se reunir com possíveis clientes?

• Tenho o espaço adequado para realizar atendimento?

Utilizar cafés e restaurantes pode até ser uma opção para reuniões eventuais, mas não pode ser adotada como uma prática. Levar os clientes para casa então, nem pensar. Diante desse cenário, o número de profissionais – principalmente os jovens advogados – que passaram a utilizar escritório virtual e coworking tem sido cada vez maior. Entre os principais vantagens está a de trabalhar próximo a outros profissionais de diferentes áreas e do cliente, com infraestrutura completa e serviços adicionais como atendimento telefônico personalizado e agendamento de horários. Por isso, escritório virtual e coworking para advogados são uma excelente opção.

Redução de custos e atendimento com hora marcada

Mesmo tendo trabalhado em escritório próprio por alguns anos, o advogado Caio Gnoato buscou no escritório virtual o melhor caminho para alavancar sua carreira. O profissional formado em 2011 atualmente mescla o trabalho em home office com o escritório virtual da HZ no centro de Florianópolis.

Ele destaca que a estrutura, a localização e questões como a internet de qualidade foram fundamentais para a escolha. “O mais importante para mim é a economia que eu consegui ao escolher um escritório virtual e o ganho de produtividade ao não assumir algumas funções burocráticas que seriam necessárias caso optasse por um escritório tradicional”, destaca o advogado. “Não tenho os custos de alugar e montar toda a estrutura física de um escritório, nem as preocupações administrativas com funcionários. Isso me poupa tempo e traz economia e rentabilidade”.

Cliente da HZ escritório virtual desde maio de 2014, Caio realiza todos atendimentos aos clientes no escritório compartilhado. “A parte técnica de meu trabalho, que é a elaboração de petições e peças judiciais, eu realizo em minha casa. Mas todos os atendimentos a clientes, sempre com hora marcada, é realizado dentro no escritório virtual”, conta. “Também por ali é feito todo o atendimento personalizado, como o agendamento com clientes e recebimento de minhas correspondências”.

O ambiente de escritórios compartilhados não reúne apenas advogados. Profissionais liberais e empreendedores das mais diversas áreas de atuação se encontram nesse tipo de espaço. Com isso, crescem as chances de ampliar contatos, fazer parcerias e conquistar clientes. Ao optar por um escritório compartilhado, o advogado pode dedicar o seu tempo para o atendimento e networking com outros profissionais, além de ampliar a rede de contatos.

Quer conhecer o coworking para advogados que a HZ escritório virtual proporciona para você? Entre em contato e venha nos fazer uma visita.

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O PL 8300/17, de autoria do deputado catarinense Marco Tebaldi (PSDB) pretende regulamentar o funcionamento dos espaços de escritório virtual em todo o Brasil. O fato de possibilitar uma maior abertura de empresas, pelo uso do espaço, do endereço comercial e do endereço fiscal, também é um dos motivos do projeto. Estudo da Associação Nacional dos Coworkings e Escritórios Virtuais (Ancev) afirma que a regulamentação do setor traria impacto positivo na economia, na geração de mais empregos diretos e indiretos, na arrecadação de impostos e na maior eficiência na fiscalização tributária.

A proposta considera escritórios virtuais ou business centers e coworking as empresas que fornecem um pacote de serviços administrativos, como os que a HZ escritório virtual oferece no centro de Florianópolis:

– Cessão do endereço fiscal com registro nos órgãos oficiais

– Serviços de recepção, recebimento e processamento de correspondências;

– Secretariado, serviços de atendimento telefônico e recepção.

– Espaço físico com salas executivas para reuniões, auditórios e recepção.

O que diz a regulamentação

A proposta tem caráter conclusivo e já começou a tramitar. Será analisada em três comissões da Câmara (Desenvolvimento Econômico, Indústria, Comércio e Serviços; Finanças e Tributação; e Constituição e Justiça e de Cidadania). Com a aprovação do projeto, o setor se torna ainda mais profissional e os escritórios virtuais, business center e coworking passaram a seguir obrigatoriamente algumas regras:

• Escritórios virtuais, business centers e coworking deverão permanecer em funcionamento durante horário comercial;
• Manter no local o alvará de localização e funcionamento original, bem como cópias dos atos constitutivos e do CNPJ e documentação dos sócios.

Também estão previstas regras para os usuários de escritórios virtuais. Eles deverão  estar inscritos nos órgãos municipais, estaduais e federais, e manter os registros oficiais, como alvará de localização e funcionamento. Segundo o texto, não será responsabilidade dos escritórios virtuais infração de qualquer natureza cometida pelos usuários.

O PL 8300/17 também diz que a viabilidade da atividade permitida nos escritórios virtuais será indicada pelo órgão municipal de planejamento e finanças, observado o plano diretor de cada município. Mas o escritório instalado em sala de edificação comercial ou empresarial estará isento da análise prévia do órgão municipal de meio ambiente, de trânsito e transporte e do órgão municipal de vigilância sanitária.

Quer saber mais sobre escritórios virtuais? Baixe nosso e-book sobre o assunto.

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Para mostrar como a HZ pode fazer parte da jornada de quem abre o próprio negócio, reunimos a seguir 10 necessidades do empreendedor que a empresa pode ajudar a resolver.

Endereço fiscal

Já no início da jornada do empreendedor, a HZ está presente. Um dos serviços oferecidos é o endereço fiscal, usado no registro da empresa. Esta informação deve constar no contrato social registrado na Junta Comercial. O empreendedor que não tem um endereço próprio contrata o serviço, paga uma mensalidade e pode usar o endereço da HZ em toda a documentação. Também inclui, se necessário, a Inscrição Estadual. Para quem é de fora de Santa Catarina, optar pelo endereço fiscal da HZ pode ser também uma oportunidade de obter benefícios fiscais, como no caso das lojas virtuais.

Escritório virtual da empresa

Constituída a empresa, a HZ segue ao lado do empreendedor. Agora, ajudando a economizar no início da jornada. Em vez de gastar com o aluguel ou a compra de uma sala própria e toda a estrutura necessária, o empreendedor pode contar com as salas da HZ, preparadas para atender diferentes demandas. Advogados, por exemplo, usam muito as salas como escritório para atendimento dos clientes. O mesmo para psicólogos que podem reservar horários para realizar as consultas de seus pacientes.

As salas de escritório atendem as necessidades do empreendedor e são equipadas com mesa, cadeira diretor, duas cadeiras para interlocutores, ponto de rede com acesso a Internet de alta velocidade, wireless, telefone e ar condicionado, além de água e café servidos na sala. Existem diferentes planos e também a possibilidade de contratar o coworking, um espaço compartilhado com outros empreendedores, o que é sempre uma oportunidade para novos contatos também.

Escritório temporário e de contingência

Até em situações excepcionais, a HZ pode ser um ponto de referência para o empreendedor e sua jornada. Por exemplo, uma empresa está com sua sede em reforma e em vez de gastar com um aluguel, transfere suas atividades para as salas da HZ. A opção proporciona vantagem financeira e também é muito mais prática de ser contratada sem a burocracia que envolve um aluguel. Também no caso de suprir as necessidades do empreendedor de outros estados e até países a HZ já é uma opção para funcionar como um escritório temporário e de contingência. Há casos, por exemplo, de grandes redes do varejo que usam a HZ como “sede” para o processo de seleção e também de treinamento de novos funcionários.

Reuniões com equipe e clientes

Reuniões dentro da própria empresa nem sempre são tão produtivas quanto se deseja. Assuntos do dia a dia podem acabar atrapalhando o andamento dos trabalhos e distraindo o empreendedor e a própria equipe. Por isso, na jornada em busca de reuniões mais produtivas, a opção pode ser usar uma das salas exclusivas para pequenos grupos da HZ. É uma forma de tirar a equipe do dia a dia e fazer uma reunião mais focada para que gere os resultados esperados. O mesmo vale para as reuniões com a participação de clientes. Por isso, a HZ oferece diferentes salas de reunião com até 10 lugares

Eventos

Para eventos maiores do que uma reunião de trabalho, o empreendedor também conta com a HZ. A empresa oferece auditório para até 100 pessoas, com preço sob consulta. Como fica no Centro de Florianópolis, o auditório é uma opção interessante para o empreendedor que deseja apresentar uma novidade para o mercado ou promover um evento maior, com palestras e painéis. Pode ser, por exemplo, um evento de celebração de um grande momento na jornada do empreendedor e seu negócio.

Localização

Este é um diferencial do HZ, especialmente para os empreendedores que são ou que estão em Florianópolis. Por estar localizada na região central da Capital catarinense, a HZ pode ser usada pelo empreendedor que precisa ganhar tempo e fugir dos problemas de mobilidade da cidade. Pode contratar os serviços da HZ para usar a sala para uma reunião com cliente, até para facilitar o atendimento, ou pode simplesmente optar pelo trabalho numa das salas do escritório virtual para evitar o deslocamento, caso a empresa esteja em um bairro que exija cruzar a cidade.

Alternativa ao home office

Trabalhar em casa é uma escolha cada vez comum entre muitos empreendedores. Depois da entrada em vigor da Reforma Trabalhista, que flexibilizou as relações patrão e empregado, a tendência é haver um estímulo cada mais maior a esta prática. No caso dos empreendedores que optam pelo home office, a HZ está nesta jornada como uma espécie de “posto avançado” que está pronto para ser usado sempre que houver necessidade. Por exemplo, dia de faxina em casa, reforma do imóvel ou problemas com internet são motivos para sair do home office e ir para uma das salas da HZ. E usando uma internet de alta qualidade.

Atendimento de clientes

Outro bom motivo para trocar o home office pelo escritório virtual da HZ é quando o empreendedor precisa receber um cliente. Nem sempre é uma boa opção fazer isso em casa. Por mais que o cliente saiba da condição do empreendedor, usar o escritório virtual dá um ar de mais profissionalismo para o atendimento. Basta então marcar um horário com a HZ e aguardar a presença do cliente para falar de negócios. Quem sabe o ambiente não inspira o fechando de um novo contrato ou da renovação do atual com mais vantagens para o empreendedor?

Economia

A HZ é parceira do empreendedor até quando a jornada dele passar por uma revisão – o que quase sempre significa rever custos e garantir uma melhor rentabilidade. Para isso, é comum um empreendedor rever toda a sua estrutura e rotina e abrir mão da sede própria e partir para o escritório virtual. O custo-benefício compensa a tomada de decisão que não é motivo para vergonha ou desmotivação. É sim uma decisão estratégica que no fim das contas ajuda a empresa a focar no seu negócio e manter sua força competitiva – uma das principais necessidades do empreendedor.

Certificado digital

Por fim, uma necessidade recente na jornada do empreendedor que a HZ já está ajudando a suprir. Trata-se da emissão de certificado digital, algo que o empreendedor precisa providenciar para garantir a segurança e a autenticidade no trâmite de documentos pelo ambiente digital. Situações como a abertura ou a alteração de dados na Junta Comercial Digital de Santa Catarina, só pode ser feita se a empresa possuir um certificado digital. O mesmo vale para a emissão de nota fiscais eletrônicas em Florianópolis, que passou a exigir certificação digital também.

Para ajudar o empreendedor nesta etapa da jornada, a HZ é credenciada pela Online, uma das mais respeitadas certificadoras no mercado e é responsável pela interface entre o usuário e a Autoridade Certificadora. Ou seja, faz o recebimento, a validação, o encaminhamento de solicitações de emissão ou revogação de certificados digitais e identificação, de forma presencial, de seus solicitantes. Veja o site da HZ certificado digital.

Quer tirar proveito de todos estes serviços em sua jornada? Supre as necessidades do empreendedor? Entre em contato com a HZ e marque uma visita.

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Em tempos de recessão, surgem novas possibilidades e empreendimentos criados por profissionais de praticamente todos os segmentos. É o momento da tomada de decisão. A concorrência torna-se cada vez mais acirrada e diante disso muitos empresários buscam alternativas para aumentar a produtividade e, consequentemente, a produtividade. É hora de investir no atendimento, no diferencial de serviços e no marketing para buscar o crescimento de sua empresa.  Mas, muitas vezes, investir não significa colocar a mão no bolso e sim, reordenar os seus gastos.

Diante desse cenário, muitas empresas e profissionais liberais buscam opções como por exemplo, trabalhar em um escritório virtual. Essa alternativa pode gerar uma economia que chega a 60 ou 70% em relação a um escritório físico habitual.

Veja alguns sinais de que chegou o momento de você optar por um escritório virtual :

Sinal 1: Sua empresa precisa economizar

É como o sinal amarelo no trânsito: atenção, seu empreendimento está precisando de fôlego financeiro. Esta é uma boa motivação para a tomada de decisão e partir para o escritório virtual. É a hora de economizar, redirecionar recursos e planejar os custos para buscar maior rentabilidade. Ou então, seu empreendimento ainda está na fase inicial e os investimentos para montar uma sede física são muito elevados nesse primeiro instante.

Sinal 2: Necessidade de flexibilidade

Você trabalha sozinho e busca flexibilidade para executar seus projetos e tarefas, ao mesmo tempo que tenta conquistar novos clientes. Além disso, precisa se deslocar muito para se encontrar com parceiros ou prestadores de serviços, o que significa uma tempo perdido em trânsito. A possibilidade de ganhar tempo é o sinal para a tomada de decisão. Até porque poderia ser o momento de ter seu escritório em uma área privilegiada no centro de Florianópolis. Concorda?

Sinal 3: Proximidade com clientes

O trabalho home office, desde que bem gerenciado, pode ser uma boa opção. Mas se ninguém bater na porta de sua casa oferecendo um contrato é um sinal de que seu empreendimento precisa “aparecer” para clientes e parceiros. O escritório virtual, sendo bem localizado, pode encurtar a distância entre você e seus clientes, além de dar um ar mais profissional para seu trabalho.

Sinal 4: Local para reuniões

Hoje em dia, ter reuniões mais produtivas é um objetivo comum de muitos empreendedores. Qualquer reunião, com novos clientes, equipe ou fornecedores, precisa ser objetiva e, de preferência, rápida e sem distração. Muitas vezes, o que falta para ter reuniões assim é um local específico para isso. O sinal para a tomada de decisão em realização a isso, visando contratar um escritório virtual com sala de reunião, é o número de encontros que você faz em cafés e restaurantes ou apenas na sede dos clientes. São muitos? Outro sinal: você tem sido obrigado a usar serviços como Skype em vez de reuniões presenciais. Não seria o momento de contar com um espaço adequado para receber os parceiros?

Sinal 5: Estrutura deficiente

Este é um sinal que pode motivar negócios em início de jornada ou que planejam crescer. A tomada de decisão tem a ver com a capacidade de recursos suficientes para montar uma sede própria ou mesmo para contar toda a estrutura para tal, como mobiliário, equipamentos, internet de qualidade e até mesmo pessoal para o gerenciamento de agenda, por exemplo. No escritório virtual, tudo isso se resolve de uma forma muito prática e com custos que cabem no bolso.

A HZ tem as melhores soluções para você e seu negócio . Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar.

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