Para ajuda-lo, temos duas sugestões.

A primeira é você conferir os conteúdos especiais que a HZ já publicou sobre as características e benefícios dos espaços de trabalho compartilhados.

E a segunda é o que você lê a seguir: uma lista de perguntas essenciais para que você possa fazer uma autoavaliação e medir seu potencial para ser um coworker e, assim, mais do que usar o espaço, tirar o máximo de proveito das vantagens que o ambiente de coworking, como o da HZ, proporciona.

Faça o teste e descubra se você tem o que é necessário para ser um coworker!

🔄 Adaptabilidade: Você é capaz de se adaptar a novos ambientes e situações rapidamente?

💬 Habilidades de comunicação: Você se sente à vontade para se comunicar com diferentes tipos de pessoas, seja para pedir ajuda, colaborar em projetos ou simplesmente para socializar?

🎯 Autogestão: Você é capaz de trabalhar de forma autônoma, definir suas próprias metas e prazos, e se manter produtivo sem supervisão direta?

🕒 Flexibilidade: Você tem um horário de trabalho flexível que permitiria aproveitar os benefícios de um espaço de coworking?

🤝 Respeito pelo espaço e pelos outros: Você entende a importância de manter um ambiente de trabalho limpo e respeitar os espaços e o tempo dos outros?

• Se a maioria das suas respostas foi SIM, você certamente tem o que é necessário para se tornar um coworker bem-sucedido. Um espaço de coworking pode oferecer o ambiente ideal para você prosperar e crescer profissionalmente.
• Se algumas das suas respostas foram NÃO, não se preocupe. Talvez você precise de um pouco mais de tempo para desenvolver essas habilidades e características. Afinal, a evolução é uma constante no mundo dos negócios.

E você ainda pode experimentar grátis os espaços da HZ. Que tal?

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Por conceito, os coworkings são espaços projetados para estimular a criatividade e, por consequência, a inovação. Mas qual a verdadeira relação e entre coworking e inovação e o que faz do uso do serviço uma forma de inovar? As respostas estão na lista a seguir.

Quando coworking e inovação ajudam na gestão

• Economia de recursos

Ser inovador tem a ver com encontrar formas de otimizar o uso de recursos financeiros. E isso o uso coworking influencia diretamente. O espaço permite que as empresas compartilhem recursos e infraestrutura (como salas de reunião, por exemplo), o que reduz custos e aumentar a eficiência operacional e libera recursos para investimentos no que realmente interessa como projetos que tragam novas receitas.

• Atração de talentos

A pandemia mudou a forma dos profissionais buscarem vaga de trabalho e o modelo remoto tem cada vez mais adeptos. E nesse cenário, a empresa inova ao oferecer vagas remotas, mas com o suporte de um coworking com toda a infraestrutura para a execução das tarefas, o que ajuda a atrair talentos qualificados e criativos. Ou seja, inova ao mostrar-se conectada com o que os rumos do mercado de trabalho.

Mais ganhos para a visão inovadora

Além da questão dos recursos e da atração de talentos, o coworking ajuda na inovação também pelo que proporciona por ser um ambiente compartilhado, que permite a interação e troca de experiências com outras empresas e profissionais. Confira como isso acontece:

• Colaboração

O ambiente de coworking também é um ambiente colaborativo, o que pode gerar insights valiosos e soluções inovadoras para problemas do dia a dia dos negócios. Ou seja, a pausa para o café pode se tornar uma sessão de brainstorms.

• Networking

O coworking oferece uma excelente oportunidade para estabelecer novas conexões e expandir a rede de contatos e isso pode gerar novas oportunidades de negócios e parcerias inovadoras.

• Diversidade de perspectivas

Estar no mesmo ambiente com profissionais de diferentes áreas e com experiências proporciona a oportunidade de o empreendedor obter uma variedade de perspectivas e insights, o que pode levar a soluções inovadoras.

Quer colocar em prática a relação entre coworking e inovação? Venha para a HZ!

Confira os espaços e os planos da HZ e tire o melhor proveito da nossa infraestrutura, da nossa localização privilegiada no Centro de Florianópolis e da nossa experiência no mercado de coworking com mais de 20 anos.

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De um modo geral, a gestão de equipes se apoia em três palavras-chave: comunicação, monitoramento e feedback. Esse “tripé” faz a “máquina” funcionar

• Ao manter tarefas e objetivos sempre claros para todos na empresa;
• Ao acompanhar o desempenho individual e da equipe no dia para identificar tanto bons quanto mais resultados, incluindo dificuldades que atrapalhem o trabalho; e
• Ao dar retornos frequentes para os colaboradores que possam contribuir para um melhor resultado a partir da conversa e da valorização também do que eles têm a dizer.

Como adicionar o coworking na gestão de equipe

Neste cenário, como ter uma gestão equipe eficiente adicionando o uso dos espaços do coworking à rotina?

Confira nossas dicas:

1 – Escolha um espaço de coworking que se adapte às necessidades da sua equipe. Certifique-se de que o coworking tenha as instalações e recursos necessários para o bom desempenho do trabalho da sua equipe.

2 – Crie uma rotina de trabalho. Definir horários e rotinas de trabalho ajuda a garantir que a equipe esteja sempre no ritmo, em sintonia, e seja produtiva.

3 – Promova a colaboração. Os espaços de coworking são excelentes para a colaboração e essa é uma oportunidade para incentivar a equipe a trabalhar junta em projetos e tarefas.

4 – Use as instalações do espaço de coworking. Muitos espaços de coworking oferecem instalações adicionais, como salas de reunião e salas de treinamento, como é o caso da HZ, que podem ser úteis para a equipe.

5 – Oferece flexibilidade. Espaços de coworking oferecem flexibilidade, como horários de trabalho flexíveis e opções de espaço de trabalho. Isso pode ser um ingrediente nas ações de manter a equipe confortável e motivada.

Traga sua equipe para a HZ

Entre os clientes da HZ, estão empresas que adotaram uma rotina de trabalho híbrida e passaram a usar nossos espaços para encontros presenciais da equipe. E fazem da gestão de equipe e o uso do coworking um momento estratégico para alinhamentos e tomadas de decisões. Conheça o case da m.urb e confira os espaços e planos oferecidos pela HZ para você e seu negócio.

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A Gerir Gente é uma clínica de Psicologia e consultoria de RH com sede em Joinville e que no momento de abrir sua filial em Florianópolis optou pelo uso do coworking. “Precisava de um espaço com localização na região central da cidade, com uma estrutura com recepção e uma sala de atendimento reservada”, conta Baltasar Noronha Lucas Brange, diretor da empresa.

Ele conta que no começo teve dificuldade para encontrar um espaço com as características desejadas. “Quando visitei pela primeira vez a HZ, não me restou dúvidas de que era exatamente o que eu precisava”, diz Brange, que cita, além da localização, recepção, atendimento, ambiente e flexibilidade dos pacotes de horas como fatores decisivos para a tomada de decisão.

A partir disso, a equipe da HZ estruturou a sala fixa para a Gerir Gente no estilo consultório com todas as despesas incluídas no pacote contratado e entendendo quais as demandas conforme o tipo de serviço prestado pelo cliente. “Hoje temos uma sala inteira na HZ, totalmente adaptada para nossa necessidade, nos dando autonomia e liberdade”, comemora Brange.

Vantagens e benefícios do coworking

Esta não é a primeira experiência da Gerir Gente com espaços compartilhados. A matriz da empresa em Joinville também funciona em um coworking e após três anos ocupa cinco salas de atendimento. “Sem dúvida, o modelo de coworking permite que você cresça à medida que surjam novas oportunidades e permite iniciar algo seu, sem ter que se preocupar com muitas burocracias”, destaca Brange.

Para ele, o espaço compartilhado tem propiciado uma série de vantagens e benefícios, em especial por permitir a adaptação conforme as necessidades da empresa e a disponibilidade de recursos financeiros, além da flexibilidade de horários. “Além disso, sempre recebo indicações de fornecedores e prestadores de serviços, atendendo minhas necessidades”, diz.

Mas Brange destaca que a maior vantagem é poder instalar uma empresa com baixo custo fixo e variável, não se preocupar com manutenção, contas fixas, recepção, bem como ter acesso a uma diversidade de serviços como telefonia. “Conforme você vai crescendo, pode ampliar sua estrutura com novas salas, tendo ainda o acesso às salas de reuniões, o que também faz total diferença”, conclui.

Quer seguir o exemplo da Gerir Gente e obter todas as vantagens e benefícios do coworking? Venha para a HZ! Veja nossos espaços e serviços.

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De acordo com o levantamento, divulgado no final de junho, Reino Unido e Espanha são países com o maior número de usuários de coworking e o maior percentual de crescimento no período pesquisado: 300% e 123%, respectivamente. Entre os brasileiros, a taxa de alta chegou a 97% entre janeiro e março desse ano.

O crescimento da procura tem relação com a adoção do modelo híbrido de trabalho por causa da pandemia do coronavírus, adotado de modo emergencial, mas que está se tornando permanente em muitas empresas. “Hoje, as empresas querem essa flexibilidade que só essa nova economia dos escritórios consegue trazer”, afirma o CEO da IWG no Brasil, Tiago Alves. “Deixa de ter aquela necessidade de alugar um espaço, gastar um dinheiro em obra, fazer todo aquele investimento imobiliário, esperar meses até conseguir abrir para aí sim conseguir ter as pessoas no escritório”, diz.

A estimativa da consultoria imobiliária Newmark é que existem no Brasil mais de 1,6 mil escritórios de coworking.

Venha para a HZ coworking space

Ficou interessado em aderir ao trabalho em coworking? Confira os espaços e os planos da HZ e tire o melhor proveito da nossa infraestrutura, da nossa localização privilegiada no Centro de Florianópolis e da nossa experiência no mercado de coworking com mais de 20 anos.

Com informações da CNN Brasil

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É o que aponta o estudo “Modelos de trabalho pós-pandemia”, conduzido pela empresa de consultoria e auditoria PwC Brasil em parceria com o PageGroup, consultoria referência mundial em recrutamento especializado de profissionais.

“O estudo revela que não existe mais um modelo único de trabalho e o formato ideal depende de cada empresa, da natureza do negócio e do perfil de cada profissional”, afirma Tatiana Fernandes, sócia e líder de Capital Humano da PwC Brasil.

Principais dados do estudo

A PwC Brasil ouviu cerca de mil profissionais (289 lideranças e 633 colaboradores), em todo o Brasil, de 17 de janeiro a 4 de fevereiro deste ano, e os resultados divulgados no final de abril. Confira a seguir os principais resultados apresentados pelo estudo da consultoria.

Sobre a rotina desejada:

• Além dos 67% que desejam o modelo remoto e híbrido com dois encontros presenciais, o estudo identificou que 23% dos profissionais gostariam de continuar no trabalho à distância com três idas à empresa (na sede ou no coworking) por semana ou preferem o regime totalmente presencial.
• Entre os profissionais que ocupam cargos de diretoria (C-Level), 58% disseram à consultoria preferir o modelo remoto e híbrido, se reunindo presencialmente duas vezes por semana. Outros 35% querem manter o remoto com três encontros presenciais ou 100% integral.

Sobre produtividade:

• 87% dos entrevistados disseram que muitas ou todas as tarefas podem ser realizadas remotamente. Entre os executivos, o percentual é de 75%.
• 40% dos profissionais com cargas de diretoria disseram acreditar que não há diferença nas entregas em rotinas de trabalho com home office.
• 68% dos colaboradores afirmam que são mais produtivos ou muito mais produtivos no trabalho remoto.

Sobre gestão remota:

• 61% dos executivos acreditem que é mais difícil alinhar os interesses da equipe com uma liderança remota, mas 72% dizem que a liderança se adaptou ao trabalho remoto (ativa ou passivamente).

Quer atender as expectativas da sua equipe e adotar modelo híbrido à rotina de trabalho? Conheça os espaços da HZ para os encontros presenciais e como alternativa ao home office. Estamos no Centro de Florianópolis esperando pela sua visita!

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Mas não se preocupe. Isso não é um problema só seu. É um problema enfrentado por muitos profissionais em suas rotinas de trabalho e é tema de um dos livros de autoconhecimento mais vendidos nos últimos anos: “O Essencialismo – A disciplina busca por menos”.

O que é essencialismo na prática

Publicado em 2017, o livro esteve na lista dos mais vendidos de 2020 no site da Amazon e continua atraindo gestores, executivos, empreendedores e profissionais liberais que desejam aprender a definir prioridades e executar suas tarefas sem atropelos. Ou seja, com tempo e sem pressa.

Em entrevista à revista Veja, o autor Greg McKeown resumiu o conceito que ajudou a propagar entre seus milhares de leitores:

“Essencialismo é uma forma de pensar em que se determina o que é essencial e elimina-se o que não é, principalmente no mundo do trabalho. Ao invés de fazer tudo por todos, e se sentir sobrecarregado e improdutivo, é melhor se questionar”.

McKeown lista algumas das perguntas essenciais no processo:

• Qual é a coisa mais importante que eu preciso fazer hoje?
• Onde serei mais útil?
• O que vai ser melhor para mim a curto prazo?

Não por acaso, a capa de “Essencialismo”, que coloca lado a lado uma linha “confusa”, toda emaranhada, e uma linha mais organizada. Simboliza o lema central do conceito defendido por McKeown: “menos, mas melhor”.

“Fazer menos coisas, mas dar o melhor de si para que elas sejam feitas com uma qualidade extraordinária porque temos uma reserva limitada de energia e esgotá-la em milhões de tarefas simultâneas é não fazer bom uso dela, mas sim um caminho para piorar o desempenho”, defende o autor.

Por isso, já nas primeiras páginas de “Essencialismo”, ele apresenta em resumo o que será fazer “menos, mas melhor”. Confira:

Pensa – Menos, porém melhor

• Escolho fazer.
• Apenas poucas coisas realmente importam
• Do que posso abrir mão?

Faz – A busca disciplinada por menos

• Faz uma pausa para discernir o que realmente importa.
• Diz não a tudo, menos ao essencial.
• Remove obstáculos para tornar a execução fácil

Obtém – Leva uma vida que tem significado

• Escolhe com cuidado para fazer um excelente trabalho.
• Sente-se no controle.
• Faz as coisas certas.
• Sente alegria na jornada.

Pontos principais para aplicar o essencialismo

Confira quais os pontos principais Para assimilar a nova percepção e adotar o essencialismo em sua rotina de trabalho.

Definir prioridades – Quais as chances de tudo ser importante para importar? Isso bagunça não só a rotina, mas prejudica a qualidade do trabalho que precisa ser feito.

Aprender a dizer (e dizer) não – Se você tem prioridades bem definidas fica mais fácil recusar propostas e ser mais seletivo ao dizer sim. A dificuldade de dizer não tem muitos fatores (tem a ver com insegurança, medo de perder cliente ou do futuro), mas precisa ser superada.

Aprenda a fazer escolhas – Evite se arrepender lá na frente de uma escolha mal feita hoje. E pior, como diz o autor de “Essencialismo”, é deixar que os outros escolham por você. A sabedoria para fazer as melhores escolhas vem da definição das prioridades e de aprender a dizer não.

Adote a disciplina como aliada – A disciplina coloca a casa em ordem e isso cria atalhos, especialmente quando o essencial passa a ser parte do seu método de trabalho.

Tenha um propósito – Fazer por fazer é a legenda perfeita para a linha emaranhada na capa de “Essencialismo”. Pensa sempre na razão de tudo o que você está fazendo.

Dedique tempo para reflexão – Sabe a “correria de sempre”? Nem na Fórmula 1 é sempre pé no acelerador. Por isso, faça pit stops para refletir sobre sua rotina e resultados.

Organize seus objetivos – É importante ter objetivos (profissionais e pessoais) e com foco no essencialismo crescem as chances de alcançá-los. Eles precisam de organização, com definição das etapas e das ações.

Tenha uma rotina e controle do tempo – Para colocar o essencialismo no comando, tenha uma rotina de trabalho organizada onde o tempo jogue a seu favor e não como um fator de pressão.

Durma bem – Por fim, não dispense uma boa noite de sono. Isso sempre será essencial para manter a energia necessária para buscar os melhores resultados. Boa noite…

Precisa organizar sua rotina? Que tal buscar mais foco e concentração usando os espaços compartilhados da HZ? Entre em contato.

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Como já destacado no blog da HZ, há uma tendência de que o coworking passe a ser a opção escolhida por muitas empresas, inclusive de grande porte e que até aqui nunca haviam considerado o espaço compartilhado como opção para instalar suas equipes. Isso é reflexo de fatores financeiros (redução de custos fixos) e de segurança sanitária, e ajudou a criar uma maior flexibilidade na rotina de trabalho na gestão das empresas.

Com isso, diferentes configurações podem ser adotadas no que se refere ao local onde as pessoas irão trabalhar, tomando como opção principal o coworking. Tudo depende do tamanho e do segmento em que a empresa atua, e da definição de como o trabalho irá fluir.

Veja os exemplos que destacamos abaixo.

Gerentes fixos no coworking

Quando o isolamento social foi adotado, a primeira medida na maioria das empresas foi adotar o home office. Durante um tempo, pareceu ser a melhor opção. Mas por diferentes motivos, incluindo distrações do dia a dia em casa e qualidade do sinal de internet, a ida para coworkings, como o da HZ, passou a ser considerada.

Neste contexto, conforme a estrutura e o ramo de atividade, levar os profissionais de comando na empresa para o coworking se torna uma decisão acertada. Juntos no espaço compartilhado, os gerentes podem seguir focados em dar continuidade às tarefas que a equipe deve cumprir nos prazos determinados, mesmo estando em home office.

Equipes no coworking em dias alternados

Em outra configuração possível, a empresa pode promover uma espécie de rodízio entre os membros da equipe em relação ao trabalho no coworking. Ou seja, as equipes são divididas e usam o espaço compartilhado em dias alternados.

Essa pode ser uma opção mais econômica para a empresa aberta para a flexibilidade na rotina de trabalho. Ao mesmo tempo, ajuda a manter a coesão e o foco no resultado a partir do contato presencial entre equipe e gerentes. Isso é importante mesmo que o trabalho remoto já tenha provado ser uma opção viável.

Precisa de novos espaços para sua empresa? Consulte a HZ e confira as opções de coworking e salas privativas.

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Para quem está experimentando pela primeira vez as vantagens e benefícios do coworking, reunimos as principais dicas para aproveitar ao máximo todo o tempo que você passa no local. Confira a seguir.

Sinta-se à vontade

Normal que a mudança de ambiente de trabalho possa gerar algum tipo de estranheza. Mas a regra no coworking é: sinta-se à vontade. Todo o espaço é pensado com esse propósito para que o usuário fique confortável, com uma estação de trabalho adequada e tudo ao redor propício para a execução das tarefas sem distrações. Mas não só isso: o atendimento no coworking, como no caso da HZ, tem muito a ver com acolhimento, sempre à disposição com a meta de contribuir para que o cliente tenha a melhor experiência e alcance seus objetivos a cada dia que utilizar o espaço compartilhado.

Planeje seu dia

Primeira vez no coworking? Tudo bem se distrair um pouco com a novidade, tirar uns minutos para reparar e conhecer melhor o ambiente, a decoração, a área de convivência e até a vista. Mas a dica é sempre chegar ao coworking com as tarefas já planejadas. É o primeiro passo para tirar o melhor proveito do espaço e usar todo o período com eficiência. A famosa lista “to do”, com as tarefas do dia, ajudam a gerenciar melhor o tempo e passar um período realmente valioso no coworking. Lembre-se: produtividade é o nome do jogo.

Inspire-se!

Quem chega pela primeira vez no coworking certamente já ouviu falar que são ambientes inspiradores. E é verdade. Todo o conceito do espaço compartilhado envolve questões financeiras, como o custo muito menor que o aluguel de uma sala comercial, mas também pode-se considerar a ideia de trabalhar e se conectar com outros profissionais, conhecer outras rotinas, trocar experiências, ensinar e aprender e até abrir portas para novas oportunidades e negócios. Isso é sempre benéfico, especialmente para aqueles que costumam trabalhar invariavelmente sozinhos (autônomos, free-lancers…).

Na dúvida, pergunte!

Assim como na chegada, durante o período de permanência no coworking, o usuário “novato” pode também ficar à vontade para tirar todas as dúvidas a respeito do serviço. É normal que quem usa o coworking pela primeira vez possa ter questionamentos a fazer. Quem usa o “mesão”, por exemplo, pode querer saber se no dia seguinte deve ficar na mesma estação ou pode trocar de lugar. Outros podem querer migrar, após um tempo, para uma sala privativa e não faz ideia de como proceder. Aqui na HZ, você já sabe: na dúvida, pergunte!

Volte sempre!

Quem usa o coworking pela primeira vez muito raramente deixa de voltar. As vantagens e benefícios são sempre grandes atrativos para que o uso do espaço se torne um hábito e seja parte da rotina de trabalho.

Ficou interessado? Os espaços da HZ estão à sua disposição.

Venha conhecer a HZ, nossos planos e espaços e todas as vantagens de estar localizado no Centro de Florianópolis. Acesse o link, preencha os dados e experimente grátis.

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